計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家帶來的計劃書優秀范文,希望大家可以喜歡。
文秘工作計劃簡短篇一
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。
文秘工作計劃簡短篇二
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝,不知不覺中新的學期馬上又要來臨。新學期,新起點,新的氣象,回顧過去一年的工作,有過成功也有過失誤,對此,本學期,我們將在原來的基礎上不斷改進,吸取經驗和教訓,堅持不懈的培養各方面的能力,認真完成本職工作,以嶄新的面貌投入到新的工作中,為了更好地開展本學期工作,特制定如下計劃:
我部門作為團委辦公室的職能,應在今后的工作中更好地發揮這一職責的作用,我部門的工作一直以來分為三大塊,為了使部門有條不紊的開展工作,團結共進,特此,對各組的工作提出以下計劃:
日常組
日常組一直以來主要負責團委紀律、衛生、財務管理這三塊,首先紀律,我部門成員要從自身抓起,以身作則,保持嚴格的紀律性,對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記,將整個團委的值班紀律抓起來。至于團委衛生的打掃,我部門在上學期一直做得還可以,希望在新的學期能夠再接再厲,對于衛生的打掃嚴格要求。屬于我部門管理的財務,我們應定期做下整理登記,制定出一套管理規范。
文秘組
文秘組主要負責學院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯,對各系部各部門資料的收集與存檔,上學期我們資料收集這一塊的工作不如人意,所以下學期應在這方面多加強,對于各部門各系活動資料應及時收集并按照要求存檔,做好登記,定期整理歸納。對于新聞稿的質量要提升到一定的高度,學會寫稿并審稿,對于各部門上交的新聞稿要嚴格把關,注重質量,以確保團委網站質量與及時宣傳。
網絡組
網絡組主要負責團委網站的管理與建設,團委網站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理,上學期在團委網站建設與管理這方面我們做得還是不夠,本學期要盡快彌補不足,注重對學院、團委各重大事件的關注,及時更新,保質保量,將團委網站建設的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記。
1、例會制度:對于我部門每周一的例會以及各小組的例會,下學期將繼續進行,嚴格開展,每次例會應注重抓重點,抓要點,提高會議質量與效率,將工作落到實處,做好總結,訂好計劃,多鼓勵大一成員發表自己看法與見解,展現自我,同時做好每次會議記錄。
2、互相協調工作:我部門的工作一直以來分工都很明確,使大家可以各司其職,做好本組工作,但是部門工作是一個整體,各組之間的工作有著很緊密的聯系,這就必須加強大家的互相協調能力,互相溝通,培養自己各方面的能力,不能只局限于本組工作,要熟悉整個部門的運作,各組之間互相幫助,工作進步,將各項工作做的更加出色。
3、思想建設:作為一名院團委干部,對自己的各方面的素質要有嚴格要求,特別是思想素質的提高,注重個人素質與思想教育,作為共青團新的希望,要多參加校園活動,提高自身能力,同時,在團委注意自己的言行舉止,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細,提高創新能力,使自己各方面能力得到發揮。
新學期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展,基于上學期開展的活動,雖說結果基本圓滿,但是此次活動中我們也存在一些不足,對全局的掌控不夠,本學期我們將在去年活動的基礎上加強改進,在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作,做好緊密而周詳的安排,在人員通知等方面慎重對待,并在原來的基礎上進行創新,提高組織協調能力,考慮周全,同時在活動結束后做好總結工作,并在以后的工作中注意改進,變劣勢為優勢,盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
作為文秘網絡部,我部門的工作相較而言比較繁瑣,同時接觸其他部門的機會也比較多,這對于我們來說是一個很好鍛煉自我的平臺,機會是靠自己抓住的,是留給有準備的人的,所以本學期大家在工作上要對自己嚴格要求,要能吃苦,做事情要多想,培養自己獨立做事情的能力,對此,在工作上提出以下幾點要求:
1、工作中要認真仔細,在速度的同時要保質保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛煉,注重創新意識的培養,有創新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己實踐經驗的積累,多參加各類活動,提高自己的舞臺表現力與自信心。
5、在工作中要膽大心細,多和老師,其他各部門溝通,以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學期的工作計劃,(至于下學期的迎新、納新工作,主要是11級負責,10級指導)希望在部門10級11級成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,做好老師小助手,架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經風雨坎坷,但是,我相信,團結就是力量,只要我們團結一致,共同前進,帶著堅定的信念,一定能夠將部門工作做的更加出色。
文秘工作計劃簡短篇三
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年,本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx――20xx年一個學年的歷練之后,新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上積極創新,為工商管理系的繁榮與發展獻出自己的一份力。
1、認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
2、編制團學會值班制度、值班表、聯系表及系團學會會議時間的通知事宜。
3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。
4、積極配合老師和學院的工作、將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。
5、對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
7、整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節目經費,人員和安排。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協調各部門工作,審核各項節目經費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進行協調。
5、9月底,秘書部將重新整理上學期各項文字資料,對于制度性和聯系性文件進行重新編輯,對于以前制度的不足和聯系的缺失進行增補,以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
6、10月中旬,國慶節后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團學會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節目排練的準備工作。 10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結,一方面,總結了本學年工作,為以后的工作提供了借鑒并發現不足,另一方面,保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。
工商管理系秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。
文秘工作計劃簡短篇四
文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:
在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
1、主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)
2、辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。
文秘工作計劃簡短篇五
為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2019年工作計劃如下:
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
文秘工作計劃簡短篇六
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據征詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)
3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容,并結合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。
11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金發揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。
文秘工作計劃簡短篇七
1、內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。
2、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
1、年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。
2、課程設置: 結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
3、新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。
4、考核制度:以前有制定,xx年按規定嚴格執行。
1、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向xx、xx請教。
2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
3、定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。
1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
2、 創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
3、新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
1、文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
2、 公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。
1、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。
2、發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
3、結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
文秘工作計劃簡短篇八
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
(一)加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
(二)協調全方位工作關系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;
2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
文秘工作計劃簡短篇九
1、新入職秘書接手某某所負責工作,辦公室主任全面熟悉工作環境和業務,迅速進入崗位角色;
2、籌備召開秘書長會議,傳達常務會長辦公會議精神,研究下階段工作;
3、統計會員企業所需項目投資內容,幫助尋找優秀項目。收集會員企業產品介紹并裝定成冊,發送內地各縣市;收集內地投資項目,推介會員企業;
4、商會營業執照及其它證件年檢;
5、安排部署會員發展工作;
6、根據會員需要組織一次相關培訓或企業家論壇;
7、對商會網站和會刊提出改進方案,并組織材料編輯新一期會刊;
8、組織深圳片區休閑游園活動,協助各分會開展文體、聯誼活動;
9、就商會組織部分會員參加的學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網站發布;
10、協助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業家座談會;
11、協助東莞分會組織召開12月7日"攜手戰風暴、抱團謀發展"周年大會;
12、商會和各分會(片區)積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20xx鄂港粵經貿合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
文秘工作計劃簡短篇十
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘工作計劃簡短篇十一
為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
文秘工作計劃簡短篇十二
20xx年已經過去,我在公司也呆了快2個月,兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵,應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機會擔任文秘專員這一職位,在這2個月我收獲頗多。現將20xx的文秘部工作情況總結如下:
前臺站崗值班,處理業主來訪,外來人員和公司內部人員外出的登記,接聽電話,文書處理,相關文檔管理,認真做好公司公司晨夕會會議的記錄,做好總部有關文件的收發、,回執,登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;更新通訊錄,并上傳通訊錄,做好文秘部辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下:
1.前臺站崗值班時帶好綬帶,對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全,收到公司人員的快件之后,需進行一個簡單的登記。
2.有業主客戶來訪時,要面帶微笑的歡迎,熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業主客戶坐下,倒茶水。
3.參加每天的晨夕會,記錄每個部門每天的工作計劃和總結,做成電子版,找李總和白經理簽字后掃描上傳至總部文秘部,紙質版的要歸檔保存。
4.參加臨時性的緊急會議,做好會議記錄,加蓋文秘部專用章,找領導簽完字,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發的郵件,打印出來,找李總和白經理查看并簽字,給指定部門查閱,將領導簽了字收文回執單掃描上傳至總部指定部門,對文件的保密性。
6.幫各個部門發通知,要詳細無差錯的撰寫通知內容,并保證公司所有人員都能看到通知的內容。
7.見到公司領導或重要客人,應起立面帶微笑,主動問好,記住每個員工的去向,提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室,要隨時保持總經理整潔干凈。
9.每周更新通訊錄,周一下發給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,接受總部下發的通訊錄存在的問題主要表現在:
1.房產文秘專員對我而言是個全新的職位,許多工作我要靠自己邊干邊摸索,以致工作起來不能得心應手,工作效率不能達到最佳狀態;
2.有些工作還不夠細心仔細,考慮的不周全,工作協調的不是十分到位;
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到:
加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
3.注重文秘部的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
新的一年里,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待,明年一月份對于我們文秘部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰,與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
文秘工作計劃簡短篇十三
我進入公司已經xx個月了,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。現制定文秘工作計劃如下。
統計公司目前xx個部門及辦公區的固定資產。所有已銷售合同及收據的電子版錄入。負責人才網招聘管理,以及應聘人員初步審核。負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領導交辦的工作。協助其他部門工作,如打印表格、發送接收文件等。
我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處,為了改善文秘工作的質量,我決定努力學習文秘工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
學習禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關系到一個人的形象、氣質、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行為,養成好的習慣,萬萬馬虎不得。學習文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學習房地產相關知識和財經知識。
學習書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現出個人修養。學習體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發揮作用。學習電腦和相關設備操作技能,進一步提高工作效率。
我認為,文秘的工作性質決定了文秘需要具備多種能力,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協調能力等,還能培養自己的意志品質,形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。