一、避免長而空，提倡寫短文
在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？
首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。
第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。
第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。
第四，內容要充實，提倡寫短文。如十七大報告等在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。
二、避免“三舊”，力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜，突擊垂點。
平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：
一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。
二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。
三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。
如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。
一是：實則詳，虛則略。
二是：新則詳，舊則略。
三是：特點詳，一般略。
四、緊扣主題，材料與觀點要統一
材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：
一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。
二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。
要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。
