一、避免長而空,提倡寫短文
在黨政機關和企事業單位的公文中,目前存在著一個突出的問題:文章長而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?
首先,要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風,尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實些、寫精些。
第二,注意公文的效用。黨政機關,企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具,所以要重點考慮要達到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。
第四,內容要充實,提倡寫短文。如十七大報告等在政府工作報告這樣重要的報告,才萬字左右。
二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點。
平鋪直敘,面面俱到,沒有重點或重點不突擊,是公文中覺的事,主要是:
一 是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。
二 是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。
三 是,流水賬,全過程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。
如何突擊重點?要掌握詳略適宜的原則。
一是:實則詳,虛則略。
二是:新則詳,舊則略。
三是:特點詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點要統一
材料是文章的基礎,觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系,是被統帥與統帥的關系,觀點統帥材料,材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關系,達到兩者的統一:
一是:先“立意”,緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點,是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務于主題。
二是:概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬,有時概括過窄,“過寬”、“過窄”,就是概括失度。
要克服這個弊端,取決于對事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點來,精心推敲操練出來的觀點,才能準確,材料和觀點才能統一。