邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。格式：１稱謂。
２開頭：向被邀請人簡單問候。３交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
４參加活動的細節安排。５聯系人、電話、地址、落款、日期。
范例:國內招標邀請通知書ＸＸＸ（單位名稱）：ＸＸＸ大橋工程是我省Ｘ年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄＂橋梁工程施工招標啟事＂１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副１號，火車站前）領取＂投標文件＂（包括施工圖設計），并請按規定日期參加工程投標。
招標單位：ＸＸ省交通廳生產綜合處地址：省交通廳二樓２０９號聯系人：ＸＸＸ電話：ＸＸＸＸＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日
