為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。
元旦公司活動策劃方案篇一
“每逢佳節倍思親”賦予了中秋節濃郁的“家和”概念。在這個盡享天倫、祈福圓滿的月圓之夜,每一顆心靈都是圣潔的,最容易被激發出人性的真善美,是絕好的增進情感的時機。年輕的80后已漸漸成為企業重要力量,他們在承受社會各方壓力的同時,也被感情婚姻問題所困擾。繁忙的工作,使他們的交際圈越來越小,邂逅感情的機會也越來越少。為此,xx公司異常舉辦這場“單身派對”活動,既為單身人士服務,也為企業分憂,為單身男女創造機會邂逅感情。
1)公司是個大家庭,增強團隊凝聚力和員工歸宿感。
2)讓員工體會公司文化,增進對公司的親切感,提高對員工工作的支持度。
3)激發員工的感恩心與榮譽心,為團隊,更努力、更有價值感的投入工作
4)倡導“歡樂工作,幸福生活”的平衡理念,強化人與人之間的和睦相處,珍惜與家人之間、與同事之間共同生活的緣份,引導員工的博愛意識、大家意識。
5)尊重中國的傳統風俗,祈福人生的圓滿光輝,弘揚中國民族文化,提升員工的文化素養。
全體單身男女員工、其他公司單身男女員工
二0xx年九月十九日晚
1、主持人致歡迎辭,請領導講話。
2、肚皮舞。
3、游戲
1)、拋繡球
準備:供給3個小筐(小筐包裝的漂亮一點),40個氣球
游戲規則:一局10名選手,兩人一組,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住來自投手的球,最終以接球的多少決定最終的勝負。此游戲主要考察兩人的配合本事,看誰最終滿載而歸。兩人一組,一人背筐,一人投球。背筐者想盡辦法接住球。接球多的一組獲勝。共5組,每組兩人.
2)、夫妻雙雙把家還
準備:二十個氣球
游戲規則:我們邀請十組異性選手上臺,手手相聯,背背相對,齊心協力把夾在背上的氣球,從起點運到終點,以用時最少者獲勝。讓我們看看誰是最默契的異性拍檔。手挽手,背靠背從起點到終點運球,比速度。
元旦公司活動策劃方案篇二
為慈善公益活動籌集善款(暫定)
1、為“自閉癥學?!蹦技涃M
2、為“金河灣”社區慈善活動募集專項經費
3、以義賣的形式宣傳和支持社會福利機構、民間公益組織等
1、以慈善義賣為主
2、個別適合的義賣品,采取拍賣形式
3、義賣品向社會個人及企業征集。價值(總價)低于100元的義賣品收入為供給者捐助的義賣善款,高于100元的義賣品能夠按供給者的意愿,提出不低于義賣收入的5%作為義賣善款。
9月23日上午10點至12點(暫定)
金河灣會所(暫定),與物業管理公司合作開展
1、征集義工隊伍,物資組(含拍賣組)約4人、宣傳組約2人、收款組2人、常務組2人
2、征集義賣品
現有義賣品包括:兒童福利院孩子手工藝品、盲聾啞學校學生手工藝品、自閉癥學校手工藝品、育才學校產品、社會單位及個人供給的義賣品
3、公布活動方案,發布義賣品清單及產品介紹
4、發動參加義賣的善友和社會單位
5、按既定流程實施
6、活動總結
1、義工征集貼、活動方案發布:由宣傳組負責
2、征集的義賣品集中地點:金河灣會所,由物資組負責
3、發布義賣品清單及產品介紹,由物資組負責
4、后勤準備,由常務組負責
5、核準參加義賣義工名,由常務組負責
6、聯系參加義賣的善友、社會單位,由常務組負責
元旦公司活動策劃方案篇三
活動目的
1.讓員工充分的展現自我,在活動的過程中認知自我及企業大家庭的氛圍。
2.實現領導和員工的互動,讓企業的各層工作者在共同的平臺下交流。
3.有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發展和提高。同時包裝公司,促進其外部形象和內部文化的構成策劃方案。
4.經過xx公司生活秀使xx公司人認知及發現自我,為未來的bi行為識別系統改善進行必須的鋪墊。
xx公司總部及xx公司員工
活動時間:20xx年月日晚
活動地點:xx公司總部食堂
主辦單位xx公司
承辦單位x策劃公司
活動資料
一、節目征集:
1、總部各部門,每一部門至少表演一個節目;x公司不少于3個節目
2、本周四11點前完成節目申報工作
3、本周五進行排練
4、節目申報者請自備伴奏樂器或音帶cd
二、20xx年中秋晚會現場
主干時間分配:
1,民樂中秋宣傳片
又一段短小的宣傳片作為晚會的開端
2,領導致辭
由現場主持人介紹嘉賓邀請xx先生給xx公司員工致辭,并邀請大家共同舉杯
3,由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
4,xx公司生活秀
說明:此項活動旨在讓xx公司人認識自我,在表演的過程中認識注意儀表儀態的重要性。今日員工們代表一個部門,未來代表的是整個xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。
有每個部門推選出兩名員工作為自我部門的形象代表,由個人準備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場xx公司人的生活秀。在秀結束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。
5,游戲
同一首歌
邀請領導和員工共同合作一首歌曲,邀請領導人數三,員工人數三
我猜,我猜,我猜猜猜
邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品,猜出的即能夠拿走獎品
獎品設置能夠是(cd小家電,日常用品能夠是小動物也能夠是人,主要增強娛樂效果)
游戲有兩人完成,一人將眼睛蒙住,一人在終點指導他完成路程,在t臺上設置障礙若干,時間最短的小組獲得勝利。
6,抽獎與禮品的頒發
效果預測
鑒于本活動是傳統佳節xx公司內部組織的活動,富有創意和互動,只要實施得法,實施落實,能夠引起內部員工進取參與和外部企業必須的關注,預計活動的實際參人數可達600以上,網絡報道5篇。對xx公司員工覆蓋面有望到達12以上。同時,這次活動將有利的推動企業新文化的構成,增進員工信心,對外展示親切團結高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。
媒介傳播策略
1、鑒于《xx公司天地》9月號已交付印刷,先期報道將利用網絡媒介,即在xx公司主頁新聞中心發表通訊一篇。
2、活動執行后跟蹤報道,有效運用《xx公司天地》和xx公司主頁的優勢。
3、活動執行后在相關的物流行業網站進行新聞通訊類投稿。
4、活動后在食堂里公布圖片資料和相關報道。能夠采取宣傳板和海報的形式,將實況刻成盤作為以后企業形象的宣傳資料。也能夠上傳網頁慶典活動方案。
廣告媒介傳播策略
1、既定演出部分事先發函至各部門(文件通知)。
2、活動前的海報宣傳(能夠作為海報文化普及的前期引導)。
3、一句話表述“中秋您想看什么,意外驚喜等著您”設立留言點,節目及電影放映確定前作為參照,使企業文化對內拓展合理化。
實現活動方案的措施
1.聯絡x分工司,邀請他們作為本次活動的主辦單位,并邀請總部作為協辦單位。
2.經主辦單位協商經過后,將本次活動方案上報有關部門批準。
3.建立統一的實施策劃小組,將工作進行分類,實施落實至職責人
活動場地布置
1.在設計和布置上,必須注意整體風格的統一和局部裝飾的差異性,即堅持標志,背景板和主色調的一致,充分利用現場原有的條件下,做出新意。
2.中心背景有一面珠光氣球和細霓虹組成的背景墻構成,上頭粘貼活動的主題和xx公司的形象標志。
3.在舞臺中心背景的兩側,分別設置有白色廣告背景板的屏風,用于隔出舞臺的層次感還主要用于投影的背景墻配合電腦投影設備工作。
元旦公司活動策劃方案篇四
5月8日
武夷山
業務部全體成員
為營造健康進取的工作環境,提升員工的精神文化品位,加深相互認識了解、培養成員之間互親互愛、增進感情,加強社團團隊凝聚力。
1、各成員于早上8:00準備備好物品在辦公樓前集合。
2、會長在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責,一名組長,一名通信員。
3、開始出發,隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長注意觀察隊員的情景,確定適當的休息時間。
4、到達山腳時提議有十幾分鐘的休息時間。
5、爬山。爬山過程中提議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組有優先向社旗上寫名的權利,最慢的一組要有處罰性的節目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有必須秩序,注意安全。
6、休息。提議休息半小時后開展活動。
7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進行壓縮,若短也能夠增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現場決定進行那幾個)
(1)接歌。分若干隊,由干部帶領,社長唱一句,各隊根據其中最終一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最終一字,可諧音。
(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
(3)成語接龍。
(4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數停止后,手中有花者必須表演節目。
(5)給出幾個成語編故事。
(6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。
(7)小型舞會,找一塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也能夠學習。
(8)超級模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演。
8、午餐。計劃用時五十分鐘。
9、自由活動。原則上不允許單獨活動,能夠幾個人結伴活動或游戲,也能夠成員之間互相認識相互交談,看書或其它。
10、會員感言。再次集聚,每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。
11、全體拍照留念。
12、社團統一組織下山,有序進行,注意安全。
13、回校。(計劃用時一小時,到達b樓廣場集合)
14、社長做活動總結,并宣布成員寫一篇活動感受,然后宣布活動結束。
1、分組行動。能夠延續培訓時的隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調度。隊中也能夠男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進和爬山過程中務必統一行動,隊伍要整齊,隊長要負好職責。
3、提議多準備一面社旗,再爬到山頂時用于社員簽名,并作為活動見證存放于社團之中,同時也是各成員心中永久的記憶
1、一切聽從領導,遵守活動紀律,以安全為主,為安全起見,一切成員不準擅自離開隊伍,如有特殊向干部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。
2、為應對各種突發時間影響,各成員必須帶好各種緊急藥品,以防不測,或有專門同學負責
3、個成員注意團隊精神,主動關心幫忙周邊同學。
4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護環境,午餐后下山前將垃圾收集起來,統一處理,不得亂扔。
5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。
6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。
1、本活動由社團人員自愿參加。
2、凡是參加者能夠允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。
3、由于不服從管理而引發的意外傷害個人承擔。
1、合身的服裝(校服),鞋子
2、藥品。如創可貼、藥棉等。
3、相機,口哨。
4、每人準備個人適量的水和食物。
5、會期(由兩名同學負責)。
元旦公司活動策劃方案篇五
活動聚會聚餐,是給大家帶給一個交流、溝通的機會,透過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強化職工之間的實質性聯系。安排大家聚集在一齊,期望大家能溝通出濃濃的情誼。
為了保證聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員能夠隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
1、聚會時間:
2、聚會報到地點:
3、參會人員:山東海利爾化工全體職工。
4、活動安排
(1)聚餐與文藝活動同時進行,提前準備好音響、投影儀、點歌聚餐策劃書公司聚餐活動策劃機、話筒等設備,并在人員到場前布置好會場。
(2)員工到場后,全體工作人員負責安排職工就座,避免會場秩序混亂。
活動經費由財務科專項管理,所有費用支出由綜合辦提出和審核,財務負責支出,最終按實際支出做收支明細表,便于審核。
五、活動規則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的好處和價值;
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟職責,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律職責;
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自我和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自我的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、禮貌參與活動,多展現自我的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,活力,融洽的盛會,留下一個完美的回憶;
7、綜合辦全體工作人員感激每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳,并安排好自我工作和生活,期望大家能如約前來參加活動!
元旦公司活動策劃方案篇六
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德,提高全民慈善理念,xx年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍,弘揚慈善文化,倡導奉獻愛心,本次晚會是慈善與本土文化的完美結合,以“愛心傳遞,真情助學”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。
開展以“愛心傳遞,真情助學”為主題的慈善義演活動,是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生,關注我們身邊的弱勢群體,我們真誠期望社會各界人士盡自我一份小小的心意,俗話講滴水能匯成大海,只要人人獻出一份愛,這世界將變的更完美!
以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生,經過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫忙,擴大慈善事業的影響力。倡導“奉獻、友愛、互助、提高”的義工精神。
主辦單位:愛心助學會
支持單位:富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司
合會援助單位:
協辦單位:
承辦單位:
活動名稱:“愛心傳遞,真情助學”大型慈善義演
活動時間:xx年9月11日(周六)
活動地點:東方紅廣場
宣傳媒體:山陽論壇
(一)自我協調捐助單位,確定捐助意向和捐助金額。
(二)用期望工程正規票據為贊助公司出具票據
(三)在義演中,請贊助公司上臺舉捐助牌。
(四)在演出場地周邊布置展板,對熱心企業、個人進行答謝。
為確保活動期間的安全,使本次活動順利、圓滿地進行,特擬定安全保衛工作方案如下
(一)指導思想:精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責,確保晚會萬無一失,使慈善義演安全順利進行。
(二)組織領導:為加強本次活動安全保衛工作的組織領導,xx負責,成立后勤保障應急小組,負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛后勤工作。
1、助學計劃:所募得的`款項一部分用捐助貧困學生(400元人學期)
2、募集資金比較充裕的情景下,建立圖書室2座(大概8000元)
附:義演演出方案
晚會負責人:開心樹:組員:紅姐
節目的收集和審核,義工工作的分配。
外聯組:鋼槍:、飯米粒兒姚紅磊
負責聯系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃
接待組:天高任鳥飛:獨舞:
負責各個相關組織人員的接待和關系的協調、場地的聯系
宣傳組:農門龍少:高興建
負責宣傳品的設計,定稿
范華平(金典婚慶)
負責演出現場的設備{燈光、音響、舞臺等的設計維護}
晚會總協調:陽光生活:
1、向社會征集資料健康向上節目,望熱心朋友積極參加并供給支持!
具體聯系:晚會負責人:開心樹:組員:紅姐
節目的收集和審核,義工工作的分配。
2、活動當天將進行現場義賣;
具體情景請聯系:在水一方
元旦公司活動策劃方案篇七
一年一度企業年會能夠加深員工對企業感情,增進員工之間溝通和交流,增強員工之間團隊協作意識,創造企業內積極向上工作氛圍,提升員工士氣。從而提高企業工作效率,使企業業績穩步提升。
增加公司于員工之間的凝聚力
1、感激公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、經過舉辦一次全新的不一樣感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、經過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
(1)年會策劃及準備期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(x月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年月日晚至
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人:
3、聯系方式:
略
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市進取響應和熱情支持。
下頭我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕!多謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、年會策劃資料,分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點。
元旦公司活動策劃方案篇八
1、地點:會議室
2、參與人員:項目運營部所有成員
3、所需物品:糖果 點心 茶 水果 (預算200元)
通過本次茶話會,加強公司部門員工之間的互相了解、合作交流,進一步加強彼此之間的感情,創造一個和諧、互動的工作氛圍,體現出項目運營部員工之間的有愛、團結、互助的精神面貌,提高每個人的溝通交流能力,從而增強企業的凝聚力。
12月24號 下午2點至4點(待定)
1、領導致辭(遲總或者馬總)公司茶話會活動方案2、主題交流,每期事先擬定一個大的方向或是內容議題,大到國家新出臺的政策或是時下熱門的概念名詞,小到一部電影或是一首歌、一段新聞,亦或是公司的重大項目或是對公司好的意見或建議,大家各抒己見,說說自己的想法,第一期建議大家說說自己平時的興趣愛好,然后當場統計,為以后再組織其他團建活動提供參考依據。
3、如果時間允許,可以再進行幾個小游戲,來活躍一下現場氣氛。比如殺人游戲、007、心有靈犀、誰是臥底、狼人殺亦或是各種適合多人進行的卡牌游戲。(根據時間多少,2、3條可以一起同時舉行,也可以各自分開舉辦)
4、對當月過生日的員工進行生日祝賀,可以由部門統一買個蛋糕(蛋糕大小由當月過生日人數而定)
5、每到逢年過節的茶話會可以酌情增添抽獎環節,贈送小禮物,或是相關書籍。
6、每次活動結束后,大家都統一合影作為留念,照片張貼在文化墻上。
元旦公司活動策劃方案篇九
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均經過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式?!澳陼边@一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
專心成長超越自我
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導教師魏教師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:xxx發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應進取主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,經過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
(一)協會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員進取參與到年會的組織及晚會節目參與中來。