人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。
情況匯報公文格式篇一
國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
的批示,現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。
一九九三年一月三日
情況匯報公文格式篇二
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2命令格式
命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3會議紀要格式
會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
情況匯報公文格式篇三
紅色反線下空2行(如標題行數多，首頁不能顯示正文時，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除上行文外，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
(二)主送單位
主送單位指公文的主要受理單位，位于標題下空1行，頂格用4號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送欄之上，標識方法同抄送。標識主送單位時應標明主送單位的全稱、規范化簡稱或同類型單位的統稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等)。
(三)正文
正文用4號仿宋體字，位于主送單位名稱下一行，每自然段左空2字格，回行頂格。數字、年份不能回行(采取縮小或擴大字距等辦法解決)。
(四)附件說明
公文正文中有些內容，如圖表、名單等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯席而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。附件說明位置放在公文生效標識印章之前。公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用4號仿宋體字標識附件說明，即“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號應使用阿拉伯數碼標注(如附件：)，然后標附件名稱，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如附件1、附件2)。附件的序號和名稱前后標識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(有序號的還需標序號)。
(五)成文時間
成文時間即公文生效的時間，包括年、月、日，用漢字標全，“零”寫為“○”。“1月”不能寫“元月”，成文時間居右空4字格。成文時間以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發單位負責人的簽發時間為準。
(六)附注
附注一般是對公文的發放范圍、使用時需的事項加以說明。公文如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話號碼。
情況匯報公文格式篇四
公文格式是指公文的規格樣式及其組成要素。黨政機關的公文必須保持莊重、大方的形象，統一、規范的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現，也是公文處理手段逐步科學化、規范化的客觀需要。
（一）公文的一般格式
公文一般分版頭、主體、文尾三部分，由發文機關、份號、秘密等級、緊急程度（等級），發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間和印發份數20項要素組成。
1、版頭部分
公文的版頭亦稱公文眉首，一般是指首頁橫線以上。包括文件名稱、發文字號、份號、秘密等級、緊急程度（等級）、簽發人等要素。為了莊嚴醒目，增強公文的嚴肅性，版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端，一般占首頁的1/3到2/5，并以紅色橫線（黨的機關公文在橫線中部嵌一顆五角星）分割版頭與主體部分。
（1）文件名稱。由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”兩字（或加括弧標注文種名稱）組成。如《中華人民共和國國務院文件》（簡稱國務院文件）、《中華人民共和國國務院辦公廳文件》（簡稱國務院辦公廳文體）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。聯合行文，可以并用聯署機關名稱，但主辦機關應當排列在前。在民族自治地方，發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
（2）發文字號。發文字號亦稱文號，是公文制發機關按發文順序編列的公文代號，主要作用是便于對公文的統計、查詢和引用。發文字號包括機關代字、年份、順序號，置于文件名稱之下，橫線中央之上。如“國發〔2003〕12號”，“國發”是國務院機關代字，“[2003]是年份，“12號”是文件的順序號聯合行文時，一般只標明：主辦機關的發文字號。機關代字應選用能反映本機關職能特征的代字，并固定使用，不能一年一換。字數應精簡，以二三字為宜。年份、順序號的標注應完整準確。年份應由4個阿拉伯數字組成，〔2003〕不能簡縮為〔03〕，發文順序號應“1、2、3、4...…號”排列，而不應“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列，以便于引用和查詢。
（3）簽發人。為了督促各級領導認真履行職責，確保公文質量，同時便于上下級之間直接聯系，迅速有效地詢答問題，提高辦事效率，需上報的公文即請示和報告，應在首頁注明簽發人。標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發人并加冒號，再標注簽發人姓名。標注簽發人的公文，其發文字號置于橫線左上的適當位置，兩者相互對稱。
（4）秘密等級。文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。密級的劃分，由發文機關根據《保密法》及有關規定確定。秘密公文應當標明份數序號。政府機關的文件密級標注在文件首頁的右上角，在左上角打印文件份數序號；黨的機關的文件密級和份數序號均標注在文件首頁的左上角。份數序號應標注在秘密等級之上，使用 7位阿拉伯數字，如“0000001”。
（5）緊急程度（等級）。要緊急送達和辦理的公文應注明緊急程度。文件緊急程度分為特急、急件兩種，政府機關的公文標注在文件首頁右上角，黨的機關公文標注在首頁左上角。先標注緊急程度，再標注秘密等級。緊急電報應分別標以特提、特急、加急、平急，在電文首頁稿頭中注明。
2、主體部分
公文的主體部分，包括公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。
為事由，顯然不可能也沒有必要，但概括為“取消部分涉及企業的不合理收費項目”，就顯得既明確又簡潔。
2.準確選定并標明文種。如某部門要求上級將某企業列為產業化生產基地，其文種為報告，這顯然犯了請示和報告不分，報告中夾帶請示事項的錯誤。又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經費的標題為《××市政府轉報某縣要求解決水庫移民經費的請示》，這個標題僅僅是轉報了某縣的請示，而缺少自己的文種，可改為《××市政府關于解決某縣水庫移民經費的請示》，并視情況將某縣的請示作為附件一并上報，這樣，既準確標明了文種，又便于上級機關全面掌握情況。在批轉和轉發公文時，標題應避免出現介詞和文種的重疊，如“關于”的“關于”，“通知”的“通知”等。
3.標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題過長或中間需要停頓的，可用空格或換行方式表述。例如：國務院辦公廳轉發財政部關于農業綜合開發若干政策的通知》，可從“關于農業……”轉為第2行。
4.批轉或轉發的請示、報告，標題中不冠機關名稱，在全文末尾標明機關名稱或成文時間。
批轉或轉發的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關名稱，在標題下面注明機關名稱和成文時間，并用括號括起來。
5.標題排列要對稱、美觀，除字數較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形，盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。在轉行時，不得把人名、地名、機關名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
（2）主送機關。主送機關又稱文件抬頭，是公文的主要行文對象。是受文機關中的文件主辦單位，負責受文執行、辦理或答復。除了直接面向社會公布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
為了保證公文發出后能得到及時處理，應根據受文單位的職能權限與行文目的選準主送機關。政府各部門應根據本級政府授權和職權規定，方可對下一級人民政府直接行文，請示的公文應主送一個機關，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級請示，如必須越級的，應同時抄送被越過的上級機關，以免延時誤事。批復下級請示，只能主送原請示機關（單位），對相關機關（單位）用抄送。普發公文，主送機關應寫規范化統稱，如××省人民政府的普發文件，主送機關為“各市、縣（市、區）人民政府，省政府各部門”。不屬普發文件，但主送機關較多，也可用相應規范統稱，如“各有關市、縣（市、區）人民政府，省政府各部門”。又如：省委的普發文件，主送機關為“各市、縣（市、區）委，省委各部門，省直各單位黨組（黨委），各人民團體黨組”。沒有主送機關的文件，如決議、決定、意見、公報、規定、細則、政府令、會議紀要、工作要點，主送機關注在分送欄中位于抄送機關之上。
（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具體內容，闡明發文意圖的部分。正文的內容必須符合法規政策，做到情況確實，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，層次分明，文字精練，標點準確，篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結束，需在另一頁落款、蓋章的，應在另一頁上端注明“此頁無正文”（用圓括號括入），落款、蓋章要在上端部分，便于閱文者明白全文之結束，也可防止空白處被盜用。但應盡量避免這種情況出現。
（4）附件說明。公文如有附件，應在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件與附件應裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應在附件首頁的左上角注明主件的發文字號及本附件的順序號。
（5）發文機關署名。發文機關署名應用全稱或規范化簡稱，位于正文的右下方，與正文的末行一般空一行。聯合行文時，則需標明聯署機關的名稱，主辦機關在前，一個機關名稱占一行，字數不一樣的拉平等長排印。
（6）成文時間。成文時間指公文的生效日期，一般用領導人最后簽發的日期。聯合行文的，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。如領導同志批準后，因故不能及時發文，時間耽擱超過20天的，成文時間可由承辦單位確定。
成文時間是公文生效和查考的重要依據之一，標注在公文落款（印章）的右下方，年月日必須齊全完整，不能省略。法規性公文或經會議討論通過的文件，其產生的法定程序、產生日期用圓括號括入，標注在標題下方正中處。成文時間，黨的機關公文用阿拉伯數字書寫，政府機關公文用漢字書寫。
（7）印章。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發性公文外，都應加蓋發文機關的印章或領導同志的簽名章。印章與公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文時間的上側，公文右下端落款處 ,上不壓正文，下要騎年蓋月。用行政首長名義簽署的公文，如命令（令），一般加蓋簽名章，并簽具領導人職務。政府機關的公文，在有固定文件版頭的情況下，也可以不標發文機關，直接寫發文日期并加蓋印章。黨委的普發的下行文件，可不加印。
幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。用印時，機關名稱上下排列的，主辦機關印章在上；左右排列的，主辦機關印章在左。
（8）附注。指公文中需要附加說明的事項。如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法，或需要加以解釋的名詞術語等。標注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空兩格位置。
根據公文密級和工作需要，有些公文要確定閱讀傳達范圍，如“此件發至縣團級”，“此件可口頭傳達到群眾”等；有些公文要說明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公開發表”等。
（9）附件。附件是根據正文的需要附加的公文或材料。用以對正文作補充說明或提供參考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間和印發份數等要素組成。
（1）主題詞。主題詞是體現公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。為了適應辦公自動化的需要，做好運用計算機管理公文的基礎工作，所有正式文件，均應標注主題詞。一份文件一般標三五個主題詞為宜，最多不超過十個。主題詞標注在文件末頁左下端的抄送欄之上，頂格寫，每個主題詞中間空一格。
主題詞的標引，按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》的規定標引。
（2）抄送機關。抄送機關，是指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級，下級的不相隸屬機關。抄送機關按黨、政、軍、群的順序排列，移行時，與上一行平行書寫。如省政府普發的公文，應抄送省委各部門、人大、政協、軍區、法院、檢察院、人民團體、民主黨派等。
（3）印發機關和發文時間。印發機關和時間欄，設在文件末頁倒數第二行。印發機關指文件的制發（翻印）單位名稱，通常為黨委或政府的辦公部門；印發時間一般為送往印刷廠之日期。如：“xx省人民政府辦公廳秘書處，xxxx年x月x日印發”。
（4）印發份數。印發份數加圓括號放在印發時間的右下角。印發份數是用于掌握該文件共印了多少份，尤其是秘密級的文件更應標注文件的印數，不能放任印數。
情況匯報公文格式篇五
日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。
語，不用方言土語，十分規范。
是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
函；會議紀要。
公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。
這一部分的寫作，是公文寫作的難點。
一、標題
2． 靈活式
a 二部分：一是發文機關＋文種
（以上標題下可加時間）
二是事由＋文種
三是“轉發+始發機關及原通知標題”
ｂ 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
二、正文
關系）
2． 正文
a． 原由：一是依據：
#文件： 常用“根據…”；往往是一句話
# 意義：議論：常用“是…”
# 作用 ：常用“將使…”
二是目的：常用“為…”
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
情況匯報公文格式篇六
×××站建立交橋的函
[××××]××
×××委員會:
××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。
××市人民政府
××××年××月×日
情況匯報公文格式篇七
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于(事由)的函》;復函為《關于(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
函的寫作范例
四川省電力工業局關于
在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責
還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。
二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。
三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
