公函格式模板及范文,公函是一種正式的書信,是雙方正式的交流, 接下來小編為大家整理了有關公函格式模板及范文供參考,下面就一起看看吧!
公函格式模板及范文
公函,正式的或官方的書信。公函的使用范圍很廣,平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函,下面是關于的內容,歡迎閱讀!
公文函概念
函,即信;公函即公務信件。它是上下級與平行機關或不相隸屬機關之間在商洽與聯系工作、詢問與答復問題時所使用的`文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分的格式、內容與寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由與文種構成。另一種是由事由與文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問與答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性與明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函范文:通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產銷與質量等問題的函
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督與檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產與擴大出口創匯。(略)
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委與經貿辦協調,并督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
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