會議記錄是我們工作中經常遇到的日常工作,做會議記錄不難,難的是做好會議記錄。今天小編就來跟大家一起分享工作會議記錄格式。文章希望大家喜歡!
工作會議記錄格式
首先在做會議記錄之前,我們要認真細致的為做好會議記錄做充分的準備。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。
會議記錄一般采用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式,一方面確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。
作為我們做記錄的應做到提前到達會場、提前調試記錄設備,提前熟悉會議議程等前期準備工作,做到有備無患。
完整的會議記錄除了會議主要內容外,還包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的,就是要客觀、詳實的記載會議召開時的情景,為日后查閱提供方便。
作為會議記錄的記錄者必須客觀、真實、不夾雜個人觀點、不有意增減發言內容的記錄好發言人所說的全部內容。為確保會議記錄內容的真實可靠,對于一些重要會議,可以會上錄音、會后整理。
假如會議記錄只是粗略地記下發言要點,就會遺漏某些重要的話,進而失去參考價值。所以在開會時,對于一些重復的發言內容也記錄者也要如實記下,準確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。
工作會議記錄范文:
時間:xxxx年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xx(公司副總經理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。