一.指導思想
本學期總務處以教學為中心,做好職責范圍內的各項工作,堅持服務意識,認真、及時地為全校師生員工服務。想方設法調動總務人員的工作積極性和責任心,提高服務水平,為廣大師生員工提供滿意的后勤保障。
二、加強后勤人員管理。
1.總務處嚴格把好財務關。嚴格實行收支兩條線,加大經費管理力度,做到錢、財、物分開,管好、用好各種經費,精心管理、合理使用。平時力爭少花錢、多辦事、辦好事。盡心盡力,為學校把好經濟關,當好內當家。要求財務人員嚴格執行財務紀律,帳務做到日清月結。
2.監管食堂食品采購,嚴把食品采購質量關。讓全校師生員工吃上放心飯。
3.總務處各個崗位要做到各負其責、獨當一面。在工作中要大膽開拓創新,不斷提高自身工作水平,樹立服務至上、高效運作的良好的總務后勤形象。
三、加強校產的添置和管理
以勤儉持校為根本,在“修舊利廢”上多下功夫,挖掘潛力,以有限財力爭取多辦事,辦好事,杜絕浪費現象。對新添置的各類大件教學用具分類登記、及時入帳,由專人保管使用,總務處備案,做到“誰使用,誰負責,誰損壞,誰賠償”,總務處會同教導處、政教處經常性地對實驗室、微機室、圖書室、教室、辦公室等進行財產核查,做到帳物相符,杜絕校產流失。
四、加強學生公寓的管理工作
學生公寓的安全、衛生管理不容忽視。它是學校安全、衛生管理的重要組成部分,事關學校大計,涉及千家萬戶。防患于未然才能確保萬無一失。總務處努力把學生公寓的安全衛生工作作為頭等大事做細做實做好。為構建學生安心、家長放心的“和諧校園”貢獻力量。
五、做好校長的參謀
1、對領導交給的任務和校園巡視中發現的問題,做到及時解決,嚴重問題主動向校長室匯報。
2、對師生報來的維修項目及時解決,除特殊情況外,盡量做到當天事當天了,不留問題過夜。
3、對學校管理和教育教學工作所需的各類用品及時購置到位,及時發放使用,
保證不延誤或影響學校正常工作。
各月工作安排
一、 八月份
1、制訂計劃。
2、購置辦公用品。
3、運教科書和學生簿本。
4、分配和購置學生課桌凳。
5、聯系食堂相關事宜。
6、學校花木整修。
7、操場整理(跑道打除草劑)。
8、催促加固工程完工。
9、做好開學的各項準備工作。
二、九月份
1、收費。
2、分發教科書和學生作業。
3、督促學生公寓安排好學生住宿。
4、檢查全校用電安全。
5、食堂、學生公寓安全衛生檢查。
6、各處、組、室、教學班公物登記。
7、教職員工辦公用品發放。
8、慶祝第二十七個幾十節。
9、“中秋節”放假一天。
10、修筑操場南面至南教工樓的路。
11、催促加固工程完工。
三、十月份
1、“國慶節”放假(1日——7日)。
2、全校公物檢查。
3、全校用電安全線路檢查。
4、食堂、學生公寓安全與衛生檢查。
5、各處、組、室等公物檢查。
6、做好期中考試的各類用品準備工作。
7、做好學校秋季田徑運動會服務工作
8、催促加固工程完工。
四、十一月份
1、做好期中考試服務工作。
2、檢查各班門窗,做好防寒工作。
3、食堂、學生公寓安全衛生檢查。
4、全校用水安全越冬檢查。
5、各教學班學生課桌凳核查。
6、各年級組公物核查。
五、十二月份
1、進一步做好防寒工作。
2、各教學班用電安全檢查。
3、食堂、學生公寓安全衛生檢查。
4、校舍安全排查。
六、二零一二年元月份
1、“元旦”放假一天。
2、食堂、學生公寓安全衛生檢查。
3、期終考試用品準備工作。
4、做好期終考試服務工作。
5、公物初驗。
6、總務處工作總結。
七、二月份
1、放寒假。
2、全校花木施肥。
3、校園花木修枝。