一、活動主題
I’s青春 T臺show
---------“華碩杯”校園模特大賽暨華碩筆記本校園風暴
1、作為中國IT行業唯一進入世界500強的公司,華碩集團走在了IT行業的最前端,活動主題的兩個字母正好拼成了“IT”字樣,讓廣大同學對華碩所屬的行業更有感覺,樹立華碩品牌在同學中的龍頭印象。
2、“I’s青春” 正符合追求動感青春的大學同學們,“T臺show”則更好的與本次活動主題遙相呼應,讓同學在T臺上勇敢的show出個性,show出青春!
二、活動目的:
1、樹立華碩在IT行業的龍頭品牌,提高品牌在同學們心中的無形價值;
2、通過大賽中與觀眾的互動活動以及華碩筆記本體驗和展示活動,讓更多的學生了解華碩,了解華碩筆記本,也讓同學們喜歡上華碩,喜歡上華碩筆記本。
3、利用模特大賽這次活動,推廣華碩適合校園的不同用途的筆記本電腦,并提供本地經銷商的信息,努力達成銷售,促進銷售額的增長。
三、目標人群:
1、品牌推廣的目標人群重點是大一的新同學,當然在本次活動也肯定會引起全校同學的重視和注意。
2、對于銷售推廣來說,本次校園推廣的活動中,根據同學的需要,機型分為3種:
(1)、超值特惠型:價位在6000元左右,能滿足同學基本需要;
(2)、設計學習型;價位在7000元左右,能使同學流暢的運行3D 、CAD等制圖軟件;
(3)、游戲專家型,價位在7000元以上,睿智的游戲高手必選的經典配置。
每一類型推出一款適合的筆記本電腦,并作為本次活動的主推機型,將其推向目標客戶。
四、目標院校:
青島農業大學。該校創建于1951年,現有全日制在校生24000人左右,是一所農科特色鮮明,農、工、理、經、管、文等學科協調發展的多科性大學。該學?,F有19個學院,其中信息科學與工程學院、機電工程學院、建筑工程學院、環境藝術學院以及傳媒學院是電腦擁有率非常高的學院,是本次活動中的重點目標學院。
五、目標產品:
1、超值特惠型:華碩 Z99H21He-DR
2、設計學習型:華碩 Z99H24Jn-SL
3、游戲專家型:華碩 A8H56Jr-SL
六、推廣時間:
從新學期開學時開始宣傳,大賽時間定為開學后的第二個周六晚上。
1、新學期開學時,有很多同學在持幣觀望,尋找心目中理想的筆記本機型,這部分目標客戶會用一定的時間來參考各種筆記本參數,因此第二周的時間最合適;
2、活動需要兩周的時間來準備,以做好詳盡的各種策劃、組織、宣傳等活動。
3、新學期剛剛開始,同學們參加活動的熱情非常高,特別是這種晚會性質的比賽。
七、合作對象及團隊建設:
1、合作對象:本次活動的合作對象為青島農業大學學生會,因為校學生會享有地利人和的最優條件,是最好的合作伙伴,在最后將詳述。
2、團隊建設:
(1)、活動宣傳團隊:主要負責對本次活動的宣傳,包括:校園海報、校園宣傳板、校園廣播站、校園BBS等,指定學校優秀負責人一名,踏實肯干工作人員若干名。
(2)、推廣銷售團隊:主要是在筆記本展示時,負責向用戶進行產品介紹、產品營銷等,并向目標客戶提供當地銷售商的信息,以達成銷售。本團隊需要銷售專業人士兩名,銷售助理4人,銷售助理要求為口齒
伶俐,氣質佳的女同學,在做產品介紹之前,由銷售商負責專業培訓。
3、筆記本體驗團隊:主要負責筆記本電腦體驗環節活動的組織、禮品發放等。該環節需要一名熟練操作windows系統的同學,負責“超值特惠型”電腦的體驗,也需要熟練操作PS、3D Maxs、Auto CAD等設計制圖軟件的同學一名,負責“設計學習型”電腦的體驗,同時需要會玩極品飛車的同學3名(水平不用太高),可以作為擂主。該團隊還要指定校優秀負責人一名。
4、模特大賽組織團隊
這是本次活動的最重要團隊,其組織水平決定整個活動的成敗,因此必須由活動經驗豐富、組織水平非常優秀的學生擔任負責人,同時其也是整個活動的整體協調者。該團隊下設(1)、聯絡部:負責選手報名、優秀選手、主持人、演藝公司的組織聯絡工作,并做好選手參賽的準備,需要人數若干;(2)、紀律部:負責大賽晚會現場的紀律維持,注意不要出現任何安全隱患,需要人數若干。(3)、文藝部:負責選手的參賽組織,在初賽中做好優秀選手的海選,保證大賽晚會的質量,需要文藝優秀人才若干。
上述四個團隊是一個相互協作的整體,職責并不是孤立地存在,要相互配合,協同工作。
八、活動內容:
1、活動前期宣傳階段:
時間:開學第一天到第二周星期二;
執行者:活動宣傳團隊、大賽組織團隊聯絡部;
宣傳方式:
(1)、由學校學生會直接形成行政性文件,各個學院學生分會必須上報優秀模特10-20人參賽,每學院在大賽晚會現場必須有100-200名大一新同學自帶板凳參加(因學院人數規模而定);
(2)、每天定時定點張貼帶華碩標志或logo的大海報,設計制作校園宣傳板,海報和宣傳板中必須帶有主推機型的配置、優惠等,設計要漂亮、美觀大方。在邀請更多同學報名的同時,向同學們潛移默化的傳遞華碩集團優秀理念。
(3)、校園BBS,校園廣播電臺同時開始宣傳,讓上網的同學們不斷看到本次比賽,讓走在校園的同學們不斷聽到本次比賽,以吸引人氣;
報名方式:
(1)、直接報名,報至各個學院,由各個學院學生會負責;
(2)、直接到學生會辦公室報名;
2、大賽初選及大賽晚會前準備:
時間:第二周周四晚
執行者:大賽組織團隊文藝部
初賽流程:才藝展示(1分鐘)+走臺步
根據報名情況,在大學生活動中心舉行初選,文藝部根據選手水平選出進入大賽決賽的選手,其中男模特6名,女模特12名。
進入決賽的選手由文藝部組織培訓,周五晚上在大學生活動中心舉行第一次彩排。在周六下午T型舞臺搭起來之后舉行現場彩排。
3、活動中期宣傳階段:
時間:第二周周一至大賽舉行;
執行者:活動宣傳團隊;
宣傳方式:同上;
宣傳內容:中期的宣傳重心改為本周六的“華碩杯”校園模特大賽暨華碩筆記本校園風暴,海報、宣傳板、BBS、廣播站的內容要有所變化,一要突出華碩的主推機型,吸引目標客戶注意;二一定要突出“俊男靚女”,吸引全校廣大同學的廣泛關注。
4、大賽活動當天準備階段:
執行者:模特大賽組織團隊
上午確認全部物資到位;包括本次活動巨幅噴繪、X展架、10臺經銷商提供的筆記本電腦,部分小獎品(華碩圓珠筆、小備忘錄等)、本次大賽的獎品、桌椅若干、華碩桌布若干、海報若干、華碩帳篷2個、晚會抽獎券3000張(帶數字,印有華碩主推機型);
確認演藝公司舞臺燈光音響中午之前調試好;
確認所有演員、主持人、各個團隊工作人員中午到位;
確認所有準備都已做好充分準備,展臺搭好、工作人員到位,現場到處是華碩的標志,海報等內容為主推的3種華碩校園機型,營造非常良好的華碩氛圍;
確認各學院新生隊伍有次序在舞臺前坐好,每人發一張抽獎券;
確認學校領導及華碩嘉賓到席,確認評委到席;
確認學校大學生藝術團之一的模特隊到場。
5、大賽活動流程:
第一部分:大賽活動晚會主舞臺
執行者:模特大賽組織團隊
(1)、宣布開始正式開始,介紹出席本次活動的嘉賓。
(2)、由主持人介紹大賽主題及贊助單位。在本環節中,主持人先提示以下內容會進行有獎提問,讓同學們仔細聆聽。介紹華碩電腦,突出18年即進入世界500強公司;突出“科技的華碩”所取得的巨大成就,包括五項世界第一、一項世界第二、兩項世界第四的卓著成就——主板、顯卡、ADSL MODEM、
CABLE MODEM、無線網絡產品出貨量全球第一;游戲代工制造全球第二;筆記本電腦、光存儲產品全球第四;突出贏得日本G-Mark獎、德國iF獎、德國紅點獎等工業設計領域的頂尖大獎。
(3)、參賽選手依次亮相,繞場一周走一個流水,然后依次上前做自我介紹。前10名選手每人手持一臺華碩筆記本,主持人將選手個性恰當的與每人手上筆記本進行比喻,以此來突出選手的個性,張揚主推筆記本機型的優點和長處。此時選手應放慢速度,配合主持人,向同學們展示筆記本的外觀;
(4)、本環節過后,主持人介紹在主舞臺旁邊設立的“華碩筆記本電腦體驗區”和“華碩筆記本電腦展示區”,提示周圍或路過的同學可以進行體驗或答疑,有獎品贈送;
(5)、前6名選手進行T型臺才藝展示后,對他們進行抽題問答,評委對其打分;
(6)、6名選手過后,主持人上臺進行第一輪有獎問答,問題即為前面華碩電腦的簡介部分,提問3個問題,上臺答對者進行獎勵。在這之后,主持人開始結合著“人文的華碩”向觀眾介紹本次主推的3款機型,讓同學們認識到華碩筆記本的優勢和賣點,讓他們充分了解這3款機型。本環節結束時提醒同學們關注主舞臺旁邊設立的“華碩筆記本電腦體驗區”和“華碩筆記本電腦展示區”
(7)、再次6名選手依次T型臺才藝展示后抽題進行問答,評委打分;
(8)、主持人上臺進行第二輪有獎問答,問題即為前面3款電腦的賣點,上臺答對者進行獎勵。在這之后,主持人重復一下向觀眾介紹本次主推的3款機型,讓同學們加深這3款機型的印象。公布第1-6名出場同學的得分。
(9)、再次6名選手依次才藝展示后抽題進行問答,評委打分;
(10)、公布7-12名出場同學的得分并表示祝賀,因第13-18名同學分數未統計完,加上一環節,在介紹完“科技的華碩”和“人文的華碩”之后,當然要介紹“公益的華碩”。在本環節中,由學校大學生模特隊為大家展示一組由廢棄品(用過的橫幅、報紙、蚊帳、床單、塑料袋等)設計成的服裝。這正是與“公益的華碩”相吻合的。主持人可以一邊介紹服裝,一邊介紹“公益的華碩”。
(11)、公布獲獎名單,請學校領導及華碩集團嘉賓給獲獎選手頒獎,華碩嘉賓致賀詞。
(12)、主持人宣布晚會結束,并提示當地經銷商信息。
第二部分:筆記本激情體驗
執行者:筆記本體驗團隊
活動位置:在主舞臺一側燈光明亮的地方,將筆記本放置在華碩帳篷內。
活動內容:
該活動需要一名熟練操作windows系統的同學,負責“超值特惠型”電腦的體驗,只要能利用無線網絡從網上查到今晚活動主推的3款機型的詳細配置,即可獲得精明小禮品一份。
同時需要熟練操作PS、3D Maxs、Auto CAD等設計制圖軟件的同學一名,負責“設計學習型”電腦的體驗。來體驗的同學只要在高手的指導下用PS處理華碩的一張logo照片,即可獲得精美禮品。
同時需要會玩極品飛車的同學3名(水平不用太高),可以作為擂主。只要挑戰成功,也可獲得精美禮品,該活動是為了讓玩家體會到華碩筆記本優越的游戲性能,以及畫質流暢帶來的爽快感。
第三部分:筆記本熱賣銷售
執行者:推廣銷售團隊
活動位置:在體驗區的旁邊,電腦放置華碩帳篷內。
活動內容:主要是在筆記本展示時,負責耐心地向用戶進行產品介紹、產品營銷等,當客戶提出有其他需要時,根據需要為客戶推薦符合標準及需要的機型,當客戶有其他疑問時,細心回答。有意向購買華碩筆記本的顧客時,向客戶提供當地銷售商的信息,例如散發帶有銷售商地址聯系方式的DM單等等,以達成銷售,提高銷售業績。本環節銷售專業人士兩名,銷售助理4人,銷售助理要求為口齒伶俐,氣質佳的女同學,保持好華碩的形象。
■注:第二部分和第三部分的筆記本在第一部分第(3)環節后,選手展示完立刻還回到體驗區和銷售區,同時在第一部分第(10)環節時,交由學校模特隊展示用。
6、活動后期宣傳階段:
宣傳時間:整個第三周
執行者:活動宣傳團隊;
宣傳方式:同上;
宣傳內容:后期的宣傳以活動主推的3款筆記本電腦機型為主,在校園中作大規模的海報宣傳和BBS宣傳,以達成更多的銷售。
九:活動預算
學校學生會贊助費3500元,包括場地費、人力資源費,宣傳所用筆、膠水等;
演藝公司燈光音響舞臺4000元;舞臺20m*14m
大賽冠軍獎---數碼相機900元;
大賽亞軍獎---MP4---350元;
巨幅噴繪500元;
海報500張*0.4元=200元;
大賽有獎提問獎U盤:6*30元=180元;
小禮品獎50元;
抽獎券:3000張*0.05=15元
合計:3500+4000+900+350+500+200+180+50+15=9705元
十、效果分析
優勢:1、在本次活動中,宣傳面廣,可以覆蓋到全校的每一名同學,采用前期、中期、后期三種不同的宣傳策略,處處彰顯華碩大品牌精神,提升了品牌影響力;2、主推的3機型可以符合不同需要的同學,無疑在校園中及時傳達了華碩最新的促銷對象,引起了同學們的重點關注。3、在模特大賽中,利用“美女效應”和“帥哥效應”有效的吸引了人氣,并且每個細節都與主推的3個機型環環相扣,使同學們深深的記住了這三個機型的賣點,并且對華碩集團的公司文化有了深深的了解;4、為那些目標客戶提供了經銷商的信息,使同學們知道購機地點,促進銷售的達成。
劣勢:1、活動的預算有些大,在贊助費方面需與學生會談判;2、組織本次活動的人數比較多,必須有效的分配任務給組織人員。同時參加的人數多,必須注意安全問題;3、活動組織時間有些倉促,兩周的時間有些短;4、活動受天氣影響比較大。
競爭:調查是否有同類產品的校園促銷活動
機會點:1、從一開學前期到后期的宣傳中,主推機型不斷的出現在海報中,有效的吸引了同學們的注意,這樣就有效的抓住了想購機的顧客;2、在模特大賽中,主持人詳細的介紹了主推機型的賣點,并通過互動問答,進一步向同學們推銷;3、在體驗區,讓同學們通過實地體驗,見證了華碩筆記本的優良品質,提高了同學對華碩筆記本的好感;4、在華碩筆記本的展示區,通過專業銷售人士的講解,讓更多同學了解了產品。通過與同學溝通,可以了解到他們的需求,并可以做進一步的推銷;5、整個活動過程中提示了產品的購買方法,以幫助銷售的達成。
十一、方案闡述:
1、方案與產品特色的融合度:通過3款不同功能的筆記本電腦,與本次活動“親密接觸”,將T臺上動感的青春與現實中的筆記本電腦完美結合,提高了受眾對筆記本的印象。
2、方案影響受眾對產品的認同度:通過模特大賽宣傳,通過主持人對產品的介紹,通過觀眾互動,能調動持學生購機的積極性,迎合了年輕人追求時尚、個性的心理,張力十足,能夠得到大眾的認同。
3、方案可以促進購買的程度:活動的每一個細節都將促進銷售作為第一任務,從開學時期的宣傳到活動結束后一周的后期宣傳,從模特大賽的筆記本展示到筆記本的激情體驗;從主持人詳盡介紹筆記本賣點到展示區的專業講解,每時每刻都在向受眾傳達促銷信息。
4、活動創新方面:以模特大賽的形式進行全校范圍的促銷宣傳,在T臺上激揚青春的同時,又輔以筆記本激情體驗和筆記本展示的方法,動靜結合,有效的促進了活動的開展。
5、可執行性:預算合理,跟校學生會的合作使本次活動大大降低人力資源成本?;顒咏M織及參與均可以通過積極準備來實現。所需的軟硬件設備都可實現,方案可實施性強。
十二、補充說明:
1、本次活動的地點設在學校的主樓大廣場,這是舉行全校性活動的地方,在此舉行能無形中提升華碩品牌的影響力;
2、本次活動的合作者校學生會可以處理一些突發情況,從人員安排到場地申請,從活動組織到具體實施,這是很好解決人力資源的方案;
3、本方案也適用于其他高校,只需將活動地點和合作對象做出修改.