一、寫作原則寫作工作計劃必須依據其寫作原則。
其寫作原則如下：
(一)可行性原則在制定計劃時，要進行認真、系統、全面的調查研究，把調查研究作為制定計劃的前提。在調查研究的基礎上，分析主客觀諸樣因素，反復醞釀、討論，對未來的工作作出科學的預測。千萬不可忽視客觀規律，閉門造車。
(二)科學性原則即從實際出發，按客觀規律辦事。一是要根據客觀存在的實際情況及事物的發展規律來制定計劃，而不是根據個人的主觀愿望、理想、熱情和意志來制定；二是要對現實情況作具體科學的分析，依據分析的結果制定計劃，而不是從抽象入手。
(三)政策性原則制定計劃時，要考慮哪些事情應當做，哪些事情不應當做，這一切均要以黨的方針政策為依據為尺度。故制定好工作計劃，事前須認真學習黨的方針政策，深刻領會其精神實質。
(四)統籌性原則制定工作計劃，要個體服從整體，局部服從全局，下級服從上級；又要與平行單位協調一致，以大局為重，以國家、民族利益為上，兼顧兄弟單位和個人的利益；也要正確處理好一般工作與中心工作的關系，注意計劃本身的綜合平衡，抓住工作重點，使各項工作均衡、協調地發展；還要依據“輕重緩急”的原則，安排好工作的先后順序。
(五)明確性原則計劃上的任務、目的、指標、措施、辦法、步驟、負責單位或個人等應寫得具體明確、責任分明。這樣，既便于執行計劃，也便于檢查工作。
(六)效益性原則計劃的目標、措施等都要考慮節省人力、物力，本著節約的原則；還要考慮生產給社會帶來的負面效益(如環境污染等)，注重的綜合社會效益。
(七)恰當性原則制定計劃不要把話說死了，不要絕對化，要留有修正的余地，在執行中可不斷根據變化的實際情況進行修訂。這樣，就會給計劃執行者留有創造的天地。那些超標準的計劃，看似振奮人心，實為空文；那些要求過低的計劃，雖易執行，卻不會起到促進工作、鼓舞士氣的作用。
二、工作計劃的格式、構成、內容和要求
(一)工作計劃的格式工作計劃的格式常有以下幾種：
1條文式把計劃的各項列成條款，一條條寫清楚。常用于小單位的短期計劃。
2表格式把計劃的項目分成一個個欄目，畫成表格，逐次填寫。適用于某些項目固定、內容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。
3文件式主要依靠文字敘述把計劃的各項說清楚，適用于原則要求多而具體指標少的計劃。一般用于大單位的較長時間的計劃。
(二)工作計劃的構成工作計劃的構成一般根據計劃的內容而定，從各種格式和不同類型的計劃中歸納如下：
1標題它一般包括單位名稱、適用時間、計劃內容和計劃種類四要素。如《復旦大學1 9爭5 9 9年度教學工作計劃》，其中“復旦大學”為單位名稱，“1 9爭5 9 9曲計劃時限，“教學”為計劃內容，計劃種類為學校年度工作計劃。
2前言簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據、上級要求、本單位的實際情況分析和信息來源等。
前言也可歸在正文內。
3正文包括任務、要求和具體措施等，是計劃的核心部分，應寫得詳細、明確。
4結尾制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。在各項內容之后和署名之前，有的還提出注意事項及檢查修訂辦法，有的還寫上完成計劃的決心。
(三)工作計劃的內容和要求工作計劃在內容上必須有以下三要素：
1目標、任務、指標目標，即為計劃要達到的目的，它決定了制定計劃的指導思想，是計劃的靈魂，是計劃者奮斗的目標。任務，是指要實現的具體內容，一般較為具體。具體指標，是指完成各項具體任務時的數量要求。
2措施有了目標、任務和具體指標，還必須有行之有效的方法和措施，即該采用什么手段、動員哪些力量、創造什么條件、排除何種困難等，否則，計劃只會是一張空文。
3步驟這是工作程序和時間安排以及各個階段的具體要求。對各項具體工作、任務完成的時限要作出明確的規定，以保證進度，達到預期目標。
計劃內容的三個要素，在具體寫作時，可根據實際情況，可總寫，也可分寫。
三、工作計劃的制定步驟計劃的制定步驟不是固定的，一般要根據單位及個人的實際情況而定。
其步驟順序如下：
第一步，認真學習研究上級的有關指示、決議和政策，深刻領會其精神。
第二步，搞好調查研究，摸清本單位、本系統的實際情況，確定工作任務。有必要、有可能的單位，可請專家對本單位的發展動向、趨勢和前景作科學的預測。
第三步，根據已確定的任務，明確完成任務的具體目標、措施和步驟。
有條件的也可讓專家對計劃草案進行科學論證。草案應交全體人員討論，正確聽取專家和群眾的意見，對草案進行修改。
第四，在此基礎上，確定正式工作計劃。在以后的執行中，可根據實際情況進行一步修訂、補充和完善。
