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公司辦公室主任的崗位職模板

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公司辦公室主任的崗位職模板
時間:2024-03-25 01:08:44     小編:

作為社會的一員,對于自己的崗位要有足夠的認識,明確自己的工作職責,提升自己的能力。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

辦公室主任的崗位職責(一)

1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任的崗位職責(二)

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

重要任務完成情況

辦公室主任的崗位職責(三)

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

辦公室主任的崗位職責(四)

①對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

②對公司行文發生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

⑤對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

⑥對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;

⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;

⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

辦公室主任的崗位職責(五)

①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;

③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;

⑥有權安排調度車輛的使用;

⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

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演講稿也叫演講詞,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場合發表的講話文稿。那么我們寫演講稿要注意的內容有什么呢?那么下面我就給大家講一講演講稿怎么寫才比較好,我們一......
綜合辦公室崗位職責 國企綜合辦公室崗位職責(十篇)
發布時間:2024-04-18
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注......
辦公室主任崗位競聘演講稿題目 辦公室主任的競聘演講稿(八篇)
發布時間:2023-08-04
演講稿是演講者根據幾條原則性的提綱進行演講,比較靈活,便于臨場發揮,真實感強,又具有照讀式演講和背誦式演講的長處。演講稿對于我們是非常有幫助的,可是應該怎么寫演......
辦公室主任崗位競聘演講稿題目 辦公室主任的競聘演講稿(四篇)
發布時間:2023-03-19
演講稿也叫演講詞,是指在群眾集會上或會議上發表講話的文稿。演講稿是進行宣傳經常使用的一種文體。演講的作用是表達個人的主張與見解,介紹一些學習、工作中的情況、經驗......
辦公室主任崗位競聘演講稿題目 辦公室主任的競聘演講稿(8篇)
發布時間:2023-03-19
演講稿首先必須開頭要開門見山,既要一下子抓住聽眾又要提出你的觀點,中間要用各種方法和所準備的材料說明、支持你的論點,感染聽眾,然后在結尾加強說明論點或得出結論,......
最新辦公室主任崗位競聘演講稿 辦公室主任崗位競聘演講稿三分鐘(9篇)
發布時間:2023-03-19
演講稿具有觀點鮮明,內容具有鼓動性的特點。在社會發展不斷提速的今天,需要使用演講稿的事情愈發增多。優質的演講稿該怎么樣去寫呢?下面我給大家整理了一些演講稿模板范......
2023年辦公室主任崗位競聘演講稿 辦公室主任崗位競聘演講稿三分鐘(3篇)
發布時間:2023-03-19
使用正確的寫作思路書寫演講稿會更加事半功倍。在日常生活和工作中,能夠利用到演講稿的場合越來越多。我們如何才能寫得一篇優質的演講稿呢?下面是小編幫大家整理的優秀演......
行政管理主辦崗位職責 行政主管辦公室主任的職責(16篇)
發布時間:2023-05-05
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家......
競爭上崗演講稿--競爭辦公室主任職位
發布時間:2022-11-12
尊敬的各位領導、同志們,你們好! 首先感謝組織上給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛.........
辦公室主任崗位競聘演講稿題目 辦公室主任的競聘演講稿(五篇)
發布時間:2023-03-19
演講稿具有觀點鮮明,內容具有鼓動性的特點。在社會發展不斷提速的今天,需要使用演講稿的事情愈發增多。那么你知道演講稿如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的優秀演講稿模板......
應聘辦公室主任職位競爭上崗演講稿
發布時間:2022-08-29
尊敬的各位領導、同志們,你們好! 首先感謝組織上給我這樣一次參加競爭上崗的好機會。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任的一些想法,向.........
競爭上崗演講稿--競爭辦公室主任職位
發布時間:2023-08-08
尊敬的各位領導、同志們,你們好!首先感謝組織上給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室主任.........
2023年財政局辦公室主任崗位職責(六篇)
發布時間:2024-03-28
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一......
2023年院辦公室主任崗位職責內容(三篇)
發布時間:2023-01-01
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助......
最新國家辦公室主任崗位職責(十六篇)
發布時間:2023-05-21
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收......
最新事業單位辦公室副主任崗位職責(七篇)
發布時間:2023-08-05
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家......
辦公室主任述職競崗報告
發布時間:2022-12-12
尊敬的各位領導:大家好! 繼9月底局屬單位領導班子調整到位之后,今天,局黨委又在這里組織開展局機關干部述職競崗活動。在我看來,這是新一屆局領導班子為堅持正確的用人導向,加強xx系統干部隊伍建設,嚴格.........
辦公室主任崗位競聘演講稿題目 辦公室主任的競聘演講稿(14篇)
發布時間:2023-03-19
使用正確的寫作思路書寫演講稿會更加事半功倍。在日常生活和工作中,能夠利用到演講稿的場合越來越多。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的演講稿嗎?以下是我幫大家整理的演......
辦公室主任崗位競聘演講稿題目 辦公室主任的競聘演講稿(7篇)
發布時間:2023-03-19
演講,首先要了解聽眾,注意聽眾的組成,了解他們的性格、年齡、受教育程度、出生地,分析他們的觀點、態度、希望和要求。掌握這些以后,就可以決定采取什么方式來吸引聽眾......
競爭辦公室副主任崗位演講稿
發布時間:2023-01-04
各位評委,各位同事,大家好! 時下雖是早春,但我相信在坐各位都能感受到春天的融融曖意。是的,對于我們這樣一個為著共同的事業而不懈奮斗的集體來說,這個春天必然是一個百花竟放的春天。在此,預祝今天.........
學校辦公室主任崗位競聘報告
發布時間:2023-04-20
此次競聘校辦公室主任崗位,我認為自己具有以下四方面的優勢: 一是對崗位有著比較深刻的認識。上海師范大學校辦公室是校黨委辦公室與校長辦公室合署辦公室,是負責學校黨委與行政日常工作的綜合性組織協調部.........
單位辦公室主任職能體會
發布時間:2011-12-28
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。 一、辦公室主任的基本.........
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