物業管理中的禮儀接待服務工作的宗旨是賓客至上、服務第一,就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節,使業主、用戶滿意,給業主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。下面是小編精心整理的簡析物業公司前臺接待禮儀常識,希望能給大家帶來幫助!
物業管理禮儀接待服務工作必須注意以下幾點:
1、 注意禮節、講究原則
物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低
想人一等的思,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。
2、 一視同仁、舉止得當
物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
3、 嚴于律己、寬于待人
在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。
一、基本禮節
禮儀接待服務工作中最基本的禮節有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,如稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,如迎送禮節、操作禮節和次序禮節。
一) 稱呼禮節
稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。
1、 最為普通的稱呼是先生、太太和小姐。當我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。
2、 在服務接待工作中,要切忌使用喂來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。
二) 迎客禮節
1、 賓客上門,熱情問候:
賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?/請問您找哪位?要配以微笑和恰當的肢體語言,不得毫無反應或語氣冷淡。
2、 起身讓坐:
熱情招呼業主坐下,請倒杯水接待,如業主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。
對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。
3、 如手頭有重要工作一時無法完成時:
應說:對不起,請您稍等。然后迅速處理手頭上事務后接待賓客。
三) 應答禮節
1、 應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。
2、 應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
3、 如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說對不起,請您說慢一點或對不起,請您再說一遍好嗎?,絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。