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接待來訪客人

格式:DOC 上傳日期:2024-03-24 00:47:01
接待來訪客人
時間:2024-03-24 00:47:01     小編:傅邱云

禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。下面有小編整理的接待來訪客人,歡迎閱讀!

我們很多時候在公司里接待來訪的客戶,可能因為你接待的一個細節,就改變了客戶對你之前的所有映。職場禮儀牟敏老師在這里分享,如何能從容地面對來訪客戶,讓我們與客戶之間從接待開始,就架起一座友誼的橋梁。

1、提前準備

前臺準備:告知公司前臺,具體什么時間段會來什么樣的客戶,讓前臺提前預知,做好接待工作。

會議室準備:提前預留布置好會議室,可以根據來訪性質提前布置,讓來訪人員感受親切。

接待人員準備:對涉及到需要公司內部其他人員一同接待,需提前告知相關人員并做好接待要求(服裝、言語等),建議對于重要客戶來訪前,相關接待人員需要開會,完善接待流程。

2、接待三聲

來有迎聲;問有答聲;去有送聲。

3、熱情接待五到

A、人到對于重要客戶來訪,接待人員應主動下樓接待。

B、眼到接待時,眼睛看著對方的眼睛,不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善,采取平視。

C、手到在接待時,主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時注視對方,不可看其他人或物。

D、口到講普通話,這是文明程度的體現。

E、心到要把友善、熱情表現出來,同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺你心不在焉,這樣是很不尊重對方的。

4、引導客人上樓

當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走后面,若是下樓時,應該接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

5、主動引領客戶參觀

被訪單位在接到來訪人員后,應當主動引領來訪人員參觀自己的公司,讓其了解被訪單位的基本情況,這樣更有利于友好關系的建立。

6、交談三不準

不準打斷別人;不準隨意否定對方;不準心不在焉。

7、交談話題不得涉及

A、國家和政府;

B、行業的秘密;

C、議論領導、同事、同行的壞話(愛說是非者,必是是非人);

D、格調不高的問題,要有修養;

E、私人問題(收入、年齡、婚姻家庭)

8、送客乘坐電梯

送客人乘坐電梯時,接待人員應先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門;到達時由接待人員開電梯門,讓客人先走出電梯門。建議送來訪人員到樓下并告知歡迎有時間再來公司目送來訪人員離開。

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總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結......
待客
發布時間:2023-05-13
待客 時間:2000年初秋 地點:某城市中華辦街巷 人物:栓柱---男40歲 老段---男60歲 段大嬸--女58歲 [幕啟:栓柱手拿提包四處張望(獨白)農村人進城眼花繚.........
2023年前臺接待個人工作總結 前臺接待個人總結(十一篇)
發布時間:2023-03-22
當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,......
接訪記錄怎樣寫 村人大代表接訪記錄(十篇)
發布時間:2023-08-26
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整......
最新接待工作人員工作總結 接待員工作總結(七篇)
發布時間:2023-04-21
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。優秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些......
前臺客服工作職責 前臺客服接待工作內容(3篇)
發布時間:2023-08-07
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家......
2023年接待工作個人感想 接待工作總結及心得(三篇)
發布時間:2023-05-24
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的總結嗎?以下是小編精心整理的總結......
最新電話客服辭職報告 客服接待辭職報告(七篇)
發布時間:2023-01-03
在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考......
2023年接待工作總結個人發言 接待個人工作總結(大全20篇)
發布時間:2023-11-11
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優......
2023年接待個人工作總結報告 接待人員個人工作總結優秀(三篇)
發布時間:2023-05-23
報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀。大家想知道怎么樣才能寫一篇比......
最新接待個人工作總結個人發言 接待個人工作總結(優秀20篇)
發布時間:2023-11-13
對某一單位、某一部門工作進行全面性總結,既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經驗教訓和今后如何改進的意見等。相信許多人會覺得總結很難寫?下面是......
會議接待合同協議書 會議接待匯總
發布時間:2023-07-07
現今社會公眾的法律意識不斷增強,越來越多事情需要用到合同,合同協調著人與人,人與事之間的關系。優秀的合同都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面我就給大家講一講......
2023年接待個人工作總結 會議接待個人工作總結(匯總9篇)
發布時間:2023-10-20
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱......
創建“文明接待室” 營造穩定的發展環境(信訪)
發布時間:2022-12-10
2001年,開發區信訪辦公室在市委、市政府信訪局的指導下,在開發區管委會領導的關心重視下,深入學習和努力實踐“三個代表”重要思想,按照黨的十五屆六中全會精神,積極開展信訪工作,開拓創新,與時俱進.........
創建“文明接待室” 營造穩定的發展環境(信訪)
發布時間:2024-04-14
2001年,開發區信訪辦公室在市委、市政府信訪局的指導下,在開發區管委會領導的關心重視下,深入學習和努力實踐“三個代表”重要思想,按照黨的十五屆六中全會精神,積極開展信訪工作,開拓創新,與時俱進,開創.........
接待方案接待方案及流程(匯總17篇)
發布時間:2023-11-20
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃......
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