采購合同是企業(供方)與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。 一、物料采購合同簡易范本
采購方: 供貨方:
1、質量要求: 依據 GB/T2542—92、GB/T5101—1998檢驗合格。
2、規格.數量及供貨時間:
3、供貨地點:
4、付款方式:
5、不合格品處理方式:退貨,由供方承擔一切損失.
6、爭議處理方式:
7、合同生效:
合同失效:
簽定時間:
簽定地點:
甲 方 乙 方
電 話 電 話
二、物料采購合同實例
合同編號： 二司物資九景衢項目部2014CCG- 號
合同名稱： 商品混凝土供應合同
甲 方： 中鐵二十五局集團第二工程有限公司
九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部 乙 方： 鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司
告 知
甲方告知乙方：
為了維護雙方的合法權益，我方有義務在簽訂本合同前向貴方告知在合同簽訂及履行中雙方應遵循的程序要求：
一、簽訂合同的甲方，必須是具有獨立法人資格的甲方公司或經甲方公司簽發《法人授權委托書》的項目部。代表甲方簽訂合同的人，必須持有經甲方公司簽發的《法人授權委托書》。
二、甲方公司各職能部門不得以本部門的名義對外簽訂合同，確因業務需要，必須以職能部門名義對外簽訂合同或協議、意向的，應由公司法定代表人書面授權，在授權范圍內簽訂。
三、甲方項目經理部(以下簡稱項目部)簽訂經濟合同，應在簽訂合同前向公司業務主管部門呈報合同草案及有關材料，由主管部門審核并經公司主管領導批準后簽訂，項目部主管及承辦人對其提供材料的真實性和所簽合同與審批合同的一致性負責。
四、甲方項目部員工在履行職責時，簽署具有證明性質的書面材料，須經項目經理書面確認。未經項目經理書面確認的，均為個人行為，不能作為甲乙雙方結算或承擔責任的憑據。
五、在清算前，甲方上級業務主管部門必須對合同履行情況進行審查，根據甲方上級業務主管部門審查結果履行結算付款義務。
六、本采購合同的簽訂，乙方簽字人必須是企業法定代表人或企業法定代表人授權委托的代理人。
七、乙方的授權委托書(簽字蓋章原件)必須交由甲方項目部代收后與合同原件一并交甲方上級業務主管部門存檔。
八、乙方必須保證提供給甲方的證照、資質、資信、財務報表等資料都是真實的。如經發現乙方出具虛假證明簽訂合同，甲方可以單方解除合同，并由乙方承擔相應后果。
九、乙方務必詳細閱讀理解本合同的各項條款，明確自己的權利和義務。如有異議，需在合同簽訂前3日內以書面形式提出。
十、甲方上級合同審查部門作為本合同的審批方。本合同經甲乙雙方簽字蓋章并提交甲方上級合同審查部門審批蓋章后方能生效。
甲方(買方)：中鐵二十五局集團第二工程有限公司
九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部
乙方(賣方)： 鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司
中鐵二十五局集團第二工程有限公司九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部(以下簡稱“甲方”)和鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司(以下簡稱“乙方”)雙方本著平等互利、友好協商的原則，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，達成以下合同，以共同遵守：
1.名稱、品種、型號、規格
1.1本合同物資規格型號、單價及數量：見附件一《訂貨明細表》。
2.質量要求及質量保證期
2.1 質量按下列第 2.1.3 、2.1.4 項執行：
2.1.1 按照 標準執行(須注明按國家最新標準或企業具體標準，如標準代號、編號和標準名稱等)。
2.1.2 按樣本，樣本作為合同的附件(應注明樣本封存及保管方式，附件略)。
2.1.3 按雙方商定要求執行，具體： 符合甲方施工質量要求 (應具體約定產品質量要求)。
2.1.4 甲方和乙方必須共同對材料進行取樣送 甲方指定地點 進行全項試驗，取樣試驗需達到設計強度。
2.2質量保證期為 12 月，從建設項目經主管部門初驗運行之日起計算。
3.計量單位、計量方法
3.1 計量單位和方法：_______________ 方 。
3.2 交貨數量原則上以乙方攪拌站出站銷售單據上數量為準，由甲方現場指定收方人員核實簽字后生效，若經甲方現場實際收方發現與銷售單據上數量不符時，以甲方現場實際量方為準。供貨過程中雙方對供貨數量若有爭議，由甲方隨機抽取供貨車輛到甲方指定地點過磅核實，若出現數量不足，本批次供貨數量按此抽檢缺少比例逐車扣減數量。
4.包裝方式和包裝品的處理
4.1產品包裝應符合現行包裝標準規定執行并具備良好的防潮抗震能力，以保證商品的存放和運輸安全為前提，以符合運輸規定要求。(應盡可能注明所采用的包裝標準是否國家或主管部門標準，自行約定包裝標準應具體可行，包裝材料由誰供應，包裝費用由誰負擔)
4.2 因乙方原因，由于包裝不當而引起的產品損傷或由于防護措施不善而引起產品銹蝕，乙方應賠償由此而造成的全部損失費用。
4.3 包裝完整，原件數量短少或規格品種不符，經甲方查詢乙方應給予解決。
4.4 包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。
5.供貨方式
5.1 供貨時間及地點：乙方應按照甲方的計劃數量安排組織生產、
加工和運輸，并在接到甲方通知后 2 小時內送貨到 甲方指定施工地點 (地點)。甲方因工程施工需要或建設方計劃調整，臨時調整需求計劃(包括暫時停止供貨)，乙方在收到調整計劃后必須及時調整供應計劃，以滿足甲方要求。
5.2 運輸方式及保險：
5.2.1 乙方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險;如甲方負責安裝的，則貨物運抵現場移交后的保險責任仍由乙方負責。乙方應將物資完好無損地運送到合同約定地點。
5.2.2在運輸過程中發生車輛人員毀損、傷亡等安全事故或發生對周圍環境、水流、道路、樹木、作物等損害事故時，由乙方承擔各種賠償費用，并由乙方與承運人、承保人辦理理賠事宜。
5.2.3 乙方應在物資裝車/船前24小時之內以傳真形式將合同號、物資名稱、數量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期通知甲方現場聯系人。
6.驗收
6.1 乙方將甲方通知所需材料運至甲方指定地點后，通過甲方授權的現場材料負責人 彭紅波 及現場質檢人員 馬志龍 按照合同規定的質量標準進行驗收。甲方在驗收中如果發現乙方交付的貨物不符合約定，應及時告知乙方，由此產生的保管保養等費用由乙方承擔。確認合格后以過磅(或驗方)方式進行計量，計量結果經乙方送貨人員 復核無誤后，現場材料負責人開具收料單據，送貨人員簽認，乙方送貨人員簽認應有乙方書面身份確認證明并交甲方，作為結算依據。
6.2 甲方抽樣送檢復測以甲方所在工程監理部門認可的試驗室檢測結果為準，乙方對檢驗結果有異議的，以甲乙雙方認可或共同選擇的省級或以上質量檢測部門檢測結果為準。如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術規格的要求，甲方可以拒絕接受該物資，乙方應更換被拒絕的物資，并承擔該物資在檢測期間存放于甲方場內的保管及倉儲費、該部分物資的檢驗費用、該部分物資相關退場費用。
7.結算及付款方式
7.1 乙方按照合同規定在交貨點驗合格后，憑甲乙雙方確認的收料單及已交貨且未結算物資的全額發票、運雜費發票及付款申請書按月(季)向甲方結算貨款。
7.2 甲方對單據的真實性、準確性進行核實后，作為支付的依據。如甲方資金周轉困難或其他特殊原因不能按期付款時，乙方同意延期支付。
7.3 乙方已全部履行完合同義務的，甲方在質量保證期滿后三個月內，確認無任何質量問題(但并不解除乙方對物資該負的質量責任)時不計息按規定返還質量保證金。如在質量保證期內發生質量糾紛，且質量糾紛的解決日期超出質量保證期，則質量保證金待糾紛最終解決后30日內付清。質量保證金的支付并不免除乙方對交付物資質量的保證無責。
7.4 合同階段性貨款結算支付比例同時遵循建設單位對甲方支付工程進度款、物資結算比例的原則，即物資結算支付的貨款不超過建設單位對甲方所支付的對應的工程進度款。
8.提出異議的時間和方法
8.1 甲方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格、花色和質量不合規定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物 3 個工作日內向乙方提出書面異議;在異議期間，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。
8.2 乙方在接到甲方書面異議后，應在 2 個工作日內負責處理并通知甲方處理情況，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
9.雙方責任
9.1 甲方
9.1.1甲方簽署和履行本合同所需的一切手續均已辦妥并合法有效。
9.1.2 甲方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
9.1.3 受業主或建設單位影響調整工程項目計劃，甲方應書面通知乙方調整相應的供貨計劃及付款時間，乙方應按調整后的計劃履行。
9.1.4 甲方不得以何種形式索拿卡要、收受乙方的任何好處和利益輸送;乙方不得以何種形式向甲方輸送利益和好處，一經發現，將嚴格按有關規定處理和追究當事人責任。
9.2 乙方
9.2.1 乙方簽署和履行本合同所需的一切手續均已辦妥并合法有效。
9.2.2 在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對乙方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
9.2.3 乙方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是乙方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
9.2.4 乙方在收到甲方物資需求計劃后必須按照要求開始供貨;甲方因工程施工需要或建設方計劃調整，臨時調整需求計劃(包括暫時停止供貨)，乙方在收到調整計劃后必須及時調整供應計劃，以滿足甲方要求。
9.2.5 在沒有甲方事先書面許可的情況下，乙方不能分包、轉包。 10.違約責任 10.1甲方違約責任
10.1.1 甲方未按合同約定的時間和要求提供有關技術資料、包裝物的，交貨日期順延，如7日內仍不能提供的，按中途退貨處理。
10.1.2 乙方按甲方供貨計劃發貨，甲方自提產品未按乙方提前三天通知的日期或合同約定日期提貨的，甲方承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用及其他實際損失。
10.1.3 甲方違反合同規定拒絕接受貨物的，應承擔因此給乙方造成的實際損失。
10.1.4 甲方如錯填到貨的地點、接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受到的實際損失。
10.1.5 其它約定： 無 。
10.2 乙方的違約責任
10.2.1 乙方保證有能力按照合同約定的“材料名稱、規格、數量、單價”完成供料，如乙方供料不能滿足合同要求，應向甲方償付本合同總價款的 10 %(5%-10%)的違約金，違約金不足以賠償造成的損失的，還須賠償損失與違約金的差額。
10.2.2乙方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，給甲方造成停工待料時，乙方應立即無條件的將不合格材料清理出施工現場，所產生的一切費用和由此造成的一切損失由乙方承擔。
10.2.3 乙方因貨物包裝不符合合同規定，須返修或重新包裝的，乙方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由乙方負責賠償。
10.2.4 乙方提前交的貨物、多交的貨物，如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定，甲方同意代為保管的，在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，均應由乙方承擔。
10.2.5 貨物錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運到合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
10.2.6 乙方提前交貨的，甲方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要貨物的，乙方應按數補交，并承擔逾期交貨責任;甲方不再需要貨物的，應在接到乙方通知后 日內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的， 視為同意乙方發貨。
10.2.7 甲方在使用乙方交付的貨物后，如發現存在質量問題的，仍可追究乙方質量責任，并由乙方承擔因此而造成的損失。
10.2.8 其它： 無 。
11.保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密(技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。
保密期限自合同履行完畢之日起 2 年。
一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
12.不可抗力
12.1如發生不可抗力，則采取下列方式進行解決。
12.1.1如果發生不可抗力事件，一方在本合同項下受不可抗力影響的義務在不可抗力造成的延誤期間內自動中止，并且其履行期限應自動延長，延長期間為中止的期間，該方無須為此遭受懲罰或承擔責任。
12.1.2受不可抗力影響的一方應于不可抗力事件發生后及時書面 通知另一方，并且在不可抗力事件發生后立即向另一方提供政府部門或公證部門出具的不可抗力發生以及持續期間的充分證據。提出受不可抗力影響的一方還應盡一切合理努力使損失降低至最低限度。
12.1.3發生不可抗力時，雙方應立即進行磋商，尋求公正解決方案，并且要盡一切合理努力使損失降低至最低限度。
13.稅費
與本合同執行有關的一切稅費由乙方承擔。
14.爭議的解決
因本合同引起、產生于本合同或與本合同有關的任何爭議應由雙方通過友好協商解決。如果協商無法解決，則任何一方有權依法向甲方法人注冊所在地的鐵路法院(無鐵路法院的在甲方法人注冊所在地管轄法院)起訴。
15.其他
15.1 本合同經甲乙雙方代表簽字、加蓋公章并提交甲方上級合同審查部門簽字蓋章后生效，至合同雙方責任和義務履行完畢之日終止。
15.2未盡事宜由本合同雙方另行協商確定。對本合同的任何補充或修訂需經甲、乙雙方以書面形式簽署并提交甲方合同審查部門蓋章后生效。書面補充協議構成本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
15.3本合同一式 伍 份，甲方執 肆 份、乙方執 壹 份，具有同等法律效力。
甲方(買方)： 乙方(賣方)：
(蓋章) (蓋章)
通訊地址： 通訊地址：
法定代表人或 法定代表人
或委托代理人(簽字)： 委托代理人(簽字)：
業務聯系人： 業務聯系人：
聯系電話： 聯系電話：
傳 真： 傳 真：
開戶銀行： 開戶銀行：
賬 號： 賬 號：
稅 號： 稅 號：
簽訂時間： 簽訂時間：
甲方上級合同審查部門：(公章)
審查部門負責人：
訂貨明細表 (略)
