HR們是如何在30秒的短時間內選擇簡歷的?答案是選擇關鍵信息。諸如學校,英語水平,是否獲得獎學金,社會實踐與實習情況以及學習成績。上面我所列舉的是大多數企業在篩選簡歷時都會設置的Key Word,所以在制作簡歷時,這些關鍵信息最好能夠在簡歷所堆積的信息中一眼可以識別,那么被通過的幾率也自然增分不少。
當然這是基礎,剛剛我所提及的仔細閱讀所應聘公司的宣傳手冊才是重點。企業的用人準則是只選最合適,而非都跳最好的。所以只有適合企業的才是重點考察的對象。在一分企業的宣傳手冊中,很多企業都會給出職位描述,諸如要求良好的團隊合作能力以及學習能力。那么你就根據他的職位描述做重點的信息陳述,也就是在簡歷中把能夠證明你這些能力的信息突出,然HR在有限的時間獲得對你有用的信息,而不是在那里無的放矢,做一份信息齊全但毫無重點的垃圾簡歷。當然這里需要注意的是,在描述這些重點信息時最好用精煉,客觀的總結語言,而非冗長,主觀的描述語言。比如你做過科研,那么你應該展示的是,在XX時間里,完成了XX內容的科研,科研取得XX的成果。簡而言之,就是讓HR明白你做過什么,而非你獲得了什么,鍛煉了什么。
以上都是一些細節上的東西,至于整體上簡歷應該怎樣增彩,讓HR一目了然,我認為還需要注意以下幾點:
(1)不同的信息最好模塊化,使各部分清晰,便于HR審閱查找。比如社會實踐就是社會實踐,不要把社會實踐同社會實踐所獲得的獎放在一起。同時,獲獎的內容也不是文字的堆積,建議最好分類,比如實踐類是一塊,學習類是一塊,綜合素質是一塊,然后再分門別類,這樣讓HR很清晰的知道你在哪方面是突出的;
(2)多采用表格形式,特別是個人信息以及能夠用表格表示的,這樣做的好處目的仍然只有一個,讓HR快速尋找到有用信息。比如,社會工作一塊,就可以根據時間,職位做成表格來展示;以前幫商總修改簡歷時,我發現商總把主席團的職務同很多職務放在一起,我根本無非在第一時間找到這個對她來說十分重要的增色信息。利用表格就不一樣了,HR會很清晰的看到,你的任職經歷,當然也自然會根據你的職務初步判斷你的能力;
(3)不要把所有的信息全部堆積,要有的放矢,學會舍棄。一些無關痛癢或是企業根本不會關注的信息可以完全不用陳列出來,把空間留給有用的信息。很多人問我簡歷多少頁是合適的,我也就這個問題問過很多一些HR,他們給我的答案是,最好是1-2頁,當然你的信息是有用的,10頁我們也很樂意。所以可見,突出重點是衡量一份簡歷好壞的重要標準;
(4)簡歷要有特色,不要套用網上的模板,因為你在下載的時候,別人也在下載,特別是你們兩人的信息同質時,很容易雙雙Over,因為我們區分你們的優劣。很多HR在篩選簡歷時會拿前幾份跟你的簡歷對比,所以把簡歷做得有特色一些,是一個明智的選擇。當然所謂特色,并不是要你如何創新,關鍵是你的簡歷不會讓HR產生疲憊感,對下載的模板進行適合自己的修改調整都是不錯的選擇。比如在你的簡歷上增添應聘公司的Logo或是企業的口號,會讓HR認為你是認真對待他們企業的,自然你的簡歷也會增分不少。舉個例,我見過中南財大的一位同學用蠟筆在簡歷上作各模塊的分色標,雖然還是套用的模板,但是感覺就完全不一樣,當然他也很順利的通過了篩選。
(5)簡歷不要用文件夾或是膠水固定。前者是因為會讓HR翻閱時感到不便,后者是膠水不美觀,感覺不正式。這都會影響HR對你簡歷的初步映像。比較好的方法是在簡歷的左上角用訂書釘定好就行,既美觀也節約成本,不要工作還沒解決,卻送出一大堆文件夾;
(6)作完簡歷讓其它同學說說他們第一眼能夠接受到的信息,時間最好限定在30秒內,根據他們能夠接收到的信息來檢查自己所要展示給企業的有用信息是否都能審閱到,如果沒有,進行修改;
總之,做簡歷最重要的是站在HR的角度去思考,是否方便,信息是否能夠有效收集。當你真正站在HR的角度去簡歷時,我想這一定是最適合你的簡歷。