為規范公司的內部建設和業務開展、監督落實各項工作的有效順利完成,xx月份品質管理部按計劃完成了以下工作:
一、體系運行有效性的監管、問題的整改及相應措施的落實
1、編制并實施《品質管理監管辦法》,根據公司質量管理體系對各部門進行品質檢查。
2、依據各部門提交的《文件更改申請表》,修改、發放《電梯日常運作作業指導書》、《電梯設備操作作業指導書》、《擦窗機操作作業指導書》、《擦窗機日常運行作業指導書》、《綜合維修作業指導書》等體系文件。
3、組織公司各部門召開大廈公共租擺花木招標評審會,以無記名投票的形式評定了20xx年度大廈公共區域花木擺放項目供應商。
4、跟蹤驗證20xx年x月25日大廈現場安全檢查所發現問題。
5、20xx年xx月30日,組織各部門負責人及相關專業人員進行安全文明小區創建工作自檢自查,并通報檢查結果,要求各責任部門就存在問題限期整改。
二、加強績效考核,完善內部管理
1、修改、完善《績效考核管理辦法》,跟進各部門績效考核量化指標的制定。
2、征集各部門績效考核修改意見,并根據其意見進行了相應修改,整理完善后已提交電信實業。
三、完善培訓管理、提高培訓質量
品質管理部于20xx年xx月接管公司培訓工作,本月完成工作如下:
1、對所接管培訓設備設施進行了統計、整理
2、中國科學院教授來司培訓的組織安排工作
3、 完成9月份以來新入職員工的入職培訓及7月份以來新員工的強化培訓工作,并協助綜合辦人事對相關晉升人員的考核。
4、編制并實施《培訓完善方案》,對各部門各級人員在不同階段所需進行的專業類培訓科目進行了調查。
5、根據領導指示提出規范培訓工作開展及實施有針對性培訓的工作匯報。
四、完善5S實質,提升自身素養和服務素質
1、編制《5S手冊》及《禮儀手冊》,將5S執行情況將與個人績效考核直接掛鉤。
2、組織各部門主任級以上人員召開了5S適用性討論會,并根據各部門會后意見對手冊內容進行了相應的修改。
3、經公司領導審批后,于xx月底正式印發《5S手冊》及《禮儀手冊》。同時,要求公司各部門自發文之日起執行,并進行相應的培訓。
五、部門其它日常工作:
2、配合創建安全文明小區工作的開展,協助客戶服務中心完成各項資料的整理。
3、第六十二期至六十五期周信息的匯編、制作。