計算機是學校貴重財產和精密設備,為確保設備的正常運轉,提高辦公和教學效率,學校就計算機使用與管理特制定如下規定:
一、采購。采購計算機軟硬件500元以下的,需填報申請報告,經分管校長批準購買。專項采購及金額較大的維修,應經校長辦公會研究,按市財政局認可的方式定點采購。
二、配備。學校根據管理工作的需要,為相關管理人員配備專用的計算機。教師備課用計算機統一安排在電子備課室,并確保每個教研組至少一臺計算機,教師不得隨意使用其他教研組的計算機。教務處、會計室、工會、圖書室為專用計算機,保存學校學籍、財務、信息等重要資料,任何無關的人不得隨意使用和移動。
三、使用。學校計算機主要用于教育、教學和管理相關的工作,如查看、收發文件,學校各種管理,制作、下載和上傳教學資源(包括課件、試卷、撰寫論文),教育網絡培訓與學習,業務考核與考試等,與不得做與工作無關的事。在網上發文章、博客、帖子、評論以及購物、聊天等要遵守有關法律法規和網站規定,不得發布誹謗他人、影響學校聲譽、有違社會公德和違背國家政策法規的言論,禁止利用計算機炒股或瀏覽、下載、打印、傳播黃、賭等不健康的網絡內容(含電子郵件)。老師需要打印的有關教學資料可到校長室、教導處或文印室打印。
四、管理。計算機實行專人管理、專人負責。各處室用機由處室負責人負責,教研組用機由教研組長負責,網絡教室用機由信息技術老師負責。計算機使用者要妥善保管和維護好辦公設備,計算機軟件、硬件及其相關物品概不外借,確系工作需要的,須學校主管領導批準。未經學校同意,不準私自拆裝計算機。
五、維護。學校計算機管理人員應并做好計算機采購、使用、數量等基礎臺帳和保養、維修等情況的技術檔案;定期對計算機軟硬件保養與維護,做好病毒檢測和機器的殺毒工作;辦公室計算機需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器設備損壞;離開辦公室要正常關閉計算機, 斷開電源,關鎖好門窗,注意防火防盜;使用人員如發現計算機系統運行異常,應及時與計算機管理人員聯系,非專業管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件;外帶光驅、光盤、移動存儲設備工作時,必須先執行殺毒程序;不得在辦公室、電子備課室和網絡教室內的計算機上私自安裝與本職工作無關的相關軟件,如發現,計算機管理人員有權不通知執行清除;完整計算機及其相關設備的報廢需經專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。
六、責任。實行計算機管理責任追究制,計算機由管理者(教研組長或各處室負責人)承包。因人為因素使用不當,造成重大損失的,需照價賠償;設備丟失或人為損壞,應立即向學校報告,并配合學校調查原因,管理者和使用者要承擔相應責任。有下列情形之一的給予批評教育、扣除考核分、賠償等處理,情節嚴重的給予紀律處分:
(1)在工作時間利用計算機做與本職工作無關的事(聊天、游戲等)的;
(2)專用計算機因人為因素丟失學校重要資料的;
(3)利用計算機網絡發布誹謗他人、影響學校聲譽、有違社會公德和違背國家政策法規的言論的;
(4)利用計算機炒股或瀏覽、下載、打印、傳播黃、賭等的不健康的網絡內容(含電子郵件)的;
(5)私自外借計算機軟件、硬件及其相關物品的;
(6)未經學校同意私自拆裝計算機的;
(7)因使用不當或失職造成重大損失的;
(8)其它不當行為的。
以上規定,希遵照執行。