財務情況說明書是對企業一定會計期間內生產經營、資金周轉和利潤實現及分配等情況的綜合性說明,是財務會計報告的重要組成部分。
它全面扼要地提供企業和其他單位生產經營、財務活動情況,分析總結經營業績和存在的不足,是財務會計報告使用者了解和考核有關單位生產經營和業務活動開展情況的重要資料。
企業會計制度規定,財務情況說明書至少應對下列情況作出說明:①企業生產經營的基本情況;②利潤實現和分配情況資金增減和周轉情況;③對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。
(1)企業生產經營的基本情況。
企業通常需要反映以下有關企業生產經營的基本情況;企業主營業務范圍及經營情況;企業所處的行業以及在本行業中的地位,如按銷售額排列的名次;企業員工的數量和專業素質情況;經營中出現的問題與困難及解決方案;對企業業務有影響的知識產權的有關情況;經營環境的變化;新年度的業務發展計劃,如生產經營的總目標及措施;開發、在建項目的預期進度;配套資金的籌措計劃;需要披露的其他業務情況與事項。
(2)利潤實現和分配情況
利潤實現和分配情況,主要是指企業本年度實現的凈利潤及其分配情況,如,實現的凈利潤是多少;在利潤分配中提取法定盈余公積金和法定公益金各有多少;累計可分配利潤有多少;此外,企業還應反映資本公積金轉增實收資本(或股本下同)的情況;等等。如果在本年度內沒有發生利潤分配情況或資本公積金轉增實收資本情況,則企業需要在財務情況說明書中明確說明。企業利潤的實現和分配情況,對于判斷企業未來發展前景至關重要,所以,需要企業披露有關利潤實現和分配情況方面的信息。
(3)資金增減和周轉情況
資金增減和周轉情況主要反映年度內企業各項資產、負債、所有者權益、利潤構成項目的增減情況及其原因這對于財務會計報告使用者了解企業的資金變動情況具有非常重要的意義。