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醫院科秘書的工作職責篇一
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書的工作職責篇二
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書的工作職責篇三
醫院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生。
開題報告。
預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書的工作職責篇四
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
醫院科秘書的工作職責篇五
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書的工作職責篇六
1.在科主任領導和上級醫(技)師指導下,嚴格按操作規程,完成分擔的工作任務。
2.履行各項業務診斷技術,書寫診斷報告,并指導下級醫(技)士及進修人員的診斷。
3.結合本專業理論進行教學,并配合臨床完成科研任務。
4.做好本室資料管理工作。
醫院科秘書的工作職責篇七
一、上海市第一人民醫院控煙領導小組由以下人員組成:
領導:劉國華
分管領導:許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
出自 www.tmatonline.com
組員:各職能部門、臨床科室負責人、護士長
二、上海市第一人民醫院創建“全國無煙醫院”工作職責
(一)項目領導小組職責
1、為促進我院“創建全國無煙醫院”活動的開展,院領導起帶頭作用,率先戒煙、控煙,并定期召開控煙工作會議,對全院控煙工作進行知道和監督。
2、院創建“全國無煙醫院”領導小組的組長具體負責控煙工作,不定期組織堅持、培訓、考核等。
3、嚴格執行各項控煙制度。
(二)控煙辦公室職責
1、在醫院控煙領導小組的領導下,嚴格執行各項規章制度,實行院、科二級管理制度。
2、負責定期召開控煙工作會議
3、負責定期組織醫務人員培訓。
4、負責定期對全院進行檢查和考核,并記錄。
5、利用多種形式進行控煙宣傳。
6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。
(三)、控煙宣傳員職責
1、協助病區做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。
2、協助院控煙辦公室完成醫院各項管理工作。
3、督導檢查本管轄區內控煙監督員的工作。
4、督導檢查本管轄區內的環境衛生工作。
5、控煙工作納入精神文明考核范圍內,并常態管理。
(四)、控煙巡查員職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應主動戒煙。
4、負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、每天隨時巡視包干區,進行清理打掃,落實無煙環境。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾,并有宣傳控煙的責任。
7、積極參加醫院控煙知識的.培訓。
(五)、臨床科室醫院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設有控煙管理小組,由科主任、護士長、
愛
衛會班組聯絡員負責,其工作職責如下。1、負責本科室控煙管理的各項工作。
2、根據本科室控煙情況的特點,制定管理辦法并組織實施。
3、對科室控煙工作進行監督,采取有效措施,落實科室控煙工作。
4、組織本科室醫護和工勤人員控煙知識的培訓。
5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。
6、落實科室無煙環境。
7、完成醫院控煙領導小組交辦的其它控煙工作。
(六)、醫生控煙職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、做控煙表率,嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫生應主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃。
4、醫生負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、做控煙的義務宣傳員。
6、醫生應掌握戒煙技巧,特別是呼吸科、心內科醫生應了解戒煙方法。
7、醫生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。
9、積極參加醫院控煙知識的培訓。
10、同事間進行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經驗。
11、落實科室無煙環境,看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護士控煙職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。
3、應掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控煙義務宣傳員,特別利用工休座談會做控煙宣教。
6、落實科室無煙環境,看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫院控煙知識的培訓。
(八)、控煙監督員職責
控煙監督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任,其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外,增加以下:
1、定期對醫院無煙環境進行監督檢查。
2、控煙領導小組每月進行抽查。
3、科室控煙小組隨時檢查工作,有問題及時上報。
4、監督員應將檢查情況記錄及時上報,以利于考評和獎懲。
5、監督員還應對存在的問題提出整改措施。
醫院科秘書的工作職責篇八
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此,院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜,專業知識綜合性強,職業規劃不清晰,執行力不強。
1、工作繁雜,專業知識綜合性強。
知識經濟時代,高校人才濟濟,只有具備全面、良好、合理的知識結構,才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際,從實踐中不斷積累經驗,逐步做好院系管理、協調等工作。
2、職業規劃不清晰,執行力不強。
細致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑,職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度,針對全校行政秘書,策劃高水平的、系統的學習培訓項目,開放更廣闊的學術交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責。其次,強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務的小管家。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作,管人、管物、管錢,是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要,填報維修、添置辦公用品的計劃,領取和發放辦公用品及備品,以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,按學院制度監督公章的使用范圍。
(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算,負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作,負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核,保正畢業證書的準確印發。
2、院系內、外交流的協調員。
院系行政秘書工作服務對象廣泛,包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此,行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。
(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員,對不宜領導接待的來訪,需委婉拒絕。負責接聽電話,禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,加強與教職員工的溝通,靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系,確保院系工作的順利完成。
三、強化職業素養。
1、良好的心態。
院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發事件,使人壓力倍增。保持良好的心態,充分發揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態,沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業務技能。
加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括:公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式,掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,準確精練。熟悉各類公文結構、措辭,套用固定性用語。
(2)應變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態,影響了教學工作的正常運行。如開學初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,致電關心教師的身體健康情況,主動提出援助。教師病假期間,重新落實教學任務迫在眉睫,采取就近原則,優先考慮院系內部適合的教師代課,聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系,密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望。教學工作方面:行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師。校內外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師,身心疲憊,無微不至的關懷,為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力,勤于思考、善于發現、勤于總結,具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力,確保正常教學秩序和良好的教學質量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務,并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,任務繁重,各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達到提高整個學校行政管理質量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作,還是處理公文,都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,還是協調工作,都離不開較強的語言表達能力,院系內、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展,計算機應用的普及,各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用,推動文件、宣傳簡訊的發布速度,節省紙質資源。
四、改善工作方法,完善自身素質,提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜,專業知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務,為創新教學方法,深化教學研究,提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個體為單位,建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等),教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等),教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎,加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。
2、自我培養。
作為一名優秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,主動利用校園環境優勢,堅持不懈地完成目標。與企業單位相比,高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢,有助于行政秘書的自我培養。工作期間,行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍,補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,加強自身的文化知識修養。
3、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文,參與學院內外教研科研項目,參加專題學術交流會議,組織行政秘書外出調研、考察,吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展,高校應不斷更新教育培訓內容,與時俱進,促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策。
五、結束語。
綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作,既要求綜合性的專業知識,又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,強化職業素養,改善工作方法,提高自身素質和能力,促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化,為高校教育事業貢獻力量。
醫院科秘書的工作職責篇九
4、代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
醫院科秘書的工作職責篇十
秘書處指協會辦事具體機構,那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、負責協會發展規劃、
工作計劃。
工作總結。
及重要。
規章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
一、負責與政府有關部門之間的聯系。
二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。
三、負責協會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。
七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。
八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。
十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律,規范企業行為。
十七、按章程之規定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執行。
1、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案。
一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。
醫院科秘書的工作職責篇十一
網絡管理中心主任專門負責全院信息管理,并使之滿足醫院內部醫療、行政等工作的要求。
1.發展信息服務系統,使之達到醫院的目標和標準。
2.制定本中心業務發展規劃和年度工作計劃,并組織實施。
3.在主管院長批準的預算控制下采購本部門負責設備。
4.參加與醫療信息有關的委員會。
5.做好本部門人員業務考核,配合提出調整、晉升及獎勵意見。
6.檢查各組任務的執行情況,并組織協調。
7.評估網絡管理中心各項工作,建立有關的標準及技術,必要時做出適當的修正。
醫院科秘書的工作職責篇十二
1、在院長和分管院長的領導下,負責對全院信息化建設做出合理規劃。對分管科室和人員做好工作安排。
2、根據衛生部《醫院信息系統基本功能規范》,采用科學化、信息化、規范化、標準化理論設計建立適合醫院可持續開發的信息管理系統,為日后醫院發展奠定信息化的基礎工作。
3、根據醫院信息化建設的總體目標和具體要求,充分進行需求分析,制訂出系統建立的總體技術方案,有計劃、有步驟、分期分批實施,最終實現醫院信息系統建立的總體目標。
4、制定日常的工作計劃,經院長、副院長審批后,組織實施。按照工作計劃進行檢查工作,定期總結匯報。
5、負責組織實施醫院信息管理系統的開發、維護和升級改造工作。
6、負責科室內部人員技術考核,積極組織院內外的業務培訓學習提高技術水平。
7、做好臨床信息與管理信息的采集、整理、傳輸、匯總、分析與之相關的財務、管理、統計、決策等信息為院領導決策提供充分、準確的參考信息。
8、制定科室年度工作計劃,做好年度總結,認真搞好季度綜合效益分析。
9、按照醫院要求完成科室人員的政治學習。
10、按照國家規定,醫院要求做好相關業務信息的保密工作。
11、完成院領導交辦的其他工作任務。