生活中有太多的變數，我們不得不隨機應變。結合個人經歷，分享一些特定的學習方法和技巧。這些總結范文的作者經過精心撰寫和整理，旨在啟發(fā)讀者寫作思路。
教學秘書工作技巧篇一
自從擔任教學秘書工作以來，已經有將近兩年的時間，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識，努力為全系師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述：
考試包括期末考試（系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊）、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系，經系部主任審核后，打印樣卷交教務處，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后，將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排，然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數據，當教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料（三書、方案、總結），匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。
問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。
每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每周進行一周教學檢查情況總結，經系主任審核后，存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任，隨后分析和解決存在的教學問題。
問題：各種檢查材料的及時上交。
主要有期初教學準備（日志、記分冊、名條、教材）并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績（主要畢業(yè)班成績）查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差，還有學期學年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總，有不妥之處還望領導多加批評指正。
教學秘書工作技巧篇二
隨著20xx年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕。回顧20xx年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下，秉承“尚美修身，善學篤行”的校訓，發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新、務實、發(fā)展、提高”的精神，全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神，繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中。這一年來，我系全體師生員工以嚴謹的工作態(tài)度，以飽滿的工作情緒，以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務。現將20xx年主要工作情況總結如下：
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下，認真學習實踐科學發(fā)展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅持“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想、組織、作風、制度建設等方面取得明顯成效，有力地推進了學校的建設和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。
（一）綜合治理和維護穩(wěn)定工作。
今年我系響應學院的維穩(wěn)會議精神，將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。
（二）教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育。
經常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻，在教師資源不足的情況下，勇于承擔教學任務,沒有出現違背職業(yè)道德操守的觀念。同時，外語系積極組織教師參加學院的工會活動，凝聚人心，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團體二等獎，個人一等獎。
（三）關心學生身心健康和生命財產安全。
外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查，配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作，及時排查、上報安全隱患；對家庭困難的學生，細心做好全系學生心理疏導。
（四）維護學院公共財產。
配合總務處以及財務處清算外語系系部資產，完成系部資產自查并登記入冊。在日常工作以及學習中，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備。
外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名，學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周。專職教師的周學時有高于18學時的情況，最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因。本學期經常因病假、事假而出現停課現象。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學經驗不足。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數，提高教學質量。
（一）積極配合學院教務處開展教學檢查工作。
為進一步規(guī)范教學管理和教學行為，提高教育教學質量。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組，堅持每星期都有不定期巡堂。同時，規(guī)范上下課制度，無論專職兼職老師，要請假調課都做到先申請，做到零教學事故，教學秩序整體良好。
另外，在接收教務處的相關通知后，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查，對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料，并要求各老師積極做好課堂教學活動。
在課堂質量方面，通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師均能做到課前備好課，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志，學生考勤等情況，保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中，全系各老師均準時上交教案，共收教案38份。
在系部本學期的課程中，都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中，作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎課，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材，并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作，更通過召集學生的座談會了解教師情況，學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價，共收教師教學質量評價表45份，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態(tài)度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內容安排、教學方法及手段的運用，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少，學生容易走神，已在檢查之后與該老師溝通。出現了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產生的。另外，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經驗，提高自己的教學水平，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動，教研活動記錄表4份。
總體上來說，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的，都能按照計劃中的教學進度來進行授課，都能提前備課，依據教學大綱來運用恰當的教學方法和手段進行教學。
此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況，及時發(fā)現和解決系部教學工作中出現的問題，強化教學管理，穩(wěn)定我系的教學秩序，提高教學質量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面，我系現有的“商務英語”專業(yè)，在學院相關部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案，結合本學期系部實際和教學過程出現的問題，在實際教學過程中有條不紊，靈活地執(zhí)行方案的要求以實現教學目標。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規(guī)范和格式，提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力。
在“一個基礎，兩個平臺，三個模塊”構成的課程體系中，本系堅持以知識為基礎、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才，使其具有較扎實的經濟貿易及商務專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論，掌握商務活動的操作模式及操作規(guī)范，熟悉商務活動的政策方針和相關法律，具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能，熟練操作計算機，具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業(yè)知識。
通過系教學質量監(jiān)控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課，上課和課外輔導，通過召集學生的座談，我們了解到，不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態(tài)度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。
（二）實踐教學改革與成效的情況。
根據外語系商務英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務專業(yè)實習時間。以為都因為專業(yè)的原因，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周，讓同學根據自己的各種社會關系，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監(jiān)控學生實習的情況，學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習，取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好，得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。
（三）技能大賽。
本年度外語系組織了院內的寫作，口語比賽的選拔賽，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。
二、三等獎。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內口語競賽的方式選拔好選手，并組織指導教師隊伍，進行細致指導。
據院領導和教務處的相關規(guī)定，開展了20xx級新生入學教育工作。根據外語系新生特點，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是：總體說來，性格積極樂觀，熱愛學習，有較好的集體意識，但是女生人數比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現在，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注，生活上喜歡待著宿舍，對網絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩，對同學之間的關系處理會出現一些沖突，容易形成小圈子。根據這些情況和特點，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學生能安心學習，健康生活。
在軍訓期間，要求輔導員時刻關注學生的各種動態(tài)，比如有些女同學身體體質較弱，有些同學情緒波動較大，有些同學難以融入集體生活等情況，要求輔導員注意觀察，積極提前介入，及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習，外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學生手冊和規(guī)制制度學習階段，輔導員專門進行了詳細解讀，確保了新生對各項規(guī)制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解，對學校的情況，專業(yè)的學制，專業(yè)學習特點，考證統(tǒng)考，就業(yè)前景，紀律制度，校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。
通過召開班會，分享心得，選舉班干等活動，學生很快就適應了大學的學習和生活。
（二）積極開展學生活動，豐富學生生活。
外語系通過形式多樣的活動，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情，同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽，英語配音比賽，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識，增強口語表達能力，此次系列活動同時為營造健康向上，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力。
（三）積極做好招生就業(yè)工作。
招生就業(yè)工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關企業(yè)到學院來做宣講，搭建外語系和相關企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業(yè)進行洽商，以求建立更多合適的有質量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑，介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作。
根據國家相關規(guī)定，建立我系學生貧困生數據庫，根據制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評，根據獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎。加大學費催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。
（一）教學方面。
在教學上，存在教學手段不夠多樣，教學方法陳舊的問題，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果。
（二）、師資力量方面。
1、教師方面。師資數量方面，外語系目前兼職教師數量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴重不足，教師教學任務繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化，經常就與形式。
（三）教科研力量薄弱。
廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現狀，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
（四）教學設備方面。
作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數量也嚴重不足，并時有設備損壞，很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。
以上是外語系20xx年度的工作總結，總體來說既有成績也有不足，希望通過總結經驗，發(fā)揚成績，克服不足，在學院的領導下，把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。
教學秘書工作技巧篇三
要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的`本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書工作技巧篇四
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
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今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性，/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作技巧篇五
時光飛逝，20xx年即將結束，在這一年外國語言系黨政團結一致，圍繞一年的工作計劃抓教學質量、育學生素質，提高師資水平，積極進行研究，嚴格規(guī)范管理，并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作，并取得了新的成績。
在年初我們認真總結09年工作，確定了我系20xx年的黨、政、教學、科研、學生、工會、學生團委工作重點和工作目標。經過教代會討論制定了20xx年崗位任務考核辦法。各項工作有時間結點、具體要求、具體負責人、并定期認真檢查。落實過程中對存在問題及時探討，及時解決。
在各項工作中注重發(fā)揮各級班子、重點負責人的作用，多途徑及時發(fā)現問題，及時解決，杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務會成員認真學習理論知識、形式政策，通過討論等形式統(tǒng)一思想，凝聚力量；召開黨政聯(lián)席會議、系務會、系務會擴大會及時研究教學、科研、人事、發(fā)展、學科建設、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法；定期召開學生教育工作會議對學生心理、生活、學習等問題進行總結、研究探討；召開不同層次的教師、學生座談會，了解教師學生的心聲與問題；召開總支委員會、支部委員會，加強黨組織各項職能的發(fā)揮，確保黨員先進性在工作中的充分體現；工會組織廣大師生學習理論，開展豐富多彩的教職工活動，加大溝通，發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
1.教學任務：20xx年教學工作任務是確保學校各項教學任務的完成，做好每學期的三期檢查，做好學生畢業(yè)設計，積極進行教學研究，修訂教學大綱，完成新專業(yè)驗收，提高教師教學水平，提高學生語言應用能力。
2.完成數量：20xx年我系承擔了我校各層次的外語教學任務，共完成35672學時的教學任務，人均424.7學時。向全校開設公共選修課24門次。本年度共聽課638次，平均每人8次。開設示范課10次。
3.完成過程：每學期堅持做好學期初的教學計劃和重點，認真發(fā)揮督導組的作用，強化檢查落實情況，每周在系務會和教研會上進行總結，期末進行評比，將教學質量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。
4.教學質量的提高。
一、二等獎的老師來我。
系開示范課等。
2)學生學習質量的提高。教學質量的提高最終要落實體現在學生學習質量上。作為語言專業(yè)的學生，掌握語言應用技能是至關重要的。因此，在加強課堂教與學的同時，我們重點放在為學生創(chuàng)建語言氛圍和應用機會。我們采取下列辦法：舉辦英語演講比賽；英語競賽；讀書活動；英文電影配音；外語文化月；觀看外語電視；研究生指導本科生學習活動；學生利用語言實驗中心設備自己錄制英文節(jié)目；參加省級、全國英語競賽活動。
5.語言教學實踐中心條件改善服務教學科研效果突出。
1）20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學英語教學雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學英語》在線教學課程。2）高校外語十項全能數據庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學生學習提供平臺。3）英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學平臺，目前還在完善當中。自從4月份試運行以來，兩個專業(yè)63位學生參與了實踐，取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4）大學英語教學雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中，也將為教學科研提供新的平臺。5）有39名學生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學習資料并及時向同學們播放，已播放236期。實時轉播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔了全校外語類考試的聽力播放。
6.特色活動。
1）及時修訂本科生、研究生教學大綱。2）舉辦20xx年系青年教師講課比賽，并邀請省級比賽獲獎者為我系教師示范課。3)舉辦系級教案講稿評比。4）制定了研究生導師聘任條件，實行導師推出制度。5）嚴格研究生論文各環(huán)節(jié)，嚴把“出口”關。6）堅持按學科梯隊做好傳幫帶。7）自建教學網絡平臺為學生老師服務。
7.教學成果。
同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。
2）校級教案講稿評比一等獎1名；20xx年教學研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。
3）英語專業(yè)八級通過率73.08%（全國通過率為43.11%），英語專業(yè)四級通過率60.94%（全國通過率為56.01%）；大學英語四級通過率41.66%。
4）新專業(yè)評估結果，日語專業(yè)獲得學士學位授予權。
5）督導團聽課均分為84.90，全校各院系排名第二。
6）20xx年學校督導報。
5、6期我系老師榜上有名，獲得表彰。
7）學生獲獎：
外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人；全國大學生英語競賽c類一等獎3人；全國大學生英語競賽c類二等獎13人，c類三等獎23人，b類二等獎2人，b類三等獎3人；d類二等獎1人，d類三等獎1人。
1.進一步加強學科建設，強化學科梯隊作用，發(fā)揮學科帶頭人作用。
教學法方向修改了部分建設規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料，經過整理加工后，正逐步服務于我校外語學科教學和教材建設。英美文學方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。
積極指導，把握政策，暢通信息，幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數量明顯增加。本年度申報教育部項目3項，市社科項目1項，8人申請教改立項，3人獲批，其中1項為校級重點項目，12人申報校長基金（結果未出），橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度（中期）檢查，所有在研的30項項目全部合格。
3.科研成果。
20xx年外國語言系公開發(fā)表的學術論文共193篇，其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結題。3套語料庫已初步建成并用于教學。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。
4.學術交流。
本年度我系共進行學術講座40人次，邀請國外專家學者講學4次。全年派出教師（特別是青年教師）參加學術會議、工作會議40余人次；國內進修2人次，國外進修7人次。在學校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學學習。
1．精心安排認真落實。
20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機，以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內容，從實際教工作出發(fā)認真部署，采取理論學習，討論研究，外出參觀，報告學習等方式提高黨員的認識水平。每學期嚴格按照學期初認真計劃，期中認真檢查，期末認真總結。用評議，優(yōu)秀評比，總支檢查等方式督促落實。
20xx年共召開黨員大會6次，黨總支會7次，民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學習。觀看錄像12次。組織外出學習參觀4次。發(fā)展黨員34人（其中教工黨員3人）。申請入黨人數347人，達到全體學生的98%，學生黨員人數為64人，達到學生總數的16%。校級優(yōu)秀黨員3人，優(yōu)秀支部1個。
黨總支建設，組織生活制度化；在工作中總支、支部、黨員作用突出；教研活動與黨員理論學習相結合。對西安市臨潼區(qū)小金小學捐款、捐物2700余元。
1.高度重視積極研究。
召開學生干部會議27次，領導對學工干部培訓6次，系領導聽課10次。本年度，系。
開展班風、舍風建設活動12次。本年度被評為校級三好班級1個，優(yōu)良學風班1個，文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前，我系未發(fā)生一起安全事故；考風考紀教育大會3次，未發(fā)生考試違紀現象；心理談話記錄共計96次，組織學生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件；開展貧困生心理健康教育專題講座2次，組織了2次貧困生進行校園義務勞動，舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學金1名，國家勵志獎學金16名，國家助學金105名。對學生進行三個主義，三觀教育，誠信教育16次。為臨潼一貧困小學捐款20xx元，捐物300件。
3.舉辦豐富多彩的外語活動，提高學習興趣，促進了學風建設。
舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設外語專業(yè)講座、報告和座談會、交流會共26次；學位授予率為99%。畢業(yè)率達到100%。
4.特色工作：實行本科生導師制試點。實行研究生對本科生的指導。堅持每年組織學生獻愛心活動。學生參與教師科研工作。
1.積極參與外國語言系的各項工作，發(fā)揮工作職能。
2.組織帶領廣大教職工認真學習，提高思想認識，愛崗敬業(yè)，加強師德建設，為外國語言系和學校發(fā)展做貢獻，學習了教師法，教育法，教師職業(yè)道德規(guī)范，干部職業(yè)道德規(guī)范，高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。
3．做好外國語言系二級教代會工作，加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經費、改革、發(fā)展等重大問題進行教學討論和民主決策。
4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力，營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動，三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學學生捐衣捐款。
語言教學與實踐中心條件仍需改善；師資培訓力度有待進一步加大；學生語言應用能力還需加強；教學研究思路與層次須提高。
教學秘書工作技巧篇六
教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。
二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務，提高水平。學習各項業(yè)務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關事宜，協(xié)調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。
總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書工作技巧篇七
教學秘書工作在教學中占有一定的比重，那么教學秘書工作總結該怎么寫才能寫出合格的總結呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結范文，希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結。
本學期，在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。
回顧一學期的工作，總結了以下幾個方面：
一、思想方面：
本人能積極參加思想政治學習，關心國家大事，擁護黨中央的正確領導，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律，團結向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務，勤奮刻苦;工作認真負責，關心學生，愛護學生，具有奉獻精神。
嚴格要求自己，無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。
希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面：
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。
教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學。
為了教好語文，本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習，并買來一些語文工具書籍。
同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的教案、教學心得。
經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學，并認真、詳細地做好聽課記錄。
對于學校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學。
平時，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜志，將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。
對于語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與，并做好記錄、整理。
在上每節(jié)課之前，本人盡可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料，結合本校學生情況，認真?zhèn)浜谜n，設計好教案。
在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來，運用到今后的教學中。
同時，針對課堂上學生的表現、反應在課后寫好教學反思，總結每節(jié)課的成功與不足之處，以方便今后的教學。
總之，都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平。
經過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。
同時，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：
三、個人學習：
積極學習各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學。
努力學習英語，以適應當前教育的形式，給自已充電，我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識，學習制作多媒體課件，為教學服務，上網查找資料等等。
教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。
社會在發(fā)展，時代在前進，學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。
作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發(fā)現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發(fā)現其規(guī)律，盡職盡責地做好工作。
一份春華，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感。
我用我的心去教誨我的學生，我用我的情去培育我的學生，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè)。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經過努力取得一些進步，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
首先我要樹立服務的思想意識，努力為學院師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。
教學工作是學院的中心工作，而為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不應該是一句口號，不能只是說說而已，更重要是落在實處。
服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中，如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。
期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系，經系部主任審核后，打印樣卷交教務處，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。
考試結束后，將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排， 然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。
這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計數據，當教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息，以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結)，匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。
實訓結束后還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。
我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。
對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。
教學秘書工作技巧篇八
寒假期間，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的'內容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結，有不足之處請予以指正。
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表，以身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際，以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協(xié)調聯(lián)系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學秘書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為，往往只有中午，學生才有時間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。
編排新學期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過程中經常出現撞車，那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
教學秘書工作技巧篇九
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。
關鍵詞：高校；教學秘書；管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量，甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
（一）領導層不重視，缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下：第一，學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業(yè)務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。
（二）教學秘書隊伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作技巧篇十
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，xx年即將過去，xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年，更好地完成工作，揚長避短，現總結如下：
本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試（包括每年新生入學前的專業(yè)加試）、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋（內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評）。
5、排課。
從這學期開始，由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現分為18項內容。
部門的預算、決算：每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算，經領導審核后，將其上報財務處。
領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
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今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中，我負責美術系和視覺傳達系。自11月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級，親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流，向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊，讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行1—2個小時的加班，更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導員，深入各班級內部，分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作技巧篇十一
很快地，本學期又將結束。這個學期我擔任九年級(3、5)班思想品德。能夠說緊張忙碌而收獲多多。總體看，我認真執(zhí)行學校教育教學工作計劃，從各方面嚴格要求自我，開學初，結合本校的實際條件和學生的實際情景，制訂教學計劃，使教學工作有計劃，有組織，有步驟地開展。同時在教導處的領導下，立足此刻，放眼未來，轉變思想，進取探索，改革教學。在繼續(xù)推進我校和諧課堂教學模式的同時，把新課程標準的新思想、新理念和數學課堂教學的新思路、新設想結合起來，轉變思想，進取探索，改革教學，收到了較好的效果。在階段性工作評價的基礎上，現將本學期的工作評價。
雖然過去一年上過九年級的課程，但我一點都不敢怠慢，因為我深深懂得學識是無止境的。我繼續(xù)認真學習了教材、大綱、教法，了解了教材的基本思想、基本概念及教材的結構，重點與難點，掌握了知識的邏輯，就本冊教材的教學做了全盤計劃，保證教學的順利進行。
整個學期，在教學上，我都嚴格要求自我，試著努力做好教學“六認真”工作。后階段，我在評價前階段工作得失的基礎上，主要在以下幾項工作中作了努力與提高：
認真及時備課。對于新教材，我已經接觸過一年，可是覺得這樣是遠遠不夠的，所以每次上課前，我都認真鉆研教材，閱讀教師用書，查閱相關資料，遇到不清楚的問題，及時請教相關教師。這樣能夠把整堂課備得充實而到位，也僅有這樣，才能把課本知識真正落到實處。認真上課。課堂是學生的主陣地。根據經驗，我認為如果學生上課認真聽的話，課后溫習功課時能夠到達事半功倍的效果。所以每堂課都爭取設計一些不一樣難度的問題，要求不一樣層次的學生勤動腦，進取的參與到課堂活動中去。經過每位同學的努力來活躍課堂氣氛，共同提高班級的成績。
適當布置作業(yè)。上課無疑是一個很重要的環(huán)節(jié)，但課后落實是學生鞏固知識不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)，而作業(yè)又是鞏固知識的一條重要的途徑。每節(jié)課后，我都根據學生的實際情景給他們布置相當的作業(yè)，并要求及時上交，及時批改，然后及時發(fā)現并訂正學生的錯誤。努力做好培優(yōu)扶差工作。
本學期，在教導處的帶領下，推出了這一項措施。對于弱學科的同學，我主要經過每次的測試，有針對性地對他們進行輔導;而對于后進生，我主要從作業(yè)出發(fā)，就基礎知識對他們進行輔導。
本學期，我在取得上述成績的同時，還存在比較多的不足之處。比如：
(1)在自身的再學習方面，對自我的要求不夠高，在教育理論的學習上還有待提高。
(2)總的來說對學生的耐心有所改善，但對后進生有時還是缺乏耐心。
(3)學生的課后作業(yè)的檢查工作抓得不實，不到位。
所有這些不足，都還有待于自我去努力。我相信，只要自我有決心，必須能夠將自我這些不足改掉。我會不斷努力，并虛心理解指導教師的意見，爭取在以后的工作中更上一層樓!
教學秘書工作技巧篇十二
聲樂藝術是一門技術性和實踐性非常強的學科，僅憑理論知識和文學資料去進行學習是非常困難的，它主要是通過正確的發(fā)聲訓練和不斷的歌曲演唱來逐步完成的。每位歌唱者必須通過發(fā)聲練習的途徑，掌握科學的歌唱發(fā)聲的基本方法，使歌聲美妙動人。
歌唱發(fā)聲練習的目的，簡要地說，就是將歌曲演唱中對聲音所需求的各種技術環(huán)節(jié)，通過有規(guī)律、有步驟的發(fā)聲練習，逐步提高歌唱發(fā)聲的生理機能，調節(jié)各歌唱器官的協(xié)作運動，養(yǎng)成良好的歌唱狀態(tài)，使歌唱發(fā)聲的技術成為歌唱表現的有力手段，為達到聲情并茂的演唱服務。我們練聲的目的是要調整鞏固科學的發(fā)聲狀態(tài)，把良好的歌唱狀態(tài)保持到歌唱中去，改變平時生活中自然的發(fā)聲習慣，使之成為符合歌唱發(fā)聲的習慣和狀態(tài)，所以必須明確我們練聲的目的，而不是簡單的“開開聲”而已。
歌唱發(fā)聲練習要求每個歌唱者首先要了解和熟記歌唱發(fā)聲器官的生理部位及其功能，掌握歌唱發(fā)聲的基本原理，全面理解其精神實質，通過反復的練聲及歌唱實踐來消化和驗證其歌唱規(guī)律。因此在發(fā)聲訓練過程中應注意以下幾點要求：
1)每位歌唱者一定要充分理解和運用氣息發(fā)聲和氣息控制的方法(即橫隔膜的呼吸方法)，因為在整個聲樂功能系列中，歌唱呼吸是最重要的一環(huán)，是整個歌唱建筑的基礎，因此必須明確呼吸的重要性，重視練好歌唱呼吸的基本功。
2)打開喉嚨，穩(wěn)定喉頭，是歌唱基本功訓練的核心，這是歌唱者聲樂技巧能否順利發(fā)展的關鍵之一，很多歌唱者聲音上的毛病，多是由于歌唱時喉頭不找開、不穩(wěn)定造成的，而正確的喉頭位置是協(xié)調呼吸器官的運動，獲得穩(wěn)定、流暢聲音效果的關鍵。
3)要恰當地運用好歌唱的共鳴，要使聲音傳得遠，充滿劇場，且圓潤，優(yōu)美動聽，這是要經過專門訓練的，對于初學者來說，是比較難掌握的課題。由于共鳴訓練常常與其它發(fā)聲基礎要求分不開，因此要求歌唱者通過母音的轉換，穩(wěn)定喉頭打開口腔，調節(jié)氣息等手段，把聲音振響在鼻咽腔以上的高位置頭腔共鳴點上，來增大音量，擴展音域，美化音色，統(tǒng)一聲區(qū)，使高、中、低三個聲區(qū)的聲音協(xié)調一致，天衣無縫，走動自如靈活。
4)正確的發(fā)聲要與正確的咬字、吐字相結合。通過字、聲結合的練習來提高唇、齒、舌的靈活運動能力，使之更完美而生動地表現歌曲和情感和內容。
5)在歌唱發(fā)聲時，還要注意對音準、節(jié)奏的訓練，通過發(fā)聲練習，逐步掌握連、頓、強、弱等全面的歌唱發(fā)聲技巧，豐富歌曲的表現手段，增強歌曲演唱能力。
6)在每次練習時，都要保持正確的歌唱姿勢，正確的歌唱姿勢是進入良好歌唱狀態(tài)的前提。
7)在練聲、唱歌前，一定要摒除一切雜念，穩(wěn)定情緒，要有非常好的心理狀態(tài)，要有良好的歌唱欲望，要充滿信心、放松自如地進入歌唱狀態(tài)，否則是唱不好歌的。
8)從開始練聲起，就要同音樂結合起來，即練聲也要有良好的`樂感。音程、音階一方面是肌肉、音準、氣息、共鳴等方面的技術練習，同時它們又都是樂曲的組成部分，要給它們以音樂的活力和生命。因此練聲一開始，要求每個歌唱者把音程、音階、練聲樂句也唱得悅耳、動聽。以上我們可以領悟到，在歌唱發(fā)聲的過程中，呼吸、共鳴、吐字、表現缺一不行，它們是相互聯(lián)系、相互促進、相輔相成的，這就是我們所要求的“整體歌唱”的涵義。
歌唱發(fā)聲基本功的練習，一般按音域進展的規(guī)律，可分為三個階段進行。
第一階段
以中聲區(qū)訓練為基礎，掌握基本的發(fā)聲方法，調節(jié)和鍛煉肌肉以適應歌唱技術的需要。無論哪一個聲部，都應該從中聲區(qū)開始訓練。練中聲區(qū)的音相對鞏固后再逐步擴大音域，要知道聲樂學習要從基礎入手，中聲區(qū)是歌唱嗓音發(fā)展的基礎，基礎必須打得扎實，要記住“欲速則不達”的道理。
第二階段
在中聲區(qū)的基礎上，適當擴展音域，加強氣息與共鳴的配合訓練，練好過渡聲區(qū)(即換聲區(qū)的訓練)，為進入頭聲區(qū)的訓練打好基礎。第二階段的練習是關鍵的一環(huán)，需要花費的時間相對也比較長，但千萬要有耐心和信心，不要急于唱高音，要沉得住氣，等這段音域鞏固后，再進入高聲區(qū)的練習。
第三階段
即高聲區(qū)的練習可以在比較鞏固上兩個階段的基礎上加強音量音高的訓練，進一步擴大音域，做較復雜的發(fā)聲練習，使各聲種達到理想的音高范圍。這了階級的練習要特別注意高、中、低三個聲區(qū)的統(tǒng)一，音的過渡不要發(fā)生裂痕和疙瘩，重點是加強頭聲區(qū)的訓練，獲取高位置的頭腔共鳴，從而達到統(tǒng)一聲區(qū)的目標。這樣我們歌唱發(fā)聲的樂器基本制造完畢，可以唱一般難度較大的歌曲了。
發(fā)聲練習開始的時候，必然會遇到如何起第一個音的問題，我們稱它為歌唱時的“起音”或“起聲”。歌唱的起聲可分為激起聲、軟起聲、舒起聲。
1、 激起聲
是當吸氣完畢后，胸腔保持不動，聲帶先自然閉合，然后，再以恰當的氣息沖擊聲帶使之振動發(fā)聲，這樣發(fā)出來的聲音結實有力，我們在發(fā)聲訓練如頓音、跳音的練習中常常使用，也用這種方法糾正聲帶漏氣的毛病。此時與之相應的呼吸方法往往采用急吸急呼。
2、 軟起聲
軟起聲是聲帶在開始閉合的動作時，氣息也同時往外送，開聲門與氣息振動聲帶同時進行。這種方法氣息的沖擊力比較“激起聲”要柔和，發(fā)出的聲音比較平穩(wěn)、舒展。我們發(fā)聲訓練中也常常在練連音和長音中采用，同時也用“軟起聲”的發(fā)音方法來糾正喉音的毛病，與之相應的呼吸方法往往采用緩吸緩呼法。
3、 舒起聲
舒起聲是聲門先開，然后氣息再振動聲帶，它的特點是先出氣而后發(fā)聲，像嘆氣一樣。在勞動號子中，常常用到這種起聲法。在發(fā)聲訓練中，這種方法可用來糾正聲音過于僵硬的毛病，在通俗唱法中使用較多，較口語化。總之，歌唱的起音首先要精神飽滿，全身協(xié)調，根據不同類型的練聲曲例來確定起音的方法，注意起音的音量不要過分強，以舒適的mf或mp音量為合適。
練習曲的練習，是發(fā)聲歌唱的重要的基礎訓練。練聲曲可以用各個母音或混合母音或子母音混合音，也可以用音階的音名1234567等等來練唱，也可以在練聲曲上安排歌詞來練習叫帶詞練習。發(fā)聲練習過程中，是以聲音效果和發(fā)聲器官肌肉適度的標準去調整發(fā)聲器官的機能和狀態(tài)的，每個人的發(fā)聲器官的構造、嗓音條件、聲音類型、發(fā)聲習慣各不相同，因此，并不是每一種類型的練習都必須唱，而是有計劃、有針對性地進行選擇練習，而且不同的學習階段，選擇的發(fā)聲練習也是不同的，但一般情況下，開始的練習總是選擇元音和比較平穩(wěn)的音階開始練聲。一般來說選擇“o”或者“u”之類的比較圓潤的元音開始著手練習，因為這些元音容易形成需要的空間，比較容易保持喉嚨打開的基本狀態(tài)，也比較容易形成喉嚨空間的狀態(tài)。但這也不是絕對的，唱歌者應根據自己的感覺找到最適合自己的母音來練習。我們在練習中要多動腦子，善于思考，千萬不能一個勁地傻唱。
1、“哼鳴”的基本練習
一般在開始練聲時，先練練“m”是有益的，因為發(fā)這個音容易達到高位置和靠前、明亮、集中的效果。練習哼鳴時首先上下唇自然地閉上、口腔內部要打開，好象閉口打哈欠的感覺，感到聲音向高位、額竇、鼻竇處擴展，但切勿把聲音堵塞在鼻腔里，否則會發(fā)出鼻音。
2、母音的練習
除進行哼鳴練習外，更多地是進行母音的練習，如a，i，o，u，e等單母音練習，也可用混合母音練習如ma，me，mi，mo，mu等等。
3、連音練習
人們常說：“不會連貫就不會歌唱。”歌唱聲音的主要表現力就在于聲音的連貫優(yōu)美，只有連貫的聲音才能唱出動人的旋律線來。為了使聲音有更多的連貫性，可以將練習的音域相對拉寬些，練習也可以隨之難度更大些。
4、頓音練習
頓音唱法又稱為斷音唱法。要求唱得清晰，短促，靈活，富有彈性，集中感強。練習時要注意一字一音的靈活性和一字一音的連貫性。
5、連音和頓音結合的練習
在基本掌握了連音和頓音唱法的基礎上，可以加連音、頓音結合在一起的練習，這樣有利于歌唱狀態(tài)的統(tǒng)一，頓音好象是一個“點”，連音像是一條“線”，這樣以點帶線，便聲音的位置統(tǒng)一，并保持氣息均勻流暢。
6、保持共鳴位置不變的練習
在“哼鳴”練習中我們已經講了找共鳴位置最好的辦法就是體會“哼鳴”感覺，如果這個共鳴焦點找準了，那么其它所有的音都應該向這個哼鳴位置靠攏，這樣才能達到歌唱的高位置，使聲音上下統(tǒng)一。
7、聲音靈活性的練習
這種練習主要是為了適應歌曲演唱中快速、流動的要求，以達到更積極的身體、喉嚨、氣息的配合。
8、結合字聲練習(帶詞練習)
要求根據詞意富有想象，有意境，有畫面，語氣有表現，聲音有樂感，有感情地去唱。力求做到字準腔圓，以情帶聲，聲情并茂，慢慢地向歌唱歌曲作品過渡。
9、練聲注意事項
1)要注意保護好自己的嗓子，適當地練唱，發(fā)聲練習的時間，初學時20分鐘一次為宜，以后逐漸地加至半小時或一小時，堅持每天練習最重要，絕對避免用全音量來練習。大聲地亂唱，容易使歌唱器官受損。
2)在沒有能力唱高音之前，切勿作高音練習，經常唱一組你最滿意的音，選擇曲目更要謹慎，不要唱不適合自己的曲目。
3)每次練習應有新鮮感，精神集中，感興趣地練習。
4)練習時要多用慢的、短的樂句作為最初的練習。聲樂訓練特別需要時間，奇跡是沒有的。“百分之十的智慧，百分之九十的努力。”
教學秘書工作技巧篇十三
散打的每一招式都要有既防又攻的打法。那么大家知道散打技巧要如何教學呢?下面一起來看看!
散打中常采用的訓練手段。初學階段或適應性練習時多采用。其方法是：擊打樁靶、沙袋等練習時，在固定擊打距離或擊打點的條件下、練習者根據自己所掌握的簡單的基本進攻方法進行單一練習，或者根據自己所需鍛煉的部位、方法進行反復的專門練習。開始擊打時，要注意姿勢、技法和步法的正確，正確判斷所要擊打的部位和距離。同時要重視擊打次數、運動強度的合理安排。經過練習，在逐步加強局部的適應性和不斷形成正確技術中，增強爆發(fā)力等方面的訓練。
散手中常采用的訓練。多采用沙袋作直線進攻與防守練習，或左右閃擊和環(huán)繞式回環(huán)轉身進擊。可用一個沙袋練習，也可以用多個沙袋練習。此法能培養(yǎng)運動員擊打速度與力點，提高步法、身法的協(xié)調性和技術、戰(zhàn)術的機動性。
散打運動員類型之一。該類型運動員在實戰(zhàn)中喜歡拉長格斗距離，依靠自己的攻防技術、戰(zhàn)術、身體素質等方面的能力打擊對方，贏得勝利。
散打運動員的`類型之一。該類型運動員好比斗、不懼打，在實戰(zhàn)中喜歡縮短格斗距離，善于利用自己的耐力和體力猛攻對方，爭取勝利。
用任何流派的技術動作(包括踢、打、摔、推的方法)進攻對方，都為合理攻擊方法。
散打中以精神控制，或精神籠罩的技擊方法。用目光攝人，謂之“目擊”。目擊常常是一種戰(zhàn)術手段，可與上驚下取、聲東擊西之類相配合。
散打進擊手段。即為主動靠近對手，封住對方手腳，使其有招不能施，有力不能發(fā)，欲退來不及;以便贏得機會而取之。運用逼進之法時，首先要察情審勢，明確對方意圖，待其欲動而未動之際進招。
散打搏斗時，所使用的攻擊技法，出于對手意料之外。通常把這種突然性的攻擊稱為“突擊”。
散打里主動用進攻、還擊和反擊的一類技法。一般在察知對方姿勢與運動方法上有弊端，或已控制住對方，在其被假象迷惑的剎那間，猝然發(fā)招攻擊。
散打里打擊對方的一類技法。其類型有直接進攻招法，強攻招法，佯攻招法，連續(xù)進攻招法，還擊招法，反擊招法等。進攻招法能否實效，關鍵在其熟練程度與掌握進攻時機。
散打進攻方法之一。即用指尖、拳面、掌沿、掌心等部位直向前擊打對方。其特點是攻擊的距離最短、速度最快。
散打用語。被動的、不想主動進攻的逃避打法。
散打用語。當發(fā)現對方體力不足時，或自己有效攻擊對手時，乘機向對手連續(xù)不斷地踢、打、摔、推，不給對手喘息機會的進攻。
散打用語。利用手、眼、腿等部位的動作，給對方造成將要被擊的假象，誘使對方產生錯誤的判斷、防范或還擊動作。從而，為自己真正的進攻創(chuàng)造了有利時機。
散打運動員在出拳或用腿之前，身體相應部位所作出的反應。如出拳肩先動，出腿胯先移等。此是散打運動員預測、判斷對方動向的依據，其表現程度與格斗者訓練水平成反比，訓練水平越高，先兆越不明顯;反之，則先兆明顯，對方易于察知。
散打或表演時的一種畏懼心理。是運動員對格斗的復雜性和艱苦性考慮過多，對對手的實力不甚了解，對環(huán)境刺激不適應，對自己的長處估計不足等因素而引起。在臨賽前，則表現為心跳加快，精神緊張，比賽時肌肉僵硬，應變能力差，行動消極，反應遲鈍、動作紊亂，信心不足，消極保守，不愿同比自己強的對手交戰(zhàn)。
散打里用于防守或防守還擊的一類技法。一般在察知對方使招意圖，或在對方使招時借勢、借力發(fā)招，多后發(fā)先至，防守或還擊于對方使招動作的過程中。
散打用語。用手腳阻擋對方攻擊、保護自己要害部位，或者架開對方拳腳，改變對方用力方向，使之擊不中目標，或避開對方擊打，使之擊打落空。
教學秘書工作技巧篇十四
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意，構思也沒有多少亮點。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上，很嚴重的事情，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍，一直重復下去，就有可能大事花小，小事化了，甚至可能把悲劇敘述為戲劇，把正劇敘述為滑稽劇。”
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。
說是自欺欺人的無奈也不假，但作為一種化解矛盾，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質上，現實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人，事情到了自己身上，就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學教師，剛結婚的時候我們曾經住在一個院子，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況，很極端地結束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套，教書的愛人和他的學生有染，逼迫琴離婚。琴是個性格內向的女子，即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結束了年輕的生命！
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤，面對自己，就無路可逃了？其實，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣。
清明前，琴的兒子放學途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩。吃飯的時候，我兒子提到關于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法，我使勁給兒子擺手，怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人，現在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對。
人生不是單行道，行路少鉆死胡同。上帝關了一扇門，他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風，一樣可以撫慰到你的。
教學秘書工作技巧篇十五
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后，秘書應主動向對方確認是否收到，是否完整清楚，有無疑問等。確認時需要注意的細節(jié)，如果領導布置的工作內容很簡單，秘書可以直接去做;如果領導布置的工作內容較多，秘書就需要復述一遍，復述時要精煉、條理，同時可加入自己的理解，準備采取的方法等;如果接到電話，除了記錄、復述，還要想到領導可能會問的問題，因此要問清對方的姓名、電話號碼。
一項任務完成后秘書要及時向領導匯報，反饋工作的進度和結果。這也是贏得領導信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務，那完成后記回復下郵件，答復工作完成的進度。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分，一項工作的完成情況是否必須立即反饋領導，不是憑秘書的感覺，而是看領導對這件事的關注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網絡情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經理看,經理在最后報名期限截止前還可以做適當的調整.這個就需要抓住這個時間點了，晚了你想改也改不了了。
準備一本記事本，每天下班前記錄次日要做的事，根據輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次，這時間較長，你可能一忙就忘記了，這時你就有必要在你的手機設個提醒，或是在日歷上標個記號，到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急，做事講究次序。秘書要根據輕重緩急決定工作次序，有條有理地進行。受制約的工作置于前，自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領導需要一個小時內知道結果，那可以把自己整理檔案的事情先放一下，這個到月底前基本都可以。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情，需要我們集中精力不能出錯的，那么就空出一段時間專心來完成，畢竟財務上的事馬虎不得的，而分行衛(wèi)生整理，郵箱的查閱，辦公用品訂購，分行飲用水訂購這些，你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成，也不會對整項事情有多大影響。
秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣，如星期一早的表格大約要花多少時間，每天盤點法律文書需時多少，辦公室整理要花多少時間，當你常握了這些平時的時間后，你就可以適當調整優(yōu)化，進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間，性質相同或相近的工作可以集中處理，如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況，那你可以收集好等你交財務前一天集中登記，黃聯(lián)回收在ctm登記這事情，也可以如法操作，這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率，當然這對開票比較多的分行更明顯。
2、秘書接受任務時，首先要分清是否是屬于自己職責范圍，是否是領導交辦的事。秘書應做好該做的事，也要對不該做的事說“不”，要藝術性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律，承擔應負的責任，也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應該明白，不該做的事并不等于“可以不做的事”，在分清職責的前提下，要善于幫助他人、與人合作、互助互通，學會平衡各種人際關系。
準確是不失誤，及時是不耽誤。秘書不要過于糾結任務的最后期限，因為秘書隨時會接受新的任務，領導也隨時可能將工作的最后期限提前，使你措手不及。領導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間，而是在此前已經給了你多少時間。所以作為秘書，你應該盡量的提前完成你的工作，使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態(tài)，這樣的人會是所有領導都歡迎的。
教學秘書工作技巧篇十六
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協(xié)調能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎。
1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū)，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經濟的政府領導的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經濟、市場經濟以及從國家到地方的相關政策法規(guī)、本地區(qū)經濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關系和協(xié)調能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系，從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。
特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領導者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們?yōu)轭I導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛煉，來加強自身修養(yǎng)，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質。
二、態(tài)度是保障。
在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè)，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，全身心投入到工作中去。
單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發(fā)自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài)，消極被動的態(tài)度是對單位不負責任，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發(fā)展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西：尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉。有史以來，熱情驅使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現”而在他迷戀的領域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結的時候，他們依然熱情不減當年。無論出現什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質的方面說，工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養(yǎng)熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境，能充分調動人身上的各種積極因素，把人塑造得規(guī)范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值，同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發(fā)揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內在的美和光亮。
四、學習是源泉。
我們所擁有的能力，無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書，更應該不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學習，努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發(fā)現有價值的信息，另一方面恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好秘書工作之魂。
只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅了解事物的現狀，還能根據事物發(fā)展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯(lián)貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。
當前，在社會變革和經濟發(fā)展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進步，才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領導指正。
