(一)請柬的概念和特點
請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統稱。請柬也稱請帖、簡帖，是機關、團體或個人邀請有關人員參加會議、慶典或某些重要活動時發出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結構、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請帖”二字，多為美術體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成，有時還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名，后加冒號。姓名后要有職務或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內容及其具體時間、地點和其他事項。
3結尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導，’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名，再下一行寫上發請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀看文藝節目等需要附送人場券，可在落款后左側另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關事項。要掌握好發送時間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤
2柬文先求“達，,，簡明通達;再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。
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