會議簡報的作用，一是便于領導了解情況，推動會議深入進行;二是溝通情況，交流經驗;三是便于備考存查歸檔。
整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。
快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經有了簡報的框架。
簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當。
精，材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準，內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求是原話。
會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語，然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言，也可同時摘發幾個人的發言。
