計劃是一種思維方式，可以幫助我們合理安排時間和資源，提高效率。在制定計劃時，我們需要充分評估自己的能力和資源情況。梳理目標，合理分配時間，鎖定重點，助力高效計劃的制定。
時間管理技巧與工作計劃篇一
以下是時間管理的一些基本理念與操作方法，您可以在實踐中去很好的運用：
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。
時間管理技巧與工作計劃篇二
我們將現代企業管理中的三種時間管理技巧，應用于機關管理工作中，有效化解了效率危機，使得在人員只減不增的情況下，實現了工作效率和成效雙提升。
其一，計劃管理法。計劃管理就是將每日待辦工作事項列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點，實現最大效益，gtd(getting things done―盡管去做)管理系統是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。我們主要采取以下四種方式，實現領導行程、重大事項、交辦工作、文件來電、干部個人“五個gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負責人召集“幾大家”辦公室相關負責人召開碰頭會，匯整領導活動安排表及重大事項安排表，并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調整;運用交辦事項處理表，對領導交辦事項和外單位來電每日跟蹤進度，實行銷號式辦結;運用文件收發記錄表，并結合時間管理軟件進行限時鬧鐘提醒，對文件實行精確到小時的限時辦結。
要求每名干部運用gtd excel工具，對自己的gtd事項即時搜集，每日整理、組織，每周回顧，執行情況列為干部季度匯報工作和年終總結的重要內容，從而形成人人有計劃、人人抓落實的工作格局。
其二，“四象限”法。時間管理“四象限”法是指根據重要性和緊急性，將工作事項分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個象限，采取不同解決方式的時間管理方法。
例如，辦公室工作中，事故災害的上報屬于“重要緊急”的事項，需要立即去做，并避免擴大此類事務;工作制度建立、知識管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項，需要定出時間細致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電，屬于“不重要緊急”的工作，需要快速處理或授權去做;而“不重要不緊急”的事項，需要盡量避免去做。
在具體應用中，我們將134項日常事項歸類制作成了“四象限”工作表，明確了各類事項的處理方式和處理時限，作為干部時間管理的依據，減少了干部對日常事項的思考、判斷、匯報時間，增強了時間管理效率。
同時，為防止教條地執行“四象限”工作表造成的誤判，我們對重要事項和模糊事項明確了匯報層級，形成了時間管理和責任制相結合的'管理體系。
其三，網絡圖分析法。將網絡圖運用到機關管理工作中，就是將辦公室的具體業務流程分解成作業、事件和路線三個因素，掌握之間的先后順序和邏輯，以求得時間管理的最優方案。
例如，籌辦一場會務，有會議通知、文件準備、講稿準備、會場布置、餐宿安排等工作，其中會場布置又有確定參會人員、明確會議形式、擬定會議議程、排定會議座次等諸多細項作業。我們利用網絡圖將各項作業聯接起來，按照“流程最短、并聯工作、歸并縮減，避免閑置”的方式制作了最優流程方案，并明確了各項作業的責任人和最早開工、最遲完工時間。
在這一網絡圖方案的支撐下，我們取得了全縣性大會16小時內完成會務工作、連續8年會務工作 “零差錯”的成績。目前，我們已將會務安排、文件送簽、檔案管理等15項業務流程繪制成了網絡圖，作為日常工作的指南。
時間管理技巧與工作計劃篇三
引導語：好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關于名人的時間管理技巧，希望對大家有所幫助。
時間管理對一個大型公司的總裁來說，已經成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。
美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時也有人向你匯報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報。
答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系，但卻有利于公司的活動上。
例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通?關鍵在于授權。
他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。
當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁(是他的法律秘書)全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時間管理技巧與工作計劃篇四
知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息;時間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是小編為大家介紹的四個節約時間的技巧，一起看看吧。
許多人都有自己的任務列表，這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產品性能評論，為轎車安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動
"日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前，不要去查看后一項;一旦將某一項處理完畢，就不要再回頭。
任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事，立刻將它們做完。
每周五花上一點時間總結本周工作并安排下周的任務列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時考慮接下來要做的事。
對終日坐在電腦前的 it 玩家來說，最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間。
時間管理技巧與工作計劃篇五
時間管理對一個大型公司的總裁來說，已經成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。
答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系，但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通？關鍵在于授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁（是他的法律秘書）全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
時間管理技巧與工作計劃篇六
每個人每天只有24小時，1440分鐘，86400秒!這數據對誰都一樣的，那為什么每個人創造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現出其成效的，因為它約束了你的計劃行程，確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上，所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!書里教了幾個很有用的時間分配管理方法，其實是一些統籌方法，并在不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統籌得更好，主要體現在一張日程計劃表里，它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識，使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配，并努力克服一些拖延、拖拉習慣，巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等，使自己有更充足的時間做更有價值的事情，讓單位時間創造價值的最大化!
其實時間分配管理并不復雜，很多人在小時候就有了各種各樣的理想，直到現在眾多人已經現實化，每天只為眼前事所糾結，并且容易受到外界的誘惑，得過且過，以至于時間匆匆而過，我們生活在一個與時間賽跑的時代，必須懂得惜時，畢竟一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機。
電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。
五、掌握優秀的學習方法。
工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。
六、行成自己的學習節奏。
在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體!
十、制定deadline。
學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養自己的意志力。
給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
一、有關壓力。
1、上班族的壓力。
工作時間長，不但不代表你很努力，很可能意味著你很沒有效率。
上班族的壓力很大：
(1)工作需要的能力你的能力，讓你喘不過氣。
如果你喜歡這個工作，那么拼命讓自己擁有做這個工作的能力;。
如果你不喜歡，那么趕快離開，世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”，浪費人生比浪費時間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力，讓你不斷嘆氣。
2、三種錯誤的減壓方式。
(1)山洪暴發：在眾人毫無預期的情況下爆發。
(2)醉生夢死：無節制的依賴藥物、酗酒等，最后心靈更加空虛，人生更加無趣。
(3)全盤改變：善于“激烈改變人生”，比如辭職、分手等，此類人群擅長“歸罪”，不善于解決，認為“都是__害的，離開ta就好了”，完全不肯面對結果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒有壓力，常常會把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔心“婆媳關系”“理財壓力”的家庭主婦，沒有工作壓力，但仍然感到喘不過氣來)。
(2)如果你砍掉最大的壓力，那么，第二大的壓力就會變成最大的壓力。
(3)負面壓力：產生急躁、疲憊、神經兮兮等問題。
良性壓力：打電玩的關卡、競爭等，促使人們達成目標。
如果一個人有足夠的能力或雄心，卻處在“壓力過低”的狀態，他會變得：憤世嫉俗、消極、內向、愛管閑事。。。
(4)壓力太低：提升壓力，可以學習新的事物。
壓力太高：減輕壓力，旅行、運動等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的，且你不靠它謀生)。學會將“壓力”設成“娛樂頻道”，將感到有壓力的苦差事轉換成“呦，我是在享樂”，讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。
時間管理技巧與工作計劃篇七
技巧1：提前規劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。
技巧2：給每個待做的任務設定時間段。
每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件，比如msn、qq等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將msn、qq設置成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
時間管理技巧與工作計劃篇八
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足，很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。
一、始終堅持記錄自己的時間耗用情況。
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情，
這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時間。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
轉載自 www.tmatonline.com
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
時間管理技巧與工作計劃篇九
答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎么會有時間和客戶溝通？關鍵在于授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。
越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁（是他的法律秘書）全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。
時間管理技巧與工作計劃篇十
德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素。
時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間？
1.根本不必要去做的事情。
2.可由別人代為參加又不影響后果的活動。
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間。
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實并不需要我們去參與，或者別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。
如果想切實的幫助到別人，等別人提出這個需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時間。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事。
轉載自 www.tmatonline.com
這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反復的核查，能節省不少時間。
而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過頭來填補漏洞。
時間管理技巧與工作計劃篇十一
時間。
管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結:。
1.對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序;。
2.從優先級最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開始做;。
4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分;。
5.為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用;。
6.找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室;。
7.當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”;。
8.學會委派別人做事;。
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度;。
13.不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發事件;。
14.設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3分鐘;。
15.聚精會神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時，使用大塊的時間;。
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易;。
18.文書工作爭取只處理一次;。
19.在行動以前，徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
時間管理技巧與工作計劃篇十二
觀念決定行動。沒有觀念上的重視，就沒有進行時間管控的意識與行動。要有強烈的時間觀念，要有機敏的時機觀念，要有清晰的時效觀念，要有要有定量的控時觀念。時間包括物理時間、心理時間、生理時間、社會時間。物理時間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時鐘的“滴答、滴答”等。心理時間就是自己感覺到時間長短，例如度日如年就是心理時間。生理時間就是自己精神狀態好的時候，工作特別有勁，精神狀態不好的時候，工作毫無進展。還有吃飯睡覺的時間，這都是生理時間。社會時間是整個社會的生活進展，文明的進程等等。物理時間可以通過鐘表與儀器進行測量，而心理時間、生理時間、社會時間卻不那么好精準測量出來。
我們經常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時間、精力放在完成工作上面。本來一個小時可以完成的工作，有時被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時間都用在不能產生效益與價值的，跟工作無關的事情上。時間浪費在這些跟工作不相關的事情上，對工作沒裨益，反而增加了時間成本。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養成了不好的習慣，還使得很多機會喪失。機不可失，失不再來。拖拉的不良習慣，讓人覺得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒有完成，于自己、于他人、于企業都沒有什么有利的作用，只會壞事，不能成事。仔細想一想，仔細觀察一下我們的周圍，是不是有很多拖延的人與行為?請問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因為他們容易誤事，錯失機會。
有些總裁習慣于早上工作，那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣于晚上專心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態最佳的時候。或者把工作安排在自己的習慣性的時間段工作。當自己身體狀態不好與精神狀態不佳時，最好不要工作，因為既沒有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時專心致致工作，該休息時好好休息。休息好才能工作好。工作時要注意勞逸結合。
有些總裁工作時，事無巨細都做，最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限，時間有限，所以不要什么工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業前途產生深遠影響、讓企業獲得更多的市場份額與利潤、讓企業避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業、對社會有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點子上，做到有有放矢。
時間管理技巧與工作計劃篇十三
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法原則。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法做法。
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個x。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情――。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。
時間管理技巧與工作計劃篇十四
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等ufo的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機。
電視節目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學習方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學校盡量不要拿手機，一門心思撲在學習上才是王道。
五、掌握優秀的學習方法。
工欲善其事必先利其器，好的學習方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，選擇最優的方法。
六、行成自己的學習節奏。
在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的學習中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習節奏。對于學生來說，老師講課的節奏并不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應當把休息作為學習中的一部分。長時間的疲勞學習不僅會降低學習效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始氣勢高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養意志力，同時讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進入初中，學習變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體！
十、制定deadline。
學習中的deadline除了外界施加的，個人也應當對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標準，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標，有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養自己的意志力。
給自己制定一個30天計劃，在這30天內每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
時間管理技巧與工作計劃篇十五
作為一個創始人、初創公司顧問和風險投資人，bill trenchard 曾幫幾十個創業公司落地，通過高增長贏得競爭。
作為一個創始人、初創公司顧問和風險投資人，bill trenchard 曾幫幾十個創業公司落地，通過高增長贏得競爭。他目前是 first round capital 合伙人。在這篇文章中，他向創業者和投資人總結了自己是如何管理時間的。
這一點非常重要。因為隨著公司壯大，你要處理的事也越來越多。你身邊會冒出無數人，通過 linkedin、電子郵件之類約你見面，請你幫忙，甚至會冒出一位你 20 年都沒見過的兒時伙伴，請你將你 臉譜網 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時，你要說“不”。
學“不”當然很難，因為你有顆感恩的心，你想回報，你覺得很多人幫過你，你也應該這樣。但是你得有條底線，同時還要學會一些容易說“不”的技巧。
試試下面這個“拒絕模板”，它適用大多數情況。我第一次從一位企業家兼投資人那里聽到這個東西，它幫我節約了無數時間，并減輕我的焦慮。舉個例子：
“hi bill，很開心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司剛剛起步，發展還不錯，但面對遠期目標，我仍有很大壓力。我會參與一些圈內社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”
用這個方式，對那些你不想浪費時間精力的事做統一回復。你要用誠懇態度告訴對方目前你實際狀況，不要把事情搞得模棱兩可。
而有自己“拒絕模板”后，你可以對任何推銷人士說“不”。在不需要融資時，對那些投資邀約說“不”;投資人介紹各種各樣的人給你，你也不必跟每個人都見面;董事會成員任意提出請求，你也不必每個都點頭答應。包括 linkedin 上信息、長久失聯的朋友要求見面等等諸如此類，立刻為每個此類事情寫個拒絕模板。
我特別向那些還沒用過 sanebox 的人介紹這個軟件。我很愛用，因為它簡單，幫我節省很多時間。它就有點像谷歌優先項郵箱，設立一個群發郵件文件夾，把所有群發郵件從收件箱分出，所有你不想親自查閱的郵件，你永遠都看不見。
我認識的許多 ceo，在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信：會把信拿起來左看右看，然后來來回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰，但恰恰是大多數人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理：
全天候。一直開著收件箱，郵件收到就立刻處理。但即使你極具責任心，對需要深思熟慮的郵件，這種方式可能也有點草率。第二種，批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種，找助理。找個全天候或虛擬助理幫你分類郵件，標記那些需要你親自回復、重要的郵件。
如果你沒助理，我建議第二種方法，它讓你處理郵件時集中精力，省出時間專注其它工作，同時處理多任務結果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 asana 類任務管理插件，可以迅速將你 email 移入移出任務管理器。
其它經驗：如果一封郵件你可以 2 分鐘內處理，那就立刻處理掉它，如果時間需要超過 2 分鐘，就把它移到任務管理器。這樣做，你可以學會分辨每個郵件輕重緩急，看郵件也不會占用大把時間。最后，可能也是最有效辦法：用 textexpander 或其他“快速輸入神器”，將常用內容設置成簡短字符，輕敲幾下就寫完一封郵件。
過去，我們平均每天走路 12 英里，現在我們天天坐著。但久坐不動危害堪比吸煙。科技工作者每天平均坐 9.3 小時，比睡覺都長，但是生命在于運動，下面有三個放松小技巧：
7 分鐘鍛煉法。《紐約時報》曾報過這個方法，在 7 分鐘里做 12 個動作，這種方法科學且有用;第二，步行會議。幾乎所有人都會有一對一會議，可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三，使用站立式辦公桌。現在許多公司都批準這類請求，它已被證實可以有效降低心臟病和癌癥，并可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動辦公，試試它。
保持健康不光指身體健康，更包括心理健康。我們都知道睡眠規律，知道深度睡眠和 rem 周期的重要性，但常常忽略個人每天睡眠規律，要利用好每個人的“上升周期”，你應該像個運動員一樣建立一套自己的計劃表，把全天最有效率的一兩個小時，花在你認為最重要的三件事上。
典型 ceo 通常把上午時間花在最需創新的事上。調查表明：實際上大多數人也是上午最具創新意識;而處理郵件、站立會議則被排后，然后每天最后時間，還是安排處理郵件。
注意，每兩件事中都該有休息時間，以便你做每件事時可以專注。另外非常重要：當你休息時，你就真的是在休息，比如找個人聊天，聽聽音樂放松，做點跟工作無關的事。
每件你做過超過三次以上的事，把它詳細過程記錄下來，然后制作成一本你可以移交給其他人的執行手冊，這樣其他人就可以按你想法執行。盡量制作詳細、不要讓他人拿著它一而再、再而三問你下一步該怎么做，或是下一步負責人該找誰。
時間管理技巧與工作計劃篇十六
在管理時間之前，你必須明白兩個詞語，一是有效時間，二是無效時間。小編下面為你整理了關于時間管理的小技巧，希望對你有所幫助。
1、 態度：時間就是金錢
態度決定一切，時間就是金錢，你應該樹立這樣一個時間金錢觀，明白這個道理的人很多，但是真正貫徹實行的卻很少，我們應該在合理有限的時間內，最大限度的完成既定的工作，將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成，明白什么是最重要的事情，當你的工作達到一定的效率后，就離成功不遠了。
2、 拒絕拖延癥
拖延癥是一種病，得治，它會讓你意志力薄弱，懶惰，失敗……本該做好的事情，卻沒有辦法完成，它是毀掉美好生活的兇手。治療這種癥狀的最好方法是在事前做好充足的`準備，一切準備就緒，督促自己按部就班的完成就好，千萬不要被拖延癥控制了心智。
而拖延癥的一個表現就是：等萬事俱備了再去做吧，條件還沒成熟，再等等吧……
你應該記住一句名言：有條件去做，沒有條件創造條件也要去做。
3、 番茄工作法：這種工作方法來自于同名書籍《番茄工作法》，它將工作時間分成小部分，以25分鐘為一個單位，這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心，當然經過你長時間練習，你自己就會形成習慣。這適合有效時間，如果無效時間也這么搞，很快就瘋了。
4、做任務分解：先把大目標分解成小目標，如3 年目標分解成第3年，第2年，最后第一年再細化，分成下半年，上半年，然后上半年再細化，直至第一周。同時每天任務把事情分成abc三等，然后逐步去完成 a，然后b，然后c。
做完了用小本子做個計劃啊，不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。
1、 養成良好的生活習慣，生活作息要規律，可以制定一個生活時間表，規定好起床，運動，吃飯，工作，約會，看書，睡覺的時間。
2、 減少上網時間。少用qq，微信，yy、im、sns、微博類。
3、 每日計劃列表事項，記錄自己的時間花銷，定期統計，分清緊急事件，重要的事情，今日必須完成的事情等，一項一項的完成。
4、要有選擇性的工作，知道什么事情你能做，并且可以做好，我們的精力有限，應該花在那種值得做的事情上，這是一種智慧的選擇。這一點：很!重!要!
5、每年定目標，新增幾個習慣，每周、每月拿出一定時間回顧和思考
6、練習授權，多把事務性的重復工作分配給別人做。
8、用番茄工作法來提高注意力。
9、 每天要做的事盡量寫下來，不要只是放在腦中。
10、控制好做事情的節奏，要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作，下午和晚上可以放松一點，千萬不要一天到晚繃緊腦袋，要適當的休息。
1》可以把睡前看手機的時間，換成看書，每天堅持看一點內容，看完一本書時盡量做筆記，慢慢的你就會發現，你可以隨口講出某本書上的內容。
2》每天提前一小時起床運動，這個一定要堅持，運動可以促進新城代謝，調節身體機能。每天堅持運動的人，雖然消耗了體力，但是換來的是精神充沛。
4》做事情要專注，當你認真做某項工作時， 可以關掉不必要的網頁，聊天工具，不要時不時去觀望一下，這樣會浪費你不少時間。
5》熬夜并不是減少無效時間的好方法，只要你一天睡覺的時間還是那么多，熬不熬夜又有什么關系，況且這是最傷身體的手段，所以把熬夜的時間拿來休息，是第二天精神所在的保證。
時間管理技巧與工作計劃篇十七
這個世界上，時間是對每個人最公平的東西，無論是窮人富人，無論是國家領導還是普通老百姓，每個人每天都只有24小時，不同的是，怎么利用好這24小時。學霸和學渣最明顯的差別也在這個時間上，學渣會覺得每天都很閑，學霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致，你和學霸的差距或許就在這三種時間管理方法上面。
1、規劃好學習時間，在學習的時間里就專心學習。
幾乎每一位學霸談到自己的學習經驗時，都會提到時間規劃，并且堅定執行，這確實是最保險的做法。“暑假中規定了每天學習8個小時，在這段時間里，就專心致志地學習，誰都不能打擾自己，包括爸爸媽媽”，這是來自一位北大學霸的時間管理。
2、每天的學習安排中，科目要均勻。
學霸不僅僅是學習成績好，而且是各科的學習成績都好，在每天的學習任務中，將各科都安排合理的學習時間，這樣每天接觸積累，能保持對每個科目的關注，日子久了，成績也就慢慢提高了。而且這種交叉學習的方法，能夠有效減緩同一科目的學習枯燥感。
3、勞逸結合，適當地給自己徹底放松的時間。
我們都不是超人，長時間的學習工作誰都會疲憊厭倦，所以應該給自己放松的時間，學的時候好好學，玩的時候就好好玩。即使是暑假，學霸們也會在排滿一周的學習計劃中，安排出一天或者兩天給自己好好放松，而且遠離書本盡情地玩，不會有負絲毫罪感，這樣才不會影響下一周的學習。甚至這一兩天的放松可以當做激勵機制，去激勵自己更加努力地學習。
很多人都覺得做規劃很麻煩，還不如隨心而來，想怎么學怎么學，想學多久學多久，但是學習是個持之以恒的事情，有一段時間猛學可能是會很快出效果，但是也會很快疲倦，任著性子長時間放松的話，又會很快荒廢了之前的學習成果，而且不合理分配的話，也容易導致偏科等問題。成功的人總有他的可借鑒之處，這三種時間管理辦法不如去試試，當然不必死板地照搬，可根據自己的情況進行調整，適合自己的才是最好的，重要的是堅持。
