成功需要勤奮和毅力,付出總有回報。善于提煉關鍵信息,是寫好總結的關鍵。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書工作職責篇一
政府秘書為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀,那么政府秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于政府秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、執行本機關作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務。
二、負責上級部門的來文收發工作,做好及時收發、登記、傳閱、送閱。
三、做好各類文件的草擬、上報、下發、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。
四、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。
五、根據各部門領導要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準確。
六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。
七、負責處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發工作。
八、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書工作職責篇二
在銷售公司里,銷售秘書其實就是銷售助理,那么銷售秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于銷售秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。
4、每天統計各項數據,如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來電情況的統計。
7、每周一統計銷售人員登記的來人記錄并整理。
8、每月月行政。
工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統計。
11、每天監督考勤。
12、每月的各種月報。
1.協助經理做好現場行政管理工作;。
2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;。
3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;。
4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;。
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。
6.協助經理定期召開業務會議;。
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售數據的統計。
9.現場文具的管理考勤的監督。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
1.負責項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2.負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售。
合同。
契約協議等相關法律文本的準備與管理,并協助簽約工作。
3.負責協助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯絡、溝通等工作。
4.負責相關市場監控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5.協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調,并協助現場經理進行項目日常管理。
秘書工作職責篇三
2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)。
3,負責公司發票審核,付款流程。
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利。
5,協助公司員工酒店機票預定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領導安排的其他任務。
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秘書工作職責篇四
1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行"三個代表"的重要思想,做到黨性強,作風正,工作認真負責,具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議,落實執行學院黨委的各項決定。
2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。
3、負責落實學院黨委黨員發展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學習,審查發展新黨員和預備黨員轉正的有關材料,兼任組織員,把好黨員發展的預審關。
4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作,做好會議記錄與會務工作。
5、管理黨委文件與資料,負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。
6、協助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。
7、負責黨員、干部資料的統計、上報與管理工作,負責黨員管理系統數據庫的維護工作。
8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。
9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務,積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
秘書工作職責篇五
1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
秘書工作職責篇六
6、項目人員的各種費用報銷;、項目經理交辦其它與項目相關事宜。
二、日常工作、部門內部團隊活動組織協調;
2、部門郵件及快遞的收發,及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的統計;4、部門負責人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
秘書工作職責篇七
部門秘書在一個公司企業中,雖然看似是小崗位,但卻是很重要的,那么部門秘書的工作職責是什么呢?下面是本站小編為你整理的部門秘書工作職責,希望對你有用!
內容:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、
介紹信。
及經費本。
3、草擬。
總結報告清算批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責:
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
一、秘書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策并有效執行方面提供參謀服務。
領導者的基本責任就是決策,領導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領導服務,首要的就在于為領導作出決策和執行決策服務。
隨著社會主義現代化建設和改革開放的進展,地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經濟建設這個中心,敢于和善于在那兩個"結合"上給領導當參謀。
衡量和考核一個秘書部門的參謀工作,首先就看為這個中心服務得怎么樣,就看你的工作是否有助于領導在這方面的決策,是否有助于當地經濟建設和改革開放的發展,是否有助于加強黨的建設和保持社會穩定。我們應當按照這個要求,千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀",不要參"斷",參謀的目的在于為領導決策服務。
秘書部門的參謀工作,與這個部門的其他工作一樣,都具有對領導者的從屬性,都是為領導服務,不過它更直接從屬于領導者的決策行為,是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。
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三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序,一般而言要有以下步驟:
一是確定決策目標;。
二是擬定備選決策方案,進行論證評估;。
三是確定決策;。
四是決策實施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領導決策的程序,大致如下:
(1)當領導選擇決策目標時,秘書部門要依據領導打算解決什么問題的意向,通過信息和調研,廣泛深入地了解有關的真實情況,發現和分析工作中的問題,提供領導在確定決策目標時參考。
(2)當領導醞釀決策方案時,秘書部門要圍繞領導已定的決策目標,收集和處理有關的信息,充分調查研究,廣泛聽取各方面的意見,準確及時地向領導反映,并且協助領導去組織和協調各方面的力量,對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證,將其結果加以分析綜合,并可提出自己的建議,報告領導供決策參考。
(3)當領導審定決策方案時,秘書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作,以便于領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時,還要做好有關文件的起草、校核等工作,將領導作出的決策準確地加以表述并及時下達。
(4)領導決策下達后,秘書部門要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段,及時了解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實踐檢驗的結果,總結經驗,找出典型,發現問題,促進決策落實,并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書部門的整體功能,充分發揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個復雜的社會系統工程,為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事,特別是秘書部門的事,涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管,在一個機構之內又有不同崗位的分工,這就十分需要強化秘書部門的整體功能。
工作規劃:
(1)招新工作:下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協會,招納新生,為協會注入新鮮血液。
宣傳階段,和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,信息的通知工作;。
正式招新階段,做好人員的安排,分工有序;。
慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃:
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學期各項活動的開展過程中,
要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善.
通過各項活動,加強協會各部門之間的聯系,激發協會會員對協會工作的熱情,培養協會成員的團隊精神.
準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;。
及時通知例會時間,保證協會成員按時參加會議。
確保質保量完成事務。
舉辦多次活動,促進部門內部人員的友誼,也增加與協會各部門成員之間的聯誼活動。
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秘書工作職責篇八
1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。
2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案,及培養計劃和方案的歸檔、打英上報。
3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協調本系部內外關系,加強同有關部門的.溝通,保證全系具有良好的教學環境和教學秩序,杜絕教學事故的發生。
5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。
(2)協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發、保密工作和考試總結。
(4)負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務相關文件及數據的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件)。
(6)協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。
8.完成系部領導交辦的其他工作。
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秘書工作職責篇九
秘書人員的職業定義是:從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務以及日常事物,并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。
一、商務溝通。
(一)接待工作。
1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。
2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。
5.送別來賓的時候,應該為來賓預定返程票,安排好返程交通工具。
(二)溝通與協作工作。
1.運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關系,與領導、同事和客人有效溝通。
2.組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。
3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
(三)商務談判。
1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務談判信息,并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2.布置商務談判現場,營造融洽的商務談判氣氛。
3.做好上午談判的輔助性工作,協助主談判人員處理談判中的問題。
二會務管理。
(一)會議籌備。
1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準。
秘書工作職責篇十
20__年1月29日至20__年1月31日,廣東銳博人力資源服務有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進贏戰虎年”為主題的20__年度公司年會暨20__年迎新春晚會,近百名員工齊聚一堂,共饗盛典。
年會現場,公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,表達了對銳博員工的深切關懷以及對公司發展的期許,領導講話飽含深情,催人奮進,相信20__年公司必將再上一個新的臺階。
年會上半部份主要是精彩的節目表演和激動人心的抽獎環節,現場節目精彩紛呈,合唱、舞蹈、小品、舞臺劇等令現場高潮迭起,其樂融融。
下半部份是晚宴時間,以獎為主,含優秀節目頒獎、優秀員工頒獎、更有萬分激動的大獎出現。銳博一家人共同感受溫馨氛圍,共同期待公司在新的一年里向著更高的目標展翅翱翔。
單絲不成線,獨木難成林。晚會第二天下午公司全體員工參加了戶外拓展活動,一系列的歡喜活動讓每個人深刻感受到“任務、協作、信任”的精髓,同事們共同營造著快樂和諧的團隊氛圍讓活動取得了圓滿勝利。
伴隨著歡笑與疲憊、激動與感恩,“恩平錦江里碉樓群、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結束啦,,同事們上車,,咱們銳博一家人回家啦。
秘書工作職責篇十一
高級秘書和助理的界限很難劃分,而高級秘書與一般的秘書的工作職責有什么不一樣呢?下面本站小編給大家介紹關于高級秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
5、草擬。
總結報告清算批復等文件;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作。
秘書工作職責篇十二
二.負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。
三.負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四.負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五.負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六.負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。
七.負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。
八.負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網發布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九.加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。
十.參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一.擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。
十二.負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三.負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;。
十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;。
十六.完成學院交辦的其他工作,并積極協助學院其他部門開展工作。
秘書工作職責篇十三
1、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批準,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
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秘書工作職責篇十四
黨委是黨的各級委員會的簡稱,那么你知道黨委秘書的具體工作。
是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關于黨委秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1、認真貫徹執行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委。
工作計劃。
和
工作總結。
包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫做好學院干部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習。
心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。
秘書工作職責篇十五
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求:
1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上秘書工作經驗;
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的.英語聽說讀寫能力;
4、熟練的計算機操作技巧。
秘書:(總經理秘書)。
工作概述:
負責文件的匯簽、收發管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作。
秘書工作職責篇十六
總裁秘書的工作職責是什么,秘書的工作內容包括什么?下面本站小編給大家介紹關于總裁秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1、協助總裁辦完成日常工作;。
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;。
3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;。
4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;。
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;。
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;。
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;。
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;。
7、領導交辦的其他工作。
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;。
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;。
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;。
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
8、負責上海有關部門的行政支持工作;。
9、完成ceo交辦的其他工作。