燈會是傳統的民俗文化活動，受到社會的廣泛歡迎。區政務新區廣場建設已經成為我區城市建設的一道風景，春節期間，夜晚華燈一片，加上濃郁民俗文化色彩和節日氛圍的燈展襯托，必將給節日的黃山區再添一分喜慶，再加一道亮妝。現根據區重大活動工作指揮部辦公室《關于舉辦“___”_首屆****元宵燈會的通知》(_節組字[_]_號)要求，制定本方案。
一、總體目標
營造節日喜慶氛圍，展示我區“十五”輝煌成就，展示全區干部群眾奮發進取的精神風貌，挖掘和展示黃山太平的地域文化， 打造特色濃郁的地方旅游品牌。
燈會主題：大家筑盛世，太平鬧花燈。
二、組織方式
政府主導、社會參與、市場運作。由區委區政府主辦;區委辦、區政府辦、區委宣傳部、區文體局、區建委牽頭協辦，黃山大家置業有限公司獨家冠名承辦，各鄉鎮、街道社區、區直各單位、駐區各單位、各外商投資企業、各民營企業和個私企業、城鎮干部職工、農村農民等社會各方面廣泛發動全面參與。其中，各鄉鎮、區直各單位、各駐區單位，街道及各社區必須參加，通過燈展的形式，向社會展示本地區、本部門、本單位蓬勃向上的精神風貌，宣傳提升自身形象。廣泛發動城鄉居民和社會各界熱愛燈會的人士積極參加。(重點單位預約參加)。
主辦單位負責燈展現場環境布置，提供展出場地、電源，安排整體安全值班。大家置業提供必要的經費，承擔每天200條，2天共400條謎面印刷制作(允許印廣告)。
三、工作安排
(一)時間、地點：
時間：2008年2月20日—2月21日(正月十四至十五)。
地點：*****。
(二)活動內容：
1、燈展開幕式暨民俗表演：2月20日。
2、花燈展覽：2月20—21日。
3、花燈評獎：2月20評委現場評獎，20日和21日網上推薦。
4、有獎猜謎：2月20-21日晚。
5、頒獎儀式：2月21日晚。
(三)獎勵事項：
1、本次燈會設綜合獎、單項獎及組織獎三大類。綜合獎(大型組燈)設一等獎2名、二等獎4名，三等獎10名。單項獎(單體小燈)分別為：最佳創意獎10名;最佳工藝獎10名。同時對集體組團參展單位評選最佳組織獎3名。
2、觀眾網上投票評選截止時間為2月21日下午5∶00。
四、組織職能
為確保首屆黃山太平元宵燈會的順利進行，成立xx首屆太平元宵燈會領導組。
組長：**
燈會活動總協調、總指揮。
常務副組長：**
在組長領導下，對燈會活動實行協調和指揮。
副組長：**
根據領導組安排，做好相關工作的協調指揮工作。
領導組成員單位：區委辦、政府辦、區委宣傳部、太平湖管委會、文體局、建委、財政局、教育局、交通局、安監局、公安局、廣電局、中小企業局、招商局、旅游局、林業局、供電局、衛生局、農委、文明辦、綜合經濟園區、氣象局、茶葉局、大家置業有限公司等單位負責人為領導組成員。領導組下設辦公室和職能工作組。辦公室地點：區委宣傳部。
領導組成員單位是本次活動的協辦單位和骨干參展單位，各單位根據領導組會議要求，做好各自相關職能工作。
各職能工作組是本次活動具體辦事單位，具體任務分解如下：
(一)辦公室
主任：**。副主任：***。
1、在組長領導下，制定總體方案和工作實施方案。
2、負責各項工作方案把關，實施工作督查。
3、協調領導組成員工作，保證籌備工作順利進行。
(二)場地組
組長：**。副組長：****。
1、負責元宵燈會的場地設置，燈展中心舞臺和背景的搭建。 2、落實元宵燈會現場的鮮花擺放和環境布置。
3、提供元宵燈會現場電源、確保燈展電力保障。
(三)宣傳外聯組
組長：**。副組長：****。
1、負責燈展活動新聞宣傳的策劃、組織與實施。
2、負責聯絡省、市主流媒體的新聞采訪和接待。
3、協調經費籌措和上級領導、來賓接待工作。
(四)活動組
組長：***。副組長：*****。
1、制定元宵燈會的實施和評選方案。具體負責元宵燈會的策劃、組織和評獎工作。
2、負責燈展活動的相關技術指導。
3、負責元宵燈會的主題燈扎制，做好舞臺與背景設計。
4、負責元宵燈會現場的燈光、音響安裝和調式。
(五)保衛組
組長：***。副組長：****
1、維持元宵燈會現場秩序和觀眾的安全。
2、負責往返燈會現場道路的交通引導和管制。
3、做好元宵燈會中消防安全和突發事件的安全處置。
五、活動要求：
1、各鄉鎮、各企業、機關、學校、經濟綜合部門、街道社區、均要認真組織參展。
2、歡迎城鎮職工、社區代表和家庭個人和社會各界熱愛燈會人士參加燈會的展出。
3、參展單位須按領導組通知要求，察看場地，根據劃分的場地，作好花燈的扎制和策劃工作。認真填寫燈展回執，有關場地、電源等相關要求的，提早和領導組辦公室聯系。
4、各參展單位參展燈具允許作者署名，贊助商冠名。領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。
5、參展燈具的表現內容，以傳統的民俗扎制方式和現代科技手段結合，展示鄉鎮工作和發展成就，企業的自身建設和文化，以傳統民俗花燈的表現形式，謳歌近年來經濟建設和社會發展的豐碩成果。
6、燈會現場提供電源，所有作品照明不得使用明火。參展作品的體量、材料、風格不限，注重安全，確保不發生漏電、倒塌等傷及觀眾事故。
7、參展作品必須按照領導組指定時間送達現場，按照組委會統一安排位置設置，并按期完成安裝調試。
六、實施步驟：
1、12月31日至元月5日前，由燈會領導組辦公室印發通知和方案(包括場地劃分示意圖)，宣傳組同時在電臺、電視臺、黃山區政府網上公布活動方案。
2、場地組根據場地初步劃分要求，做好相關場地劃分準備工作。
3、各參展單位根據燈展分布圖劃分的位置，認真察看場地，認真策劃，并于元月20日前填好回執報領導組辦公室。
4、元月20至2月16日，各參展單位自行制作燈具。宣傳部、文提體局設計并制作燈會背景和主題燈。元月25日至2月16日，燈展領導組適時對各地各單位參展準備工作進行督查。
5、場地組根據燈展現場分布情況，制定電力布置方案，2月15日至2月16日現場布電，確保各燈展位置的電源到位，電力分布過程中，充分考慮各用電展位的電源可獨立操作。避免各參展單位因不當操作引起整體斷電。
6、2月17日前，保衛組針對燈展現場分布情況，制定詳細的安全保衛和交通管制方案，確保燈展現場的交通、人流、各類車輛停放安全有序。
7、2月16日(正月初十)起，燈展現場開始布置。所有參展單位現場布展，各相關職能工作組現場協調，活動組開始布置燈會現場的燈光、音響，宣傳組對燈展步展情況，做好宣傳報道。8、2月19日(正月十三)，上午10∶00區領導檢查現場燈展布置情況。
9、2月19日下午和20日上午，各參展單位根據領導要求，做好燈展的微步調整，并做好燈展的最后檢測和調試。
10、2月20日(正月十四)晚6：00，所有參展單位的工作人員全部就位，新區廣場的所有亮化照明和水池噴泉全部打開，6∶30分現場所有花燈接通電源全部開啟，晚7∶00，舉行燈展開幕式。
20、2月21日(正月十五)晚8∶00，舉行燈展閉幕式，頒獎儀式。
21、如遇惡劣天氣影響，燈會可在提前或廷后1—2天，各單位據此做好準備。
13、未盡事宜，另行及時通知.
