每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程文秘的工作職責篇一
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的`報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
工程文秘的工作職責篇二
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權。
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性。
文書收發的及時性、準確性。
考勤、服從安排、遵守制度。
其他專業知識技能。
工程文秘的工作職責篇三
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
工程文秘的工作職責篇四
文秘需要協助好經理處理公司的各項事務，以下是小編收集的工作職責，僅供大家閱讀參考!
所在部門：辦公室。
直接上級：辦公室主任。
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權。
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性。
文書收發的及時性、準確性。
考勤、服從安排、遵守制度。
其他專業知識技能。
（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；
（4）做好各種會議的記錄及會務工作；
（5）做好辦公室印章管理，按規定開具。
介紹信。
；
（6）做好來訪接待工作；
（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；
（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；
（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；
（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
工程文秘的工作職責篇五
相信許多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。下面是小編為大家整理的文秘人員的職責主要有哪些，希望能幫助到大家!
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;。
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;。
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;。
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;。
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;。
7、領導交辦的其他工作。
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;。
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;。
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;。
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;。
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
8、負責上海有關部門的行政支持工作;。
9、完成ceo交辦的其他工作。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。
10、嚴格執行密制度，做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作。
1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;。
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。
4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;。
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。
6.負責公司文件、資料的收發存;。
7.負責公司的檔案管理工作;。
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。
10.負責對公司文印工作的管理;。
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。
13.負責日常接待工作;。
14.負責公司會務、會議的安排;。
15.負責公司電話總機的管理工作;。
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;。
17.協助做好其他有關事項管理工作;。
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
工程文秘的工作職責篇六
前臺文秘要熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼，按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話，保證通訊工作暢通，并做好各項記錄。以下是小編整理的前臺文秘工作職責，歡迎閱讀。
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;。
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;。
5、負責收發管理報紙、信函;。
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;。
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；
6、協助其他部門搞好接待工作。
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1.客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下：
“先生，您好！”或“先生，早上好！”
“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”
“您好！歡迎來到xx公司。”
來者是二人，標準。
問候語。
則為：
“二位先生好！”
“二位小姐好”
“先生、小姐，你們好！”
來者為三人以上，標準問候語則為：
“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”
“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：
“x先生好！”
“x小姐好！”
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，還可選用如下標準問候語：
“先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！”
a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
b)當場解答或電話通知相關業務接待人員出現，介紹時先介紹主人，后介紹客人；
d)進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；
e)介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。
7.當值前臺為女性，著職業套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。
禁忌：頭發臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛生。
1.聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；
2.聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：
“您好，xx公司！”或。
“您好，這里是xx公司！”
對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。
咨詢家裝業務：先生（小姐），關于這方面情況（家裝咨詢），讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧，他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。
聯系業務：與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員；無關聯業務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現在沒有這方面需要，請您聯系其他公司吧，謝謝！
找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司x先生的電話，詢問轉接與否。）。
通話簡明扼要，不應長時間占線。
結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。
工程文秘的工作職責篇七
2、行政文秘人員需要具備的職業素質。
3、行政文秘人員需要掌握的專業技能。
4、成功行政文秘人員“七”高。
1、行政文秘人員的主要日常工作。
2、行政文秘人員日常工作的三大特征。
3、行政文秘人員日常工作的四大作用。
4、行政文秘人員辦公室事務管理。
a、辦公室環境管理。
b、辦公自動化管理。
c、日程安排管理。
d、文書處理。
e、信息管理。
f、安全和保密管理。
1、行政電話禮儀的重要性。
2、影響通話質量的因素。
3、接聽電話的禮儀。
4、掛斷電話的禮儀。
5、移動電話禮儀。
1、行政會見禮儀。
a、行政介紹、握手禮儀。
b、行政名片禮儀。
c、行政迎送禮儀。
d、行政接待與拜訪禮儀。
2、行政談判坐次禮儀。
3、行政簽約坐次禮儀。
4、行政贈送的對象、時機、時間、地點、方式。
5、行政贈送的內容。
a、行政禮品的六大特征。
b、行政禮品六不送。
c、涉外行政贈送禮儀。
1、外在形象及服飾的重要性。
2、行政人員形象四原則。
3、行政人員著裝六不準。
4、行政著裝的場合及要素。
5、女行政文秘人員的形象要求。
6、男行政文秘人員的形象要求。
1、溝通障礙及組織與人際溝通。
2、溝通的對象和渠道。
3、溝通是傾聽和反饋的藝術。
4、與上司溝通技巧。
5、水平溝通技巧。
6、四類人際風格的特征與溝通技巧。
a、分析型人的特征和與其溝通技巧。
b、支配型人的特征和與其溝通技巧。
c、表達型人的特征和與其溝通技巧。
d、和藹型人的特征和與其溝通技巧。
7、消除人際關系溝通障礙的七大方法。
8、企業文化與團隊建設。
1、時間管理的定義及五個步驟。
2、時間管理中的“價值”與“目標”
3、確認和區分不同類型的任務。
4、制定有效的日程表。
5、二十個節省時間的方法。
6、五個謀殺時間的兇手。
7、學會計算你的時間成本。
8、壓力的來源與程度。
9、職業壓力指標及對壓力的應變之道。
10、增強逆境抵抗力的自我減壓方法。
工程文秘的工作職責篇八
作為一個老板的秘書，日常的工作職責主要有哪些呢？以下是小編整理的老板文秘工作職責，歡迎參考閱讀！
1.老板簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;。
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;。
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;。
6.根據老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;。
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;。
9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;。
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;。
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;。
7.為老板的決策工作，提供數據支持參考;。
2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;。
3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;。
4.協助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;。
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;。
