新學期又向我們走來了。面對朝氣蓬勃的2011年,每個人的臉都笑得像朵花似的。這是一個不同尋常的年份,飽含動律,充滿希望,似乎暗藏著莫大的機會,等著我們去發掘!也許是在這個特殊的日子里受到感染,每個人都憋足了勁,等待時機爆發。期待都寫在臉上了,自信都寫在臉上了,眼看前方,開始迎接新一輪的工作!
為加強和健全學習部的自身建設,在以后的日子里更好的為同學們服務,加強工作的規范化、制度化,提高學習部干事的工作積極性,更好地服務于學院建設,在學習和工作中不斷的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在學院輔導員和團委學生會主席團的指導下,結合學習部自身的情況,特此制定學習部部門07~08下半學年的部門工作計劃。
計劃分為三部分,分別是部門內部管理,干事進一步的培訓,還有這學期初步的工作計劃。
第一部分 部門內部管理
上學期采取的部門內部考評管理取得了良好的效果,這學期,我們將繼續沿用這一傳統,并且不斷的補充完善。正所謂為“規矩不成方圓”,部門內部組織紀律性,影響著工作率,干事素質的提高。為進一步加強部門內部管理,我們繼續進行打分考核制,增強部門的紀律感、集體感。為此,制定了以下考評方案。
一、例會制度
1、例會時間:每周二下午6:00
2、例會地點:s2107
3、參與人員:我部全體人員
4、參加會議時,應提前5分鐘到達集會地點,并做到“快、靜、齊”;
5、忌在會議期間交頭接耳,應自覺將手機調為震動或關機;
6、開會時,全體成員應積極參與討論,提出建設性意見;
7、會議結束離開會場中,要按次序出場。
8、部門召開臨時會議時,也必須按時到場參加,不得借故推脫。
二 部門考評制度
本部考評采用打分制,每月每人基本分為二十分,違反條例按規定扣分,任務完成出色適當加分,月末進行總結評比,評出分數最高者給予表揚。成員之間相互監督,相互考察。由副部長進行記錄考察情況。
1、 例會出席:
2、例會遲到者扣一分,無故缺席扣五分;
3、如果請假請說明原因,酌情處理,適當扣分;若客觀原因屬特殊情況可以考慮不扣分,否則扣兩分。
2、坐班情況:
(1)、要嚴格按照時間規定準時出席;
(2)、對來咨詢的同學要談吐禮貌,態度真誠,認真記錄值班情況;
(3)、可與其他部門成員進行適當交流; (5)、若坐班期間有緊急事情而沒能準時匯報扣三分;
(6)、坐班時若被反映有不良行為(例:吃東西,大聲喧嘩等)扣兩分;
三、 材料上交情況考查
1.按照每次具體的任務布置,及時上交材料;
2.材料內容力求說明清晰,有條理,字跡工整;
3.材料內容要豐富,體現創新精神;
4.材料不按規定時間上交的,扣兩分;
5.無故不交的,一次扣五分;
6.材料有新意的,加兩分;計劃書,策劃書等,被采用的,加五分。
四、 參加討論情況:
1.開會時踴躍積極參加討論加兩分;
2.提出較好的或是有創新的意見加兩分;
3.不積極討論或私下討論其它問題扣三分;
4開會時使用手機接電話,發短信,玩游戲者,一次扣一分。
五、 任務完成情況:
分派的任務要及時有效地完成。
1.任務未完成扣三分;未及時完成扣兩分;
2.完成的不符和標準扣一分
3.在完成應有工作的基礎上,能表現出創新精神的加三分。
六 部門材料撰寫、管理
1、每月的部門工作總結、工作計劃應由部門助理或指定的成員撰寫,內容敘述清晰、具體,并有一定文采;
2、材料上交辦公室要及時,分為電子版和打印版,電子版要在部門郵箱中存有草稿;
3、活動策劃由部長編寫或全體成員集體編寫,內容要求具體細致,每一部分工作在策劃中都應有體現、有安排,經費預算合理準確,策劃切忌策劃內容空洞;
4、每次大型活動后都應進行部門總結,說明經驗、教訓,并寫成書面形式存稿,藏富于人;
5、每次會議,部門助理進行會議記錄,并負責保管
6、部內書面文檔成員資料由副部長整理保管,郵箱電子存檔定期分類、檢查,確保安全性等。
第二部分 干事能力培訓
一個部門是由每一名干事組成的,每個人的能力能否能滿足部門工作的需求,個人的才華能否的到施展,潛力能否發覺,對部門整體工作都有重要影響。充分發揮個人所長,增強部門整體的力量,使工作能更順利的開展。
我部特別重視干事個人能力的培訓與提高。為此,初步制定了以下培訓計劃:
一、部門博客建設
本學期我部開設了部門內部博客。博客的主要是給大家提供一個說話的平臺,增進部門內部的凝聚力。
博客分為“胡言亂語”,“我想說。。。。”,“心路歷程”,“活動策劃”“每月計劃總結”等等版塊。其中最有特色的屬“胡言亂語”“我想說”以及“心路歷程”這三個板塊。
“胡言亂語”是大家情感宣泄的地方,有開心的或不順心的事可以在這里傾述,把此時此感記錄下來,一個傾述的窗口,聽眾就是部門里的兄弟姐妹。
“我想說。。。”是對部門工作的建議或者意見。在工作中覺得有不滿的地方可以在這里提出,或者對部門建設有好的靈感可以在這里展現。最妙的地方在于有意見不好意思當面說時,面對電腦屏幕,也許更能說出內心最深處的想法。
“心路歷程”是工作后的感想。每次工作后的感觸,可以在這里抒發,當再回首時,能更清楚的看到來時路。
希望通過這個博客,能增強部門內的凝聚力,進一步拉進大家的感情。使部門內部成為相親相愛一家人!
二、文字寫作能力培訓
1、教會新干事電腦基本操作,包括word文檔運用,郵件收發,用電腦進行資料管理。
2、總結、計劃、策劃等應用文體書寫格式,書寫內容。并讓他們寫每月的計劃、總結,活動策劃等等。
三、干事自我發展意識提高
1、每月初寫一份本月自我發展目標,目標要求具有挑戰性,并切實可行。
2、在月末的時候,對照實際行動與目標是否達到,找出進步點,或還作不夠的地方,在部門例會上講述。每個月都感受到個人的進步。
四、交流溝通能力培訓
1、在與其他部門合作工作中,多給干事創造與其他部門溝通交流的機會。
2、多與其他部門合作組織活動,在組織活動中增強溝通能力。
3、部長講述一些與人溝通的技巧,方法,經驗等,有助于干事溝通能力提高。
五、組織策劃能力培訓
1、在組織舉辦學院大型活動時,分塊安排任務,讓每個人的能力都得到鍛煉。
2、不定時的寫小活動的策劃,增強策劃組織能力。
3、情景模擬討論。在例會上安排虛擬工作任務,干事分組討論工作如何安排組織,短時間內說出組織方案。主要培養迅速組織反應能力。
六、其他培養
1、不定時的舉行部門內部活動,如一起進行打球,一起看電影等,增強部內凝聚力。
2、多參加講座,報告會等活動,通過聽優秀講座學到他人的優秀經驗,完善自我。
3、不定時的請主席團或其他部門部長給干事們講工作技巧,經驗等,有助于新干事工作啟迪。
第三部分 學期工作初步計劃
我們提倡一切走在前面,制定計劃是圓滿完成工作的開始。
1、我部將展開分團委學生會成績統計工作。統計范圍包括主席團,各部部長,每一位隊員,干事。內容為上學期期考各科成績,大學計算機二級,英語
四、六級過級情況等。我們將對成績按部門分類整理,對比評價。對成績優異的同學提出表揚鼓勵,不幸掛科的同學進行提醒,同時,采取措施,給他們提供學習上的幫助。通過成績統計分析,希望能對學生會的各位兄弟姐妹達到提醒督促的作用。
2、校運會將在本學期三月底進行,又是一個忙碌的季節。我部將盡最大努力,全面配合分團委學生會的工作。撰寫廣播稿,給運動員提供后勤幫助等等。使我院的運動健兒在比賽中無負擔充分發揮,賽出風貌,賽出成績!
3、校辯論賽也在這學期進行,我部將展開院辯論隊組隊工作。給隊員進行辯論培訓,代表商學院出戰校辯論賽。我們圍繞辯論規則理解運用,辯論禮儀,辯論語言、戰術等方面的專題,進行培訓。并陪同院隊比賽,隨時提供服務,給他們加油打氣!
4、我部還計劃與社會實踐部合作,在商學院開辦英語角,提供英語交流的平臺。我們計劃以英語演講賽作為英語角的開幕,喚起同學們對英語的熱情。接下來每周舉行一次英語角的活動。初步分為兩個版塊,口語和游戲版塊,分單雙周進行。
口語板塊:每期準備一個topic,要求新穎且能激起同學們討論的欲望。用海報預告貼出每期topic。
每期分為兩環節,第一環節:跟我學。準備好每期topic可能會運用到的句型,先教會參加活動的同學,可以用李陽英語的方式,一起激情喊出句型。學會后,再進入第二環節:自由會話。此時參與者可以和周圍同學以本期topic為主題,進行自由交談。各展所長。
游戲版塊:以綜藝節目的形式開展。開展英語游戲。每一位現場同學都是參與者。例如:英語手語游戲。交大家26個字母的手語,會之后幾個人用手語拼單詞。聽英文歌,猜歌名等等。娛樂互動,
可以參照快樂大本營等綜藝活動,借鑒其中一些形式,游戲,開展我們的活動。力爭能作成第一個校園版英語版綜藝活動,讓同學們在每個周末一個期待,每個周末都有去處。