1、 新報到教工需攜帶二張一寸彩色公事照片、個人身份證、15元工本費交人事處勞資科。
2、 領取并填寫青島市“醫療保險個人基本情況調查表”表一份。
3、 一張照片粘貼到“醫療保險個人基本情況調查表”表上，另外一張照片反面注明“青島大學 ***”。
4、 “醫療保險個人基本情況調查表”表下方用鉛筆填寫部門名稱，聯系電話。
5、 醫療保險卡由青島市社會保險辦辦理、發放，約需要兩個月方能辦好。填寫“醫療保險個人基本情況調查表”表后兩個月內無須電話詢問。社會保險卡辦好后，勞資科會立即通知職工所在部門。
6、 注意事項：教職工要妥善保管醫療保險證、醫療保險卡；醫療保險卡不能與磁性物質接觸，以免無法正常使用。
7、 醫療保險卡不能正常使用時，須充磁。
辦理地點：福州路8號
機關事業保險辦醫療處。
8、 如果醫療保險卡丟失，請立即掛失。掛失電話：5719191
重新辦卡，須攜帶身份證、青島市城鎮職工醫療保險證，交納10元工本費。
辦理地點：福州路8號 機關事業保險辦醫療處。
9、 辦理醫療保險報銷等事務：
辦理地點：福州路9號 青島市社會保險辦
聯系電話：5719191
局長公開電話：5912111
10、 青島大學醫療保險帳號：6892
