一、任務(wù)明確,思路清晰,合理制訂工作方案。xxxx年,籌委會(huì)就決定由縣委、縣政府xxx同志出任資金籌措組組長,年底,由xxx選定的資金籌措組全體成員全部到位,馬上投入到緊張的籌備工作當(dāng)中。xxx同志根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,起草了資金籌措組的工作方案,就資金籌措組的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)及任務(wù)、工作思路及措施、本組的支出預(yù)算以及資金籌措組的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、人員組成和分工等作了較為詳實(shí)和切實(shí)可行的規(guī)劃,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。在資金籌措組的人員分工中,xxx同志出任資金收支管理組副組長,并負(fù)責(zé)日常工作,主要負(fù)責(zé)編制資金總預(yù)算及節(jié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)向中央、省、市xx部門爭取資金,起草向上級(jí)爭取資金的報(bào)告,負(fù)責(zé)組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣內(nèi)單位參加開幕式的方陣以及門票銷售工作??傮w工作目標(biāo)和工作思路的確定,為資金籌措組工作的成功開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、不辭辛苦,扎實(shí)工作,積極爭取上級(jí)支持。節(jié)會(huì)資金籌措的重中之重是要取得上級(jí)的支持,特別是中央、省、市xx部門的大力支持。xxx同志充分發(fā)揮自身工作的優(yōu)勢(shì),積極主動(dòng)配合縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo),放棄了大量的休息時(shí)間,認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料,起草申請(qǐng)資金的報(bào)告,隨同領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦,多方奔走,為求得上級(jí)財(cái)政部門對(duì)節(jié)會(huì)的支持做了大量艱苦細(xì)致的工作。從xxxx年x月份開始,xxx同志就跟隨xxx奔赴xx,幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)周折,才走進(jìn)xxx的大門,找到xx部xx司xx處,向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了我縣舉辦第x屆國際xx節(jié)的深遠(yuǎn)意義和節(jié)會(huì)舉辦的檔次和規(guī)模,并請(qǐng)求xx部的支持。由于xxx的原因,xx部xxx司xx處只能給xxx安排經(jīng)費(fèi),不能給xxx安排,為此,xxx同志又隨同xxx一道,赴xxx進(jìn)行銜接,由xx向xx部遞交報(bào)告,如此往返,終于理順了申請(qǐng)資金的渠道。
為了跟蹤這筆支持,xxx同志跟隨xxx先后x次奔赴xx,到xxx
三、精心策劃,合理安排,確保觀眾方陣組織到位。要確保開幕式暨大型文藝演出的成功,組織好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣內(nèi)各單位的方陣至關(guān)重要,這既是保證各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣內(nèi)各單位廣大干部職工積極參與節(jié)會(huì)活動(dòng)的政治需要,同時(shí)也是保證門票銷售、實(shí)現(xiàn)籌資目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)需要。根據(jù)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的要求和xxx節(jié)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣內(nèi)各單位的實(shí)際情況,xxx同志精心策劃,合理安排,提出了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣內(nèi)各單位參加開幕式暨大型文藝演出的方陣組織的方案,配合xxx對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣內(nèi)各單位組織方陣的位置、人數(shù)、所需資金、安全保衛(wèi)等事項(xiàng)進(jìn)行了安排和布置,并積極進(jìn)行督促和落實(shí),確保了方陣組織到位。同時(shí),積極采取措施,督促各單位及時(shí)上交門票資金;積極與新聞演出組進(jìn)行協(xié)調(diào),確保座次安排不出差錯(cuò),確保方陣配合演出,取得良好效果;積極與本組內(nèi)的廣告招商組銜接,通過企業(yè)贊助的形式解決各方陣佩戴的太陽帽,節(jié)減了開支;積極與預(yù)備役及各方陣負(fù)責(zé)人銜接,確保各方陣安全保衛(wèi)工作落實(shí)到位。此外,xxx同志還積極配合縣委xxx和xxx組,對(duì)貴賓方陣進(jìn)行精心安排,耐心細(xì)致地清理和分發(fā)貴賓入場券和貴賓xxx,做到了無一差錯(cuò)。四、嚴(yán)格要求,認(rèn)真組織,門票銷售取得良好效果。門票銷售工作既是籌措資金的重要手段,又是保證開幕式現(xiàn)場取得良好效果的需要。xxx同志為此做了大量認(rèn)真而又細(xì)致的工作:一是充分考慮到到籌措資金的需要和廣大群眾的承受能力,提出了切實(shí)可行的門票價(jià)格方案;二是同資金籌措組的領(lǐng)導(dǎo)和同志們一道,對(duì)所有xx萬余張門票進(jìn)行了認(rèn)真的清理和再制作,歷時(shí)三天三夜,確保所有門票無一差錯(cuò);三是指導(dǎo)資金籌措組有關(guān)工作人員,有序地將門票發(fā)放到各方陣及售票人員手中;四是組織了xx名工作人員,其中縣xx局xx人,縣xx局x人,縣xx局x人,組成有力的門票銷售隊(duì)伍,設(shè)立了xx賓館、xx市場、xx賓館、xx步行街x個(gè)售票點(diǎn)和預(yù)訂門票熱線電話,積極開展門票銷售工作。xxx同志主動(dòng)擔(dān)負(fù)起工作責(zé)任,召集抽調(diào)的xx名工作人員召開專題會(huì)議,對(duì)門票銷售工作進(jìn)行布置和安排,就門票銷售的工作任務(wù)、具體分工、紀(jì)律要求、生活及作息等各方面都進(jìn)行了嚴(yán)格、明確而又細(xì)致的要求,并安排專人租用車輛,在xx和xx城區(qū)進(jìn)行流動(dòng)宣傳。在整個(gè)門票銷售過程中,他又經(jīng)常過問各售票點(diǎn)的銷售情況,科學(xué)、及時(shí)地調(diào)度門票。經(jīng)過全體工作人員的共同努力,對(duì)外銷售門票實(shí)現(xiàn)收入xx萬余元,取得了良好的效果。
五、嚴(yán)格預(yù)算,規(guī)范程序,努力加強(qiáng)支出管理。加強(qiáng)支出管理是資金籌措組的一項(xiàng)重要工作,xx同志發(fā)揮自身所長,為此做出了卓有成效的努力:一是根據(jù)節(jié)會(huì)各工作小組報(bào)送的明細(xì)預(yù)算,上xx節(jié)會(huì)開支情況以及本屆節(jié)會(huì)“規(guī)格高、規(guī)模大”的特點(diǎn),認(rèn)真仔細(xì)地審查了各工作小組報(bào)送的支出預(yù)算,合理地編制了節(jié)會(huì)的總支出預(yù)算,報(bào)經(jīng)籌委會(huì)審核批準(zhǔn)后,下達(dá)到各工作小組執(zhí)行,為確保節(jié)會(huì)收支平穩(wěn)打下了良好的基礎(chǔ)。二是為了規(guī)范籌委會(huì)各工作小組的財(cái)務(wù)行為,確保節(jié)會(huì)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),按照厲行節(jié)約、量入為出的原則,起草了《第x屆“中國xx國際xx節(jié)”籌委會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》,經(jīng)籌委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后下發(fā)各工作小組執(zhí)行。
《辦法》對(duì)節(jié)會(huì)的預(yù)算指標(biāo)管理、支出發(fā)票和報(bào)帳程序、票據(jù)管理、差旅費(fèi)管理、辦公用品管理、公用物品的購置等各方面的內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)