一、應(yīng)用寫作的涵義及實用型文章的特征
人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。
從總體上說，實用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素，實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個方面。
（一）主指單
一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單
一、集中、明確是應(yīng)用文主旨的特點，同時，也可以說是對應(yīng)用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實、豐富，有較強(qiáng)的說服力的文章。
從材料本身的形態(tài)來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進(jìn)一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現(xiàn)象等許多種，理論則有方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調(diào)查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻(xiàn)則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調(diào)查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統(tǒng)率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達(dá)所必需，而不是可有可無。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)容構(gòu)造；安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。
就其本質(zhì)而言，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序。
固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式。
程式化是文藝創(chuàng)造所應(yīng)力避的一種傾向，但卻是應(yīng)用寫作所不能背離的規(guī)律。結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，是各類實用型文章非常重要的一個特征。
（四）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進(jìn)行。
實用型文章的語言準(zhǔn)確除了是指用詞造句恰當(dāng)、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語的大量使用，會增強(qiáng)應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性，或者說是應(yīng)用文語言具有準(zhǔn)確性的體現(xiàn)。專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，是指用于特定的學(xué)科、專業(yè) 領(lǐng)域或社會行業(yè)的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上。
應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單
一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問題，把握情況
（二）要領(lǐng)會政策，熟悉規(guī)定
（三）要錘煉思維能力，加強(qiáng)語言修養(yǎng)
（四）要掌握規(guī)律，了解規(guī)定
（五）要善于借鑒，勤于實踐
