縣檔案局在縣委、縣政府和省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,緊緊圍繞“3211”工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化經(jīng)建設(shè),檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù),搞建設(shè),謀發(fā)展,保安全,帶隊(duì)伍,檔案工作在全縣“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養(yǎng),加強(qiáng)干部職工教育
一項(xiàng)事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)干部隊(duì)伍教育,形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周六上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)十六及十六屆三中全會(huì)有關(guān)精神,在學(xué)習(xí)過程中突出三個(gè)結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全省開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“三個(gè)代表”重要思想上來,緊扣社會(huì)熱點(diǎn),結(jié)合檔案工作實(shí)際,結(jié)合鄧小平誕辰100周年學(xué)習(xí)鄧小平理論;結(jié)合提高干部寫作能力,請局里的寫作能手談體會(huì);結(jié)合業(yè)務(wù)工作,請業(yè)務(wù)行家里手講怎樣提高立卷質(zhì)量等方式,提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
2、建立健全各種規(guī)章制度。為保證各項(xiàng)工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室職責(zé)等幾項(xiàng)規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科室,組織學(xué)習(xí)。為了保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)科室、人頭,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。
4、加大培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新突破。今年4月6日----9日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全縣各行各業(yè)的165名檔案工作人員參加了培訓(xùn),這次培訓(xùn)規(guī)模大,參訓(xùn)率高,管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好,為推行《歸檔文件整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ),受到了廣大單位的好評。培訓(xùn)授課結(jié)束后,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行測試,平均成績93.5分,并把測試成績向其所在單位進(jìn)行了通報(bào),作為下年度評先表模的依據(jù),以檢查培訓(xùn)質(zhì)量。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,同時(shí)加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè),班子成員做好表率,增強(qiáng)了號召力,我們十分珍惜團(tuán)結(jié),多方營造團(tuán)結(jié)的氛圍,認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員,成為大家值得看齊的標(biāo)桿,增強(qiáng)了單位的向心力。
二、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)步伐
截止6月底,全縣97個(gè)縣直單位和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束,歸檔合格率達(dá)97%。3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們想千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查,深入縣直和各鎮(zhèn)調(diào)查研究,擬定了抓目標(biāo)管理帶一般,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作,先易后難,曉之以理動(dòng)之以情,請領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,請政府下發(fā)督辦通報(bào)。我縣有一單位歷史久,檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作,我們多次找他們做說服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,誠心感動(dòng)了這個(gè)單位,目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作,準(zhǔn)備爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級。到6月底,全縣有2個(gè)單位(縣藥監(jiān)局、師范學(xué)校)的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理省二級單位,還有物資局、房管局、工商系統(tǒng)11個(gè)分局(所)和49個(gè)今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化工作。檔案工作目標(biāo)管理在某縣形成了你追我趕,爭創(chuàng)一流的良好局面。
4、抓好農(nóng)村新領(lǐng)域的檔案工作。縣檔案局和縣農(nóng)辦、縣稅費(fèi)辦、林業(yè)局、水利局、農(nóng)業(yè)局、經(jīng)管局等單位共同配合,就農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案、退耕還林檔案、水費(fèi)改革檔案、農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案、禽流感檔案等農(nóng)村新領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo),為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù),全縣各村都建立了科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案,為今年3月份全縣農(nóng)村稅費(fèi)順利通過省評估驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、圍繞檔案館主體建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
今年根據(jù)省、市檔案局的整體部署,某縣檔案館要晉升省一級館,我們及時(shí)向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成立了某縣檔案館晉升省一級館領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了專題會(huì)議,研究晉升省一級館的有關(guān)事宜,做到認(rèn)識早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強(qiáng)。
3、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--6月共接待社會(huì)各界檔案利用者1165人次,查閱檔案1783卷(冊),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。某宗教局利用館藏民國檔案,查閱歷史資料從省宗教局爭取100多萬元的資金,籌建某縣普濟(jì)寺,創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,提高管理水平。根據(jù)省、市業(yè)務(wù)部門的要求,在三年內(nèi)構(gòu)建各級檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極創(chuàng)造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作,逐步建立數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用科怡軟件,錄入34741個(gè)條目,實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。
5、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。一是按照“九防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期對檔案庫房進(jìn)行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺帳,完善各種規(guī)章;三是對館藏5萬多卷檔案進(jìn)行一次“倒架”,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
四、圍繞“項(xiàng)目建設(shè)年”,全力以赴抓招商
為了提高全局干部對縣委、縣政府提出的“招商引資”、“招商旺縣”的認(rèn)識,我們組織全局干部認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)“項(xiàng)目立縣”的重要意義,成立了招商引資專班,主要負(fù)責(zé)人任組長,三名副局長為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,在招商引資工作中,我們真正做到了縣委提出的“主要領(lǐng)導(dǎo)百分之八十的精力,二分之一的班子成員,三分之一的干部要投入到招商引資工作”的要求,努力招大商,引大資。
2、引進(jìn)個(gè)體老板張福海在涌泉譚灣村租賃20多畝地建豬廠,已投資60多萬元,每年可出欄2008頭牲豬;
我們還將繼續(xù)加大招商引資力度,始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引資力度,為某經(jīng)濟(jì)發(fā)展作貢獻(xiàn)。
此外,我們及時(shí)圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作,利用各種渠道爭取2萬元資金扶持巡檢鎮(zhèn)金鑲坪村維修被洪水毀壞的水渠,我們還完成了縣里分配給我們的植樹造林、稅費(fèi)改革迎檢、糧食直補(bǔ)、水鏡路衛(wèi)生大掃除、割麥子等中心工作。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生了可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴(yán)重,制約了爭創(chuàng)省一級館,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進(jìn),開創(chuàng)檔案工作的新篇章。
下半年,全縣檔案工作繼續(xù)貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,強(qiáng)化檔案工作改革,努力建設(shè)適應(yīng)某國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興某的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。工作目標(biāo)是:
1、檔案館工作。圍繞晉升省一級館,夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,加快現(xiàn)代化管理步伐,加大檔案信息開發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設(shè),建成計(jì)算機(jī)局域管理網(wǎng)絡(luò)。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設(shè),繼續(xù)抓好破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收工作,通過多渠道多方位地廣泛征集收集,進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu),并形成地方特色;四是籌建現(xiàn)行文件服務(wù)中心,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高管理水平。繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評活動(dòng),抓好工商部門二級單位和教育戰(zhàn)線各鎮(zhèn)中學(xué)、中心小學(xué)的檔案規(guī)范達(dá)標(biāo)工作;全面推廣新的文書立卷制度,逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理;加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動(dòng)機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好“三資”企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點(diǎn)工作,繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評工作,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。三是強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。四是搞好社區(qū)檔案工作。
3、檔案科教工作。一是加大培訓(xùn)力度,提高全縣檔案人員素質(zhì),著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍;二是成立某縣檔案學(xué)會(huì),制定有關(guān)章程;三是利用檔案學(xué)會(huì)這個(gè)陣地開展案學(xué)理論研究,提高學(xué)術(shù)研究水平,重點(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)