第一條 目的? 確保生產與銷售密切的配合,使產品的質量、產能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經濟效益。?
第二條 適用范圍? 本公司有關生產與銷售各部門。?
第三條 作業細則?
(一)召集單位:生產管理企劃單位。?
(二)參加單位:?
1.業務部;?
2.財務部;?
3.采購科;?
4.工廠:質量管理、生產管理、技術、維護、現場各制造科、物料管理、人事等;?
5.其他各科組,有關人員。?
(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。?
(四)準備資料內容:?
1.業務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。?
2.財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。?
3.采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現狀。?
4.工廠:?
(1)質量管理:制造、外協、成品等質量管理資料及質量管理檢查的實際情況。?
(2)生產管理:實際產量與計劃產量的差異情況,超前或落后原因分析及產能分析等資料。
(3)技術:新產品開發設計情況,操作方法的改進意見。?
(4)維護:設備運轉狀況及維護保養的情況。?
(5)現場各制造科:生產所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。?
(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。?
(7)人事:現有人員人數,出勤率。?
5.其他各科組有關人員:提出實際所發生的問題及改善的意見。?
6.各單位對目前所發生的問題、困難所采取的應急措施。?
7.各產品于完成出貨手續后要結算,反映各項成本及生產時所發生的種種情況與問題。?
8.各項資料盡量以圖表的方式表示。?
(五)報告及討論內容:?
1.各單位依其準備資料提出報告。?
2.生產進度超前、落后及各單位所發生的問題、困難等原因分析。?
3.應急措施的決定,加班、調整生產線、延期交貨、外協等。?
4.應急措施的執行與檢查及防止再次發生的措施。?
5.質量合格率的檢查。?
6.為達成目標,各單位應協助的項目。?
7.確定及協調新接訂單的生產排程。?
8.客戶抱怨的情況及改善措施。?
9.作業流程及操作方法、技術等改善意見的研討。?
10.生產計劃的變更等。?
(六)產銷控制異常處理流程。?
(七)產銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執行,并于下次會議時報告執行成果。?
第四條 結論? 參加產銷會議的各單位人員,要確實反映現狀,全體同仁齊心協力,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發展日益進步。?
第五條 本規定如有未盡事宜,應隨時修改。?
第六條 本規定經核準后實施,修正時亦同。