利用遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)歷培訓(xùn)，是一種融自學(xué)、函授、電視廣播、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種教學(xué)手段為一體的學(xué)習(xí)形式。我們作為湖北教育學(xué)院校外學(xué)習(xí)中心，自2000年下半年正式啟動(dòng)以來，已有280多名本、專科學(xué)員通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)和嚴(yán)格的考試、考核，學(xué)成畢業(yè)。2004年暑假，我們?cè)谠兄形摹?shù)學(xué)、英語、計(jì)算機(jī)等學(xué)科專業(yè)的基礎(chǔ)上，增開了物理、化學(xué)、生物三個(gè)本科專業(yè)，七個(gè)專業(yè)共有在籍學(xué)員176人、跟讀生12人，實(shí)際在讀學(xué)員188人。工作中，我們按照湖北教育學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院的有關(guān)要求，不斷完善教學(xué)設(shè)施，積極充實(shí)管理隊(duì)伍，注重教學(xué)過程的嚴(yán)格管理，促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的規(guī)范化和科學(xué)化，確保遠(yuǎn)程教育的教學(xué)質(zhì)量，取得了較好的效果。
一、完善設(shè)施，整合資源，創(chuàng)建優(yōu)良的教學(xué)環(huán)境。
自從我們接受校外學(xué)習(xí)中心的任務(wù)以來，學(xué)校就投入了大量的資金和人力物力進(jìn)行環(huán)境和資源建設(shè)。尤其是今年5月，省政府批準(zhǔn)在潛江藝術(shù)師范學(xué)校基礎(chǔ)上組建江漢藝術(shù)職業(yè)學(xué)院后，我們更加專注于遠(yuǎn)程教育。根據(jù)上級(jí)指示和學(xué)院實(shí)際，原承擔(dān)遠(yuǎn)程教育管理任務(wù)的潛江藝師培訓(xùn)部過渡為江漢藝術(shù)職業(yè)學(xué)院成教處，并從過去從事教師繼續(xù)教育、教育干部培訓(xùn)、學(xué)歷教育和協(xié)助管理教師隊(duì)伍等多重工作，轉(zhuǎn)變?yōu)閺氖侣殬I(yè)技術(shù)短期培訓(xùn)和學(xué)歷教育兩項(xiàng)工作，利用遠(yuǎn)程教育形式配合湖北教育學(xué)院辦好本科學(xué)歷教育成為成教處的主要工作任務(wù)。
為此，學(xué)院成立了以分管副院長(zhǎng)李飛同志為組長(zhǎng)的“遠(yuǎn)程教育工作小組”，并明確規(guī)定了職責(zé)和要求。學(xué)院投資60萬元健全了網(wǎng)絡(luò)管理中心，與市電信公司建立了長(zhǎng)期、高速、大容量的網(wǎng)絡(luò)連接。學(xué)院新購置了100臺(tái)計(jì)算機(jī)成套設(shè)備，組建了2個(gè)高規(guī)格的計(jì)算機(jī)教室。學(xué)院規(guī)定，學(xué)院現(xiàn)有的4個(gè)計(jì)算機(jī)教室和1個(gè)多媒體教室在雙休日、節(jié)假日由成教處獨(dú)立使用。由于專業(yè)增多，成教處還在原有的2間普通教室里安裝了大屏幕放映設(shè)備，并接通校園網(wǎng)絡(luò)。這樣，即使是全部專業(yè)同時(shí)集中聽課，也能學(xué)科相對(duì)獨(dú)立，學(xué)員互不干擾。同時(shí)，我們還進(jìn)一步改善了成教處全體工作人員的辦公環(huán)境，每人配置了聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，添置了音像刻錄機(jī)、激光打印機(jī)，為組織、管理、備課、輔導(dǎo)提供了優(yōu)良的條件。
二、形式靈活，方法多樣，認(rèn)真開展教學(xué)活動(dòng)。
為了有效地組織學(xué)員按照各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃聽課學(xué)習(xí)，我們采取多種方法和形式開展教學(xué)活動(dòng)。
(一)在統(tǒng)一的時(shí)間進(jìn)行面授。一方面，根據(jù)湖北教育學(xué)院遠(yuǎn)程教育的上網(wǎng)課程情況，我們選擇了部分重點(diǎn)學(xué)科課程進(jìn)行集中聽課面授;另一方面，我們安排那些在家里無法利用計(jì)算機(jī)聽課的學(xué)員來學(xué)院集中聽課。為了防止網(wǎng)絡(luò)沖突、意外中斷等故障，我們將各專業(yè)課程全部下載，并刻錄成光盤，將課后練習(xí)題、復(fù)習(xí)題下載打印，建立了教學(xué)資料庫。時(shí)間、人員、課件、練習(xí)四集中，極大地提高了單位時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)效率。
(二)按統(tǒng)一的計(jì)劃自主學(xué)習(xí)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及迅速、比較發(fā)達(dá)的今天，我們鼓勵(lì)具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)條件的學(xué)員遵照教學(xué)計(jì)劃，直接上網(wǎng)學(xué)習(xí)。為保證自主學(xué)習(xí)的實(shí)際效果，我們舉辦了上網(wǎng)學(xué)習(xí)操作技術(shù)培訓(xùn)，派人上門為學(xué)員安裝設(shè)備、軟件，開設(shè)24小時(shí)咨詢電話。這樣，學(xué)員既節(jié)省了學(xué)習(xí)費(fèi)用，又不影響工作，還能自由地反復(fù)學(xué)習(xí)和探討。
(三)分學(xué)習(xí)小組集中學(xué)習(xí)。對(duì)沒有計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)條件而學(xué)員又較為集中的地區(qū)，我們將刻錄的光盤免費(fèi)供給學(xué)員，讓他們以學(xué)習(xí)小組為單位集體聽課。我們要求組長(zhǎng)詳細(xì)做好考勤記錄，及時(shí)反饋學(xué)習(xí)信息。我們還與學(xué)員所在學(xué)校取得聯(lián)系，請(qǐng)他們?cè)谟?jì)算機(jī)設(shè)備、學(xué)習(xí)場(chǎng)所等方面給予支持，并派人下鄉(xiāng)巡視和指導(dǎo)。
(四)隨時(shí)接待學(xué)員來院學(xué)習(xí)。對(duì)于因特殊情況缺課、落課，或者有學(xué)習(xí)困惑的學(xué)員，我們熱忱歡迎他們來學(xué)院補(bǔ)課和交流。對(duì)個(gè)別學(xué)員，就安排在教師辦公室聽課學(xué)習(xí);人數(shù)較多時(shí)，則開放網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)教室。這種形式，很適宜解決學(xué)習(xí)進(jìn)度不一致、學(xué)習(xí)科目繁多、學(xué)員個(gè)體差異等問題，也是我們各班班主任平時(shí)獨(dú)立進(jìn)行教學(xué)管理的主要手段之一。
三、健全制度，嚴(yán)格管理，確保遠(yuǎn)程教學(xué)質(zhì)量。
這一屆的學(xué)員，雖然都經(jīng)過了全國(guó)統(tǒng)一的成人高考，整體水平較前一屆有較大提高，但對(duì)于開放式的教學(xué)方式來說，如果管理跟不上，則可能使學(xué)習(xí)流于形式，教學(xué)質(zhì)量難以保證。為此，我們把對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)過程的管理視為工作的重中之重，人人落實(shí)，環(huán)環(huán)落實(shí)。
(一)健全制度。為了規(guī)范管理，我們針對(duì)新的學(xué)習(xí)方式的特點(diǎn)，進(jìn)一步修訂和完善了《輔導(dǎo)教師工作職責(zé)》、《班主任跟班指導(dǎo)制度》、《學(xué)員自學(xué)與面授管理制度》、《學(xué)員結(jié)業(yè)考試管理制度》等一系列規(guī)章，并在開學(xué)典禮上由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣講，將這些規(guī)章印發(fā)到每一位教師和學(xué)員手中。每次集中聽課，班主任都要再次強(qiáng)調(diào)。我們還建立了學(xué)員學(xué)習(xí)“三冊(cè)”：面授考勤冊(cè)、作業(yè)評(píng)定冊(cè)、學(xué)科成績(jī)冊(cè)，實(shí)行平時(shí)學(xué)習(xí)情況與學(xué)分、考試(考核)成績(jī)掛鉤。
(二)狠抓落實(shí)。
嚴(yán)格學(xué)習(xí)考勤記載。每次面授，都安排有領(lǐng)導(dǎo)值班檢查，班主任和輔導(dǎo)教師具體負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)員的出勤情況嚴(yán)格清點(diǎn)登記。分組集中聽課，則由學(xué)習(xí)小組長(zhǎng)詳細(xì)登記，報(bào)班主任載入總冊(cè)。
嚴(yán)格作業(yè)檢查評(píng)定。輔導(dǎo)教師在認(rèn)真隨堂聽課的基礎(chǔ)上，提出作業(yè)要求，將作業(yè)題打印下發(fā)到學(xué)員手中。各科考前集中輔導(dǎo)時(shí)上交作業(yè)，輔導(dǎo)教師及時(shí)評(píng)定，寫好評(píng)語，做好記載。對(duì)于個(gè)別學(xué)科不便進(jìn)行作業(yè)評(píng)定的，則通過抽查聽課筆記來作評(píng)定。
認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。根據(jù)各專業(yè)課程情況，我們聘請(qǐng)學(xué)院優(yōu)秀教師擔(dān)任學(xué)科輔導(dǎo)教師，并發(fā)揚(yáng)跟班聽課、輔導(dǎo)的優(yōu)良傳統(tǒng)。聽課過程中隨時(shí)與學(xué)員進(jìn)行交流，了解他們的學(xué)習(xí)情況。結(jié)業(yè)考試前，再有針對(duì)性地集中進(jìn)行重點(diǎn)、難點(diǎn)輔導(dǎo)講座。輔導(dǎo)資料印發(fā)到學(xué)員手中，人手一份。對(duì)于學(xué)習(xí)小組平時(shí)遇到的問題，則采取預(yù)約方式，由成教處派輔導(dǎo)教師下鄉(xiāng)巡回解答。
我們的工作雖然取得了一些成績(jī)，但離主辦院校的要求還有較大的距離，特別是在對(duì)學(xué)員分散學(xué)習(xí)的考勤管理、集中學(xué)習(xí)時(shí)的師生互動(dòng)等方面還有待深入研究和加強(qiáng)。我們決心一如既往地強(qiáng)化管理，不斷改善條件、改進(jìn)方法，密切配合主辦院校，使遠(yuǎn)程教育模式下的學(xué)歷教育質(zhì)量得以進(jìn)一步提高。
