總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫得詳細(xì)、具體。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇一
erp是由美國(guó)gartergroup咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
設(shè)備管理組(pm)實(shí)施過程大致分為以下幾個(gè)階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了erp建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項(xiàng)目組、人資組、財(cái)務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)排出erp建設(shè)工作計(jì)劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(xx年7月底至10月底):設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對(duì)象包括維護(hù)工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點(diǎn)。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個(gè)設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)收集,由設(shè)備管理部門配合財(cái)務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實(shí)施過程,是一個(gè)逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個(gè)相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個(gè)部門,時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)重。為此,渦陽(yáng)公司項(xiàng)目辦專門成立了erp設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)工作小組,制定了清理的詳細(xì)計(jì)劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時(shí)與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報(bào)流程,定期開會(huì)追蹤數(shù)據(jù)收集進(jìn)展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),體現(xiàn)出了良好的團(tuán)對(duì)精神,確保了每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃,項(xiàng)目辦對(duì)照資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促,專人全程監(jiān)督,確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價(jià)值拆分與合并工作量大、問題多,在實(shí)際清理時(shí)遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的`成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(xx年8月10至9月12日)關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對(duì)系統(tǒng)中本公司的各項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行了配置、測(cè)試及系統(tǒng)模擬運(yùn)行等。保障了后期最終用戶模擬運(yùn)行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運(yùn)行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進(jìn)行,培訓(xùn)之前項(xiàng)目辦對(duì)erp終端用戶的培訓(xùn)進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時(shí)間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項(xiàng)目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項(xiàng)目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)階段(xx年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽(yáng)公司最終用戶中各部門的核心人員。模擬運(yùn)行是在erp模擬400系統(tǒng)中對(duì)我們實(shí)際業(yè)務(wù)流程的一個(gè)全真模擬,同時(shí)也是帶權(quán)限模擬運(yùn)行,即運(yùn)行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。參加模擬運(yùn)行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會(huì)erp系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個(gè)開始就好比僅僅學(xué)會(huì)了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長(zhǎng)的路要走。模擬運(yùn)行就是把設(shè)備、物資、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人資五個(gè)模塊的成員聚在一起共同完成集成測(cè)試案例,一是使模擬運(yùn)行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運(yùn)行人員對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強(qiáng)培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強(qiáng)化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報(bào)表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補(bǔ)單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購(gòu)組以及外委服務(wù)的選擇、直接報(bào)銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強(qiáng)化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報(bào)廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報(bào)銷單、臨時(shí)領(lǐng)料單、備品備件申請(qǐng)單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)表等),并請(qǐng)物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時(shí)物料如何正確選取。二輪的強(qiáng)化培訓(xùn)有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。
6、erp正式上線至xx年年結(jié)階段(xx年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡(jiǎn)易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊(cè)供最終用戶參照,同時(shí)制定了問題處理以及提報(bào)的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請(qǐng)教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請(qǐng)教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場(chǎng)支持組請(qǐng)教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時(shí)的解決及提報(bào)。在此期間,設(shè)備組長(zhǎng)及關(guān)鍵用戶又對(duì)每個(gè)設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進(jìn)了系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。
另外上線初期,一些同時(shí)學(xué)過設(shè)備管理(pm)與工程項(xiàng)目(ps)兩個(gè)專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(pm)的大修項(xiàng)目與項(xiàng)目(ps)的項(xiàng)目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、oa郵件等形式對(duì)最終用戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。至年底月結(jié)前,渦陽(yáng)公司成功完成訂單116個(gè),18個(gè)大修項(xiàng)目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對(duì)erp設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)erp有了更深層次的認(rèn)識(shí)。目前erp設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護(hù)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
erp設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證erp順利上線運(yùn)行的必備條件,也是工作中的難點(diǎn),因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點(diǎn):
1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項(xiàng)目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實(shí)到人。
2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實(shí)施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對(duì)應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問題,否則會(huì)增加很多無謂的工作量。3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時(shí)組織項(xiàng)目與財(cái)務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對(duì)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。4、一定要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:
1、因設(shè)備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識(shí),操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因?yàn)樵谙到y(tǒng)運(yùn)行的過程中,操作人員對(duì)系統(tǒng)還不夠熟悉,會(huì)成為了系統(tǒng)無法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素。
2、應(yīng)建立長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長(zhǎng)期保持對(duì)系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個(gè)長(zhǎng)期有效的平臺(tái)。
模擬運(yùn)行和強(qiáng)化培訓(xùn)階段需注意:
1、應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運(yùn)行和參加強(qiáng)化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運(yùn)行、培訓(xùn)和工作的時(shí)間,在整個(gè)流程操作過程中,應(yīng)杜絕代做現(xiàn)象。
2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實(shí)際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對(duì)應(yīng)的人,這樣才能和實(shí)際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運(yùn)行才能起到真正的作用。
erp正式上線運(yùn)行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報(bào)的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時(shí)才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時(shí)提報(bào)。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會(huì)留下錯(cuò)誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類erp實(shí)施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時(shí)抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動(dòng)并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場(chǎng)支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實(shí)施雖然初見成效,但就目前的實(shí)施進(jìn)度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護(hù)不明確不及時(shí)。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實(shí)施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實(shí)際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時(shí)有效的維護(hù)。公司將進(jìn)一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會(huì)大大提高,同時(shí)相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護(hù)事項(xiàng)。
2、有些人員對(duì)erp認(rèn)識(shí)不夠。
一些員工對(duì)erp的認(rèn)識(shí)還是一知半解,沒有理解erp對(duì)公司的重要程度,致使erp的實(shí)施沒有達(dá)到想象中的效果。erp的實(shí)施是涉及整個(gè)公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個(gè)人或者幾個(gè)人就能做好的事情,需要全民總動(dòng)員,大家齊動(dòng)手。有時(shí)需要更改原先的工作流程,有時(shí)需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實(shí)際利益。所以,erp的實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)有力的實(shí)施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎(jiǎng)懲制度。這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個(gè)新的起點(diǎn)新的開始。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高,提高管理水平。這是我們的口號(hào)。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇二
xx年即將結(jié)束,一路走來,步履匆匆,回首xx年的工作,有取得成績(jī)的喜悅,有和同事并肩攻關(guān)的艱辛,也有遇到各種各樣的困難和問題,感悟良多。平時(shí)忙忙碌碌,沒有太多的時(shí)間對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)自己的失誤進(jìn)行反省并加以改正,年底了,可以靜下心來總結(jié)自己在這一年中的工作得失,查找自己的不足,為xx年的工作做好安排和計(jì)劃。現(xiàn)就本年度的本人工作進(jìn)行以下總結(jié):
(一)在項(xiàng)目開通前的準(zhǔn)備工作中,要抓好基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)流程、操作人員培訓(xùn)等細(xì)節(jié),在涼州區(qū)中醫(yī)院、岐山縣醫(yī)院項(xiàng)目的開通中,由于準(zhǔn)備工作做的比較充分,開通期間軟件總體運(yùn)行平穩(wěn),沒有出現(xiàn)大的問題。在項(xiàng)目的開通準(zhǔn)備工作中,我主要參與了基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程全程測(cè)試、人員培訓(xùn)等工作內(nèi)容,都較好完成項(xiàng)目組分配的任務(wù),為以后項(xiàng)目施工積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(二)在施工中,規(guī)范施工流程,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在施工現(xiàn)場(chǎng),保持和院方主要負(fù)責(zé)人的溝通暢通,隨時(shí)采集其對(duì)施工質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)程的要求,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,抓住施工中的關(guān)鍵。在現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)中,要引導(dǎo)客戶規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)客戶的錯(cuò)誤操作要及時(shí)糾正,避免由于客戶的誤操作導(dǎo)致不可修正的錯(cuò)誤,因?yàn)橹挥幸?guī)范了流程,軟件才會(huì)發(fā)揮它的最大作用,客戶才會(huì)體會(huì)到軟件的友好度。
(三)施工過程中,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力最大化,和現(xiàn)場(chǎng)其他施工人員之間的工作出現(xiàn)交叉時(shí),雙方要協(xié)作完成。在工作交接時(shí),要清楚目前的項(xiàng)目施工概況,對(duì)于客戶的一些個(gè)性化的需求修改,在軟件更新時(shí),要注意保留這些地方,避免由于軟件的更新導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn),讓客戶對(duì)軟件的可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑,此問題在涼州、岐山施工現(xiàn)場(chǎng)都出現(xiàn)過,由于施工人員在交接工作時(shí)沒有交代,又要重復(fù)之前的工作,一方面影響客戶,另一方面也降低了工作效率。第一時(shí)間和開發(fā)人員反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,要對(duì)報(bào)錯(cuò)做截圖或留檔處理,方便開發(fā)人員對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷,加快處理問題的進(jìn)程。因此,團(tuán)隊(duì)合作和良好溝通是個(gè)人施工過程中必須具備的素質(zhì)。
(一)在平時(shí)工作中,要善于積累,多留意別人是如何來處理問題,如何使
用輔助工具,把學(xué)習(xí)來的技巧及時(shí)用于現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)只有通過實(shí)踐才能得到,通過在現(xiàn)場(chǎng)的錘煉才能讓自己真正成為一個(gè)合格的his施工維護(hù)人員。在現(xiàn)場(chǎng)學(xué)會(huì)了如何通過sql的導(dǎo)入導(dǎo)出工具快速完成數(shù)據(jù)切換、使用跟蹤工具及時(shí)查找軟件的報(bào)錯(cuò)原因,為快速、高質(zhì)量的施工提供前提條件。
(二)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,處理各種問題和突發(fā)情況。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表軟件的學(xué)習(xí),能夠處理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置和報(bào)表調(diào)試工作。在涼州、岐山現(xiàn)場(chǎng)很多問題都是通過對(duì)報(bào)表的調(diào)整來完成醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,盡量少改動(dòng)軟件來完成客戶的需求。對(duì)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的參數(shù)設(shè)置要充分了解,知道哪些參數(shù)可以調(diào)整,調(diào)整到什么程度,盡量避免宕機(jī)的情況出現(xiàn),幾乎每家醫(yī)院的服務(wù)器都出現(xiàn)過宕機(jī)的情況,多數(shù)都是由于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)的調(diào)整造成。
(一)涼州區(qū)中醫(yī)院項(xiàng)目:在該項(xiàng)目中,全程參與了his、電子病歷的施工過程。從初期的醫(yī)生、護(hù)士培訓(xùn),到前期的問題反饋和修改,再到后期的現(xiàn)場(chǎng)問題處理,比如醫(yī)保病人數(shù)據(jù)差錯(cuò)、電子病歷在連接數(shù)過大時(shí)報(bào)錯(cuò)、服務(wù)器宕機(jī)等問題。已全面了解醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,為今后施工積累了豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。
(二)岐山縣醫(yī)院項(xiàng)目:在該項(xiàng)目中,從項(xiàng)目開通到準(zhǔn)備驗(yàn)收,在現(xiàn)場(chǎng)參與處理各種數(shù)據(jù)問題和報(bào)表調(diào)整,軟件測(cè)試和更新工作,以及后期的服務(wù)器宕機(jī)、醫(yī)保接口調(diào)試、驗(yàn)收前遺留問題的處理和過濾。通過涼州、岐山2個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)施工,已具備了項(xiàng)目施工的能力。
(三)老his3000到整合版數(shù)據(jù)切換方案的編寫:通過為期2周時(shí)間的努力,和楊亮亮共同完成了老數(shù)據(jù)到新數(shù)據(jù)的切換方案編寫工作,完成了對(duì)切換過程的測(cè)試,并在新軟件上測(cè)試運(yùn)行切換過來的數(shù)據(jù),為以后老his3000的升級(jí)提供了借鑒方案和技術(shù)支持。
(四)遠(yuǎn)程處理醫(yī)院、藥店出現(xiàn)的各種問題,協(xié)助處理簡(jiǎn)單的醫(yī)保刷卡軟件出現(xiàn)問題、個(gè)別醫(yī)院his、電子病歷出現(xiàn)的問題的測(cè)試和處理。
(一)由于各種原因,在現(xiàn)場(chǎng)和客戶溝通問題時(shí),意見分歧導(dǎo)致和客戶出現(xiàn)爭(zhēng)吵,以后和客戶溝通時(shí)要保持良好的心態(tài),正確處理和客戶之間的關(guān)系,方便各項(xiàng)工作的開展。要和客戶多積極溝通,因?yàn)橹挥袕氐酌靼卓蛻舻囊鈭D,才能更好的為客戶服務(wù),更好的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
(二)軟件的測(cè)試和更新是一個(gè)注重細(xì)節(jié)的工作,要克服自己粗心大意的習(xí)慣,測(cè)試時(shí)要對(duì)軟件模塊進(jìn)行全面測(cè)試,杜絕在軟件更新后又把軟件換回來的情況發(fā)生,確保萬無一失。
總之,一年來取得了一定的成績(jī),但是與公司的要求還有一定的差距,只有打起十二分的精神,繼續(xù)努力,做出更多的成績(jī)。展望xx年,我希望自己能夠在業(yè)務(wù)和技術(shù)上取得更大的突破,積極參加各種培訓(xùn),提高自己的能力,為公司做出更多的貢獻(xiàn),自己的不足將在今后的工作中不斷改進(jìn)。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇三
將本人在試用期從事的所有工作一一列出,并說明自己在所做的每一個(gè)工作中學(xué)習(xí)到的內(nèi)容,對(duì)該工作整體的評(píng)價(jià)及建議、可改進(jìn)處。
通過來公司的這一個(gè)月試用期學(xué)習(xí)中,對(duì)工作中需要應(yīng)用超圖軟件的編輯地塊、繪制地塊、地塊屬性的維護(hù)添加、軟件的安裝、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用等有了一個(gè)整體化的掌握。還有九三平臺(tái)的認(rèn)識(shí)和了解,加強(qiáng)了對(duì)軟件與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的具體深入理解。
對(duì)工作在我看就是一態(tài)度問題,積極熱情的工作中需要帶著樂觀的精神去看待工作。工作中每天學(xué)習(xí)到的積累就是我們最大的收獲,當(dāng)然老板給的薪水也包括在內(nèi)。對(duì)工作的建議我只能從個(gè)人方面看起:作為一個(gè)好優(yōu)秀的員工處理或遇到問題的時(shí)候可以把自身設(shè)處在員工與老板之間的身份去想,或許以后你自己當(dāng)老板或做領(lǐng)導(dǎo)者如何去處理一些問題和怎樣對(duì)待自己的下屬呢,需要不可缺少的洞察分析能力。在做員工期間,我們需要去發(fā)揮出自己對(duì)公司行業(yè)和技能的最大的利用價(jià)值,個(gè)人綜合素質(zhì)的提升,然后認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜プ龊妙I(lǐng)導(dǎo)安排的工作,平時(shí)多吸收他人的經(jīng)驗(yàn),博取他人的長(zhǎng)處來擬補(bǔ)自己的不足。這些也就是我作為一名員工所需要學(xué)習(xí)與改進(jìn)的。
二、個(gè)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃
列出自己在工作中希望掌握的相關(guān)技術(shù)及學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)的計(jì)劃。
首先我會(huì)去扎實(shí)掌握與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)和工作相關(guān)的軟件操作應(yīng)用以及軟件實(shí)施中遇到的問題去對(duì)自己做好整理和客戶溝通中遇到需要處理的相關(guān)問題,然后根據(jù)具體問題具體分析如何解決等做好總結(jié),使自己能夠勝任做好實(shí)施一工作。其次時(shí)間去對(duì)自己知識(shí)方面的不足進(jìn)行全面充電。
三、對(duì)公司和部門的意見、建議
列出希望公司和部門改進(jìn)的意見及建議
在這兩個(gè)月的工作中,我的總體任務(wù)是協(xié)助蘇薇做好武警黃金部隊(duì)礦業(yè)權(quán)管理系統(tǒng)的后期測(cè)試,編碼,修改,文檔編寫的工作,分解開來之后,我主要做了三件事:1.編寫礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)的各類文檔;2.礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)的編碼及bug勘誤工作;3.礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)的測(cè)試工作。下面依照時(shí)間來對(duì)我的工作進(jìn)行介紹。
初踏入職場(chǎng),進(jìn)入專業(yè)的軟件制造公司,對(duì)我,一個(gè)沒有接觸過標(biāo)準(zhǔn)軟件制作過程的新人來說,起步就是一個(gè)很大的難題。若直接做開發(fā),則業(yè)務(wù)不熟練,代碼不規(guī)范,弊大于利;若僅做學(xué)習(xí),則不能跟上項(xiàng)目的步伐,不能以最快的速度融入工作中去。
在我還在忐忑自己到底要做什么工作的時(shí)候,任務(wù)已經(jīng)下達(dá)了,首先進(jìn)行礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)的測(cè)試工作。這樣的好處在于能夠在測(cè)試的過程中,了解項(xiàng)目的整體布局,了解項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)邏輯,了解項(xiàng)目中尚未完成的工作并以此作為下個(gè)階段的工作目標(biāo)。至此,入職工作順利起步。在對(duì)礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試之后,暴露了系統(tǒng)的諸多問題,測(cè)試過程中發(fā)現(xiàn)礦權(quán)系統(tǒng)沒有進(jìn)行輸入限定,為了解決這個(gè)問題需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,我的下一個(gè)任務(wù)就是編寫礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求文檔。在編寫該文檔的過程中,對(duì)礦權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行了更深入的了解,為之后的bug勘誤工作奠定了一定的基礎(chǔ)。
完成了礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求文檔的編寫之后,新的任務(wù)是對(duì)整個(gè)礦權(quán)的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入限定,在任務(wù)開始之處是極為困難的,幸而得到了同事們的幫助才得以順利完成任務(wù)。任務(wù)雖然完成,但是對(duì)輸入限定實(shí)現(xiàn)方法的一知半解以及任務(wù)完成過程中的不仔細(xì),為之后發(fā)生的問題也埋下了苦果。
在對(duì)礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)添加輸入限定完成之后,進(jìn)入了解決程序小問題的階段,對(duì)礦權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)微的縫補(bǔ)工作。這段時(shí)間是學(xué)習(xí)多于工作的,不同的問題督促我要每天和百度親密接觸數(shù)百次,又要?jiǎng)跓┲T位在百忙中的同事抽出時(shí)間來給我?guī)兔Αkm然辛苦一點(diǎn),但收獲卻是滿滿。完成了系統(tǒng)的修補(bǔ)之后,我們的程序送到了四惠進(jìn)行第一輪測(cè)試,在測(cè)試的一周里,我主要是補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)編程的基礎(chǔ)知識(shí)。
第一輪測(cè)試結(jié)果出來之后,我們項(xiàng)目組開始了緊張的第一輪礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)bug勘誤工作。拿到bug列表之后,發(fā)現(xiàn)有一小半錯(cuò)誤皆是因我而起,輸入限定問題很多,我也主動(dòng)承擔(dān)了輸入限定部分的bug勘誤工作。
第一輪bug勘誤工作完成后,進(jìn)行了第一輪了回歸測(cè)試,測(cè)試結(jié)果已然不盡人意,仍然存在大量的問題需要修改,而且很多問題還是因我而起,輸入限定仍然存在大量問題,再一次進(jìn)行修改之后,我們的程序送到了十五所進(jìn)行所檢。在進(jìn)行所檢之余,我又接到了新的任務(wù),完成礦權(quán)系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔的編寫。這兩份文檔已于9月2號(hào)編寫完畢。
對(duì)于失敗的教訓(xùn)要吸取,成功的經(jīng)驗(yàn)要進(jìn)行總結(jié)。我對(duì)成功的定義是:在保證質(zhì)量的前提下完成既定的計(jì)劃或目標(biāo)就是成功。其他的所有結(jié)果都是失敗。成功的經(jīng)驗(yàn):
1)敢于接受任務(wù)并想盡一切辦法完成
入職兩個(gè)月最大的收獲就是敢于接受任務(wù)并想盡辦法完成,每一個(gè)任務(wù)對(duì)于初入職場(chǎng)的我都是一個(gè)挑戰(zhàn),如何保質(zhì)保量完成任務(wù)是最基本的要求。這兩月最大的成功在于沒有一次任務(wù)是拖沓的,每次都盡最大努力完成了任務(wù)。
2)勇于承擔(dān)錯(cuò)誤,正視自身的問題
在這兩個(gè)月的工作中可謂是錯(cuò)誤不斷,從文檔的錯(cuò)別字這種小問題到礦權(quán)系統(tǒng)bug修改不正確導(dǎo)致崩潰這種大錯(cuò)誤,暴露出來了很多的問題,我秉承著有錯(cuò)即改,下不為例的思想,正視自己的錯(cuò)誤并積極改正,因此這也算是一個(gè)成功。
失敗的教訓(xùn):
1)重視每一個(gè)細(xì)節(jié),不要忽視小問題
在最初進(jìn)行礦業(yè)權(quán)系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求文檔的編寫的過程中,對(duì)某些頁(yè)面的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有存儲(chǔ)的情況沒有加以重視,在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)限定的時(shí)候,還要重新修改數(shù)據(jù)需求文檔,造成了不必要的時(shí)間浪費(fèi)。從這個(gè)事情上得到教訓(xùn)就是不要放過任何一個(gè)小問題,這個(gè)小問題可能導(dǎo)致之后的大問題。
2)進(jìn)行重復(fù)工作也不能大意
在對(duì)礦權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行輸入限定的方法熟悉之后,都是重復(fù)性的工作,給每個(gè)頁(yè)面,每個(gè)字段進(jìn)行輸入控制語(yǔ)句的添加,在進(jìn)行了數(shù)個(gè)頁(yè)面之后,出現(xiàn)了有的頁(yè)面沒有添加完整,或者提示語(yǔ)句不正確的情況,在后續(xù)的bug勘誤中出現(xiàn)了大量此類問題,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力修改。從這個(gè)事情上得到的教訓(xùn)就是工作不能大意,重復(fù)性的工作更要完成好。一般重復(fù)性的工作第一次做不好,后續(xù)檢查修改是非常浪費(fèi)時(shí)間的。
3)考慮問題要嚴(yán)謹(jǐn)
在對(duì)礦權(quán)系統(tǒng)bug勘誤的過程中,對(duì)輸入限定條件的判斷出了問題,我想當(dāng)然的按照我的主觀思路對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了限定,而在回歸測(cè)試的時(shí)候出了問題,這些都是考慮不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮蠊_@個(gè)事情的教訓(xùn)就是考慮不嚴(yán)謹(jǐn)直接導(dǎo)致問題推倒重來,影響了工作效率,而且很容易埋下隱患。
4)注重用戶體驗(yàn)
下一階段短期內(nèi)我們的工作主要針對(duì)礦權(quán)系統(tǒng)的使用的數(shù)據(jù)庫(kù)變更來對(duì)我們的系統(tǒng)進(jìn)行修改。我的工作任務(wù)主要是學(xué)習(xí)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)和sql數(shù)據(jù)庫(kù)的使用上的區(qū)別,做好從sql數(shù)據(jù)庫(kù)向oracel數(shù)據(jù)庫(kù)的遷移工作。
這兩個(gè)月的工作生活是充實(shí)且富有樂趣的,結(jié)識(shí)了很多同事和朋友,公司的氛圍是非常輕松愉快的。感謝兩個(gè)月來李鵬經(jīng)理的關(guān)心,感謝部門同事的悉心指導(dǎo),感謝公司各位同事的熱心幫助,希望能在接下來的工作中能懲前毖后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),做到個(gè)人與公司共榮辱同進(jìn)退,共同實(shí)現(xiàn)中地的輝煌。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇四
erp是由美國(guó)garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
設(shè)備管理組(pm)實(shí)施過程大致分為以下幾個(gè)階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了erp建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項(xiàng)目組、人資組、財(cái)務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)排出erp建設(shè)工作計(jì)劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(xx年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對(duì)象包括維護(hù)工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點(diǎn)。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個(gè)設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)收集,由設(shè)備管理部門配合財(cái)務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實(shí)施過程,是一個(gè)逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個(gè)相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個(gè)部門,時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)重。為此,渦陽(yáng)公司項(xiàng)目辦專門成立了erp設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)工作小組,制定了清理的詳細(xì)計(jì)劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時(shí)與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報(bào)流程,定期開會(huì)追蹤數(shù)據(jù)收集進(jìn)展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),體現(xiàn)出了良好的團(tuán)對(duì)精神,確保了每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃,項(xiàng)目辦對(duì)照資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促,專人全程監(jiān)督,確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價(jià)值拆分與合并工作量大、問題多,在實(shí)際清理時(shí)遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(xx年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對(duì)系統(tǒng)中本公司的各項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行了配置、測(cè)試及系統(tǒng)模擬運(yùn)行等。保障了后期最終用戶模擬運(yùn)行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運(yùn)行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進(jìn)行,培訓(xùn)之前項(xiàng)目辦對(duì)erp終端用戶的培訓(xùn)進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時(shí)間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項(xiàng)目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項(xiàng)目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)階段(xx年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽(yáng)公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運(yùn)行是在erp模擬400系統(tǒng)中對(duì)我們實(shí)際業(yè)務(wù)流程的一個(gè)全真模擬,同時(shí)也是帶權(quán)限模擬運(yùn)行,即運(yùn)行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。參加模擬運(yùn)行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會(huì)erp系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個(gè)開始——就好比僅僅學(xué)會(huì)了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長(zhǎng)的路要走。模擬運(yùn)行就是把設(shè)備、物資、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人資五個(gè)模塊的成員聚在一起共同完成集成測(cè)試案例,一是使模擬運(yùn)行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運(yùn)行人員對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強(qiáng)培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強(qiáng)化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報(bào)表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補(bǔ)單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購(gòu)組以及外委服務(wù)的選擇、直接報(bào)銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強(qiáng)化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報(bào)廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報(bào)銷單、臨時(shí)領(lǐng)料單、備品備件申請(qǐng)單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)表等),并請(qǐng)物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時(shí)物料如何正確選取。二輪的強(qiáng)化培訓(xùn)有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。
6、erp正式上線至xx年年結(jié)階段(xx年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡(jiǎn)易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊(cè)供最終用戶參照,同時(shí)制定了問題處理以及提報(bào)的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請(qǐng)教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請(qǐng)教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場(chǎng)支持組請(qǐng)教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時(shí)的解決及提報(bào)。在此期間,設(shè)備組長(zhǎng)及關(guān)鍵用戶又對(duì)每個(gè)設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進(jìn)了系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。另外上線初期,一些同時(shí)學(xué)過設(shè)備管理(pm)與工程項(xiàng)目(ps)兩個(gè)專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(pm)的大修項(xiàng)目與項(xiàng)目(ps)的項(xiàng)目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、oa郵件等形式對(duì)最終用戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽(yáng)公司成功完成訂單116個(gè),18個(gè)大修項(xiàng)目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對(duì)erp設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)erp有了更深層次的認(rèn)識(shí)。目前erp設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護(hù)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
erp設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證erp順利上線運(yùn)行的必備條件,也是工作中的難點(diǎn),因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點(diǎn):
1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項(xiàng)目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實(shí)到人。
2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實(shí)施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對(duì)應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問題,否則會(huì)增加很多無謂的工作量。
3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時(shí)組織項(xiàng)目與財(cái)務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對(duì)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
4、一定要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:
1、因設(shè)備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識(shí),操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因?yàn)樵谙到y(tǒng)運(yùn)行的過程中,操作人員對(duì)系統(tǒng)還不夠熟悉,會(huì)成為了系統(tǒng)無法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素。
2、應(yīng)建立長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長(zhǎng)期保持對(duì)系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個(gè)長(zhǎng)期有效的平臺(tái)。
模擬運(yùn)行和強(qiáng)化培訓(xùn)階段需注意:
1、應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運(yùn)行和參加強(qiáng)化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運(yùn)行、培訓(xùn)和工作的時(shí)間,在整個(gè)流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。
2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實(shí)際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對(duì)應(yīng)的人,這樣才能和實(shí)際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運(yùn)行才能起到真正的作用。
erp正式上線運(yùn)行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報(bào)的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時(shí)才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時(shí)提報(bào)。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會(huì)留下錯(cuò)誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類erp實(shí)施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時(shí)抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動(dòng)并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場(chǎng)支持組顧問之間的'橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實(shí)施雖然初見成效,但就目前的實(shí)施進(jìn)度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護(hù)不明確不及時(shí)。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實(shí)施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實(shí)際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時(shí)有效的維護(hù)。公司將進(jìn)一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會(huì)大大提高,同時(shí)相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護(hù)事項(xiàng)。
2、有些人員對(duì)erp認(rèn)識(shí)不夠。
一些員工對(duì)erp的認(rèn)識(shí)還是一知半解,沒有理解erp對(duì)公司的重要程度,致使erp的實(shí)施沒有達(dá)到想象中的效果。erp的實(shí)施是涉及整個(gè)公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個(gè)人或者幾個(gè)人就能做好的事情,需要全民總動(dòng)員,大家齊動(dòng)手。有時(shí)需要更改原先的工作流程,有時(shí)需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實(shí)際利益。所以,erp的實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)有力的實(shí)施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎(jiǎng)懲制度。這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個(gè)新的起點(diǎn)新的開始。“總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高,提高管理水平。”這是我們的口號(hào)。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇五
20xx年12月27日,我完成了his人生第一個(gè)獨(dú)立實(shí)施的項(xiàng)目——xx醫(yī)院項(xiàng)目(zlhis標(biāo)準(zhǔn)版、醫(yī)保接口)。醫(yī)院有在2個(gè)住院科室,床位100,住院人數(shù)保持在50人左右,門診診室有7個(gè),醫(yī)生總數(shù)為9人,護(hù)士6人,收費(fèi)室2人,西藥房2人,中藥房2人(不使用his系統(tǒng)),院長(zhǎng)2人。就項(xiàng)目規(guī)模而言,這是一個(gè)袖珍型項(xiàng)目,其特點(diǎn)可用“麻雀雖小,五臟俱全”來描述。過程辛酸不贅述,在此總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的幾點(diǎn)問題,希望能起一些警示、提示的作用。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,培訓(xùn)工作進(jìn)行的過程與培訓(xùn)計(jì)劃中的預(yù)計(jì)安排出入較大,原因就在于沒有充分與院方人員溝通,安排的合理性及認(rèn)可度都沒有得到保證。
實(shí)施計(jì)劃的制定,不應(yīng)該是“一廂情愿”式的空想。項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)關(guān)系到多方人員配合完成的任務(wù),因此在制定何時(shí)、何地需要何人配合完成何任務(wù)的計(jì)劃時(shí),要考慮到各個(gè)因素條件是否允許,就需要各方負(fù)責(zé)人在場(chǎng)商榷,得出一個(gè)都可以接受并且具有一定可執(zhí)行性的方案計(jì)劃。
應(yīng)對(duì)措施:在以后的方案制定前與院方溝通,得出合適自己實(shí)施的方案提供給院方,然后確定實(shí)施方案。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,實(shí)施任務(wù)實(shí)際執(zhí)行時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間偏差較大,主要存在以下幾個(gè)原因:
a。認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間充足,不按照計(jì)劃執(zhí)行也可完成項(xiàng)目實(shí)施,失去緊迫感;
b。前期工作出現(xiàn)紕漏或未完成,導(dǎo)致該部分工作延后。
實(shí)施計(jì)劃的重要意義之一,就是為了讓工作的進(jìn)度有一個(gè)明確的參照物,為項(xiàng)目實(shí)施做出指引,從而更好的完成項(xiàng)目任務(wù);既然有了實(shí)施計(jì)劃,卻又不盡量嚴(yán)格按計(jì)劃來執(zhí)行,對(duì)實(shí)施計(jì)劃的意義和產(chǎn)生實(shí)施計(jì)劃所消耗的人力物力都是極大的浪費(fèi),是對(duì)項(xiàng)目和自己不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。b情況下,第一應(yīng)對(duì)策略不一定是以破壞后期實(shí)施計(jì)劃為代價(jià)的延期;如果情況確實(shí)不允許,也應(yīng)該拿出與院方達(dá)成一致意見的方案來積極控制,而不是簡(jiǎn)單的往后拖延。
應(yīng)對(duì)措施:
b、盡力保證實(shí)施的過程按計(jì)劃進(jìn)行,向小組長(zhǎng)及主任報(bào)告進(jìn)度情況,在可能出現(xiàn)較大偏差前作出調(diào)整。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,在后臺(tái)進(jìn)行流程測(cè)試及報(bào)表修改等過程時(shí),均大量使用到測(cè)試庫(kù);但在測(cè)試庫(kù)中已經(jīng)得到驗(yàn)證和校正的相關(guān)設(shè)置及修改等沒有及時(shí)、有效的被移植到正式庫(kù)中,導(dǎo)致項(xiàng)目啟用后出現(xiàn)一些前期已經(jīng)注意并處理過的問題,院方也覺得已經(jīng)提出卻沒有得到解決,對(duì)實(shí)施人員信任度及對(duì)公司的`認(rèn)可度都會(huì)大打折扣。主要原因在于我沒有養(yǎng)成良好習(xí)慣,對(duì)問題在測(cè)試庫(kù)中處理沒有及時(shí)移植到正式庫(kù)中。測(cè)試庫(kù)的重要意義之一,就是為正式庫(kù)提供一個(gè)驗(yàn)證及校正環(huán)境,使用測(cè)試庫(kù)得出一些結(jié)果而沒有應(yīng)用到正式庫(kù)中,這不僅僅對(duì)在測(cè)試庫(kù)中進(jìn)行工作的質(zhì)量大打折扣,更是項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度推進(jìn)及實(shí)施質(zhì)量的損失。
應(yīng)對(duì)措施:時(shí)刻注意測(cè)試庫(kù)的信息與正式庫(kù)的同步,在測(cè)試庫(kù)中作出的驗(yàn)證與調(diào)整作出記錄并移植到正式庫(kù)中。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,培訓(xùn)計(jì)劃的通知及啟用前注意事項(xiàng)的通知等,都有消息傳達(dá)滯后的現(xiàn)象;這些都降低了項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量及實(shí)施效率。培訓(xùn)工作開展的當(dāng)天,才通知相關(guān)培訓(xùn)人員,導(dǎo)致很多培訓(xùn)人員不能及時(shí)調(diào)整工作安排,降低了培訓(xùn)質(zhì)量;啟用第二天將一些注意事項(xiàng)及說明文件發(fā)送到相關(guān)人員手中,其中有較多已經(jīng)預(yù)見可能出現(xiàn)的問題其實(shí)已經(jīng)在第一天出現(xiàn)并耗費(fèi)了時(shí)間去處理,如果啟用前提供并得到強(qiáng)調(diào)可能啟用時(shí)出現(xiàn)的問題量及問題處理的及時(shí)性都會(huì)大有改觀。
項(xiàng)目實(shí)施需要較多文檔支持,包括需要通知相關(guān)人員的文件及對(duì)某些情況進(jìn)行說明、強(qiáng)調(diào)的文檔等,例如通知初始化人員初始化工作的時(shí)間及方式,培訓(xùn)工作的時(shí)間、地點(diǎn)和人物,啟用注意事項(xiàng),操作文檔等。為項(xiàng)目實(shí)施服務(wù),需要實(shí)施人員在實(shí)施過程中提前做好準(zhǔn)備(部分需要打印)并與相關(guān)關(guān)系人進(jìn)行溝通做出有效及時(shí)的相關(guān)動(dòng)作。
應(yīng)對(duì)措施:實(shí)施過程中,提前提供:應(yīng)用流程說明、收費(fèi)操作文檔、醫(yī)保操作注意事項(xiàng)、啟用注意事項(xiàng)、其他情況說明等文件,提前打印出來分發(fā)并強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員關(guān)注學(xué)習(xí)。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,在第二周就落實(shí)了培訓(xùn)需要的電腦及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,但在前期培訓(xùn)過程中講解及練習(xí)環(huán)節(jié)都是臨場(chǎng)才添加的需要使用到的數(shù)據(jù),例如為護(hù)士講解如何記賬操作時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有在院病人;因此培訓(xùn)期間的時(shí)間有效利用率受了較大影響。主要原因在于對(duì)培訓(xùn)環(huán)境的理解不全面導(dǎo)致準(zhǔn)備不充分,沒有提前考慮周全。
培訓(xùn)環(huán)境的建立,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止電腦等硬件的購(gòu)置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建,更重要的是軟環(huán)境的建立。培訓(xùn)過程中的講解及操作練習(xí)都需要實(shí)際數(shù)據(jù)才能進(jìn)行,因此需要提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)要使用到的數(shù)據(jù)及參數(shù)設(shè)置。
應(yīng)對(duì)措施:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。培訓(xùn)前考慮可能使用到的數(shù)據(jù)環(huán)境,提前在培訓(xùn)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)。
本次項(xiàng)目實(shí)施在啟用時(shí),由于對(duì)產(chǎn)品不熟悉及對(duì)需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作沒有足夠的意識(shí),導(dǎo)致在啟用當(dāng)天門診收費(fèi)后沒有發(fā)票打印出來,啟用前僅在測(cè)試庫(kù)中進(jìn)行了測(cè)試而沒有在收費(fèi)室進(jìn)行打印機(jī)關(guān)聯(lián)及設(shè)置等,且沒有進(jìn)行實(shí)際打印的測(cè)試。雖然當(dāng)時(shí)醫(yī)院舊系統(tǒng)仍然在使用,沒有對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)造成重大損失,但是這個(gè)錯(cuò)誤在我心中的印象是非常深刻的。
系統(tǒng)啟用是項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵性事務(wù),關(guān)系到項(xiàng)目里程碑進(jìn)展及醫(yī)院業(yè)務(wù)開展,其重要性不言而喻。因此在,系統(tǒng)啟用前需要做好充分的準(zhǔn)備工作,例如:a。流程測(cè)試,b。票據(jù)打印測(cè)試,c。登陸賬號(hào)、權(quán)限分配審核,d。重要基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置的檢查(例如藥品庫(kù)存檢查、票據(jù)嚴(yán)格管理)。
應(yīng)對(duì)措施:?jiǎn)⒂们埃仨氃谡綆?kù)中測(cè)試門診與住院收費(fèi)單據(jù)打印、預(yù)交款單據(jù)打印,一日清單打印等,檢查全局參數(shù)設(shè)置、收費(fèi)室藥房等本地參數(shù)情況。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,有兩次與院方的溝通效果不好。一次是用于不當(dāng),與一位院長(zhǎng)溝通的時(shí)候說了:“這個(gè)功能,那些大醫(yī)院可能用的更多……”該院長(zhǎng)當(dāng)即表態(tài)“那如果我就是要用這個(gè)功能呢?”我明顯感覺到院長(zhǎng)的防御姿態(tài)瞬間提升,溝通進(jìn)入尷尬境地;第二次是我非常直接的詢問院方財(cái)務(wù)管理人員(每日收費(fèi)結(jié)存人員)是誰,院長(zhǎng)沒有回答。
對(duì)于院方內(nèi)部事務(wù),特別是涉及內(nèi)容較為敏感時(shí),可以通過其他渠道了解;對(duì)于一些可能損傷院方自尊心的事務(wù),盡量采用委婉或者隱晦的用詞進(jìn)行溝通。溝通始終要注意在合適的時(shí)間找對(duì)合適的人、使用恰當(dāng)?shù)脑~句及方式;否則不僅達(dá)不到溝通效果,還影響與院方的關(guān)系及項(xiàng)目實(shí)施工作的開展。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇六
課程名稱:
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目:
實(shí)驗(yàn)地點(diǎn):
專業(yè)班級(jí):
學(xué)生姓名:
指導(dǎo)教師:
學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書
1.引言
1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介
假設(shè)學(xué)校共有教職工約1000人,10個(gè)行政部門和8個(gè)系部。每個(gè)月20日前各部門(包括系、部)要將出勤情況上報(bào)人事處,23日前人事處將出勤工資、獎(jiǎng)金及扣款清單送財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處于每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行。每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位。若有員工調(diào)入、調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離退休等數(shù)據(jù)變化,則由人事處通知相關(guān)部門和財(cái)務(wù)處。
一.系統(tǒng)可行性研究
主要功能:月工資發(fā)放和處理、標(biāo)準(zhǔn)工資庫(kù)維護(hù)、臨時(shí)工資發(fā)放、查詢與系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)幫助。用戶可以查詢每月工資獎(jiǎng)金發(fā)放扣除等詳細(xì)細(xì)節(jié)變化狀況。性能要求:方便、快捷、有效地完成工資發(fā)放的各項(xiàng)任務(wù),在工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印等方面,具有準(zhǔn)確率高、速度快等特點(diǎn)。系統(tǒng)的輸入輸入所有職工的標(biāo)識(shí),如職工的姓名、工號(hào)、所在部門、各項(xiàng)應(yīng)發(fā)的金額和各項(xiàng)應(yīng)扣的金額。
系統(tǒng)的輸出輸出各種報(bào)表、上報(bào)的文件和上報(bào)的磁盤。
安全與保密要求:本系統(tǒng)在使用前必須正確輸入密碼,否則系統(tǒng)將不能運(yùn)行。進(jìn)入系統(tǒng)后,要想修改密碼或?qū)ο到y(tǒng)的一些信息進(jìn)行修改,也必須輸入高級(jí)用戶密碼,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)該要求保密。服務(wù)器的管理員享有對(duì)工資數(shù)據(jù)信息庫(kù)的管理與修改。用戶只享有對(duì)信息的查詢和部分信息修改(如個(gè)人信息)。
完成期限:預(yù)計(jì)六個(gè)月。
開發(fā)目標(biāo):本系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)應(yīng)該考慮到以下幾個(gè)方面的因素:人力與設(shè)備費(fèi)用的相對(duì)減少;數(shù)據(jù)處理速度的提高;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精度的和準(zhǔn)確率的提高。管理信息服務(wù)的改進(jìn);自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn);人員利用率的改進(jìn)。
2.3可行性研究的方法
(1)客戶調(diào)查:通過對(duì)客戶調(diào)查,了解和認(rèn)知客戶對(duì)軟件產(chǎn)品的需求,按照客戶的要求不僅要實(shí)現(xiàn)月工資發(fā)放,而且要實(shí)現(xiàn)臨時(shí)的工資發(fā)放,同時(shí)還要有數(shù)據(jù)庫(kù)備份。gzgl系統(tǒng)的主要功能為:月工資發(fā)放和處理、標(biāo)準(zhǔn)工資庫(kù)維護(hù)、臨時(shí)工資發(fā)放、查詢與系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)幫助。
(2)同類產(chǎn)品調(diào)查:通過對(duì)市場(chǎng)中相關(guān)或同類產(chǎn)品的調(diào)查,筆者了解到,工資管理系統(tǒng)大體上都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)工資的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表打印等功能。
三技術(shù)可行性
1.簡(jiǎn)要描述
工資管理系統(tǒng)采用常規(guī)的數(shù)據(jù)庫(kù)處理方法,根據(jù)工資信息管理的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,如對(duì)工資發(fā)放項(xiàng)目的修改、人員的增刪、工資數(shù)據(jù)的添加和修改、工資的統(tǒng)計(jì)、工資的匯總、臨時(shí)發(fā)放工資的管理、上報(bào)文件和磁盤、打印等給予了優(yōu)化。
2.與現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)越性比較
工資管理系統(tǒng)有利于工資發(fā)放的統(tǒng)一、有效管理。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,占據(jù)空間小、易于統(tǒng)計(jì)工資總額、易于更新、易于數(shù)據(jù)備份;與其它工資系統(tǒng)相比,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同類型職工的工資發(fā)放,系統(tǒng)功能比較全面,而且價(jià)格也比較合理。
工資管理系統(tǒng)具有高效率的系統(tǒng)靈活性。當(dāng)修改工資庫(kù)中某個(gè)職工的工資情況或者修改某個(gè)工資發(fā)放項(xiàng)目時(shí),只需在工資數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)下對(duì)該職工的工號(hào)進(jìn)行鎖定,或者對(duì)某個(gè)工資項(xiàng)目進(jìn)行鎖定,即可對(duì)鎖定的項(xiàng)目進(jìn)行修改,而對(duì)其它的人員或項(xiàng)目無權(quán)修改,這樣可以提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
工資管理系統(tǒng)能夠較好保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。用戶可以對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密,同時(shí)還可以給系統(tǒng)設(shè)定密碼。
四經(jīng)濟(jì)可行性
1.支出
(2)其他一次性支出,主要是軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用。軟件設(shè)計(jì)開發(fā)過程當(dāng)中,投入設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用包括:購(gòu)買書籍的資金500元;正版dephi7安裝盤50元;需求分析的費(fèi)用為3300元(其中包含技術(shù)開發(fā)上的花銷、生活花銷等)。以上的費(fèi)用共計(jì)4000元。
(3)經(jīng)常性支出,主要是軟件后期維護(hù)費(fèi)用。軟件開發(fā)完畢后投入使用時(shí),對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行的后期軟件維護(hù)所需要支出的費(fèi)用。
2.效益
本系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,減少了人力投資和辦公費(fèi)用的開銷,極大地提高辦公效率。投入使用將獲得的經(jīng)濟(jì)效益分為直接效益和間接效益兩方面。直接效益主要體現(xiàn)在:原來4人/周工作量將只須1人/周完成;間接效益體現(xiàn)在:減少支付3人工資(1200元/人月),共計(jì)3600元/月。
3.投資回收周期
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的算法,當(dāng)收益的累計(jì)數(shù)開始超出支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)候,就是投資的回收期。
后期維護(hù)費(fèi)用計(jì)入)。
五法律方面的可行性
系統(tǒng)的研制和開發(fā),將不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益,不會(huì)違反國(guó)家政策和法律。
法律因素
所有軟件都選用正版.
所有技術(shù)資料都由提出方保管。
合同制定確定違約責(zé)任.
六使用方面的可行性
系統(tǒng)的研制和開發(fā)充分考慮到用戶的工資發(fā)放策略、管理流程和操作人員的素質(zhì)等因素,可以滿足用戶的使用要求。
用戶使用可行性
使用本軟件人員要求有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員,系統(tǒng)管理員要求由計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí),所有人員都要經(jīng)過本公司培訓(xùn).
管理人員也需經(jīng)一般培訓(xùn).
經(jīng)過培訓(xùn)人員將會(huì)熟練使用本軟件.
兩名系統(tǒng)管理員,一名審計(jì)員將進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),他們將熟練管理本系統(tǒng).
本系統(tǒng)定位于各高校,也可以適用于各中小型企業(yè)。運(yùn)用此系統(tǒng)進(jìn)行工資管理,給各院校教職工帶來極大的方便。
作為本產(chǎn)品的使用者要求有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),可以熟練得使用window操作系統(tǒng)所提的各種功能。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理要求具有專業(yè)水平的數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,而且要經(jīng)過我們的專門培訓(xùn)。
我們會(huì)在售出后長(zhǎng)期提供軟件維護(hù)免費(fèi)服務(wù),以便用戶在軟件使用中出現(xiàn)的問題
新系統(tǒng)的研制和開發(fā)是充分得考慮工作人員對(duì)工資的易于管理,管理者方便查詢職工的個(gè)人基本信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。如今的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶,連小學(xué)生都會(huì)上網(wǎng)了,我的系統(tǒng)是利用微軟自帶的ie瀏覽器作為客戶端平臺(tái),只要上過網(wǎng)的朋友就很方便操作,而且本系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設(shè)置、有詳細(xì)的操作說明書,這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法。
1.2定義
專門術(shù)語(yǔ):職工基本信息表(basic)
職工出缺勤信息表(attendance)
職工工資信息表(salaries)
2.總體設(shè)計(jì)
3.2.1需求概述
本軟件的主要服務(wù)對(duì)象是太原理工大學(xué)的財(cái)務(wù)處和人事處,各系部。
財(cái)務(wù)處于每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行,每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位,(財(cái)務(wù)處在這里對(duì)數(shù)據(jù)起一個(gè)網(wǎng)關(guān)過濾的作用,主要起一個(gè)審批作用,負(fù)責(zé)接受成型的工資數(shù)據(jù)和審批然后向銀行提交成型數(shù)據(jù),最后打到發(fā)放工資的目的。
另外,人事變動(dòng)的數(shù)據(jù)是由人事處接受并修改,最后同意傳達(dá)給財(cái)務(wù)處和相關(guān)部門。
2.2軟件結(jié)構(gòu)
則根據(jù)需求分析和概要設(shè)計(jì)得出軟件的功能結(jié)構(gòu)模塊圖
2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)
職工基本信息表
職工出缺勤信息表
職工工資信息表
2.4對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典與e-r圖:
1靜態(tài)數(shù)據(jù):職工基本信息,職工出缺勤信息
.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
.3數(shù)據(jù)庫(kù)介紹
則得dfd如下:
4數(shù)據(jù)詞典:
數(shù)據(jù)項(xiàng):
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:工號(hào)
別名:tno,
簡(jiǎn)述:所有職工的編號(hào)
類型:char
長(zhǎng)度:10
取值范圍及含義:
第1位:3(代表安工科)第2?3位:0_(入學(xué)校年份)第4-5位:__(所屬系部)第5-10位:(所在系部?jī)?nèi)的編號(hào))
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:姓名
別名:name
簡(jiǎn)述:所有職工的姓名
類型:char
長(zhǎng)度:8
取值范圍及含義:
第1-8位:(姓名,2~4字)
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:所屬系別
別名:departments
簡(jiǎn)述:職工所屬的部門
類型:char
長(zhǎng)度:20
取值范圍及含義:具體的部門名稱
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:職位
別名:jobs
簡(jiǎn)述:職工所在該部門的具體職位類型:char
長(zhǎng)度:20
取值范圍及含義:具體的職位名稱
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:應(yīng)出勤次數(shù)/月
別名:should
簡(jiǎn)述:按工作表每個(gè)月應(yīng)出勤的次數(shù)類型:int
長(zhǎng)度:2
取值范圍及含義:次數(shù)
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:實(shí)際出勤次數(shù)/月
別名:actual
簡(jiǎn)述:實(shí)際每個(gè)月應(yīng)出勤的次數(shù)
類型:int
長(zhǎng)度:2
取值范圍及含義:次數(shù)
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:缺勤次數(shù)
別名:missnum
簡(jiǎn)述:每個(gè)月應(yīng)缺勤的次數(shù)
類型:int
長(zhǎng)度:2
取值范圍及含義:次數(shù)
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:缺勤原因
別名:reason
簡(jiǎn)述:缺勤的具體原因
類型:char
長(zhǎng)度:50
取值范圍及含義:缺勤的大致原因
數(shù)據(jù)項(xiàng)名:基本工資
別名:jibengongzi
簡(jiǎn)述:由工齡和職位規(guī)定的基本工資類型:int
數(shù)據(jù)存儲(chǔ):
缺勤原因
組織方式:索引文件,以工號(hào)為關(guān)鍵字
查詢要求:要求能夠立即查詢
數(shù)據(jù)流:
數(shù)據(jù)流名:職工基本信息
別名:無
簡(jiǎn)述:職工的各項(xiàng)屬性信息
來源:各系部
去向:加工1.1“職工信息的輸入并整理存儲(chǔ)”
組成:工號(hào)+姓名+性別+所屬系部+職位
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/學(xué)期
高峰值:職工出現(xiàn)異動(dòng)1000次/天
數(shù)據(jù)流名:出勤工資,獎(jiǎng)金,扣款清單
別名:無
簡(jiǎn)述:人事處的對(duì)職工出勤信息的整理結(jié)果
來源:人事處
去向:加工2.1“職工工資信息生成”
組成:出勤工資+獎(jiǎng)金+扣款清單
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數(shù)據(jù)流名:職工工資信息
別名:無
簡(jiǎn)述:生成的職工工資信息
來源:加工2.1
去向:加工2.2“財(cái)務(wù)處職工工資信息整理發(fā)送”
組成:工號(hào)+姓名+基本工資+原始獎(jiǎng)金+缺勤金+實(shí)際工資
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數(shù)據(jù)流名:職工標(biāo)準(zhǔn)工資信息
別名:無
簡(jiǎn)述:生成的標(biāo)準(zhǔn)工資信息
來源:加工2.2
去向:銀行
組成:工號(hào)+姓名+基本工資+原始獎(jiǎng)金+缺勤金+實(shí)際工資
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數(shù)據(jù)流名:職工工資條
別名:無
簡(jiǎn)述:針對(duì)系部的工資條
來源:加工2.2
去向:各系部
組成:工號(hào)+姓名+基本工資+原始獎(jiǎng)金+缺勤金+實(shí)際工資
數(shù)據(jù)流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
e-r圖如下:
3.程序描述
3.1功能
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:用于采集職工的職工的工號(hào),姓名,所屬系別,職位
2)建立職工基本信息表:為三個(gè)子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)源
3)職工基本信息查詢:實(shí)現(xiàn)查詢功能
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:對(duì)職工信息異動(dòng)進(jìn)行修改
b.發(fā)送提示信息至其他部門:將異動(dòng)報(bào)告提交給使用該表的其他部門
職工出勤信息管理子系統(tǒng):
數(shù)/月,缺勤次數(shù),缺勤原因
2)職工出缺勤信息查詢:實(shí)現(xiàn)查詢功能
3)職工出缺勤信息表的建立:為職工工資管理子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)源
職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀取:為實(shí)際工資獎(jiǎng)金計(jì)算提供數(shù)據(jù)源
2)職工實(shí)際工資獎(jiǎng)金計(jì)算:得出實(shí)際工資
4)工資條對(duì)各部門的發(fā)放:向各個(gè)部門傳輸標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3.2性能
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:數(shù)據(jù)輸入,存儲(chǔ)
2)建立職工基本信息表:數(shù)據(jù)集中
3)職工基本信息查詢:數(shù)據(jù)查詢
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:數(shù)據(jù)修改
b.發(fā)送提示信息至其他部門:數(shù)據(jù)讀出
職工出勤信息管理子系統(tǒng):
1)職工出缺勤信息輸入:數(shù)據(jù)輸入,存儲(chǔ)
2)職工出缺勤信息查詢:數(shù)據(jù)查詢
3)職工出缺勤信息表的建立:數(shù)據(jù)集中
職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀取:數(shù)據(jù)讀出
2)職工實(shí)際工資獎(jiǎng)金計(jì)算:數(shù)據(jù)加工
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:數(shù)據(jù)讀出,輸入
4)工資條對(duì)各部門的發(fā)放:數(shù)據(jù)讀出
3.3輸入項(xiàng)目
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:職工的工號(hào),姓名,所屬系別,職位
2)建立職工基本信息表:無
3)職工基本信息查詢:存儲(chǔ)在表中的任一數(shù)據(jù)
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:新數(shù)據(jù)(職工基本信息)
2)職工出缺勤信息查詢:存儲(chǔ)在表中的任一數(shù)據(jù)
3)職工出缺勤信息表的建立:
無職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀取:職工的工號(hào),姓名,基本工資,原始獎(jiǎng)金,缺勤金,實(shí)際工資
2)職工實(shí)際工資獎(jiǎng)金計(jì)算:職工出缺勤信息,職工基本工資信息
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
4)工資條對(duì)各部門的發(fā)放:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3.4輸出項(xiàng)目
職工基本信息管理子系統(tǒng):
1)職工基本信息輸入:職工基本信息表
2)建立職工基本信息表:職工基本信息表
3)職工基本信息查詢:查詢目標(biāo)
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:新數(shù)據(jù)(職工基本信息)
b.發(fā)送提示信息至其他部門:異動(dòng)提示報(bào)告
職工出勤信息管理子系統(tǒng):
1)職工出缺勤信息輸入:職工出缺勤信息表
2)職工出缺勤信息查詢:查詢目標(biāo)
3)職工出缺勤信息表的建立:職工出缺勤信息表
職工工資管理子系統(tǒng):
1)職工基本工資信息讀取:職工基本工資信息表
2)職工實(shí)際工資獎(jiǎng)金計(jì)算:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3)標(biāo)準(zhǔn)工資信息與銀行之間的雙向傳輸:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
4)工資條對(duì)各部門的發(fā)放:標(biāo)準(zhǔn)工資信息
3.6詳細(xì)設(shè)計(jì)
則根據(jù)需求分析,功能模塊分析可得程序的流程圖為
3.7測(cè)試要點(diǎn)
5.功能模塊的測(cè)試
選取職工出缺勤信息管理進(jìn)行操作。
1.首先,添加職工的基本信息:
工號(hào):3040766666
姓名:張三
應(yīng)出勤:30
實(shí)出勤:25
在相應(yīng)的edit框中添加進(jìn)入此類信息,點(diǎn)擊保存。
在職工出缺勤管理界面進(jìn)行瀏覽操作,發(fā)現(xiàn)信息已經(jīng)成功保存,并可以瀏覽到。
2.錯(cuò)誤測(cè)試:同樣輸入一組值。其值完全同上,唯一區(qū)別的是不對(duì)工號(hào)的內(nèi)容不輸入,其他都輸入。然后點(diǎn)擊保存。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示出錯(cuò)信息,無法成功保存信息。原因分析:對(duì)于設(shè)為主鍵的屬性值,在數(shù)據(jù)庫(kù)表中是不可以為空的。在添加信息中,注意不能缺少對(duì)主鍵的設(shè)置。
3.對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的檢查:對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的一些屬性值,比如缺勤次數(shù),是采取觸發(fā)器進(jìn)行輸入的。在每輸入一組應(yīng)“出勤次數(shù)/月“和“實(shí)出勤次數(shù)/月”,對(duì)應(yīng)的屬性缺勤次數(shù)將得到更新。在數(shù)據(jù)庫(kù)表中檢查并得到驗(yàn)證。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇七
20xx年即將結(jié)束,一路走來,步履匆匆,回首xx年的工作,有取得成績(jī)的喜悅,有和同事并肩攻關(guān)的艱辛,也有遇到各種各樣的困難和問題,感悟良多。平時(shí)忙忙碌碌,沒有太多的時(shí)間對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)自己的失誤進(jìn)行反省并加以改正,年底了,可以靜下心來總結(jié)自己在這一年中的工作得失,查找自己的不足,為xx年的工作做好安排和計(jì)劃。現(xiàn)就本年度的本人工作進(jìn)行以下總結(jié):
(一)在項(xiàng)目開通前的準(zhǔn)備工作中,要抓好基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)流程、操作人員培訓(xùn)等細(xì)節(jié),在涼州區(qū)中醫(yī)院、岐山縣醫(yī)院項(xiàng)目的開通中,由于準(zhǔn)備工作做的比較充分,開通期間軟件總體運(yùn)行平穩(wěn),沒有出現(xiàn)大的問題。在項(xiàng)目的開通準(zhǔn)備工作中,我主要參與了基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程全程測(cè)試、人員培訓(xùn)等工作內(nèi)容,都較好完成項(xiàng)目組分配的任務(wù),為以后項(xiàng)目施工積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(二)在施工中,規(guī)范施工流程,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在施工現(xiàn)場(chǎng),保持和院方主要負(fù)責(zé)人的溝通暢通,隨時(shí)采集其對(duì)施工質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)程的要求,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,抓住施工中的關(guān)鍵。在現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)中,要引導(dǎo)客戶規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)客戶的錯(cuò)誤操作要及時(shí)糾正,避免由于客戶的誤操作導(dǎo)致不可修正的錯(cuò)誤,因?yàn)橹挥幸?guī)范了流程,軟件才會(huì)發(fā)揮它的最大作用,客戶才會(huì)體會(huì)到軟件的友好度。
(三)施工過程中,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力最大化,和現(xiàn)場(chǎng)其他施工人員之間的工作出現(xiàn)交叉時(shí),雙方要協(xié)作完成。在工作交接時(shí),要清楚目前的項(xiàng)目施工概況,對(duì)于客戶的一些個(gè)性化的需求修改,在軟件更新時(shí),要注意保留這些地方,避免由于軟件的更新導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn),讓客戶對(duì)軟件的可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑,此問題在涼州、岐山施工現(xiàn)場(chǎng)都出現(xiàn)過,由于施工人員在交接工作時(shí)沒有交代,又要重復(fù)之前的工作,一方面影響客戶,另一方面也降低了工作效率。第一時(shí)間和開發(fā)人員反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,要對(duì)報(bào)錯(cuò)做截圖或留檔處理,方便開發(fā)人員對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷,加快處理問題的進(jìn)程。因此,團(tuán)隊(duì)合作和良好溝通是個(gè)人施工過程中必須具備的素質(zhì)。
(一)在平時(shí)工作中,要善于積累,多留意別人是如何來處理問題,如何使
用輔助工具,把學(xué)習(xí)來的技巧及時(shí)用于現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)只有通過實(shí)踐才能得到,通過在現(xiàn)場(chǎng)的錘煉才能讓自己真正成為一個(gè)合格的his施工維護(hù)人員。在現(xiàn)場(chǎng)學(xué)會(huì)了如何通過sql的導(dǎo)入導(dǎo)出工具快速完成數(shù)據(jù)切換、使用跟蹤工具及時(shí)查找軟件的報(bào)錯(cuò)原因,為快速、高質(zhì)量的施工提供前提條件。
(二)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,處理各種問題和突發(fā)情況。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表軟件的學(xué)習(xí),能夠處理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置和報(bào)表調(diào)試工作。在涼州、岐山現(xiàn)場(chǎng)很多問題都是通過對(duì)報(bào)表的調(diào)整來完成醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,盡量少改動(dòng)軟件來完成客戶的需求。對(duì)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的參數(shù)設(shè)置要充分了解,知道哪些參數(shù)可以調(diào)整,調(diào)整到什么程度,盡量避免宕機(jī)的情況出現(xiàn),幾乎每家醫(yī)院的服務(wù)器都出現(xiàn)過宕機(jī)的情況,多數(shù)都是由于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)的調(diào)整造成。
(一)涼州區(qū)中醫(yī)院項(xiàng)目:在該項(xiàng)目中,全程參與了his、電子病歷的施工過程。從初期的醫(yī)生、護(hù)士培訓(xùn),到前期的.問題反饋和修改,再到后期的現(xiàn)場(chǎng)問題處理,比如醫(yī)保病人數(shù)據(jù)差錯(cuò)、電子病歷在連接數(shù)過大時(shí)報(bào)錯(cuò)、服務(wù)器宕機(jī)等問題。已全面了解醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,為今后施工積累了豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。
(二)岐山縣醫(yī)院項(xiàng)目:在該項(xiàng)目中,從項(xiàng)目開通到準(zhǔn)備驗(yàn)收,在現(xiàn)場(chǎng)參與處理各種數(shù)據(jù)問題和報(bào)表調(diào)整,軟件測(cè)試和更新工作,以及后期的服務(wù)器宕機(jī)、醫(yī)保接口調(diào)試、驗(yàn)收前遺留問題的處理和過濾。通過涼州、岐山2個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)施工,已具備了項(xiàng)目施工的能力。
(三)老his3000到整合版數(shù)據(jù)切換方案的編寫:通過為期2周時(shí)間的努力,和楊亮亮共同完成了老數(shù)據(jù)到新數(shù)據(jù)的切換方案編寫工作,完成了對(duì)切換過程的測(cè)試,并在新軟件上測(cè)試運(yùn)行切換過來的數(shù)據(jù),為以后老his3000的升級(jí)提供了借鑒方案和技術(shù)支持。
(四)遠(yuǎn)程處理醫(yī)院、藥店出現(xiàn)的各種問題,協(xié)助處理簡(jiǎn)單的醫(yī)保刷卡軟件出現(xiàn)問題、個(gè)別醫(yī)院his、電子病歷出現(xiàn)的問題的測(cè)試和處理。
(一)由于各種原因,在現(xiàn)場(chǎng)和客戶溝通問題時(shí),意見分歧導(dǎo)致和客戶出現(xiàn)爭(zhēng)吵,以后和客戶溝通時(shí)要保持良好的心態(tài),正確處理和客戶之間的關(guān)系,方便各項(xiàng)工作的開展。要和客戶多積極溝通,因?yàn)橹挥袕氐酌靼卓蛻舻囊鈭D,才能更好的為客戶服務(wù),更好的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
(二)軟件的測(cè)試和更新是一個(gè)注重細(xì)節(jié)的工作,要克服自己粗心大意的習(xí)慣,測(cè)試時(shí)要對(duì)軟件模塊進(jìn)行全面測(cè)試,杜絕在軟件更新后又把軟件換回來的情況發(fā)生,確保萬無一失。
總之,一年來取得了一定的成績(jī),但是與公司的要求還有一定的差距,只有打起十二分的精神,繼續(xù)努力,做出更多的成績(jī)。展望xx年,我希望自己能夠在業(yè)務(wù)和技術(shù)上取得更大的突破,積極參加各種培訓(xùn),提高自己的能力,為公司做出更多的貢獻(xiàn),自己的不足將在今后的工作中不斷改進(jìn)。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇八
xx年即將結(jié)束,一路走來,步履匆匆,回首xx年的工作,有取得成績(jī)的喜悅,有和同事并肩攻關(guān)的艱辛,也有遇到各種各樣的困難和問題,感悟良多。平時(shí)忙忙碌碌,沒有太多的時(shí)間對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)自己的失誤進(jìn)行反省并加以改正,年底了,可以靜下心來總結(jié)自己在這一年中的工作得失,查找自己的不足,為xx年的工作做好安排和計(jì)劃。現(xiàn)就本年度的本人工作進(jìn)行以下總結(jié):
(一)在項(xiàng)目開通前的準(zhǔn)備工作中,要抓好基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)流程、操作人員培訓(xùn)等細(xì)節(jié),在涼州區(qū)中醫(yī)院、岐山縣醫(yī)院項(xiàng)目的開通中,由于準(zhǔn)備工作做的比較充分,開通期間軟件總體運(yùn)行平穩(wěn),沒有出現(xiàn)大的問題。在項(xiàng)目的開通準(zhǔn)備工作中,我主要參與了基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程全程測(cè)試、人員培訓(xùn)等工作內(nèi)容,都較好完成項(xiàng)目組分配的任務(wù),為以后項(xiàng)目施工積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(二)在施工中,規(guī)范施工流程,嚴(yán)格掌握項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在施工現(xiàn)場(chǎng),保持和院方主要賣力人的溝通暢通,隨時(shí)采集其對(duì)施工質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)程的要求,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的施工計(jì)劃舉行調(diào)整,抓住施工中的關(guān)鍵。在現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指點(diǎn)中,要引導(dǎo)客戶規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)客戶的錯(cuò)誤操作要及時(shí)糾正,避免由于客戶的誤操作導(dǎo)致不可批改的錯(cuò)誤,因?yàn)橹挥幸?guī)范了流程,軟件才會(huì)發(fā)揮它的最大作用,客戶才會(huì)體會(huì)到軟件的友好度。
(三)施工過程中,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力最大化,和現(xiàn)場(chǎng)其他施工人員之間的工作出現(xiàn)交叉時(shí),雙方要協(xié)作完成。在工作交接時(shí),要清楚目前的項(xiàng)目施工概況,對(duì)于客戶的一些本性化的需求修改,在軟件更新時(shí),要注意保留這些地方,避免由于軟件的更新導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn),讓客戶對(duì)軟件的可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑,此問題在涼州、岐山施工現(xiàn)場(chǎng)都出現(xiàn)過,由于施工職員在交接事情時(shí)沒有交代,又要重復(fù)之前的事情,一方面影響客戶,別的一方面也降低了事情效率。第一時(shí)間和開發(fā)職員反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,要對(duì)報(bào)錯(cuò)做截圖或留檔處理,方便開發(fā)職員對(duì)出現(xiàn)的問題舉行判斷,加快處理問題的進(jìn)程。因此,團(tuán)隊(duì)合作和良好溝通是個(gè)人施工過程中必須具備的素養(yǎng)。
(一)在平時(shí)工作中,要善于積累,多留意別人是如何來處理問題,如何使用輔助工具,把學(xué)習(xí)來的技巧及時(shí)用于現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)只有通過實(shí)踐才能得到,通過在現(xiàn)場(chǎng)的錘煉才能讓自己真正成為一個(gè)合格的his施工維護(hù)人員。在現(xiàn)場(chǎng)學(xué)會(huì)了如何通過sql的導(dǎo)入導(dǎo)出工具快速完成數(shù)據(jù)切換、使用跟蹤工具及時(shí)查找軟件的報(bào)錯(cuò)原因,為快速、高質(zhì)量的施工提供前提條件。
(二)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)手藝水平,處理各種問題和突發(fā)情況。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表軟件的學(xué)習(xí),能夠處理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置和報(bào)表調(diào)試事情。在涼州、岐山現(xiàn)場(chǎng)很多問題都是經(jīng)由過程對(duì)報(bào)表的調(diào)整來完成醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,盡量少改動(dòng)軟件來完成客戶的需求。對(duì)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的`參數(shù)設(shè)置要充分了解,知道哪些參數(shù)可以調(diào)整,調(diào)整到什么程度,盡量避免宕機(jī)的情況出現(xiàn),幾乎每家醫(yī)院的效勞器都出現(xiàn)過宕機(jī)的情況,多半都是由于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)的調(diào)整造成。
(一)涼州區(qū)中醫(yī)院項(xiàng)目:在該項(xiàng)目中,全程參與了his、電子病歷的施工過程。從初期的醫(yī)生、護(hù)士培訓(xùn),到前期的問題反饋和修改,再到后期的現(xiàn)場(chǎng)問題處理,比如醫(yī)保病人數(shù)據(jù)差錯(cuò)、電子病歷在連接數(shù)過大時(shí)報(bào)錯(cuò)、服務(wù)器宕機(jī)等問題。已全面了解醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,為今后施工積累了豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。
(二)岐山縣醫(yī)院項(xiàng)目:在該項(xiàng)目中,從項(xiàng)目開通到準(zhǔn)備驗(yàn)收,在現(xiàn)場(chǎng)參與處理各種數(shù)據(jù)問題和報(bào)表調(diào)整,軟件測(cè)試和更新工作,以及后期的服務(wù)器宕機(jī)、醫(yī)保接口調(diào)試、驗(yàn)收前遺留問題的處理和過濾。通過涼州、岐山2個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)施工,已具備了項(xiàng)目施工的能力。
(三)老his3000到整合版數(shù)據(jù)切換方案的編寫:經(jīng)由過程為期2周時(shí)間的努力,和楊亮亮共同完成了老數(shù)據(jù)到新數(shù)據(jù)的切換方案編寫事情,完成了對(duì)切換過程的測(cè)試,并在新軟件上測(cè)試運(yùn)行切換過來的數(shù)據(jù),為以后老his3000的升級(jí)提供了借鑒方案和手藝支持。
(四)遠(yuǎn)程處理醫(yī)院、藥店出現(xiàn)的各種問題,協(xié)助處理簡(jiǎn)單的醫(yī)保刷卡軟件出現(xiàn)問題、個(gè)別醫(yī)院his、電子病歷出現(xiàn)的問題的測(cè)試和處理。
(一)由于各種原因,在現(xiàn)場(chǎng)和客戶溝通問題時(shí),意見分歧導(dǎo)致和客戶出現(xiàn)爭(zhēng)吵,以后和客戶溝通時(shí)要保持良好的心態(tài),正確處理和客戶之間的關(guān)系,方便各項(xiàng)工作的開展。要和客戶多積極溝通,因?yàn)橹挥袕氐酌靼卓蛻舻囊鈭D,才能更好的為客戶服務(wù),更好的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
(二)軟件的測(cè)試和更新是一個(gè)注重細(xì)節(jié)的工作,要克服自己粗心大意的習(xí)慣,測(cè)試時(shí)要對(duì)軟件模塊進(jìn)行全面測(cè)試,杜絕在軟件更新后又把軟件換回來的情況發(fā)生,確保萬無一失。
總之,一年來取得了一定的成就,但是與公司的要求還有一定的差距,只有打起十二分的精神,繼續(xù)努力,做出更多的成就。展望xx年,我希望自己能夠在業(yè)務(wù)和手藝上取得更大的突破,積極參加各種培訓(xùn),提高自己的能力,為公司做出更多的貢獻(xiàn),自己的不足將在今后的事情中不斷改進(jìn)。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇九
(一)設(shè)計(jì)背景
20xx政部頒布《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào)),河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(省政府令第1xx號(hào)),要求建立和完善行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。按照上級(jí)財(cái)政部門要求,經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意,我市于20xx年10月份,結(jié)合焦作實(shí)際,利用焦作市會(huì)計(jì)委派中心會(huì)計(jì)核算軟件升級(jí)的契機(jī),同時(shí)聘請(qǐng)河南通用軟件公司設(shè)計(jì)開發(fā)了“行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱信息系統(tǒng))。
該系統(tǒng)可以接收20xx市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)并和市本級(jí)會(huì)計(jì)委派中心各會(huì)計(jì)工作站的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)市直行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,x,逐步在市本級(jí)開通了固定資產(chǎn)“網(wǎng)上審批”功能。
(二)軟件功能
在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,我們始終將規(guī)范操作放到首要位置,確保資產(chǎn)管理符合規(guī)程,會(huì)計(jì)核算符合制度。在該系統(tǒng)中,我們?cè)O(shè)計(jì)了資產(chǎn)的配置、處置等審批模塊,資產(chǎn)的日常管理工作可以實(shí)現(xiàn)電子流程化管理,不僅保持該系統(tǒng)軟件與資產(chǎn)管理操作規(guī)程的銜接,還考慮了部門預(yù)算和資產(chǎn)預(yù)算相結(jié)合的要求。在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下,財(cái)政資產(chǎn)管理部門足不出戶就可以對(duì)各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管;財(cái)政預(yù)算編制部門可以根據(jù)單位固定資產(chǎn)實(shí)際占有情況對(duì)單位的固定資產(chǎn)配置計(jì)劃提出建議。
在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期,財(cái)政部門和軟件公司進(jìn)行了反復(fù)溝通、測(cè)試,對(duì)軟件進(jìn)行了不斷的修改和完善,特別是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接部分,得到了市會(huì)計(jì)委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,該系統(tǒng)正式在市本級(jí)通過會(huì)計(jì)委派管理中心各會(huì)計(jì)工作站開始實(shí)施,該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調(diào)劑、卡片管理、單據(jù)查詢等功能,財(cái)政國(guó)資部門可以通過該軟件將各單位所有資產(chǎn)信息進(jìn)行自動(dòng)歸集,并完成資產(chǎn)分類、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等系統(tǒng)處理功能,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
(三)幾個(gè)特點(diǎn)
1.與賬務(wù)系統(tǒng)銜接自動(dòng)生成記賬憑證
如何做到信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算軟件的銜接是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)的瓶頸。在軟件設(shè)計(jì)過程中,我們本著一切以財(cái)務(wù)規(guī)章為依據(jù)的理念,盡量滿足會(huì)計(jì)工作站在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的各項(xiàng)要求。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件是兩套相對(duì)獨(dú)立的軟件,要將這兩套軟件銜接起來,經(jīng)過反復(fù)的討論、修改、完善后,關(guān)鍵點(diǎn)集中在了會(huì)計(jì)憑證的生成。我們發(fā)現(xiàn)要真正實(shí)現(xiàn)兩套軟件的銜接,必須實(shí)現(xiàn)卡片增加、減少等變動(dòng)完成后,相應(yīng)的記賬憑證會(huì)自動(dòng)生成到賬務(wù)系統(tǒng)中。在與軟件公司、會(huì)計(jì)委派管理中心反復(fù)溝通、測(cè)試后,最終實(shí)現(xiàn)了在信息系統(tǒng)中由資產(chǎn)卡片模塊直接生成賬務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證。針對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理內(nèi)容比較單一的特點(diǎn),我們?cè)谲浖性O(shè)置了行政、事業(yè)單位卡片增加、卡片減少賬務(wù)處理的憑證,會(huì)計(jì)人員只需選擇相應(yīng)憑證就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)記賬憑證借貸雙方科目的選擇及相應(yīng)記賬金額的提取,極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。對(duì)于特殊賬務(wù)處理單位如基建、非營(yíng)利組織等單位的賬務(wù)處理情況,則設(shè)置空白,相應(yīng)會(huì)計(jì)科目由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行人工選擇,記賬金額則由軟件自動(dòng)提取。這樣就真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算軟件的銜接,做到了資產(chǎn)的規(guī)范化、信息化管理。
2. 對(duì)行政事業(yè)單位原有固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換
要從根本上解決行政事業(yè)單位長(zhǎng)期存在的家底不清現(xiàn)象,就必須從源頭抓起。在資產(chǎn)清查中我們發(fā)現(xiàn)許多單位固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,有些單位從建賬開始就沒有固定資產(chǎn)明細(xì),考慮到如果僅僅將單位今后購(gòu)置的固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)管理信息化要求填寫卡片,進(jìn)行明細(xì)化、信息化、規(guī)范化管理,此前的固定資產(chǎn)仍然是一筆“糊涂賬”,單位長(zhǎng)期遺留的資產(chǎn)管理混亂現(xiàn)象仍不能得到根本解決。為此,我們決定充分利用20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù),在清查的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
在與市會(huì)計(jì)委派中心及軟件公司多次協(xié)商、溝通后,考慮到單位在資產(chǎn)清查時(shí)都是按照賬證、賬賬、賬實(shí)進(jìn)行登記的,并且財(cái)政部門專門聘請(qǐng)事務(wù)所對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行了審計(jì),我們決定用單位資產(chǎn)清查的結(jié)果替代各單位目前的賬面資產(chǎn),然后由會(huì)計(jì)委派中心各會(huì)計(jì)工作站負(fù)責(zé)在信息系統(tǒng)中補(bǔ)錄20xx年、20xx年各單位新增的固定資產(chǎn)。這樣在充分利用行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果的基礎(chǔ)上,不僅最大程度減輕了行政事業(yè)單位和會(huì)計(jì)工作站工作量,又盤清了各單位家底,為下一步資產(chǎn)審批的規(guī)范化管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。
3.開通資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”保證單位資產(chǎn)賬實(shí)一致
為了規(guī)范市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置行為,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障國(guó)家所有者權(quán)益,根據(jù)《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(省政府第1xx號(hào)令)及有關(guān)規(guī)定,20xx年3月,我市頒布了《焦作市市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(焦財(cái)評(píng)〔20xx〕3號(hào)文),明確規(guī)定行政事業(yè)單位處置規(guī)定限額以上的國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)以正式文件提出申請(qǐng),報(bào)市財(cái)政部門審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。
經(jīng)過一年多的不斷完善,信息系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能運(yùn)行正常。20xx年4月份,市資產(chǎn)管理部門開始與通用軟件公司結(jié)合,試運(yùn)行資產(chǎn)管理“網(wǎng)上審批”模塊,通過幾個(gè)月單機(jī)版本的反復(fù)調(diào)試及系統(tǒng)升級(jí),解決了“網(wǎng)上審批”流程實(shí)際工作中遇到的處置環(huán)節(jié)與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、原始憑證的取得、擬處置固定資產(chǎn)卡片的鎖定以及待辦事項(xiàng)的提醒等問題。
20xx年6月份,通用軟件公司開始對(duì)會(huì)計(jì)工作站及行政服務(wù)中心財(cái)政窗口在內(nèi)的所有信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí),并為各會(huì)計(jì)工作站配備了專門的票據(jù)打印機(jī),為做好資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”的各工作流程和會(huì)計(jì)記賬工作,市財(cái)政局統(tǒng)一印制了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)核銷通知書》作為資產(chǎn)處置的記賬依據(jù),又對(duì)市直全部會(huì)計(jì)工作站人員進(jìn)行了專門的培訓(xùn),為“網(wǎng)上審批”工作做好了充分的準(zhǔn)備。
20xx月份,市本級(jí)國(guó)有資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”工作正式實(shí)施,目前信息系統(tǒng)運(yùn)行良好。
(一)信息系統(tǒng)的選擇
去年年底,省財(cái)政廳舉辦了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)班,對(duì)財(cái)政部研發(fā)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行了詳細(xì)講解,并部署了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)工作,要求各地市于4月底前匯總上報(bào)全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
培訓(xùn)結(jié)束后,我局資產(chǎn)管理部門和信息中心對(duì)兩套信息系統(tǒng)進(jìn)行了反復(fù)比較,兩套軟件各有優(yōu)劣,財(cái)政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的功能性方面占有優(yōu)勢(shì),我市研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的實(shí)用性方面略勝一籌。通過分別和久其軟件公司、通用軟件公司反復(fù)溝通,并請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo),決定從我市資產(chǎn)管理實(shí)際需求出發(fā),繼續(xù)使用我市目前的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),并由通用軟件公司對(duì)其不斷完善。
(二)信息系統(tǒng)的修改
為圓滿完成全市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集匯總上報(bào)工作,軟件公司對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了針對(duì)性的修改和完善,主要工作內(nèi)容如下:
1.完善封面信息項(xiàng)。在封面信息項(xiàng)中補(bǔ)充了單位層次代碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位類型、單位基本性質(zhì)、單位垂直狀況、預(yù)算級(jí)次、行政區(qū)劃、行業(yè)、財(cái)務(wù)制度、管理辦法、同級(jí)財(cái)政單位層次代碼、所屬財(cái)政關(guān)系、批準(zhǔn)設(shè)立單位、批準(zhǔn)設(shè)立文號(hào)、成立日期、備注等,并將必填內(nèi)容以紅色字體做醒目標(biāo)識(shí)。
2.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)。對(duì)信息系統(tǒng)中的取得方式、使用狀況、使用方向、產(chǎn)權(quán)形式、采購(gòu)組織形式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容按照財(cái)政部軟件口徑進(jìn)行核對(duì)、修改,并修改數(shù)據(jù)上報(bào)接口處理軟件等。
3.更新資產(chǎn)卡片。按照財(cái)政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表(計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具、衡器)、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品和家具用具及其他類11類固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行了更新,并增加了無形資產(chǎn)卡片類別。
4.增加單位信息查詢。考慮封面信息是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,如果單位填寫有誤,將影響到全市數(shù)據(jù)的分類匯總工作,信息系統(tǒng)增加了單位信息的查詢功能,可以根據(jù)查詢條件,用列表的形式顯示符合條件的單位信息,便于檢驗(yàn)基層單位填報(bào)信息的正確性。
5.增加行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。針對(duì)我市信息系統(tǒng)大集中部署模式需求,增加了行業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,更直觀的檢驗(yàn)基層單位填報(bào)行業(yè)信息的準(zhǔn)確性,為全市數(shù)據(jù)的分類匯總打下基礎(chǔ)。
6.增加數(shù)據(jù)審核功能。我們充分利用信息系統(tǒng)有開發(fā)自主權(quán)的優(yōu)勢(shì),在詳細(xì)研究全國(guó)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了部分計(jì)算機(jī)審核功能,如基本情況表中的編制人數(shù)要和人員機(jī)構(gòu)情況表中的編制人數(shù)一致、單位卡片金額要和資產(chǎn)負(fù)債表上的固定資產(chǎn)數(shù)一致、以及無形資產(chǎn)的卡片金額與資產(chǎn)負(fù)債表上的信息是否一致等多項(xiàng)審核條件,規(guī)范基層單位填報(bào)數(shù)據(jù),盡量減少填報(bào)錯(cuò)誤,減輕財(cái)政部門數(shù)據(jù)匯總審核時(shí)的工作量。
7.完善清查數(shù)據(jù)接口程序。按照全國(guó)信息系統(tǒng)與清查系統(tǒng)的接口規(guī)范,完善了清查數(shù)據(jù)向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口程序,滿足基層單位清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入需求。
8.開發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)接口程序。由通用軟件公司負(fù)責(zé)開發(fā)上報(bào)數(shù)據(jù)接口程序,接口程序按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》開發(fā),依據(jù)全國(guó)軟件的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》進(jìn)行數(shù)據(jù)組織,節(jié)省了信息系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,為做好信息系統(tǒng)工作提供重要保證
去年年底,全省信息系統(tǒng)培訓(xùn)班結(jié)束后,我們及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了工作,局領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,組織績(jī)效評(píng)價(jià)科和信息中心對(duì)財(cái)政部及我市自行研發(fā)的兩套信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)比較,在考慮我市信息系統(tǒng)已與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、市本級(jí)信息系統(tǒng)中各單位固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是截至目前的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)、升級(jí)比較方便等特點(diǎn),決定繼續(xù)使用我市自行研發(fā)的信息系統(tǒng)。
考慮信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高,局領(lǐng)導(dǎo)多次召開相關(guān)會(huì)議,對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施工作進(jìn)行研究、安排和部署,從而保證了信息系統(tǒng)工作的順利實(shí)施。
(二)確定實(shí)施方案,為以后各項(xiàng)工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)
1.縣(市)區(qū)實(shí)施方案
根據(jù)我市信息系統(tǒng)大集中部署的模式,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)由市本級(jí)統(tǒng)一部署服務(wù)器,各縣(市)區(qū)財(cái)政部門收集本級(jí)行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)后,采用離線上報(bào)的方式報(bào)送含基層卡片數(shù)據(jù)在內(nèi)的行政事業(yè)單位匯總數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)及信息系統(tǒng)軟件的升級(jí)統(tǒng)一在市本級(jí)服務(wù)器上進(jìn)行。
2.市本級(jí)升級(jí)方案
(1)納入會(huì)計(jì)工作站管理單位的系統(tǒng)升級(jí)
經(jīng)過與通用軟件公司反復(fù)結(jié)合,決定市本級(jí)采用服務(wù)器庫(kù)升級(jí)的模式,同時(shí)更新各會(huì)計(jì)工作站軟件安裝程序的升級(jí)方案,確保服務(wù)器中現(xiàn)有數(shù)據(jù)的安全、完整。
(2)未納入會(huì)計(jì)工作站管理單位的系統(tǒng)實(shí)施
未納入會(huì)計(jì)工作站管理的單位有26家,經(jīng)研究決定,采用離線上報(bào)的方式報(bào)送信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),由通用軟件公司協(xié)助單位完成清查數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作,方便單位填報(bào)。
3.確定全市數(shù)據(jù)收集匯總上報(bào)方案
全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核無誤后,統(tǒng)一導(dǎo)入財(cái)政部版信息系統(tǒng),由市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一生成上報(bào)所需數(shù)據(jù)報(bào)表及數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一在線報(bào)送至省級(jí)財(cái)政部門信息系統(tǒng)中,并可以根據(jù)省級(jí)財(cái)政部門需求定期(或?qū)崟r(shí))更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。
(三)組織培訓(xùn),為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報(bào)工作奠定基礎(chǔ)
為做好培訓(xùn)工作,我局統(tǒng)一編印了信息系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)資料、表格,刻錄了安裝光盤。先后組織縣(市)區(qū)財(cái)政部門、市本級(jí)站外單位及市本級(jí)會(huì)計(jì)工作站全體人員進(jìn)行了培訓(xùn),重點(diǎn)講解了信息系統(tǒng)軟件操作知識(shí)和報(bào)表填報(bào)內(nèi)容,為提高信息系統(tǒng)管理工作質(zhì)量和信息系統(tǒng)操作人員工作素質(zhì)奠定了基礎(chǔ)。
(四)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),加快信息系統(tǒng)實(shí)施工作進(jìn)度
為保證各縣(市)區(qū)財(cái)政部門、市直各單位及時(shí)、完整、高質(zhì)量完成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,我們和通用軟件公司組織工作人員,多次到縣(市)區(qū)財(cái)政部門和市直基層單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并及時(shí)做好信息系統(tǒng)宣傳和政策解答工作。
(五)層層審核,務(wù)求數(shù)據(jù)資料完整、真實(shí)
1.初步審核。考慮各行政事業(yè)單位及縣(市)區(qū)財(cái)政部門首次使用信息系統(tǒng),且縣(市)區(qū)資產(chǎn)錄入工作量較大,為確保各縣(市)區(qū)在按時(shí)完成數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作的基礎(chǔ)上,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,20xx年5月底,我們對(duì)各縣(市)區(qū)已完成單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行了初步審核,重點(diǎn)是單位層次代碼、單位垂管狀況、資產(chǎn)卡片補(bǔ)充信息的完善等內(nèi)容。信息系統(tǒng)的初步審核,避免了各縣(市)區(qū)在指導(dǎo)基層單位填報(bào)時(shí)走彎路,減輕了各縣(市)區(qū)財(cái)政部門的匯總工作量。
2.集中審核。按照省財(cái)政廳資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間要求,我們要求各縣(市)區(qū)于6月20日前上報(bào)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),這次我們把審核重點(diǎn)放在了封面信息及人員機(jī)構(gòu)情況表上面,特別是封面信息中的單位基本性質(zhì)、單位行業(yè)以及人員機(jī)構(gòu)情況表中的機(jī)構(gòu)數(shù)填報(bào)情況,并嚴(yán)格核對(duì)編辦提供的各縣(市)區(qū)人員機(jī)構(gòu)情況。我們對(duì)市本級(jí)各基層單位上報(bào)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料逐項(xiàng)進(jìn)行了審核,凡不符合要求或數(shù)據(jù)、資料不全的,要求單位一一進(jìn)行修改、補(bǔ)報(bào),確保了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和實(shí)施效果。
3.最后審核。行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)后,我們從7月10日開始,對(duì)各縣(市)區(qū)及市本級(jí)上報(bào)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐戶審核,在計(jì)算機(jī)審核通過的基礎(chǔ)上,人工對(duì)各單位的封面信息、人員機(jī)構(gòu)情況表進(jìn)行了一一審核,對(duì)遺漏的錯(cuò)誤信息進(jìn)行了及時(shí)的更改,提高了基層單位數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了全市報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(一)取得的成效
1.基本上摸清了家底。此次信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,全市共統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)總額101.1億元,較20xx年的84.47億元增長(zhǎng)了19.7%。各行政事業(yè)單位按照上級(jí)財(cái)政部門要求,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)信息內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充完善,明確了資產(chǎn)使用部門及存放地點(diǎn),提高了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2.為加強(qiáng)下步資產(chǎn)管理工作奠定了基礎(chǔ)。通過這次信息系統(tǒng)的實(shí)施,暴露出了資產(chǎn)管理工作中的許多問題,從管理方面講,有單位方面的,也有財(cái)政方面的;從制度建設(shè)講,有基礎(chǔ)規(guī)范工作缺乏的,也有規(guī)章制度不健全的,等等。針對(duì)這些問題,我們將按照財(cái)政部35號(hào)令和36號(hào)令以及上級(jí)財(cái)政部門關(guān)于行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作有關(guān)規(guī)章制度,從建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度入手,創(chuàng)新我市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。
3.單位對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)明顯增強(qiáng)。長(zhǎng)期以來,行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理工作一直存在著“重增量、輕存量,重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象,加上20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查之后,各單位資產(chǎn)信息存在一個(gè)斷檔,部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作仍是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),沒有得到足夠的重視。通過這次信息系統(tǒng)的實(shí)施,大多數(shù)單位都對(duì)這項(xiàng)工作重視起來,積極配合工作,對(duì)資產(chǎn)管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)明顯提高。
(二)存在的問題
1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)準(zhǔn)備工作不充分。信息系統(tǒng)實(shí)施工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,由于時(shí)間較緊,各縣(市)區(qū)財(cái)政部門在前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作中,仍需要加強(qiáng)對(duì)政策的理解和把握,需要掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)。由于自身素質(zhì)方面原因,在政策講解、業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面沒有準(zhǔn)備充分。另一方面,信息系統(tǒng)自身的缺陷,也給基層單位前期填報(bào)工作帶來了一定影響。
2.單位清查人員素質(zhì)不一。盡管基層單位內(nèi)部都配備了相關(guān)人員,但信息系統(tǒng)填報(bào)工作仍以財(cái)務(wù)人員為主,人員機(jī)構(gòu)情況等其他資料的統(tǒng)計(jì)工作受到了不同程序的影響。
3.資產(chǎn)配置不科學(xué)。長(zhǎng)期以來,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),也沒有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,因此,資產(chǎn)配置的隨意性較大,不論是否必需,有錢就買,逐漸在行政事業(yè)單位中形成了一種苦樂不均的現(xiàn)象,部分固定資產(chǎn)使用效率不高。
(一)建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度
根據(jù)財(cái)政部第35號(hào)、36號(hào)令和上級(jí)財(cái)政部門有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)章制度,逐步制定相關(guān)配套制度,包括資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)辦法、資產(chǎn)有償使用管理辦法、國(guó)有資產(chǎn)收入管理辦法等等,將資產(chǎn)管理工作納入到法制化、規(guī)范化的軌道上來。
(二)研究解決資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的問題
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)絕大部分是由預(yù)算資金形成的,財(cái)政預(yù)算資金安排的科學(xué)性、規(guī)范性,預(yù)算安排的資金量,直接決定了資產(chǎn)配置數(shù)量、質(zhì)量和不同單位之間資產(chǎn)配置的公平性、合理性。因此,預(yù)算管理是規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,通過增量來調(diào)節(jié)、控制存量的最有效手段,只有將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合起來,才能真正抓好資產(chǎn)管理工作。同時(shí),資產(chǎn)管理工作也是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,有效開展資產(chǎn)管理工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)資料,作為財(cái)政部門編制部門預(yù)算、配置資產(chǎn)的依據(jù),有利于深化部門預(yù)算管理改革,科學(xué)編制預(yù)算。因此,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合既是加強(qiáng)資產(chǎn)、從源頭上控制資產(chǎn)形成的客觀需要,也是細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制科學(xué)性的有效手段。
(三)加大對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查工作
為保證單位認(rèn)真履行資產(chǎn)管理制度,必須定期或不定期的對(duì)行政單位資產(chǎn)管理工作開展專項(xiàng)檢查,對(duì)不執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律擅自處置國(guó)有資產(chǎn)、侵占國(guó)有資產(chǎn)收益、導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失等行為,依據(jù)《財(cái)政違紀(jì)行為處罰處分條例》和有關(guān)行政資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行查處并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇十
本人自20xx年8月8日受聘于公司以來,在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉掌握了實(shí)施顧問的工作。轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月已經(jīng)過去。回首這三個(gè)月來的工作,主要是一個(gè)學(xué)習(xí)階段,工作方面盡管為公司的貢獻(xiàn)微薄,但卻踏出了最為重要的一步。在公司的三個(gè)月中,對(duì)公司的企業(yè)文化,以及公司的組織機(jī)構(gòu)等方面充分了解。以下是自己對(duì)這三個(gè)月來工作學(xué)習(xí)方面的總結(jié)感受如下:
(一)剛?cè)牍镜臅r(shí)候,前期是看一些關(guān)于航空的資料,航天術(shù)語(yǔ),以及關(guān)于公司以前做過的各種項(xiàng)目的文檔。然后指導(dǎo)老師譚廷濤跟我講解關(guān)于東航機(jī)供品的業(yè)務(wù)知識(shí),以及系統(tǒng)架構(gòu)。之后陳總指導(dǎo)我,模擬向用戶培訓(xùn),測(cè)驗(yàn)我對(duì)整個(gè)機(jī)供品系統(tǒng)的理解,第一次講得不理想,很慌張,第二次效果不錯(cuò),有了很大進(jìn)步。隨后來了兩位新同事,再講了一次,就這樣,我對(duì)整個(gè)機(jī)供品系統(tǒng)越來越熟悉。
(二)對(duì)系統(tǒng)深入了解是通過80個(gè)修改列表的問題,80個(gè)不同的bug需求一一驗(yàn)證,使我對(duì)系統(tǒng)有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),隨后項(xiàng)目經(jīng)理毛宏偉把我加入了機(jī)供品項(xiàng)目組群,群里面出現(xiàn)了問題,我就去看項(xiàng)目成員是如何解決的,然后自己再在后臺(tái)解決一次,慢慢的對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)這一塊慢慢熟悉。
(三)以上兩點(diǎn)都可以規(guī)劃為學(xué)習(xí)階段,這兩個(gè)月的時(shí)間也會(huì)跟我安排一些工作,但隨著冬春配備計(jì)劃的準(zhǔn)備開始,我正式開始接手工作,從10月10日開始,在指導(dǎo)老師譚廷濤的安排下,我們提前整理,東航800個(gè)航線20xx個(gè)航班,從前期數(shù)據(jù)整理,每天負(fù)責(zé)100多個(gè),再到導(dǎo)入系統(tǒng)后數(shù)據(jù)驗(yàn)證,我負(fù)責(zé)總部、浙江、山西、四川、安徽、河北、山東、西北、江蘇總計(jì)約1000條數(shù)據(jù),期間也遇到各種問題,項(xiàng)目組成員之間不斷討論,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使我每天工作越來越有干勁,跟項(xiàng)目組的成員之間越來越熟絡(luò)。就像指導(dǎo)老師譚廷濤說的:“我工作幾天學(xué)到的東西,比我一個(gè)月自己學(xué)到的知識(shí)更快,更多。”在工作中學(xué)習(xí),正應(yīng)了一句話:實(shí)踐出真理。
(四)部門經(jīng)理劉云東讓我負(fù)責(zé)公司內(nèi)部憑證插件培訓(xùn)這一塊,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,然后與開發(fā)的協(xié)調(diào),對(duì)于我來說是一種全新的工作方式,要從實(shí)施人員學(xué)習(xí)的角度來考慮問題,在學(xué)習(xí)憑證插件的過程中,涉及了很多財(cái)務(wù)知識(shí),我負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)這一塊,然后總結(jié)了一份文檔,傳遞給項(xiàng)目成員。文檔還在不斷的更新當(dāng)中。
在三個(gè)月的學(xué)習(xí)與工作過程中,我也認(rèn)識(shí)到自己不足的地方,在學(xué)習(xí)工作的時(shí)候沒有擬定計(jì)劃,沒有目標(biāo),很盲目,部門經(jīng)理劉云東提出這一點(diǎn)后,在10月份開始擬定計(jì)劃,如果前期也有個(gè)計(jì)劃,那么肯定自身能力能夠提高更多。還有就是技術(shù)方面還有待加強(qiáng),oracle之前沒有接觸過,隨著憑證插件的培訓(xùn),后臺(tái)配置對(duì)技術(shù)要求有點(diǎn)高,以后還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
當(dāng)然自身還是有很多優(yōu)點(diǎn)的,學(xué)習(xí)熱情非常高,希望盡快提高自身能力。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),跟我安排的工作能夠盡快完成。教我的知識(shí)也能過很快消化。跟同事之間相處融洽,沒有發(fā)生過矛盾,團(tuán)隊(duì)合作很重要。
對(duì)于后期工作計(jì)劃與目標(biāo),加強(qiáng)技術(shù)方面,東航系統(tǒng)業(yè)務(wù)、后臺(tái)能夠更加深入的了解。來公司三個(gè)月的時(shí)間還沒有直接面對(duì)過客戶,東航分支公司的.實(shí)施工作能夠參與,到最后獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)分支公司的實(shí)施。憑證插件學(xué)習(xí)繼續(xù),負(fù)責(zé)以后憑證插件的實(shí)施,做一個(gè)多面手。長(zhǎng)期目標(biāo)就是能夠獨(dú)當(dāng)一面,做一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。
感謝陳總的指導(dǎo),使我明確目標(biāo),勇往直前。感謝部門經(jīng)理劉云東提出我的不足,指引我能夠高效提高自身能力的方法。感謝項(xiàng)目經(jīng)理毛宏偉,雖然我不能說自己是一匹千里馬,但是你是我的伯樂,是你給我機(jī)會(huì)進(jìn)入這個(gè)公司,我不會(huì)辜負(fù)你對(duì)我的信任,以后會(huì)做好自己的本職工作,為公司盡現(xiàn)微薄之力。感謝我的指導(dǎo)老師譚廷濤,使我學(xué)會(huì)了你做事的嚴(yán)謹(jǐn)性,是你的耐心指導(dǎo),讓我更快的融入這個(gè)團(tuán)隊(duì),在你的帶領(lǐng)下,讓我知道做任何事情都要提前做準(zhǔn)備,不能跟到客戶的腳步走。感謝前輩楊泉,謝謝你一步一步教會(huì)我數(shù)據(jù)庫(kù)方面的知識(shí),客戶讓你解決問題的時(shí)候讓我在旁邊觀看,耐心的跟我講解,傾囊相授,從不藏著掖著。謝謝你們!
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇十一
二、驗(yàn)收目的
目的在于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的檢驗(yàn)與測(cè)評(píng),檢驗(yàn)乙方提供的軟件系統(tǒng)是否遵循軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求,檢驗(yàn)各項(xiàng)指標(biāo)與功能是否與合同要求相吻合。
三、驗(yàn)收范圍
驗(yàn)收范圍以雙方簽訂的技術(shù)開發(fā)合同所描述的內(nèi)容為準(zhǔn)。具體如下:
(1)、研究設(shè)計(jì)_______系統(tǒng),系統(tǒng)可支持4個(gè)人工座席客戶端;實(shí)現(xiàn)。。。。;
(2)、硬件平臺(tái)建設(shè):包括研華工控機(jī)1套;客戶端主機(jī)dell臺(tái)式機(jī)10套,dell筆記本3套;三匯語(yǔ)音卡1套;sonydslr-a230l數(shù)碼相機(jī)1套;d-link24口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)1套。
項(xiàng)目于11月開始組織建設(shè),在甲乙雙方密切配合下,項(xiàng)目進(jìn)展順利,乙方按合同完成了___硬件平臺(tái)建設(shè)、軟件系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持等工作,系統(tǒng)于月正式投入使用,系統(tǒng)正常運(yùn)行。
四、項(xiàng)目驗(yàn)收表
驗(yàn)收單位(簽章):
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇十二
20xx年12月27日,我完成了his人生第一個(gè)獨(dú)立實(shí)施的項(xiàng)目——xx醫(yī)院項(xiàng)目(zlhis標(biāo)準(zhǔn)版、醫(yī)保接口)。醫(yī)院有在2個(gè)住院科室,床位100,住院人數(shù)保持在50人左右,門診診室有7個(gè),醫(yī)生總數(shù)為9人,護(hù)士6人,收費(fèi)室2人,西藥房2人,中藥房2人(不使用his系統(tǒng)),院長(zhǎng)2人。就項(xiàng)目規(guī)模而言,這是一個(gè)袖珍型項(xiàng)目,其特點(diǎn)可用“麻雀雖小,五臟俱全”來描述。過程辛酸不贅述,在此總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的幾點(diǎn)問題,希望能起一些警示、提示的作用。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,培訓(xùn)工作進(jìn)行的過程與培訓(xùn)計(jì)劃中的預(yù)計(jì)安排出入較大,原因就在于沒有充分與院方人員溝通,安排的合理性及認(rèn)可度都沒有得到保證。
實(shí)施計(jì)劃的制定,不應(yīng)該是“一廂情愿”式的空想。項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)關(guān)系到多方人員配合完成的任務(wù),因此在制定何時(shí)、何地需要何人配合完成何任務(wù)的計(jì)劃時(shí),要考慮到各個(gè)因素條件是否允許,就需要各方負(fù)責(zé)人在場(chǎng)商榷,得出一個(gè)都可以接受并且具有一定可執(zhí)行性的方案計(jì)劃。
應(yīng)對(duì)措施:在以后的方案制定前與院方溝通,得出合適自己實(shí)施的方案提供給院方,然后確定實(shí)施方案。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,實(shí)施任務(wù)實(shí)際執(zhí)行時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間偏差較大,主要存在以下幾個(gè)原因:
a.認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間充足,不按照計(jì)劃執(zhí)行也可完成項(xiàng)目實(shí)施,失去緊迫感;
b.前期工作出現(xiàn)紕漏或未完成,導(dǎo)致該部分工作延后。
實(shí)施計(jì)劃的重要意義之一,就是為了讓工作的進(jìn)度有一個(gè)明確的參照物,為項(xiàng)目實(shí)施做出指引,從而更好的完成項(xiàng)目任務(wù);既然有了實(shí)施計(jì)劃,卻又不盡量嚴(yán)格按計(jì)劃來執(zhí)行,對(duì)實(shí)施計(jì)劃的意義和產(chǎn)生實(shí)施計(jì)劃所消耗的'人力物力都是極大的浪費(fèi),是對(duì)項(xiàng)目和自己不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。b情況下,第一應(yīng)對(duì)策略不一定是以破壞后期實(shí)施計(jì)劃為代價(jià)的延期;如果情況確實(shí)不允許,也應(yīng)該拿出與院方達(dá)成一致意見的方案來積極控制,而不是簡(jiǎn)單的往后拖延。
應(yīng)對(duì)措施:
b、盡力保證實(shí)施的過程按計(jì)劃進(jìn)行,向小組長(zhǎng)及主任報(bào)告進(jìn)度情況,在可能出現(xiàn)較大偏差前作出調(diào)整。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,在后臺(tái)進(jìn)行流程測(cè)試及報(bào)表修改等過程時(shí),均大量使用到測(cè)試庫(kù);但在測(cè)試庫(kù)中已經(jīng)得到驗(yàn)證和校正的相關(guān)設(shè)置及修改等沒有及時(shí)、有效的被移植到正式庫(kù)中,導(dǎo)致項(xiàng)目啟用后出現(xiàn)一些前期已經(jīng)注意并處理過的問題,院方也覺得已經(jīng)提出卻沒有得到解決,對(duì)實(shí)施人員信任度及對(duì)公司的認(rèn)可度都會(huì)大打折扣。主要原因在于我沒有養(yǎng)成良好習(xí)慣,對(duì)問題在測(cè)試庫(kù)中處理沒有及時(shí)移植到正式庫(kù)中。測(cè)試庫(kù)的重要意義之一,就是為正式庫(kù)提供一個(gè)驗(yàn)證及校正環(huán)境,使用測(cè)試庫(kù)得出一些結(jié)果而沒有應(yīng)用到正式庫(kù)中,這不僅僅對(duì)在測(cè)試庫(kù)中進(jìn)行工作的質(zhì)量大打折扣,更是項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度推進(jìn)及實(shí)施質(zhì)量的損失。
應(yīng)對(duì)措施:時(shí)刻注意測(cè)試庫(kù)的信息與正式庫(kù)的同步,在測(cè)試庫(kù)中作出的驗(yàn)證與調(diào)整作出記錄并移植到正式庫(kù)中。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,培訓(xùn)計(jì)劃的通知及啟用前注意事項(xiàng)的通知等,都有消息傳達(dá)滯后的現(xiàn)象;這些都降低了項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量及實(shí)施效率。培訓(xùn)工作開展的當(dāng)天,才通知相關(guān)培訓(xùn)人員,導(dǎo)致很多培訓(xùn)人員不能及時(shí)調(diào)整工作安排,降低了培訓(xùn)質(zhì)量;啟用第二天將一些注意事項(xiàng)及說明文件發(fā)送到相關(guān)人員手中,其中有較多已經(jīng)預(yù)見可能出現(xiàn)的問題其實(shí)已經(jīng)在第一天出現(xiàn)并耗費(fèi)了時(shí)間去處理,如果啟用前提供并得到強(qiáng)調(diào)可能啟用時(shí)出現(xiàn)的問題量及問題處理的及時(shí)性都會(huì)大有改觀。
項(xiàng)目實(shí)施需要較多文檔支持,包括需要通知相關(guān)人員的文件及對(duì)某些情況進(jìn)行說明、強(qiáng)調(diào)的文檔等,例如通知初始化人員初始化工作的時(shí)間及方式,培訓(xùn)工作的時(shí)間、地點(diǎn)和人物,啟用注意事項(xiàng),操作文檔等。為項(xiàng)目實(shí)施服務(wù),需要實(shí)施人員在實(shí)施過程中提前做好準(zhǔn)備(部分需要打印)并與相關(guān)關(guān)系人進(jìn)行溝通做出有效及時(shí)的相關(guān)動(dòng)作。
應(yīng)對(duì)措施:實(shí)施過程中,提前提供:應(yīng)用流程說明、收費(fèi)操作文檔、醫(yī)保操作注意事項(xiàng)、啟用注意事項(xiàng)、其他情況說明等文件,提前打印出來分發(fā)并強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員關(guān)注學(xué)習(xí)。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,在第二周就落實(shí)了培訓(xùn)需要的電腦及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,但在前期培訓(xùn)過程中講解及練習(xí)環(huán)節(jié)都是臨場(chǎng)才添加的需要使用到的數(shù)據(jù),例如為護(hù)士講解如何記賬操作時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有在院病人;因此培訓(xùn)期間的時(shí)間有效利用率受了較大影響。主要原因在于對(duì)培訓(xùn)環(huán)境的理解不全面導(dǎo)致準(zhǔn)備不充分,沒有提前考慮周全。
培訓(xùn)環(huán)境的建立,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止電腦等硬件的購(gòu)置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建,更重要的是軟環(huán)境的建立。培訓(xùn)過程中的講解及操作練習(xí)都需要實(shí)際數(shù)據(jù)才能進(jìn)行,因此需要提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)要使用到的數(shù)據(jù)及參數(shù)設(shè)置。
應(yīng)對(duì)措施:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。培訓(xùn)前考慮可能使用到的數(shù)據(jù)環(huán)境,提前在培訓(xùn)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)。
本次項(xiàng)目實(shí)施在啟用時(shí),由于對(duì)產(chǎn)品不熟悉及對(duì)需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作沒有足夠的意識(shí),導(dǎo)致在啟用當(dāng)天門診收費(fèi)后沒有發(fā)票打印出來,啟用前僅在測(cè)試庫(kù)中進(jìn)行了測(cè)試而沒有在收費(fèi)室進(jìn)行打印機(jī)關(guān)聯(lián)及設(shè)置等,且沒有進(jìn)行實(shí)際打印的測(cè)試。雖然當(dāng)時(shí)醫(yī)院舊系統(tǒng)仍然在使用,沒有對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)造成重大損失,但是這個(gè)錯(cuò)誤在我心中的印象是非常深刻的。
系統(tǒng)啟用是項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵性事務(wù),關(guān)系到項(xiàng)目里程碑進(jìn)展及醫(yī)院業(yè)務(wù)開展,其重要性不言而喻。因此在,系統(tǒng)啟用前需要做好充分的準(zhǔn)備工作,例如:
a.流程測(cè)試,
b.票據(jù)打印測(cè)試,
c.登陸賬號(hào)、權(quán)限分配審核,
d.重要基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置的檢查(例如藥品庫(kù)存檢查、票據(jù)嚴(yán)格管理)。
應(yīng)對(duì)措施:?jiǎn)⒂们埃仨氃谡綆?kù)中測(cè)試門診與住院收費(fèi)單據(jù)打印、預(yù)交款單據(jù)打印,一日清單打印等,檢查全局參數(shù)設(shè)置、收費(fèi)室藥房等本地參數(shù)情況。
本次項(xiàng)目實(shí)施中,有兩次與院方的溝通效果不好。一次是用于不當(dāng),與一位院長(zhǎng)溝通的時(shí)候說了:“這個(gè)功能,那些大醫(yī)院可能用的更多……”該院長(zhǎng)當(dāng)即表態(tài)“那如果我就是要用這個(gè)功能呢?”我明顯感覺到院長(zhǎng)的防御姿態(tài)瞬間提升,溝通進(jìn)入尷尬境地;第二次是我非常直接的詢問院方財(cái)務(wù)管理人員(每日收費(fèi)結(jié)存人員)是誰,院長(zhǎng)沒有回答。
對(duì)于院方內(nèi)部事務(wù),特別是涉及內(nèi)容較為敏感時(shí),可以通過其他渠道了解;對(duì)于一些可能損傷院方自尊心的事務(wù),盡量采用委婉或者隱晦的用詞進(jìn)行溝通。溝通始終要注意在合適的時(shí)間找對(duì)合適的人、使用恰當(dāng)?shù)脑~句及方式;否則不僅達(dá)不到溝通效果,還影響與院方的關(guān)系及項(xiàng)目實(shí)施工作的開展。
軟件實(shí)施工作總結(jié)篇十三
erp是由美國(guó)gartergroup咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
設(shè)備管理組(pm)實(shí)施過程大致分為以下幾個(gè)階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了erp建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項(xiàng)目組、人資組、財(cái)務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)排出erp建設(shè)工作計(jì)劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(xx年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對(duì)象包括維護(hù)工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點(diǎn)。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個(gè)設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)收集,由設(shè)備管理部門配合財(cái)務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實(shí)施過程,是一個(gè)逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程,也是各個(gè)相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個(gè)部門,時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)重。為此,渦陽(yáng)公司項(xiàng)目辦專門成立了erp設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)工作小組,制定了清理的詳細(xì)計(jì)劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時(shí)與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報(bào)流程,定期開會(huì)追蹤數(shù)據(jù)收集進(jìn)展以及收集過程中遇到的問題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),體現(xiàn)出了良好的團(tuán)對(duì)精神,確保了每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃,項(xiàng)目辦對(duì)照資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促,專人全程監(jiān)督,確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價(jià)值拆分與合并工作量大、問題多,在實(shí)際清理時(shí)遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(xx年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對(duì)系統(tǒng)中本公司的各項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行了配置、測(cè)試及系統(tǒng)模擬運(yùn)行等。保障了后期最終用戶模擬運(yùn)行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運(yùn)行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進(jìn)行,培訓(xùn)之前項(xiàng)目辦對(duì)erp終端用戶的培訓(xùn)進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時(shí)間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項(xiàng)目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項(xiàng)目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)階段(xx年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽(yáng)公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運(yùn)行是在erp模擬400系統(tǒng)中對(duì)我們實(shí)際業(yè)務(wù)流程的一個(gè)全真模擬,同時(shí)也是帶權(quán)限模擬運(yùn)行,即運(yùn)行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而解決問題。參加模擬運(yùn)行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會(huì)erp系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個(gè)開始——就好比僅僅學(xué)會(huì)了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長(zhǎng)的路要走。模擬運(yùn)行就是把設(shè)備、物資、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人資五個(gè)模塊的成員聚在一起共同完成集成測(cè)試案例,一是使模擬運(yùn)行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運(yùn)行人員對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
為加強(qiáng)培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強(qiáng)化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報(bào)表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補(bǔ)單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購(gòu)組以及外委服務(wù)的選擇、直接報(bào)銷業(yè)務(wù)等問題的處理方法);第二輪強(qiáng)化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報(bào)廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報(bào)銷單、臨時(shí)領(lǐng)料單、備品備件申請(qǐng)單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)表等),并請(qǐng)物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時(shí)物料如何正確選取。二輪的強(qiáng)化培訓(xùn)有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。
6、erp正式上線至xx年年結(jié)階段(xx年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡(jiǎn)易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊(cè)供最終用戶參照,同時(shí)制定了問題處理以及提報(bào)的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請(qǐng)教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關(guān)鍵用戶請(qǐng)教,關(guān)鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場(chǎng)支持組請(qǐng)教。這樣一來各相關(guān)部門遇到問題得到了及時(shí)的解決及提報(bào)。在此期間,設(shè)備組長(zhǎng)及關(guān)鍵用戶又對(duì)每個(gè)設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進(jìn)了系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。另外上線初期,一些同時(shí)學(xué)過設(shè)備管理(pm)與工程項(xiàng)目(ps)兩個(gè)專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(pm)的大修項(xiàng)目與項(xiàng)目(ps)的項(xiàng)目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、oa郵件等形式對(duì)最終用戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽(yáng)公司成功完成訂單116個(gè),18個(gè)大修項(xiàng)目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對(duì)erp設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)erp有了更深層次的認(rèn)識(shí)。目前erp設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護(hù)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
erp設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證erp順利上線運(yùn)行的必備條件,也是工作中的難點(diǎn),因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點(diǎn):
1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項(xiàng)目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實(shí)到人。
2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實(shí)施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對(duì)應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問題,否則會(huì)增加很多無謂的工作量。
3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時(shí)組織項(xiàng)目與財(cái)務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對(duì)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
4、一定要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:
1、因設(shè)備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識(shí),操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因?yàn)樵谙到y(tǒng)運(yùn)行的過程中,操作人員對(duì)系統(tǒng)還不夠熟悉,會(huì)成為了系統(tǒng)無法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素。
2、應(yīng)建立長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長(zhǎng)期保持對(duì)系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個(gè)長(zhǎng)期有效的平臺(tái)。
模擬運(yùn)行和強(qiáng)化培訓(xùn)階段需注意:
1、應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運(yùn)行和參加強(qiáng)化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運(yùn)行、培訓(xùn)和工作的時(shí)間,在整個(gè)流程操作過程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。
2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實(shí)際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對(duì)應(yīng)的人,這樣才能和實(shí)際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運(yùn)行才能起到真正的作用。
erp正式上線運(yùn)行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報(bào)的流程,這樣當(dāng)他們遇到問題時(shí)才知道解決問題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問題需要及時(shí)提報(bào)。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會(huì)留下錯(cuò)誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類erp實(shí)施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時(shí)抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動(dòng)并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場(chǎng)支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實(shí)施雖然初見成效,但就目前的實(shí)施進(jìn)度而言,還存在一些的問題。
1、數(shù)據(jù)維護(hù)不明確不及時(shí)。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實(shí)施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實(shí)際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時(shí)有效的維護(hù)。公司將進(jìn)一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會(huì)大大提高,同時(shí)相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護(hù)事項(xiàng)。
2、有些人員對(duì)erp認(rèn)識(shí)不夠。
一些員工對(duì)erp的認(rèn)識(shí)還是一知半解,沒有理解erp對(duì)公司的重要程度,致使erp的實(shí)施沒有達(dá)到想象中的效果。erp的實(shí)施是涉及整個(gè)公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個(gè)人或者幾個(gè)人就能做好的事情,需要全民總動(dòng)員,大家齊動(dòng)手。有時(shí)需要更改原先的工作流程,有時(shí)需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實(shí)際利益。所以,erp的實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)有力的實(shí)施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎(jiǎng)懲制度。這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個(gè)新的起點(diǎn)新的開始。“總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高,提高管理水平。”這是我們的口號(hào)。