一、
活動
主題：狂歡圣誕·喜迎元旦二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業(yè)學院
四、
活動時間
五、活動對象：全院學生
六、活動地點：湖南外國語職業(yè)學院俱樂部
七、活動流程：
1、項目組：
（1）、第一項目組：組織部負責
①完成活動，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
②主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
③負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
④準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）、第二項目組：宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳；
②現場攝影及CD攝像；晚會結束后的VCD制作及上傳等。
（3）、第三項目組：外聯部
①負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
②聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；
③負責晚會費用的處理
（ 4）、第四項目組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
②組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表；
③晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）
（5）、第五項目組：紀管部
①監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；
②晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）、第六項目組：
社團
聯合會① 舞臺組搭建舞臺需要的材料；
②晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ；
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
（7）、第六項目組：學習組
①晚會期間，負責會場紀律維持；
②協(xié)助比較忙的項目組的工作。
（8）、第六項目組：生活部
①晚會結束后，負責會場衛(wèi)生。
2、晚會
策劃
及準備期（現在到 12月15日 ）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。由各個社團、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯部負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由組織部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳（海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明）廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額（單位：元）
舞臺設計布置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現場橫幅 40元
服裝費 200元
場地布置 100 元
氣球 10元
膠卷 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算： 680元人民幣
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
湖南外國語職業(yè)學院院團委宣傳部
