“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
發布會策劃方案做篇一
中國四季青服裝集團與德國貝斯塔曼集團強強聯合,斥巨資全面啟動了企業信息化工程,走上了傳統企業優勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為四季青服裝集團企業信息化建設的第一次對外宣傳,力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務領域。采用國際先進的btob電子商務平臺,把高新科技大量運用到服裝產銷中去。
2.四季青服裝研究發展中心的建立。
周邊激烈的競爭環境
四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業服裝市場,近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場的競爭也愈發的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊,在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下,積極增強軟件設施方面的'建設,大力運用先進科技的力量,以新建成的四季青網站與正在建設和規劃中的四季青研究發展中心,引發了新一輪的市場競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場行業里龍頭老大的地位。
2.0活動目標
目標人群:
活動直接針對目標人群:四季青服裝特色街的商戶
活動間接針對目標人群:服裝行業及公眾
最終達到目標:
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群(四季青商戶)的消費(經營)觀念(方式),同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業競爭力的提升,鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位,展示她永遠是不斷創新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業發展的最前端!
1、提高四季青服裝市場的影響力(政府支持、媒介關注、行業矚目、大眾注意)
2、引發行業內新一輪的競爭。
3、推廣四季青網站、四季青研發中心
4、向四季青特色街的商戶和潛在發展客戶介紹新的網上服裝市場。
5、通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作,加深商戶對網上服裝市場的了解,培養興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場在服裝市場的主導地位,對競爭者給予有力的回擊。
3.0相關要素
設計主題:“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團企業信息化
暨四季青網上服裝市場“名企e語”會員xx-xx秋冬時裝發布會
主辦單位:中國四季青服裝集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(上海)有限公司
協辦單位:江干區總工會
承辦單位:浙江動力營銷企劃有限公司
4.0活動策劃
活動時間:10月21日(周一)15:00–16:30
活動地點:新大樓廣場
活動范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區
流動人群:四季青服裝特色街商戶,潛在發展客戶
活動形式:以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動基調:以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區域:演示區、問訊區、舞臺區、觀看區(詳見平面示意圖)
活動人員配置(略)
發布會策劃方案做篇二
a、12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b、2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g、2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i、3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話
j、3:28新產品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l、3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m、4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n、4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o、4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經銷商摸獎
q、6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
1、酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
6、會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調試好音響設備,指定好錄像人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝,在新聞發布會前發放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);
2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作
發布會策劃方案做篇三
感受激情,與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動車產品發布會
二、 主辦單位
泉州市科臣車業發展有限公司
三、 活動時間
2015年1月20日(周四)上午10:00--11:30
四、 活動地點
泉州悅華酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
2. 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。
3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放_展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5. 會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁_展架。
6. 首席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7. 企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調試好音響設備,指定好錄像人員。
七、 參會應邀人員
1. 邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2. 經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等,20人左右。
八、 發布會組織
1. 組委會組長(負責整個活動)
2. 協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3. 外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、 發布會資料袋內容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發布會籌備和所需物品
1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業 陳娟、曹敏)。
6. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)
8. 現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)
發布會策劃方案做篇四
基于目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀,為擴大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應,進一步促進銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執行策略以及效果評估策略,危機應對策略。
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據,盡可能多的通知商戶,媒體記者。
前期準備過程(此過程由策劃部負責,但需得到各部門的密切配合)。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合:
1、策劃部負責記者等媒體人員;
2、招商部負責商戶、業戶及意向客戶;
3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規格:2.5mx11m,每平方米8元)
條幅三條(規格:9.5m —條7m兩條,價格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數份,應選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。
時間:十二月(待定)地點:萬杰酒店國際會議中心參加人數:300左右(詳細人數按實際發生為準)主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區領導,商業總公司領導,直屬單位領導,銀行、稅務機關等領導、資深媒體領導,新一佳領導,大品牌(客戶)代表,業主代表。
形式:前期以大會形式進行,后期以酒會形式進行。
具體流程:
1、主持人宣布會議開始
2、播放3d宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區政府領導簡短發言
5、公司領導為整個項目做整體推介(發言稿另擬)
6、銀行、稅務等行政單位領導發言
7、嘉賓發言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標見附錄)
11、會議結束,回項目并陪同領導參觀工程進展,媒體陪同。
公司領導:
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發布會的形式,大打開業牌,使預約保持觀望態度的商戶,有意想進駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進招商最后沖刺的進度,又可以了解到目前商戶心理及最新業內咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽及強調實力,在發布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用,同時又為開業做好了鋪墊。
通過活動本身進行效果評估,建議以點對點隨機詢問為主,并根據以后的媒體投放以及社會反應進行評估。
基于活動過程中可能出現的隨機事件,有必要擬訂危機應對策略,由于媒體發布策略可控性較強,故將危機應對重點放在酒會活動本身,包括總負責、總協調,任務落實到個人及設備問題,價格問題,多人群聚可能出現的爭吵摩擦問題,主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主,酒會本身應盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。
策劃部覺得有必要針對此次活動進行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳,同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現在直播節目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道,在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發行覆蓋面積,我們建議選擇他們進行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
這樣將節省大筆的廣告費用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進行宣傳,具體廣告內容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量?;顒娱_始前投放一期,活動后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為:
齊魯晚報全省發行版
a版四分之一版價格為
30000(黑白)———42000(彩色)
b版四分之一版價格為
27000(黑白)———38000(彩色)
c版四分之一版價格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
a版四分之一版價格為
18000———8000
b版四分之一版價格為
8000———6000
c,d版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
a版(a1、a16版除外)為36元/c m2
b版(b1除外)28元/c m2c、d版24元/c m2
(注:由于各個媒體實際價格經常波動,以上價格均以實際談判中合同書價格為準)。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實際生活中有特殊的優點,如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力,乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。
4、網站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網接入的主要門戶網站,因此在本地的宣傳效果是相當不錯,在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網站旗幟廣告(此中廣告是網絡廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點:發布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為a1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應考慮到各個方面的宣傳作用。
經過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業的初期,整個工程以及前期準備需要大筆資金,為節約經費,我們建議選擇較為節省的方案,故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費用:3000元(包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車費用:400
會議背景板、條幅制作費用:
289
15000
15000
餐費:
電視廣告費用:
7200
魯中晨報廣告費用:
24000
網站費用:
總計:
4800元
57189元。
發布會策劃方案做篇五
活動名稱:xx上市發布會
活動主題:xx上市
活動地點:xxx
活動時間:10月初(待定)
活動策劃公司:xx技術有限公司
二、活動安排
人員邀請
廠家領導邀請
媒體邀請(報紙,網絡,電視臺等)
參展人員邀請(新老客戶)
三、會場布置
鮮花、條幅、指示牌、音響、地毯、紅布、彩噴、煙花、獎品等
四、活動目的
鑒于目標消費者追求輕松,時尚,高品位的特性,滿足消費者的心理需求。
借夏日人們向往的輕松心理,推出個性、時尚、輕松的新款,讓消費者體驗夏日的輕松心情。
通過新產品的個性外型和獨特功能,提高非??臻g的概念炒作,促進銷售力。
通過活動拉近消費者與車的距離,提高上汽安吉斯鴻汽車有限公司的品牌形象。
五、活動重點
針對客戶:追求輕松、時尚、品位的消費需求,體驗生活真諦,突出個性品位。
針對媒介:要求了解消費者的.心理需求,傳輸商祺汽車的概念和產品獨特功能,促進消費者的購買行為,創造品牌氛圍和產品價值。
針對企業:了解消費心理,看清市場需求,樹立信心,力創佳績,提升品牌形象。
針對行業:不可低估,拭目以待,認清品牌定位和產品的功能價值。
六、相關文字準備
新聞稿
主持人串詞
領導講話稿(或廠家發言稿)
七、活動流程
活動方案:發布會,通過從開幕的活動到與客戶互動游戲活動,其中營造各種不同感受的氣氛,吸引目標客戶,促進購買行為,提升品牌形象。
活動內容:營造一個輕松、時尚、有品位的活動氛圍,給人一種輕松自由之感,與同行業產生差異化,具體從以下幾個方面考慮。
發布會結束后我們央視網要對我們的董事長做一個專門的采訪。以及我們的新老客戶的一個采訪。
發布會策劃方案做篇六
(一)主持人宣布發布會開始;
(二)各發布人致詞,并注重側重點
(三)發布會結束后,自由采訪。
(一)中英文會標:大型活動策劃方案
(二)場地規模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發送場地
(五)會場供應飲料
新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
確定方案,明確分工,落實責任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。
領導發布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。
(一)講話稿;
(二)發布稿;
(三)介紹材料
發布會策劃方案做篇七
新產品發布會
策劃方案
非常重要,直接關系到未來產品的銷售,對公司的整體銷售和面向市場的妝容有著積極作用,以下是小編整理的新產品發布會策劃方案,歡迎大家參閱。新品發布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發布會主要基于以下兩點:
1. 樹立20xx年郵政賀卡的產品形象;
2. 推介產品的文化內涵、民用商用價值;
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4. 以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規模
300—500人
七、與會部門、機構和人員
1. 所有應邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內容
1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)
2. 各相關單位領導發言、致辭
3. 現場贈禮和抽獎活動
4. 現場客戶提問及互動交流
一、 活動主題
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品發布會
二、 主辦單位
泉州市科臣車業發展有限公司
三、 活動時間
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、 活動地點
泉州悅華酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
1. 酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2. 賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。
3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5. 會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
6. 主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7. 企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調試好音響設備,指定好錄像人員。
七、 參會應邀人員
1. 邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2. 經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等,20人左右。
八、 發布會組織
1. 組委會組長(負責整個活動)
2. 協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3. 外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、 發布會資料袋內容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講
發言稿
、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、 發布會籌備和所需物品
1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業 陳娟、曹敏)。
6. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)
8. 現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)
一、會議議程安排
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體
g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片
i.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
j.3:20記者來賓提問,產品工程師作答
k.3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問
l.3:40領導抽取來賓獎品活動
m.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,電視臺,廣播電視局
四、新品發布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產品說明資料
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作) b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責 a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作. c領導、來賓
演講稿
指定和新品闡述資料的撰寫。6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發布會資料袋內容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
八、新聞發布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場) 2.新品展示模特(4人:會場) 3.主持人(1人:主席臺) 4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內) 5.數碼相機(3人3部:場內) 6.橫幅(2條:會場) 7.彩虹門(一只:會場) 8.彩旗(8只:會場) 9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺) 10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位) 11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口) 12.筆記本兩部(接待臺和演講臺) 13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻) 14.綬帶(6條:接待禮儀) 15.x展架(多個:會場以及廣場內) 16.產品展示架(2個:展臺) 17.贈送禮品(多個:視來賓人數) 18.產品vi會標(1塊:演講臺) 19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數) 20.請柬(多份:視邀請人數) 21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內) 22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個) 23.招待煙(10條:賓客接待) 24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待) 26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹) 27.來賓證(多個:視來賓人數) 28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特) 29.新品海報(20張:會場布置) 30.胸花(15份:部分來賓) 31.幔布(2塊,產品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放) 33.所展產品、道具(1套:產品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算
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發布會策劃方案做篇八
感受激情,與“奧特多”同步――“奧特多”牌電動車產品發布會
泉州市科臣車業發展有限公司
20xx年1月20日(周四)上午10:00――11:30
泉州悅華酒店多功能會議廳
1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
1.邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等,20人左右。
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業陳娟、曹敏)。
6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)
8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)
發布會策劃方案做篇九
感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品發布會
泉州市科臣車業發展有限公司
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
泉州悅華酒店多功能會議廳
1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的.指示牌。
2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
1.邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等,20人左右。
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業陳娟、曹敏)。
6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)
8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)
發布會策劃方案做篇十
中國xx集團與德國貝斯塔曼集團強強聯合,斥巨資全面啟動了企業信息化工程,走上了傳統企業優勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為xx集團企業信息化建設的第一次對外宣傳,力求在xx特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務領域。采用國際先進的btob電子商務平臺,把高新科技大量運用到服裝產銷中去。
2.xx研究發展中心的建立。
xx市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業服裝市場,近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場的'競爭也愈發的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊,在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下,積極增強軟件設施方面的建設,大力運用先進科技的力量,以新建成的四季青網站與正在建設和規劃中的四季青研究發展中心,引發了新一輪的市場競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場行業里龍頭老大的地位。
目標人群:
活動直接針對目標人群:xx特色街的商戶。
活動間接針對目標人群:服裝行業及公眾。
最終達到目標:
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群(四季青商戶)的消費(經營)觀念(方式),同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業競爭力的提升,鞏固集團在xx特色街上的龍頭地位,展示她永遠是不斷創新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業發展的最前端!
1、提高xx市場的影響力(政府支持、媒介關注、行業矚目、大眾注意)
2、引發行業內新一輪的競爭。
3、推廣四季青網站、四季青研發中心
4、向四季青特色街的商戶和潛在發展客戶介紹新的網上服裝市場。
5、通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作,加深商戶對網上服裝市場的了解,培養興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、確立四季青市場在服裝市場的主導地位,對競爭者給予有力的回擊。
設計主題:“擁抱科技、擁抱未來”
xx集團企業信息化
暨四季青網上服裝市場“名企e語”會員xx-xx秋冬時裝發布會
主辦單位:中國xx集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(上海)有限公司
協辦單位:江干區總工會
承辦單位:浙江動力營銷企劃有限公司
活動時間:10月21日(周一)15:00–16:30
活動地點:新大樓廣場
活動范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區
流動人群:xx特色街商戶,潛在發展客戶
活動形式:以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動基調:以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區域:演示區、問訊區、舞臺區、觀看區(詳見平面示意圖)
活動人員配置(略)
發布會策劃方案做篇十一
一、活動主題:
欲迅速擠進手機市場,實現心動營銷,首先要營造出錘子手機心動上市的氣氛!因此,在新產品上市之際,我們舉行錘子smartisant1新品上市新聞發布會,籍次讓錘子smartisant1一上市就在社會上造成轟動,引人注目,為以后的營銷推廣打下基礎。
二、主辦單位:錘子科技
三、活動時間:
**年6月5日(星期四)10:00――11::00
活動地點:
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室
四、形式:新聞發布會(記者提問,主辦方回答)
五、活動目的:
1)為錘子smartisant1上市制造轟動效應,聚焦大眾視線,有力傳播品牌核心概念,表現品牌形象。
2)制造與消費者,經銷商的溝通機會,使未來的銷售更加順暢。
3)與本行業其它產品的推廣手法作出有力區分。
4)利用大眾傳播力量將產品的信息和企業形象等廣泛的傳播出去,擴大錘子手機的品牌知名度,幫助建立品牌形象。
六、會議議程安排:
時間
相關內容
am08:20
相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員
am08:30
正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓
am08:40
發言人致辭,并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
am08:50
產品介紹
am09:00
記者提問,主發言人回答,輔發言人補充
am09:10
問答結束,產品現場實驗
am09:20
主持人說結束語,新聞發布會結束來賓合影,散會。
七、參會應邀人員:
采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員
八、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。
九、發布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十、邀請的媒體人員:
1、湖北衛視
2、長江日報,湖北日報
3、人民日報湖北分社
文檔為doc格式
發布會策劃方案做篇十二
b、2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體
g、2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i、3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話
j、3:28新產品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l、3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m、4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n、4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o、4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p、5:50各簽約經銷商摸獎
q、6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
1、酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
6、會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調試好音響設備,指定好錄像人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視??
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝,在新聞發布會前發放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);
2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
1、主辦單位:
2、發布主題:
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:
(2)發布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
發布會策劃方案做篇十三
一、活動目的:通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出超市消夏夜市、活躍社區文化生活的概念。
二、啤酒總體營銷策劃方案:
1、促銷活動形式:
時間:20xx年7月1日至7月30日
地點:賣場內通道促銷區和賣場外贈品區(如圖示)
商品促銷組織:
(1)促銷期間要求各廠商提供商品特價支持。
(2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區設贈品臺,如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷。
(4)活動展賣品牌:燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍帶、喜力、太陽啤等。
活動方案
2)開幕式、閉幕式超市承辦,廠方協助。
活動宣傳
2、主題:啤酒狂歡夜
3、主體廣告語:喝杯啤酒交個朋友
買得多,實惠多
4、媒體推廣:
1)電視專題促銷廣告
2)邀請媒體進行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道,可挖掘“超市為社區提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。
3)制作廣播專題廣告帶,門店廣播室播放。
4)播出時段:全天候播放
5、dm
1)推出dm啤酒節專版廣告,將各品牌啤酒以買贈形式和啤酒之夜的活動安排詳盡告之。
2)dm價格需體現啤酒全市的策略發行二萬份,進行廣泛宣傳
6、氣氛布置
1)賣場內外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍
2)店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優惠條件
1、可免費在主促銷通道獲堆位一個
2、中廳促銷活動可享受租金
3、可獲在中廳進行本品牌“啤酒之夜”當晚的販售品嘗活動
4、可免費在中廳背墻播放廣告(“啤酒節期間”)
“啤酒節”大型中廳活動
活動時間:7月20日……8月12日
活動主要內容:
(一)“啤酒節”開幕式
(二)“啤酒之夜”
(三)“啤酒節”閉幕式(勵志天下)
“啤酒節”開幕式
活動時間:7月20日晚7:00……8:30
活動形式:晚會
活動組委會成員:副店長及各大區經理
總指揮:店長
活動內容:由四個主題內容構成
一、宣布“啤酒節”開幕,并介紹如下內容:
1、本次“啤酒節”的時間
2、參展的啤酒品牌
3、活動期間的優惠政策
4、“啤酒之夜”中廳活動及白天的賣場活動
二、啤酒傳說,介紹如下內容
1、啤酒的釀制工藝
2、啤酒的起源
3、幾種品牌啤酒的歷史和業績
三、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
四、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術要求:
1、幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、表演格調高藝術性強,題材新穎時尚,文化內涵深。
場地:1、中廳前設表演臺
2、前方設貴賓席,右邊設觀眾席
3、冰吧設為雅座
具體實施細則:
店長負責事項:
1、聯系、組織演出人員及主持人
2、聯系新聞媒體進行報導
3、邀請貴賓:市領導、中心領導、超市領導
4、整個活動現場導演。
食品區經理負責事項:
1、安排、確定中廳背墻的廣告
2、提供現場供應的酒水飲料
3、邀請經銷商代表觀看演出
4、收集啤酒資料:啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業績等有關資料
人事部經理負責事項:
1、賣場內廣播宣傳
2、安排優秀員工參加員工席觀看表演
3、禮儀接待工作
4、收場工作
防損經理負責事項:維持現場秩序
策劃部經理負責事項:會場效果布置
采購部經理負責事項:方案策劃及會場場地安排分配
啤酒之夜
活動主題:由一家啤酒公司冠名
活動時間:20xx年7月20日至8月12日晚19:00——20:30
活動內容:
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味游戲
開獎
活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)
1、由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業績等
2、舞劇的形式
啤酒表演活動3:啤酒舞(文娛表演)
活動4:現場釀酒表演
活動5:斟酒表演……
(由廠方提供節目)
活動6:啤酒知識搶答,請現場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。
啤酒競技比賽
活動7:超級酒仙賽:請現場顧客參與活動。
比賽規則:1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
設獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱
參與獎10名,各獎啤酒3瓶
活動8:酒王爭霸賽:請現場顧客參與活動。
比賽規則:1)請出10位選手(分兩組進行比賽,每組5人)
2)每位選手的任務是:1分鐘內誰喝地最多
3)最快者為當晚的酒王
設獎:酒王:獎啤酒3箱
優勝獎:獎啤酒1箱
參與獎:設8名,獎啤酒半箱
活動9:啤酒品評(請現場顧客參與活動)
規則:1)分別在幾個杯內倒入不同牌子的啤酒,參與者進行品嘗
2)看誰能分別出來
3)結果公布后請專業人士講評
趣味游戲(請顧客參與活動)
活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。
游戲規則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后,比賽結束
5)比賽結果:桌前還有兩杯的為優勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎
設獎:優勝獎:獎啤酒一箱
鼓勵獎:獎啤酒半箱
參與獎:獎啤酒兩瓶
活動11:蒙眼喝交杯酒:請出現場顧客參與活動
游戲規則:1)請出6對情侶或朋友參與活動
2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠
3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯
4)結果決出優勝獎及參與獎。優勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者
設獎:優勝獎:獎啤酒2件(每人1件)
參與獎:獎啤酒1件(每人半件)
活動方案:
1、由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
2、由行銷課進行各場次次序安排。
3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調動。
4、賣場內食品、生鮮區、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。
三、活動宣傳
1、主題:啤酒狂歡夜
2、主體廣告語:
。喝杯啤酒爽一“夏”
。買得多,更實惠
3、媒體推廣:
。電視專題促銷廣告
。利用現有媒體如心動二五八等進行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道。
4、氣氛布置:
。賣場內外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍。
。朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。
采購部行銷課:負責各品牌買贈活動及啤酒之夜活動統籌安排;
采購部液體課:負責參展廠家的邀請、特價談判、貨源保證;
門店:負責確定廠家堆頭位、贈品位、啤酒之夜安全保衛、舞臺布置、音響等
市場課:負責出具啤酒節媒體推廣方案包括硬性廣告創意文本、投放規劃和軟性廣告。
四、費用預算:
a、可供廠家選擇的項目:
1dm專版廣告位(十二萬冊)封面4000元/版內頁3000元/版
dm單品廣告800元/支
2賣場內堆頭位(0.8*2米)
400元/堆/店
3啤酒之夜500元/晚
4促銷臺20元/天
5外場汽球、模型(待定)
b、超市承擔費用:
1、媒體費用(待定)
2、dm費用