范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
文秘工作的主要職責是篇一
協助處理老板日常工作事務:
1.老板簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;
3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6.根據老板出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責老板辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為老板的決策工作,提供數據支持參考;
各項工作安排
2.協助做好客戶來訪接待工作,并做好相關記錄;
3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;
4.協助配合老板處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5.遵守公司規章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成老板安排的`其他工作事項。
文秘工作的主要職責是篇二
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關于文秘的主要工作職責,希望能幫助到大家!
1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責:服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保 密制度,做好各項相關工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
15、完成總經理交辦的其他工作;
綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作的主要職責是篇三
1、協助聘請人工作,努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下,負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。
3、負責各類文件的`分類呈送,協助聘請人調查研究、了解行業情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
5、負責保管使用企業圖章和介紹信。
6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。
文秘工作的主要職責是篇四
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,.做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
文秘工作的主要職責是篇五
內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。
課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些??己酥贫龋阂郧坝兄贫?,14年按規定嚴格執行。
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。
把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。
盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。
發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
文秘工作的主要職責是篇六
文秘只有清楚自己的工作職責才能知道自己的日常工作應該做些什么。以下是小編為大家搜集整理提供到的文秘主要工作職責介紹,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習!
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院
介紹信
/證明等公文的簽發用印手續。二、日常接待與對外聯系:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院
工作計劃
、總結等文字材料的組織與協調工作。3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
13、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參加公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。
18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
文秘工作的主要職責是篇七
崗位職責:
1、撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。
2、組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。
4、督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業;
2、三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;
3、黨員優先。
文秘工作的主要職責是篇八
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的`接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
文秘工作的主要職責是篇九
當前,我國正處于改革攻堅期、發展關鍵期、矛盾凸顯期,經濟社會快速轉型,社會公共事務領域矛盾多、任務重,對政府公共服務創新的要求越發迫切。公選王網站專家認為,推進政府公共服務創新,就是要創新為社會成員提供公共服務的內容和方式,以適應社會公共需求快速增長的要求。推進政府公共服務創新,是加快政府職能轉變、建設服務型政府的重要內容,有利于拓展公共服務的覆蓋面,協調社會各方面利益關系,促進社會和諧穩定;有利于滿足人民群眾日益增長的公共服務需求,實現好、維護好、發展好最廣大人民的根本利益,贏得人民的信任和擁護。
隨著服務型政府建設的不斷推進,我國公共服務創新在實踐中取得了很大進展,但有的地方和部門仍存在一些不容忽視的問題,主要有:公共服務意識不強,職能轉變不到位,仍然停留在管制思維模式上;公共服務方式落后,過多依靠行政手段,不善于運用經濟杠桿、法律手段解決問題,公共服務整體績效較低;公共服務主體單一,很多領域的公共服務還完全依靠政府提供;基本公共服務均等化尚未實現,特別是城鄉居民所享受到的公共服務差距較大。改變政府公共服務水平滯后于經濟社會發展的狀況,亟須加強公共服務創新。當前,應在以下幾方面作出努力。
推進公共服務理念和制度創新。黨的報告提出,必須從維護最廣大人民根本利益的高度,加快健全基本公共服務體系。應加快轉變政府職能,建設服務型政府。政府的一切工作都要圍繞人民群眾根本利益展開,忽視人民群眾根本利益就是政府工作的失職。應把公共服務能力納入政府績效考核體系,引導政府部門更加重視公共服務創新。盡快構建符合各地實際的公共服務制度,以制度管服務,實現公共服務創新常態化,尤其是抓好政府信息公開制度、反饋制度和問責制度建設。政府工作人員應努力適應政府職能轉變的需要,以群眾利益和群眾滿意度為導向,樹立服務理念,牢記服務宗旨,把為群眾提供便捷、優質、高效的公共服務作為工作價值所在。
推進公共服務財政投入機制創新。公共服務是在市場機制失靈時由政府補位以滿足社會成員公共需要的服務,需要公共財政投入作支撐。只有建立健全公共財政投入機制,政府公共服務職能才能有效發揮。應加快建立科學的公共服務財政投入機制,調整財政支出結構,使財政資金更多投向公共服務領域。改革財政管理體制,嚴格依法管理財政資金的分配和使用,提高財政資金在公共服務中的使用效率。
推進公共服務社會化、多樣化。積極推進政社分開,改進政府提供公共服務方式,加強基層社會管理和服務體系建設,增強城鄉社區服務功能,強化企事業單位、人民團體在社會管理和服務中的職責,引導社會組織健康有序發展。政府可以通過購買服務等方式,鼓勵社會力量參與提供公共服務,形成公共服務供給多元化、多樣化格局,提高公共服務效率,滿足人民群眾多層次、多樣化公共服務需求。
推進公共服務內容和方式創新。著眼于人民群眾關心的就業、教育、衛生、社會保障、扶貧、公共安全等方面的需求,著力提供優質公共服務。深化行政審批制度改革,提高行政工作透明度,加強電子政府、電子政務、行政服務中心建設,大力推動公共服務項目技術創新,同時注重服務形式創新,提升公共服務水平,努力提高公共服務整體績效。
文秘工作的主要職責是篇十
2、 協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;
3、 管理公司內部相關的文件;
5、 傳達、貫徹、執行公司的'管理制度并進行監督;
6、 會務安排或做好會議紀錄;
7、 改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
8、 完成上級領導下達的其它工作任務。
文秘工作的主要職責是篇十一
尊敬的總經理先生:
您好!
本人大學生本站,于__年__月__日入職貴公司,在您的關心、支持和同事們的幫助下,收獲很大,增長了見識,開闊了視野,積累了經驗,令我終生受益。但由于私人原因,本人認真考慮后,還是決定辭去現職位,離開貴公司,具體原因如下:
一、經驗不足,水平有限。本人所學的園林專業,主攻園林綠化,但園林建筑在工程中所占的比例很重,我經驗不足,錯漏百出,難以專業勝任有關技術和管理工作,施工過程證明我不是一個合格的工程師,更不是一個合格的項目經理,還有很多東西需重新學習。因此應由更專業、更有水平、更優秀的人來任此職位。
二、精力不足,健康欠佳。最近,本人食欲不振,常感冒頭昏,總感到精力明顯不足,即使睡眠充足,也常常在上班時間打瞌睡,萎靡不振,精神狀態不佳,影響工作。經醫生檢查,本人肝功能不正常,可能有肝炎傳染病,建議多休息。本人覺得有道理,故決定還是養好身子要緊。
三、家有急事,無法脫身。我一個人在廣州打工,但家中尚有妻兒老小需要我照顧。最近更是發生了一些麻煩事,應抽出1-2個月時間才能處理好。為不影響到公司工作的開展,本人決定還是應放棄現有工作,處理好有關家事,才能安心工作。 因為本人的離職而給公司造成的不便,本人深表歉意和遺憾。同時感謝貴公司和__經理給予我的寶貴學習機會,我會好好銘記。祝事事順利、生意興隆!
如果可以,本人申請最后工作至__年__月__日,并希望能在離職時領取到本人應得的工資、補貼和提成。請批準我的申請!不勝感謝!
文秘工作的主要職責是篇十二
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提來源工作計劃與總結。
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行狀況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的'工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
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文秘工作的主要職責是篇十三
二、負責每月工作報告的整理和編發;
三、協助相關調研工作,草擬調研報告;
四、負責文印工作,按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
六、節約紙張及其它文印用品,愛護、保養、維修打印設備,做好文印室清潔衛生;
七、完成領導交辦的其他工作。