圖書館報刊部年度工作總結
200*年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務重、人員緊的困難,在館領導的正確領導下,在兄弟部門的支持下,經(jīng)過報刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。現(xiàn)將一年工作總結如下:
一、開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面
1、實現(xiàn)中文報紙自動化管理,建立“天津市公共圖書館中文報紙聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”,并開通網(wǎng)上查詢功能
⑴將報紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網(wǎng)上書目查詢檢索到各種報紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。
⑵做好報紙數(shù)據(jù)庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時間,將館藏中文報紙合訂本逐一核對貼條碼、做工作單。
⑶對館藏中文報紙進行回溯建庫,共錄入館藏數(shù)據(jù)47107條。
⑷將我館及各區(qū)縣圖書館數(shù)據(jù)錄入“聯(lián)合目錄”,共錄入館藏數(shù)據(jù)608種,48332條。
⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏數(shù)據(jù)的錄入,開通網(wǎng)上查詢功能。
⑹多方論證,已確定中文報紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調整。
2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯(lián)采中心”工作,而且進一步拓展了服務領域
該項工作于200*年底籌建,共有8個成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。200*年為擴展中心規(guī)模,我們在館領導的直接領導下,做出具體規(guī)劃并制定任務指標,向館領導承諾,力爭在本年度將中心成員館擴展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們在不增加人員的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務宗旨, 僅電話聯(lián)系、親自走訪高校、科研機構、區(qū)縣圖書館就達數(shù)十家,對天津市報刊發(fā)行市場及各單位訂刊現(xiàn)狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯(lián)誼會,在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務,如:應成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費向成員館提供marc數(shù)據(jù)等。我們真誠的承諾及去年良好的工作業(yè)績得到了大家的認可,今年中心成員館擴展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計劃任務指標。“聯(lián)采中心”業(yè)務的拓展,不僅增加了經(jīng)濟效益,而且還通過這個窗口,向社會及同行展示了天津圖書館報刊部各項業(yè)務工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。
3、加強特色服務的宣傳,注重市場調研,發(fā)展會員及特約用戶
200*年服裝中心加大了特色服務的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業(yè)場、華聯(lián)、濱江、新世紀百貨等大型商場作宣傳的同時,掌握了最新服裝企業(yè)名稱、品牌產(chǎn)品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對不同企業(yè)的具體情況,查找出最適合其生產(chǎn)的相關材料,再通過電話與廠家聯(lián)系,進行上門服務。一年來我們注重市場調研,投入了大量的時間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業(yè)之峰、陽光世紀、龍發(fā)等30多家大型裝飾公司。經(jīng)過我們的不懈努力,200*年共發(fā)展特約用戶11個,創(chuàng)收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數(shù)量、創(chuàng)收效益較去年都有了一個大幅度的提高。
4、整理文革期間出版的報紙
⑴向機房提供著錄用macr字段、marc定長數(shù)據(jù)格式、控制號、館藏項等系統(tǒng)參數(shù),使這部分數(shù)據(jù)獨立于我館的書目數(shù)據(jù)庫之外,為讀者提供特色館藏書目。
⑵由于出版地區(qū)分散、出版形式不規(guī)范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當繁瑣,為了便于管理和查找,將報紙按地區(qū)集中、正本與復本集中的方法裝盒、在盒外標明報名、館藏、盒號,按流水號順序上架的同時,在書目數(shù)據(jù)的905字段增加盒號標識,累積整理文護
⑴連續(xù)出版物系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫
200*年數(shù)據(jù)庫維護工作以自編為主,從國家圖書館下載數(shù)據(jù)480條,自行完成數(shù)據(jù)更新:中文期刊4000余條,中文報紙568條,外文期刊400余條;新刊編目:中文期刊240條,外文期刊132條。
⑵更新維護“天津市公共圖書館中文期刊聯(lián)合目錄”:區(qū)縣館549條,本館11000條;外文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)更新160條。
⑶更新“津版”期刊數(shù)據(jù)300余條。
四、提高安全意識,加強檢查監(jiān)督
各組認真做好天津圖書館安全檢查自查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,從而杜絕了各種火險隱患,防止了各種嚴重問題的發(fā)生,確保了各項工作和活動的順利開展。
以上部分工作的圓滿完成依賴于兄弟部門的支持和配合,借此機會對兄弟部門給予我們的支持表示感謝