時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業服務品質提升工作計劃篇一
以規范服務為準則,以質量建設為重點,以安全生產為基礎,以隊伍建設為保障。進一步在求創新、求特色、求實效上下功夫,全面提升浩然物業管理中心服務水準。把精細化管理,貼心式服務,高水平后勤落實到實處。
(一)繼續完成既定的辦公用房招商計劃
1、建立客戶的需求信息,了解客戶的所屬行業、租賃需求,并與之建立良好的聯系。
2、建立辦公用房中介商和聯系人的名錄,并與之保持良好的、經常性的聯絡。
3、熟悉房產市場的政策法規和周邊辦公樓的樓宇內涵及其租賃客戶機構名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊。
4、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔。
(二)嚴格制度、落實措施,提高安全防范能力
1、以重大設備零故障,重點服務零缺陷、安全生產零事故為物業管理與服務的核心目標。嚴格執行各項規章制度,強化與規范作業流程,杜絕安全隱患。
2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位、重點樓層的安全防范目標,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,建立分類預案。
3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,通過培訓和實訓,熟悉和熟練“四懂、四會、四個能力、五個第一、六個不放過”。
4、加強設備設施維護保養,杜絕事故隱患,建立設備設施的日檢、月檢(或專題檢查)和年檢檔案。
(三)規范服務、強化流程,提升“浩然物業”服務品牌
1、參加中心及部門的業務活動,加強文化學習和職業技能培訓,提高自身的業務能力。
2、按照質量文件體系規范作業規程,強化作業流程考核,實施服務質量跟蹤、回訪和質量監控,建樹品質服務。
3、定時定期做好服務質量和作業人員素養客戶滿意度調查以及客戶回訪。
(四)加強網站建設和維護,
1、充分利用互聯網,建立公共信息上網和內部信息交流共享平臺。
2做好每周周報,加強內部信息流轉,信息上網和重要信情上報。
(五)節約為本、降耗增效
1、合理調控大容量用電器的分時段開閉,合理調控中央空調、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學合理的申報每月最高用電量,合理控制與管理公共照明和辦公照明。
2、杜絕劣質成本、建立物耗、辦公用品等申領程序,用好每一度電、一張紙、一分錢。
(六)建立較為完整的考核體系
1、建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質量考核指標,建立綜合評估和獎懲體系。
2、建立科學、合理的考評標準,通過綜合評定,將結果與績效、和年終獎金掛鉤。
3、實施中心主任、部門負責人定期巡查物業公共區域和專訪客戶的制度。
(七)繼續做好在建項目及其相關工作
1、完成電梯改造
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造
3、建設好咖啡沙龍
4、完成排污管道的更
1、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職()
其中1人調職到庫區,8人離職。
2、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11f16f經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。
在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
物業服務品質提升工作計劃篇二
1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。
2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設備間完成責任人并掛牌。
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
物業服務品質提升工作計劃篇三
為更好地開展全市物業系統“優質服務年”創建活動,切實提升物業服務水平,加速和諧小區建設進程,達源物業公司從文體活動入手,多渠道構建文化和諧。
1、節日文化 為豐富住戶們的業余文化生活,該公司成立了世紀家園秧歌隊、合唱團,每逢五一、六一、八一、等重要節日,組織“家園情”秧歌大賽,消夏文藝演出,“達源杯”籃球友誼賽,“家園杯”乒乓球友誼賽等10多項文體活動,每次都讓業主參與其中。今年“五一勞動節”前夕,在奧林中心廣場隆重舉辦了“迎五一、慶奧運 ”激情廣場大家唱活動,小區業主、達源物業員工組成6個方隊整齊就座,1200多人觀看了員工與業戶的精彩表演。歡聲笑語,歌舞聯歡,好歌不斷,好戲連臺,為社區居民送上了一道豐盛文化大餐,受到了住戶們的好評,贏得了良好的社會反響。
2、特色文化 7月18日至20日,是全市以“和諧、文明”為主題的鄰里節活動。公司以此為契機,開展以“和諧、文明”為主題的系列活動:世紀家園、奧林公寓、東湖上城三個小區共吸引業戶、社區人員近1000余人參與到“和諧鄰里節”活動中來。
世紀家園和奧林國際公寓小區分別開展了“同住溫馨家園、共品和諧晚宴”活動。以每個單元為單位,參賽家庭自備一道菜端到活動廣場,業戶們共同品嘗。在品菜中,還穿插了搶凳子、踩氣球等趣味游戲。小區的居民,尤其是孩子們積極參與,歡聲笑語充滿了整個小區。東湖管理處舉辦了“迎奧運家庭·趣味運動會”,以家庭為參賽單位,開展了跳繩、齊心合力、投球等11項娛樂競賽活動,業戶在其樂融融的氣氛中完成游戲項目,展示了和諧家庭的風采。
3、電影進小區 自8月25日至31日,公司還在奧林、世紀家園、東湖等六個小區免費放映了《閃閃的紅星》、《地道戰》等六部愛國主義影片。
4、創辦《和諧家園》報 為加速和諧小區進程,更好地傳遞家園信息、宣傳和諧文化,我們創建了《和諧家園》報,首開全市物業先河,首期發行8000多份,深受廣大業戶的喜愛。
為了更好地搞好優質服務年活動,我們注重在優質服務上下功夫。為扎實有效開展優質服務年活動,我們開展了如何開展好優質服務活動大討論活動。討論中,大家一致認為物業工作是人對人的'工作,強調的是心與心的溝通,點滴的服務都是物業形象的延伸。物業工作絕不是管理住戶,而是服務住戶;絕不是面子工程,而是民心工程;絕不是淺嘗轍止,而是永無止境。我們通過不斷升級常規服務、開展特色服務,推行親情服務,倡導延伸服務,傳遞關心與關愛,用真情溫暖千家萬戶。
(一)常規服務做到位
在物業服務中,常規服務是基礎。如何將常規服務做得比別人更標準、更扎實、更到位,我們從加強基礎建設、注重細節管理入手,制定并完善了《綜合管理服務標準》、《公共區域清潔衛生標準》、《公共區域秩序維護服務標準》等十幾個標準化制度。建立和完善業主檔案,服務區域落實到人頭,繪成圖表上墻,服務承諾、服務內容公開。
為了把日常管理做精做細,使常規服務精益求精,我們為各工種制定了詳細的崗位規范,包括形象規范、語言規范、行為規范等共計30多項。從保安值班每晚幾次巡邏到上門維修幾分鐘內到達,從客服人員接聽電話的規范用語到保潔人員衛生清掃的干凈程度,都明確地給出標準,定出尺子,讓員工有章可循、有制可約,更好地指導工作實踐。
(二)特色服務想到前
“業主想到的,你做到了,這是基礎,是常規;業主沒想到的,你做了,這是特色,是感動?!痹趦炠|服務年活動中,我們教育引導員工“眼里有活、心里裝事”,不僅要雪中送炭,更要未雨綢繆。針對不同住戶的個性化需求,我們在各小區門衛開設了便民服務窗口,增設了事務咨詢、物品寄存、探訪引領、失物認領、節日慰問、愛心傘、便民車等服務。我們主動提供寄存服務80人次,咨詢服務276人次,慰問社區孤寡老人30人次,母親節向居民發放鮮花6500余枝,小區安全宣傳活動6次,義務搬送秋菜8000余斤,返還住戶丟失的各類物品折合人民幣100000余元,越來越多的貼心服務,拉近了物業與住戶的情感距離,受到了住戶的好評。
物業服務品質提升工作計劃篇四
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
性的陽剛之美。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態,增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區玻璃門一人,改變為兩人全部在大門站位,客人進入時一人引導客人到接待區提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發,凸顯客戶尊貴: 現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業主。客戶需求的我們提前想到、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
8.雨天衛生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業服務品質。
10.對日常檢查過程中發現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事
物業服務作為一項專業性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業人員。為減少物業交付使用后的維修整改量,交付使用物業的公共設施能夠基本全面達到業主生活、安全、休閑要求,物業服務的前期介入在房屋的銷售、業主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質量的監控。
2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
3.將初驗發現問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發、強調細節、嚴把品質控制關:
無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節,嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發生的問題在記錄上真實體現。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監控。
生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
6.對發生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩定隊伍、工作順利開展; 和諧、穩定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態。有必要可請開發商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業服務品質提升工作計劃篇五
為更好地開展全市物業系統“優質服務年”創建活動,切實提升物業服務水平,加速和諧小區建設進程,達源物業公司從文體活動入手,多渠道構建文化和諧。
1、節日文化
為豐富住戶們的業余文化生活,該公司成立了世紀家園秧歌隊、合唱團,每逢五一、六一、八一、等重要節日,組織“家園情”秧歌大賽,消夏文藝演出,“達源杯”籃球友誼賽,“家園杯”乒乓球友誼賽等10多項文體活動,每次都讓業主參與其中。今年“五一勞動節”前夕,在奧林中心廣場隆重舉辦了“迎五一、慶奧運”激情廣場大家唱活動,小區業主、達源物業員工組成6個方隊整齊就座,1200多人觀看了員工與業戶的精彩表演。歡聲笑語,歌舞聯歡,好歌不斷,好戲連臺,為社區居民送上了一道豐盛文化大餐,受到了住戶們的好評,贏得了良好的社會反響。
2、特色文化
7月18日至20日,是全市以“和諧、文明”為主題的鄰里節活動。公司以此為契機,開展以“和諧、文明”為主題的系列活動:世紀家園、奧林公寓、東湖上城三個小區共吸引業戶、社區人員近1000余人參與到“和諧鄰里節”活動中來。
世紀家園和奧林國際公寓小區分別開展了“同住溫馨家園、共品和諧晚宴”活動。以每個單元為單位,參賽家庭自備一道菜端到活動廣場,業戶們共同品嘗。在品菜中,還穿插了搶凳子、踩氣球等趣味游戲。小區的居民,尤其是孩子們積極參與,歡聲笑語充滿了整個小區。東湖管理處舉辦了“迎奧運家庭·趣味運動會”,以家庭為參賽單位,開展了跳繩、齊心合力、投球等11項娛樂競賽活動,業戶在其樂融融的氣氛中完成游戲項目,展示了和諧家庭的風采。
3、電影進小區
自8月25日至31日,公司還在奧林、世紀家園、東湖等六個小區免費放映了《閃閃的紅星》、《地道戰》等六部愛國主義影片。
4、創辦《和諧家園》報
為加速和諧小區進程,更好地傳遞家園信息、宣傳和諧文化,我們創建了《和諧家園》報,首開全市物業先河,首期發行8000多份,深受廣大業戶的喜愛。
為了更好地搞好優質服務年活動,我們注重在優質服務上下功夫。為扎實有效開展優質服務年活動,我們開展了如何開展好優質服務活動大討論活動。討論中,大家一致認為物業工作是人對人的工作,強調的是心與心的溝通,點滴的服務都是物業形象的延伸。物業工作絕不是管理住戶,而是服務住戶;絕不是面子工程,而是民心工程;絕不是淺嘗轍止,而是永無止境。我們通過不斷升級常規服務、開展特色服務,推行親情服務,倡導延伸服務,傳遞關心與關愛,用真情溫暖千家萬戶。
(一)常規服務做到位
在物業服務中,常規服務是基礎。如何將常規服務做得比別人更標準、更扎實、更到位,我們從加強基礎建設、注重細節管理入手,制定并完善了《綜合管理服務標準》、《公共區域清潔衛生標準》、《公共區域秩序維護服務標準》等十幾個標準化制度。建立和完善業主檔案,服務區域落實到人頭,繪成圖表上墻,服務承諾、服務內容公開。
為了把日常管理做精做細,使常規服務精益求精,我們為各工種制定了詳細的崗位規范,包括形象規范、語言規范、行為規范等共計30多項。從保安值班每晚幾次巡邏到上門維修幾分鐘內到達,從客服人員接聽電話的規范用語到保潔人員衛生清掃的干凈程度,都明確地給出標準,定出尺子,讓員工有章可循、有制可約,更好地指導工作實踐。
(二)特色服務想到前
“業主想到的,你做到了,這是基礎,是常規;業主沒想到的,你做了,這是特色,是感動?!痹趦炠|服務年活動中,我們教育引導員工“眼里有活、心里裝事”,不僅要雪中送炭,更要未雨綢繆。針對不同住戶的個性化需求,我們在各小區門衛開設了便民服務窗口,增設了事務咨詢、物品寄存、探訪引領、失物認領、節日慰問、愛心傘、便民車等服務。我們主動提供寄存服務80人次,咨詢服務276人次,慰問社區孤寡老人30人次,母親節向居民發放鮮花6500余枝,小區安全宣傳活動6次,義務搬送秋菜8000余斤,返還住戶丟失的各類物品折合人民幣100000余元,越來越多的貼心服務,拉近了物業與住戶的情感距離,受到了住戶的好評。
物業服務品質提升工作計劃篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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一、基本情況
全市現有住宅小區210個,其中不包括在建未交付小區16個。按黨員占比50%的要求對140個業主委會重組改選,現成立合格業主委員會140個,業委會覆蓋率77%(除去在建及不符合成立業委會條件的小區)。
現有物業服務企業49家,從業人員1000余人,管理物業服務項目75個,但從業人員普遍年齡偏大、文化層次較低,專業化水平有待提升??傮w來看,我市小區物業管理工作水平不高,問題比較突出,既直接影響了社會和諧穩定。
二、存在問題和不足
一是思想認識有偏差。各級各部門對小區物業管理工作重視不夠,沒有將小區物業管理作為社會治理的重要組成部分,未從不斷滿足人民日益增長的美好生活需要出發,對小區物業管理工作中存在的問題進行全面分析研究;多數業主對小區物業管理工作認識有偏差,混淆了小區物業管理與小區治理的概念,將小區治理等同于物業管理,普遍存在“有問題找物業,解決不好就不繳費”的思想。
二是小區自治能力弱。業主委員會是代表和維護全體業主權益的小區自治組織。調研中發現,我市小區業主委員會建設滯后,遠未實現全覆蓋;同時,受工作經費不足、缺乏監管機制等因素影響,多數業主委員會成員維護業主權益和參與小區物業管理工作的積極性不高,不愿管、不敢管、不會管現象突出,“僵尸型”業主委員會比比皆是;個別業主委員會成員甚至串通物業服務企業打著小區改造、基礎設施設備維修的幌子,套取住宅專項維修資金,侵占業主權益。
三是物業服務水平低。大多物業服務企業專業化程度不高,處于粗放經營狀態,重收費、輕管理,重效益、輕服務現象突出;物業服務從業人員普遍年齡較大、文化水平不高,僅能提供保潔、保安、綠化等傳統型基礎服務﹔物業服務企業履約保證金制度尚未建立,企業隨意撤出、不及時辦理相關交接手續等現象屢見不鮮。
四是齊抓共管機制缺乏。小區物業管理是一項系統性工作,涉及部門多,由于齊抓共管的協調聯動機制缺乏,屬地責任、監管責任不力,部門之間相互推諉時有發生;相關部門未僅從便于本部門工作開展的角度出發,采用“撒胡椒面”的方式進行分散投入,既不能形成小區物業管理工作合力,又無形中助長了業主的依賴和攀比思想,長而久之,業主的自治意識越來越差,政府的投入永遠滿足不了業主的期望。
五是業主自治意識缺失。部分業主思想觀念、生活習慣、行為方式落后,拒交物業費、亂扔垃圾、亂搭亂建、亂停亂放、毀綠種菜現象屢禁不絕;一些老舊小區居民習慣于政府“文明創建式”的統包統攬,無視自己作為業主的責任和義務,對需業主自身投入的建設和維修工作不管不問,出現問題就找政府。調研中發現,部分老舊小區的居民多年來一直未繳納物業費和住宅專項維修資金,基礎設施建設全部依靠老舊小區改造資金投入。
六是小區歷史欠賬多。我市住宅小區大多建設于2000年前后,受當初規劃設計和建設理念等因素限制,小區建設標準低、體量小,基礎設施滯后,配套功能不完善,建筑質量差、停車位不足、公共設施老化、維修資金短缺等問題突出,導致多數物業服務企業不愿進駐。
三、幾點建議
(一)轉變觀念,強化頂層設計
1.加強組織領導。要站在維護社會和諧穩定的高度,將小區物業管理作為推進基層社會治理、文明典范城市創建的重要抓手,作為“一把手”工程抓緊抓實;進一步提升物業行業黨委統籌全市物業管理工作能力,對小區物業管理工作中存在的問題進行全面分析研究,編制符合發展實際的工作規劃;建立小區物業管理工作聯席會議制度,構建行之有效的指揮體系和長效機制,充實小區物業管理工作力量,高位推動小區物業管理工作,扎實推進各類問題的解決。
2.推進依法治理。要以貫徹上級物業管理“123”政策體系為契機,強化小區物業管理相關法律法規的梳理和提煉,加大宣傳力度,教育和引導廣大業主依法履行義務,維護自身權益;開展執法進小區活動,將相關部門的執法事項、聯系人、聯系方式、監督電話納入小區規范化建設內容,統一制作宣傳牌進行公告,暢通投訴舉報渠道,及時掌握小區物業管理中的違法違規線索;加大對小區內亂停亂放、亂搭亂建、毀綠種菜等行為查處力度,引導廣大業主轉變生活方式,自覺遵守小區物業管理各項規章制度;將拒交物業費行為納入個人征信范圍,發揮人民調解委員會物業調解中心作用,加大拒繳物業費案件的調解和執行力度,并加強宣傳,以案說法,引導廣大業主樹立“花錢買服務”的物業消費理念。
3.做實“紅色物業”。由組織部門牽頭,相關職責部門協作配合,街道和社區抓落實,全面推進“紅色物業”建設;加強物業企業黨群組織建設,擴大黨在物業企業中的組織和工作覆蓋;將小區內居住的各領域黨員重新組織起來,建立功能性黨支部,協助物業企業和業主委員會做好小區物業管理工作,使黨員參與小區物業管理工作的“個人行為”變為“組織推動”;
整合住建、公安、城管、黨建指導、網格管理、志愿服務、應急管理、司法調解、街道、社區、物業企業、業主委員會等各方面力量,組建小區物業管理“紅色工作隊”,完善“社區吹哨、部門報到”工作機制,促使各類優勢資源向社區集中,形成小區物業管理工作合力。
4.強化工作考核。將小區物業管理工作納入相關市直部門目標管理考核內容,制定操作性強的考核辦法,分解目標任務,細化考核內容,切實增強相關市直部門抓好小區物業管理工作的責任意識;建立小區物業管理工作“雙向交叉”考核機制,在強化物業主管部門對街道、社區履行屬地管理責任考核的同時,建立和完善街道、社區對相關市直部門履行聯動配合責任的考核機制,督促各級各部門落實好小區物業管理工作責任,形成齊抓共管的工作局面,助推小區物業管理工作中各類問題的解決。
(二)明確責任,健全工作體系
1.突出主體責任。要將業主委員會和樓道長隊伍建設作為小區物業管理工作的“牛鼻子”工程抓緊抓實;引導業主中熱心公益事業、責任心強的“兩代表一委員”和機關事業單位離退休人員加入業主委員會或擔任樓道長,提升小區自治組織的整體素質;建立業主委員會成員和樓道長工作經費補貼機制,明確補貼范圍和標準,整合文明創建、普法宣傳、綜治維穩等各類項目資金,并從小區物業管理費、公共設施設備經營收益中拿出一定經費,對業主委員會成員和樓道長給予適當工作補貼,在滿足其正常履職需要的同時,提高其工作積極性和主動性。
2.強化屬地管理。街道和社區要嚴格落實屬地管理責任,進一步健全工作機制,充實工作力量,明確專人負責小區物業管理工作;要加強對業主委員會建設工作的指導,選優配強業主委員會隊伍,并將業主委員會建設情況作為申報老舊小區改造項目的前置條件,督促各小區加快推進業主委員會建設;編制業主委員會履職清單和辦事流程,進一步明晰小區物業管理事務的受理、登記、辦理、反饋工作流程,規范業主委員會運作程序;強化考核結果運用,將業主滿意度評價、審計結果作為業主委員會成員評先表彰和換屆的重要依據。
3.落實監管責任。住建部門要加強對物業服務企業管理,強化業務培訓,提升從業人員工作能力和綜合素質;鼓勵企業創新服務理念,積極探索“互聯網+物業”管理模式,推進智慧物業建設;建立物業管理菜單式服務體系,為業主提供一些力所能及的便民服務;督促企業定期公開物業服務、收費、公共收益等情況,接受業主監督;建立履約保證金制度,加強物業服務退出管理,確保小區物業服務的穩定性和連續性;將物業服務質量考核結果納入企業及其法定代表人的信用檔案,與物業管理項目招投標和企業評先評優等掛鉤,激勵物業服務企業不斷提高服務質量和水平。
4.加強聯動配合。結合我市工作實際,進一步明確住建、公安、司法、民政、應急管理、環保、規劃、城管、市場監管、經信等相關職能部門在小區物業管理中的職責分工;建立市級物業聯席工作機制,集中人力、財力、物力,加大對群眾基礎好、自治能力強的小區投入力度,打造一批小區物業管理“樣板工程”,發揮示范帶動作用;改進過去簡單的“聯點共建”工作方式,將應付式的"上門入戶”工作變為有針對性的宣傳教育,將過去“鋪天蓋地”的宣傳變為春風化雨式的思想工作,通過小區物業管理中一個個問題的解決,使廣大業主的覺悟得到潛移默化的提高。
(三)補齊短板,夯實工作基礎
1.加強基礎設施建設。把好新建住宅小區的規劃關和驗收關,督促開發商嚴格按規劃要求配置、移交小區物業管理各類配套設施設備,妥善解決好建筑遺留問題;結合文明創建、老舊小區改造等工作,整合各類項目資金,加大投入,并通過以獎代補方式,鼓勵老舊小區通過綜合整治,加強排水、排污、道路、停車位、充電樁等基礎設施建設,不斷增強小區配套服務功能。
2.加強維修資金管理。規范住宅專項維修資金的申請、受理、使用、公示等流程,切實維護業主權益;建立老舊小區住宅專項維修資金補繳機制,對未繳交住宅專項維修資金的,在商品房轉讓時,由不動產登記、住建等部門按規定統一收繳;設立老舊小區應急排險專項資金,統籌好無住宅專項維修資金的老舊小區公共部位、公共設施設備應急排險和維修工作。
3.建立物業管理補貼機制。綜合考量小區類型、物業服務類型、物業費收繳情況等因素,通過以獎代補的方式,對承擔老舊小區物業管理的企業,給予一定經費補貼;對全市物業小區資源進行整合,將一些低質的物業管理項目交給擁有優質物業管理項目的企業經營,提升其小區治理水平和企業盈利水平能力;建立特殊困難家庭物業費補助制度,對低保戶、五保戶等困難家庭的物業費給予適當補貼。
小區物業管理是社會治理的基礎工程,是一項涉及面廣、關注度高的系統性民生工程。要堅持高位推動,通過轉變思想觀念、明確責任分工、補齊各類短板,并充分發揮業主委員會的主體作用,切實解決小區物業管理工作中指揮不暢、機制不全問題,不斷提升小區物業管理工作水平,為助推文明典范城市創建和人居環境改善奠定更加堅實的基礎。
;物業服務品質提升工作計劃篇七
在續簽合同來臨之即,紫蘿園物業公司首先衷心的感謝廣大業主幾年來對我們服務工作的大力支持和幫助,幾年來我們通過相互幫助和信任彼此有了深厚的感情,同時我們對小區的一草一木、設施設備更加熟悉,更便于服務管理。在您的幫助和支持下我公司愿意降低公司贏利繼續為您服務。
自小區入住第一年物業管理費1.8元/平方米/月,第二年根據當時的物價及成本核算,并參照北京市住宅小區物業收費標準,按照新的政府指導價收費標準紫蘿園小區核算為1.67元/平方米/月,但紫蘿園小區實收費為1.35元/平方米/月,所以根據實際標準核算1.35元的物業費根本不能保障公司的運轉,只能用公共收益補充不足部分。
自07年開始國內物價上漲,造成國家、各企業單位面臨經濟困難,尤其是生活開支上漲了幾倍,各種材料價格不斷上漲,所以公司運營成本大大的增加。根據目前形勢所迫,要想公司能夠正常運轉,穩定公司員工做好服務工作,員工待遇必須增加。
再有紫蘿園小區已經入住6、7年,小區所有的設施設備等部分零件(尤其:電梯、水泵、樓頂防水等)已超過了質量使用年限都已經逐步影響正常運轉,加大了維修維護頻率,從而增加了成本。
1、首先在廣大業主、業主委員會的支持下,不折不扣認真履行合同約定的服務標準。我們進一步加強公司的綜合服務管理水平,嚴抓內部管理,提高公司全體員工的自身素質、業務水平、整體素質、良好的形象和服務意識,尤其是對小區的安全、衛生服務進一步提高,在廣大業主的理解和支持下大膽管理,高標準服務,不斷學習先進的管理經驗和創新,認真接受業主監督和建議,真正做到更周到更細致的人性化服務,讓您更加滿意。
2、為了使小區電梯延長使用壽命,減少電梯磨損和不必要的浪費,節約能源,業主的財產升值,我們承諾在三年的服務期限內根據物業公司實際情況做電梯聯動。
3、根據小區目前綠化現狀以及公司的實際情況,適當進行添補和調整。
4、對小區花園排椅、鐵柵欄及大門進行每年一次刷漆更新。
5、在合同期限內對樓道進行一次粉刷。
6、不定期組織小區文體活動和賽事,增加業主、物業公司之間的友誼和溝通,從而更能體現小區的和諧氛圍,增強了小區的精神文明建設。
7、為了使小區的物業管理服務更能體現人性化的服務,及時為孤寡老人、傷病殘業主做力所能及的幫助。
以上是我公司對小區服務工作的計劃和承諾,在您的支持和幫助下我們愿意為您繼續服務。