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規(guī)章制度管理辦法的通知篇一
為加強(qiáng)公司規(guī)章制度(即管理標(biāo)準(zhǔn),包括生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)務(wù)或工作標(biāo)準(zhǔn))的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動(dòng)公司法制化管理,促進(jìn)依法治企,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理有序、高效運(yùn)行,制定本辦法。
本辦法適用于公司所有規(guī)章制度的實(shí)施管理。
3.1健全性原則:執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2事實(shí)性原則。以事實(shí)為根據(jù),以各項(xiàng)制度為標(biāo)準(zhǔn)。
4.1制定原則
4.1.1完整規(guī)范原則:制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,責(zé)權(quán)利明確,工作流程清晰,接口一目了然。
4.1.2可操作性原則:制度規(guī)定符合企業(yè)實(shí)際情況,便于操作,實(shí)施后確實(shí)能提高工作效率。制度不僅僅是對(duì)現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正,更應(yīng)是對(duì)將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預(yù)防。
4.1.3協(xié)調(diào)一致原則:專業(yè)制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以后頒布的為準(zhǔn),防止政出多門、自相矛盾。
4.1.4注重時(shí)效原則:制度一經(jīng)生效,必須在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意修改。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)原審批部門批準(zhǔn),其他相應(yīng)制度必須隨之變化,做出說明。
4.2制度內(nèi)容
本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家(地方)有關(guān)法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)定、規(guī)程.結(jié)合自身實(shí)際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的文件。規(guī)章制度的名稱為“制度”、 “規(guī)定”、“辦法”等(也包括“質(zhì)量手冊”和“程序文件”)。
“制度”是指對(duì)公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項(xiàng)的規(guī)定。
“規(guī)定”是指對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。
“辦法”是指對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的具體規(guī)定。
一般包括如下內(nèi)容:
4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責(zé)、遵守的規(guī)程、程序或方法實(shí)施的步驟、接口等。
4.2.2同關(guān)鍵控制點(diǎn)對(duì)應(yīng)的工作流程圖,對(duì)控制點(diǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn)(盡量是量化指標(biāo))。
4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權(quán)限及生效時(shí)間。
5.1起草
公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工,承擔(dān)有關(guān)制度的起草任務(wù),并指定人員具體負(fù)責(zé)。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導(dǎo)、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。
5.2征求意見
制度起草完畢后,起草部門須向有關(guān)部門征求意見,相關(guān)部門須在規(guī)定時(shí)間(不得超過三天)內(nèi)做出答復(fù),起草部門結(jié)合相關(guān)部門意見對(duì)草案進(jìn)行修改;無須征求意見的制度草案直接報(bào)交領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.3審核及批準(zhǔn)
起草部門將修改后的制度報(bào)送經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見,須將草案返回起草部門進(jìn)行修改,修改完畢后,重新報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。
5.4 編號(hào)與修訂
正塔 x字[] 號(hào)—a(b、c….)
修訂版本號(hào)
發(fā)文順序號(hào)
年 號(hào)
部門簡稱
公司及各部門文字簡稱 :
5.4.2通知、通報(bào)類的公司發(fā)文:按正塔通字[] 號(hào)編號(hào);
5.4.3修改需換版時(shí),只對(duì)文件編號(hào)中的版本進(jìn)行重新標(biāo)示,其余的標(biāo)示沿用。
5.5發(fā)文格式
綜合辦公室接簽字后的制度后,按規(guī)定編號(hào)、發(fā)文。
對(duì)于公司的正式發(fā)文一般用a4紙,文件格式如下:
5.5.1眉首:空格一行
a)第一行用36號(hào)、黑體字居中書寫公司全稱;
b)第二行用4號(hào)仿宋字書寫公司發(fā)文編號(hào)、批準(zhǔn);
c)第三行用下劃線標(biāo)識(shí)。
5.5.2正文
a)文件標(biāo)題用2號(hào)仿宋體加粗書寫并居中;
b)書寫字體一般用4號(hào)仿宋體;
d)頁邊距:
上白邊(天頭)寬2.5±o.5cm
下白邊(地腳)寬2.5±0.5cm
左白邊(訂口)寬2.8±0.5cm
右白邊(翻口)寬2.5±0.5cm
5.5.3版記
b)主送:左側(cè)頂格,用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),不同部門之間空1字;
如需上報(bào)總部,將報(bào)送與主送分行,左頂格標(biāo)示;
c)起草部門、時(shí)間、打印份數(shù)三項(xiàng)平均分布于最后一行;
主題詞、主送(報(bào)送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。
5.發(fā)文
由起草部門明確發(fā)放范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度,視為無效。
6.1 制度起草部門負(fù)責(zé)確定制度培訓(xùn)需求,向綜合辦提出培訓(xùn)計(jì)劃并承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),綜合辦負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作。培訓(xùn)工作在制度頒布后半個(gè)月內(nèi)完成。培訓(xùn)要有時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、參加培訓(xùn)人并做好記錄,作為日后檢查規(guī)章制度落實(shí)的依據(jù)。新員工制度培訓(xùn)在入職教育和試用期內(nèi)進(jìn)行,由綜合辦和試用部門負(fù)責(zé),主要培訓(xùn)內(nèi)容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。
6.2由制度落實(shí)的責(zé)任部門從嚴(yán)、從細(xì)抓落實(shí),并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
6.3對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)要嚴(yán)格考核。規(guī)章制度下發(fā)后,必須落實(shí)到工作中去。對(duì)于不能落實(shí)規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施,確保規(guī)章制度毫不含糊的落實(shí)。
6.4集團(tuán)公司下發(fā)的規(guī)章制度,綜合辦要認(rèn)真登記、保管、傳達(dá)、貫徹、落實(shí),總經(jīng)理是第一責(zé)任人;我公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件,各部門要登記、保管、貫徹、落實(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人。
6.5各部門對(duì)重要規(guī)章制度落實(shí)情況要進(jìn)行信息反饋,并納入考核內(nèi)容。各部門要落實(shí)好自己的職責(zé),工作流程,管理制度,對(duì)規(guī)章制度的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。(三快:對(duì)規(guī)章制度傳達(dá)落實(shí)快,對(duì)執(zhí)行決議反映快,對(duì)存在的問題解決快;四必須:規(guī)章制度的落實(shí)必須“嚴(yán)”字當(dāng)頭,規(guī)章制度的落實(shí)必須長抓不懈,規(guī)章制度的落實(shí)必須要有科學(xué)的態(tài)度,規(guī)章制度的落實(shí)必須與部門、公司實(shí)際情況結(jié)合,同步落實(shí)。)
7.1制度起草部門負(fù)責(zé)制度運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查,并撰寫制度運(yùn)行報(bào)告,定期報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)(正式文件一般半年報(bào)兩次,試行文件隨時(shí)根據(jù)執(zhí)行情況修訂)。作到誰制定的規(guī)章制度誰負(fù)責(zé),誰主管的部門誰負(fù)責(zé),明確任務(wù)落實(shí)責(zé)任。
7.2綜合辦監(jiān)督、檢查制度制訂部門的職責(zé)履行情況,并每月對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查、檢查,形成記錄,進(jìn)行評(píng)價(jià),并在月報(bào)里進(jìn)行通報(bào),對(duì)問題責(zé)令責(zé)任部門進(jìn)行限期整改。經(jīng)理層對(duì)各部門在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,提出具體整改意見或要求。
8.1制度起草部門在制度運(yùn)行中沒有監(jiān)督、檢查和進(jìn)行培訓(xùn)的,扣罰部門負(fù)責(zé)人。
8.2在規(guī)章制度頒布實(shí)施中沒有反饋落實(shí)情況,使信息逐級(jí)衰減,追查起草制度部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,扣罰部門負(fù)責(zé)人。
8.3對(duì)規(guī)章制度運(yùn)行中,領(lǐng)導(dǎo)不能帶頭貫徹落實(shí),使制度在各部門不能有效開展,處罰部門領(lǐng)導(dǎo)。
8.4各部門對(duì)規(guī)章制度貫徹落實(shí)好的,并在實(shí)際工作中發(fā)揮出效能的予以適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。
8.5各部門要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理工作的持續(xù)改進(jìn),對(duì)規(guī)章制度的落實(shí)要納入生產(chǎn)經(jīng)營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對(duì)制度執(zhí)行情況給予統(tǒng)計(jì)、考核。
9.本辦法自發(fā)下之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇二
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系,保障規(guī)章制度得以嚴(yán)肅、嚴(yán)格、有效的貫徹和執(zhí)行,按照股份公司《規(guī)章制度管理辦法》要求,特制定本辦法。
第二條 公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強(qiáng)制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性文件,包括制度、辦法、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、流程、標(biāo)準(zhǔn)、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級(jí)單位按章辦事和開展生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)的重要工具。
第三條 凡涉及兩個(gè)以上部門共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、規(guī)范本部門以外其他單位工作或需要跨部門協(xié)作完成的所有規(guī)章制度均屬于本辦法控制范圍,必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實(shí)施。
第四條 規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度文件的制定、審核、修改、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一系列工作,并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和歸集,形成一套完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)集。
第二章 管理職責(zé)
第五條 公司綜合辦公室是規(guī)章制度管理的綜合職能部門,其主要職責(zé)是:
一、建立健全公司規(guī)章制度體系。
(一)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn),推動(dòng)規(guī)章制度的實(shí)施,監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提高制度的執(zhí)行力。
(二)對(duì)新發(fā)布規(guī)章值得成文必要性、合理性、與其他制度的銜
接性、文件格式、文字、條理性等進(jìn)行綜合審核。
(三)責(zé)成相應(yīng)部門建立必要的規(guī)章制度或進(jìn)行必要的修訂,組
織規(guī)章制度評(píng)審。
二、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號(hào)、發(fā)布、歸檔、廢止等工作。
一、根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要,提出并起草本部門職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)本部門制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第七條 公司各部門以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者,對(duì)公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標(biāo)準(zhǔn)有認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。
第三章 制度分類
第八條 公司規(guī)章制度分為以下幾類:
一、綜合管理制度(系列代號(hào) zh):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司基礎(chǔ)管理、預(yù)算管理、規(guī)章制度管理、運(yùn)行體系構(gòu)建等綜合性經(jīng)營管理工作而制定的制度。
定的制度。
四、財(cái)務(wù)管理制度(系列代號(hào) cw):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析等工作而制定的制度。
五、人事管理制度(系列代號(hào) rs):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招錄與培訓(xùn)管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理等工作而制定的制度。
六、行政管理制度(系列代號(hào) xz):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會(huì)議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。
七、信息管理制度(系列代號(hào) xx):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理等而制定的制度。
八、安全與環(huán)境管理制度(系列代號(hào) aq):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。
九、經(jīng)營與生產(chǎn)管理制度(系列代號(hào) jy):指為規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司生產(chǎn)作業(yè)管理、物資管理、消耗管理、運(yùn)銷管理、設(shè)備管理等管理工作而制定的制度。
第九條 以上分類不足以涵蓋新增的制度時(shí),可在現(xiàn)有分類基礎(chǔ)上向后延展。
第四章 格式與內(nèi)容
一、”,第二
層為“
(一)”,第三層為“
1、”,第四層為“(1)”。
說明:公司類別:汽運(yùn)公司(代號(hào)qy);
內(nèi)容分類:參照第三章相應(yīng)內(nèi)容;
一、第一章為總則,包括制定本制度的辦法、目的、意義、適用范圍、定義等內(nèi)容。
二、第二章為管理職責(zé),包括本制度所涉及到的職能歸口部門和相關(guān)負(fù)有責(zé)任部門的相應(yīng)職責(zé)內(nèi)容。
三、第三章為管理要素分類,主要對(duì)制度中明確的管理要素進(jìn)行分類說明。
四、第四章為管理程序,主要對(duì)履行制度的主要管理程序進(jìn)行說明。
五、第五章為工作標(biāo)準(zhǔn),主要是對(duì)制度的執(zhí)行提出相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
六、第六章為附則,主要規(guī)定制度的生效時(shí)間、解釋部門、與原制度的關(guān)系等內(nèi)容。
七、對(duì)于制度中其他需要進(jìn)一步說明或是需要特殊說明的,可插入以上章節(jié)中單列章節(jié)說明,次序順序下延。
第五章 管理程序
第十三條 規(guī)章制度經(jīng)起草部門起草后,交由綜合辦公室初審和校驗(yàn),最后經(jīng)公司經(jīng)理部批準(zhǔn)后下發(fā)。
第十四條 規(guī)章制度通過公司文件通知形式發(fā)布,涉及職工權(quán)益的按公司相關(guān)規(guī)定和程序辦理。
第十五條 綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要或組織機(jī)構(gòu)、部門職能調(diào)整和業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí),適時(shí)對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修訂或廢止。
第十六條 公司各相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人為制度貫徹執(zhí)行的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)該制度在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳、貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督、執(zhí)行。
第十七條 綜合辦公室負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實(shí)情況。
第六章 附則
第十八條 本辦法由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇三
1.本規(guī)定適用于公司總部、各子公司、控股公司的規(guī)章制度管理。 2.本規(guī)定所稱規(guī)章制度,指公司總部、各子公司、控股公司依據(jù)職責(zé)和權(quán)限,按規(guī)定程序制定的各類規(guī)范經(jīng)營管理行為、具有長期約束力的規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)及其它應(yīng)用公文不適用本規(guī)定。
3.公司規(guī)章制度實(shí)行分級(jí)制定,歸口管理,分工負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理方式。
4.公司各項(xiàng)規(guī)章制度以遵守國家法律法規(guī),體現(xiàn)公司意志,維護(hù)公司整體利益,結(jié)合公司實(shí)際,保持制度權(quán)威和效力為根本前提。
二、管理職責(zé)
監(jiān)督各中心、各子公司、控股公司制度管理工作,對(duì)違反制度管理規(guī)定的要求整改。2.各中心負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)專項(xiàng)制度的建立與管理,具體職責(zé)包括: 定期檢查、審查、評(píng)估、修改職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度; 宣貫與實(shí)施職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度; 匯編職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
定期更新完善本單位規(guī)章制度體系;
1.公司各類規(guī)章制度按照層次分類依次為公司章程、公司規(guī)章、中心(部門)規(guī)定。
公司章程是規(guī)范公司組織和行為的總規(guī)則,由董事會(huì)審批,以公司名義發(fā)布。
公司規(guī)章是規(guī)范公司各類經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)則,由公司總裁審批,以公司名義發(fā)布。
中心(部門)規(guī)定是具體中心(部門)對(duì)公司規(guī)章的實(shí)施性規(guī)定和行使具體職責(zé)的規(guī)定,由中心審批,以中心(部門)名義發(fā)布。
2.規(guī)章制度按內(nèi)容的不同,分為規(guī)定、辦法、細(xì)則三類。 規(guī)定是對(duì)某方面工作做出帶有約束性的行為規(guī)范。辦法是對(duì)某項(xiàng)工作所做的比較具體的要求和規(guī)范。細(xì)則是為有效實(shí)施規(guī)定或辦法而制定的具體措施或就相關(guān)條文做出的具體說明和闡釋。
3.下一級(jí)管理制度可以對(duì)上一級(jí)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,但不得與上一級(jí)管理制度相抵觸,如出現(xiàn)抵觸的,以上一等級(jí)規(guī)章制度規(guī)定為準(zhǔn)。同一部門制定的規(guī)章制度,新規(guī)定與舊規(guī)定不一致的,適用新規(guī)定。
四、制度管理
1.制度建立和管理按照申報(bào)、立項(xiàng)、起草、審核、審批、發(fā)布、執(zhí)行、維護(hù)、定期審閱、匯編的程序進(jìn)行。
2.規(guī)章制度的建、改、廢,必須提前申報(bào),根據(jù)工作需要完善規(guī)章制度建設(shè)的,填寫《規(guī)章制度建設(shè)申請(qǐng)表》。
3.立項(xiàng)
申請(qǐng)公司規(guī)章立項(xiàng),應(yīng)當(dāng)對(duì)制(修)定的必要性進(jìn)行論證,并明確公司規(guī)章項(xiàng)目名稱、完成時(shí)間及負(fù)責(zé)人。
總裁辦根據(jù)各中心(部門)的立項(xiàng)申請(qǐng),組織審查,編制年度公司規(guī)章制(修)定計(jì)劃,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
對(duì)未在年度計(jì)劃中列出的即時(shí)性規(guī)章制度建設(shè)需求,由總裁辦根據(jù)實(shí)際情況,決定是否調(diào)整年度計(jì)劃,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.起草
起草公司規(guī)章應(yīng)當(dāng)由起草部門負(fù)責(zé)人組織。對(duì)于業(yè)務(wù)、職責(zé)交叉的公司規(guī)章,應(yīng)當(dāng)明確牽頭部門,并組成聯(lián)合工作小組負(fù)責(zé)起草。
起草部門對(duì)公司規(guī)章的適用范圍、對(duì)象、需要解決的主要問題和解決方案、與現(xiàn)有公司規(guī)章的關(guān)系、管理職責(zé)劃分以及主管部門的確定等,做出充分論證。重要公司規(guī)章需要備有書面論證材料。
起草部門應(yīng)當(dāng)將公司規(guī)章草案分送相關(guān)部門征求意見。被征求意見部門認(rèn)真組織研究后提出書面修改意見。對(duì)存在爭議的事項(xiàng),起草部門應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門充分協(xié)商并達(dá)成一致;重大事項(xiàng)經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的,由總裁辦協(xié)調(diào)或報(bào)請(qǐng)公司總裁確定。
5.審核
起草部門完成公司規(guī)章起草工作后,應(yīng)當(dāng)向總裁辦提交規(guī)章制度草案、草案起草說明(主要內(nèi)容包括:公司規(guī)章論證情況、起草和征求意見過程、公司規(guī)章主要內(nèi)容、需要說明的問題等)、相關(guān)部門意見等材料。
總裁辦收到審核材料后,應(yīng)當(dāng)就規(guī)章草案和起草說明是否完備、規(guī)章草案是否符合法律法規(guī)、草案內(nèi)容是否具體、明確,能否貫徹執(zhí)行、不同意見是否充分協(xié)商、規(guī)章草案與其它規(guī)章的銜接情況,是否有與公司章程和其它規(guī)章沖突、草案格式是否規(guī)范等方面組織審核。
總裁辦應(yīng)當(dāng)在收到公司規(guī)章審核材料后10個(gè)工作日內(nèi)向申報(bào)單位反饋審核意見。
對(duì)不符合要求的,總裁辦負(fù)責(zé)協(xié)商起草部門補(bǔ)充、修改。6.審批及發(fā)布
規(guī)章制度一經(jīng)頒發(fā)實(shí)施,必須嚴(yán)格執(zhí)行。起草部門根據(jù)實(shí)際需要,組織規(guī)章制度的宣傳培訓(xùn)。與規(guī)章制度實(shí)施有關(guān)的部門和人員應(yīng)掌握規(guī)章制度內(nèi)容,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度的規(guī)定履行工作職責(zé)。
規(guī)章制度執(zhí)行過程中,有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)有沖突、遺漏等問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向規(guī)章制度起草和總裁辦提出修訂或廢止意見。規(guī)章制度執(zhí)行中,需要解釋的,采用書面形式解釋,解釋不得違背規(guī)章制度的規(guī)定。
規(guī)章制度起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家政策、法律的變化和公司發(fā)展的要求,及時(shí)提出修改或廢止規(guī)章制度的建議。
總裁辦每年組織對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行專項(xiàng)清理,并在提出具體修改或廢止的匯總意見后,報(bào)請(qǐng)總裁審批。確認(rèn)修改的,由起草部門按要求修改;確認(rèn)廢止的,由總裁辦以公文形式下發(fā)通知。
公司規(guī)章制度由總裁辦負(fù)責(zé)總體匯編,各中心(部門)完成本中心(部門)起草制度的匯編。
五、附則
1.規(guī)章制度的檔案管理按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋并督促實(shí)施。3.本辦法自發(fā)布之日起施行。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇四
第一章 總則
(一)符合性原則:制度要符合法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。
(二)前瞻性原則:從公司可持續(xù)發(fā)展的角度制定制度,避免因經(jīng)營環(huán)境的快速變化而頻繁修改。
(三)實(shí)效性原則:從公司運(yùn)營實(shí)際出發(fā)制定制度,認(rèn)真調(diào)查研究,確保制度的可操作。
(四)系統(tǒng)性原則:從公司全局出發(fā)制定制度,避免制度間相互沖突。
第四條 本辦法適用于公司及各部門制度的管理,涉及黨務(wù)工作或工會(huì)工作的制度按照相關(guān)規(guī)定管理。各地市分公司的制度管理可參照本辦法執(zhí)行。
第二章 制度管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條 董事會(huì)、黨組會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)是公司制度管理的最高決策機(jī)構(gòu),根據(jù)公司章程與“三重一大”等相關(guān)規(guī)定對(duì)各自所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的公司重大制度進(jìn)行決策審批。
(一)起草制度的管理體系、統(tǒng)籌編制與發(fā)布制度管理辦法、實(shí)施細(xì)則、制度清單,并提交總經(jīng)理辦公會(huì)決策審批;(二)對(duì)公司重大制度進(jìn)行評(píng)審和發(fā)布,對(duì)跨部門制度制定的合規(guī)性進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行監(jiān)督與效果評(píng)估。
第八條 基礎(chǔ)管理工作組的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在發(fā)展戰(zhàn)略部,其日常工作由發(fā)展戰(zhàn)略部具體負(fù)責(zé)。基礎(chǔ)管理工作組下設(shè)預(yù)評(píng)估小組,成員為基礎(chǔ)管理工作組各組成部門的綜合主管,負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)管理工作組的評(píng)審工作進(jìn)行支撐。
(一)綜合部:負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度是否符合公司綜合管理規(guī)范和運(yùn)營管理需要提出意見。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略部:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度與制度規(guī)范的規(guī)范性和制度框架的匹配性,負(fù)責(zé)審核涉及法律的內(nèi)容,保證規(guī)章制度與國家法律、法規(guī)、相關(guān)政策的一致性。
(三)人力資源部:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度中涉及人力資源要求的相關(guān)條款,保證與公司人力資源規(guī)定的一致性。
(四)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)審核與財(cái)務(wù)要求相關(guān)的內(nèi)容,保證規(guī)章制度與財(cái)務(wù)要求的一致性。
(五)黨群部:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度中涉及企業(yè)文化要求的相關(guān)條款,保證規(guī)章制度與企業(yè)文化要求的匹配。
(六)紀(jì)檢監(jiān)察室:負(fù)責(zé)審核規(guī)章制度與公司“三重一大”決策事項(xiàng)及管理要求的一致性。
(七)內(nèi)審部:結(jié)合審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出相關(guān)規(guī)章制度的修改完善建議。
(八)其他管理部門:負(fù)責(zé)審核涉及本部門管理職能或需要本部門配合執(zhí)行的相關(guān)內(nèi)容。
第十條 凡超越權(quán)限或未按規(guī)定程序制定的制度視為無效。
第三章 制度的分類與分級(jí)
第十一條 公司制度的類別包括管理辦法、管理規(guī)范/管理流程、管理細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)管理細(xì)則:也稱實(shí)施細(xì)則,是指為實(shí)施某一規(guī)定、辦法等結(jié)合實(shí)際情況、對(duì)其所做的詳細(xì)、具體解釋和補(bǔ)充;(四)工作標(biāo)準(zhǔn):又稱作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是指為某一規(guī)定、辦法、細(xì)則做出的具體作業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條 制度的格式要規(guī)范,層次要清晰。制度作為內(nèi)部文件時(shí),可以不冠以“公司××”字樣,為保證命名的規(guī)范性,具體名稱按文件層次統(tǒng)一命名為:管理辦法、管理規(guī)范/管理流程、管理細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)等。由于所有規(guī)章制度都采用版本控制其有效性,根據(jù)管理需要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理適時(shí)更新文件版本。規(guī)章制度的文件編號(hào)、版本控制、文件格式規(guī)范按《規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則》執(zhí)行。第十三條 對(duì)于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的制度,原則上運(yùn)行期限不能超過二年。如有特殊情況,需經(jīng)區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后順延一年。
第十四條 以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾命名的制度需滿足以下條件:
(一)以前沒有進(jìn)行這方面的管理規(guī)定;(二)運(yùn)作效果無法預(yù)測或判斷;(三)制度執(zhí)行可能會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
第十五條 制度按照重要程度的不同分為三級(jí):
(一)公司重大制度:指構(gòu)成公司重大競爭力的主要方面、或?qū)崿F(xiàn)重大競爭力的主要支撐要素、或運(yùn)營過程中反映問題較多、制約業(yè)務(wù)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)的重要制度。
(二)跨部門制度:指非重大制度中涉及多個(gè)部門相互協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的,影響公司業(yè)務(wù)相互配合發(fā)展的制度。
(三)部門級(jí)制度:指非重大制度中部門權(quán)限范圍內(nèi)的專業(yè)性管理制度。
第十六條 制度的分級(jí)由基礎(chǔ)管理工作組統(tǒng)籌管理?;A(chǔ)管理工作組匯集各部門建議,形成制度分級(jí)清單初稿,經(jīng)過工作組評(píng)審調(diào)整后,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策審批,并由基礎(chǔ)管理工作組發(fā)布。
第一節(jié) 制度的制定
第十七條 制度的制定需求來源包括各部門根據(jù)日常工作需要提出、基礎(chǔ)管理工作組基于監(jiān)督評(píng)估后提出、公司領(lǐng)導(dǎo)提出。
第十八條 根據(jù)制度的重要性和效力等級(jí),在部門職能權(quán)限內(nèi)的制度由專業(yè)部門確定制定需求,超出部門職能權(quán)限的制度應(yīng)提交發(fā)展戰(zhàn)略部審核制定需求并分級(jí),發(fā)展戰(zhàn)略部認(rèn)為必要時(shí)可提交基礎(chǔ)管理工作組審核制定需求并分級(jí)。
第十九條 通過需求審核的公司重大制度和跨部門制度,由制度提出部門牽頭組成聯(lián)合編制小組負(fù)責(zé)編制,編制小組應(yīng)包括制度內(nèi)容所涉及的部門、內(nèi)審、紀(jì)檢和法律的相關(guān)人員。部門級(jí)制度由專業(yè)部門自行編制。
第二十條 制度的編制,要廣泛調(diào)研與意見征集,進(jìn)行必要性論證和可行性研究。要有明確的范圍與對(duì)象、目標(biāo)與原則、控制點(diǎn)、關(guān)鍵指標(biāo)等內(nèi)容。
第二十一條 在制定規(guī)章制度時(shí),編制牽頭部門應(yīng)先評(píng)審所要制定的制度相關(guān)內(nèi)容在現(xiàn)有制度中是否已有相關(guān)或類似的規(guī)定,如現(xiàn)有制度中已有相關(guān)規(guī)定且可以繼續(xù)實(shí)施的,應(yīng)不必制定新的制度;當(dāng)已有制度的規(guī)定已不能滿足要求時(shí),應(yīng)通過對(duì)已有制度的修改和完善滿足其要求;如果已有制度中沒有所要規(guī)定的內(nèi)容,可通過新增制度或在現(xiàn)有制度中增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)其管理要求。
第二節(jié) 制度的會(huì)審、決策與發(fā)布
第二十二條 公司重大制度的會(huì)審與決策包括工作組會(huì)審和決策會(huì)審。工作組會(huì)審由制度管理工作組負(fù)責(zé),決策會(huì)審按照董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨組會(huì)的職責(zé)分工進(jìn)行??绮块T制度的會(huì)審與決策,由牽頭部門組織跨部門聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行會(huì)審后,提交專題決策會(huì)進(jìn)行決策,或在oa 上經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽同意后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門級(jí)制度的會(huì)審,由專業(yè)部門自行組織,或在oa 上經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽同意后,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
第二十三條 審批通過的公司重大制度由發(fā)展戰(zhàn)略部(或牽頭部門)通過公司發(fā)文進(jìn)行發(fā)布,跨部門制度由發(fā)展戰(zhàn)略部進(jìn)行規(guī)范性和一致性審核后通過公司發(fā)文進(jìn)行發(fā)布。部門級(jí)制度由制定部門以部門發(fā)文形式自行發(fā)布。需要保密的制度應(yīng)設(shè)定密級(jí),并僅對(duì)特定群體發(fā)布。制度發(fā)布后,發(fā)布部門須上載到規(guī)章制度管理系統(tǒng)存檔、共享。
第二十四條 公司重大制度由公司董事長、總經(jīng)理、黨組書記簽發(fā),跨部門制度由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,與員工切身利益相關(guān)的重大政策還需通過公司職工代表大會(huì)審議后方可簽發(fā)。
第三節(jié) 制度的執(zhí)行、監(jiān)督與評(píng)估
第二十四條 制度的執(zhí)行,包括執(zhí)行部署、培訓(xùn)、宣貫等,由制度的牽頭部門負(fù)責(zé)。執(zhí)行過程中,各部門和員工對(duì)制度條款認(rèn)為不適當(dāng)?shù)挠袡?quán)提出意見或建議,并反饋到制度起草部門。
第二十五條 制度的簽發(fā)后各部門應(yīng)識(shí)別制度與部門哪些崗位人員有關(guān),并組織有關(guān)的人員對(duì)制度進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫,可采用分線條、集中式、在線學(xué)習(xí)等各種培訓(xùn)方式,培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司制度管理規(guī)定,公司重大制度,以及與該崗位人員有關(guān)的專業(yè)線條的重點(diǎn)制度。
第二十六條 制度發(fā)布后,監(jiān)控是執(zhí)行的關(guān)鍵,基礎(chǔ)管理工作組應(yīng)采取多種措施和方法加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)控,保證制度得到良好的執(zhí)行。制度監(jiān)控主要關(guān)注效率、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制三個(gè)方面。監(jiān)控方式有:各類檢查活動(dòng),如自查,流程穿越、各類專項(xiàng)檢查、客戶投訴處理、內(nèi)外部審計(jì)等。下游環(huán)節(jié)有責(zé)任對(duì)上游環(huán)節(jié)的輸出質(zhì)量與合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)展戰(zhàn)略部需牽頭建立相應(yīng)的信息化平臺(tái)和指標(biāo)體系,以實(shí)現(xiàn)制度執(zhí)行情況與部門績效考核的關(guān)聯(lián)、協(xié)作滿意度掛鉤。
第二十七條 對(duì)制度的后評(píng)估是改進(jìn)完善制度的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)現(xiàn)有制度設(shè)計(jì)的合理性、運(yùn)行效率的評(píng)估,挖掘改進(jìn)空間,進(jìn)入制度管理的新循環(huán)。應(yīng)逐步建立制度評(píng)估體系和指標(biāo),以更好反映制度本身的合理性和執(zhí)行效率情況。制度執(zhí)行的評(píng)估由基礎(chǔ)管理工作組負(fù)責(zé),包括定期評(píng)估與不定期評(píng)估。
第二十八條 基礎(chǔ)管理工作組在每年年底組織公司各專業(yè)管理部門對(duì)公司制度進(jìn)行定期評(píng)估,形成年度評(píng)估報(bào)告,用于制度的優(yōu)化。第二十九條 發(fā)生下列情況時(shí),基礎(chǔ)管理工作組應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評(píng)估活動(dòng)。
(二)公司資源配置、經(jīng)營方向和領(lǐng)域、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí);
(三)公司對(duì)本公司的經(jīng)營、管理策略進(jìn)行重大調(diào)整時(shí);(四)其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營條件的重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。
第四節(jié) 制度的修改與廢止
第三十條 公司重大制度的修改和廢止由制度的制定部門提議或由基礎(chǔ)管理工作組根據(jù)監(jiān)督、評(píng)估的結(jié)果提議,由制定部門提出申請(qǐng),說明修改廢止的依據(jù)和必要性,經(jīng)基礎(chǔ)管理工作組評(píng)審后,報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨組會(huì)決策審批。
第三十一條 跨部門制度的修改和廢止由制度的制定部門提議或由基礎(chǔ)管理工作組根據(jù)監(jiān)督、評(píng)估的結(jié)果提議,由制定部門提出申請(qǐng),說明修改廢止的依據(jù)和必要性,由專題決策會(huì)決策審批,并報(bào)基礎(chǔ)管理工作組備案。
第三十二條 部門級(jí)制度的修改、廢止由制定部門具體實(shí)施,并報(bào)基礎(chǔ)管理工作組備案。
第三十三條 制度部分條款被修改或者廢止的,必須公布新的制度。
第五章 附則
第三十四條 本辦法由企業(yè)管理委員會(huì)基礎(chǔ)管理工作組負(fù)責(zé)解釋。第三十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三十六條 本辦法的所引出的支撐性文件有:《規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則》。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇五
1.本規(guī)定適用于公司總部、各子公司、控股公司的規(guī)章制度管理。
2.本規(guī)定所稱規(guī)章制度,指公司總部、各子公司、控股公司依據(jù)職責(zé)和權(quán)
限,按規(guī)定程序制定的各類規(guī)范經(jīng)營管理行為、具有長期約束力的規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)及其它應(yīng)用公文不適用本規(guī)定。
3.公司規(guī)章制度實(shí)行分級(jí)制定,歸口管理,分工負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理方
式。
4.公司各項(xiàng)規(guī)章制度以遵守國家法律法規(guī),體現(xiàn)公司意志,維護(hù)公司整體
利益,結(jié)合公司實(shí)際,保持制度權(quán)威和效力為根本前提。
二、管理職責(zé)
監(jiān)督各中心、各子公司、控股公司制度管理工作,對(duì)違反制度管理規(guī)定的要 求整改。
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等工作;
完成本單位制度宣貫、匯編成冊以及規(guī)章制度的統(tǒng)計(jì)。三、制度分類及效力
1.公司各類規(guī)章制度按照層次分類依次為公司章程、公司規(guī)章、中心(部
門)規(guī)定。
公司章程是規(guī)范公司組織和行為的總規(guī)則,由董事會(huì)審批,以公司名義發(fā)
布。
公司規(guī)章是規(guī)范公司各類經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)則,由公司總裁審批,以
公司名義發(fā)布。
中心(部門)規(guī)定是具體中心(部門)對(duì)公司規(guī)章的實(shí)施性規(guī)定和行使具
體職責(zé)的規(guī)定,由中心審批,以中心(部門)名義發(fā)布。
2.規(guī)章制度按內(nèi)容的不同,分為規(guī)定、辦法、細(xì)則三類。 規(guī)定是對(duì)某方面工作做出帶有約束性的行為規(guī)范。辦法是對(duì)某項(xiàng)工作所做的比較具體的要求和規(guī)范。
2.各中心負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)專項(xiàng)制度的建立與管理,具體職責(zé)包括: 定期檢查、審查、評(píng)估、修改職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度; 宣貫與實(shí)施職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度; 匯編職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
3.各子公司、控股公司遵循制度管理規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定本公司的實(shí)施制
度,職責(zé)包括:
定期更新完善本單位規(guī)章制度體系;
定期對(duì)本單位規(guī)章制度實(shí)行制度效力檢查、制度文本審查、管理工作監(jiān)督
------
細(xì)則是為有效實(shí)施規(guī)定或辦法而制定的具體措施或就相關(guān)條文做出的具體
說明和闡釋。
3.下一級(jí)管理制度可以對(duì)上一級(jí)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,但不得與上一 級(jí)管理制度相抵觸,如出現(xiàn)抵觸的,以上一等級(jí)規(guī)章制度規(guī)定為準(zhǔn)。同一部門制 定的規(guī)章制度,新規(guī)定與舊規(guī)定不一致的,適用新規(guī)定。
四、制度管理
1.制度建立和管理按照申報(bào)、立項(xiàng)、起草、審核、審批、發(fā)布、執(zhí)行、維
護(hù)、定期審閱、匯編的程序進(jìn)行。
2.規(guī)章制度的建、改、廢,必須提前申報(bào),根據(jù)工作需要完善規(guī)章制度建
設(shè)的,填寫《規(guī)章制度建設(shè)申請(qǐng)表》。
3.立項(xiàng)
申請(qǐng)公司規(guī)章立項(xiàng),應(yīng)當(dāng)對(duì)制(修)定的必要性進(jìn)行論證,并明確公司規(guī)
章項(xiàng)目名稱、完成時(shí)間及負(fù)責(zé)人。
總裁辦根據(jù)各中心(部門)的立項(xiàng)申請(qǐng),組織審查,編制年度公司規(guī)章制
(修)定計(jì)劃,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
對(duì)未在年度計(jì)劃中列出的即時(shí)性規(guī)章制度建設(shè)需求,由總裁辦根據(jù)實(shí)際情
況,決定是否調(diào)整年度計(jì)劃,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.起草
起草公司規(guī)章應(yīng)當(dāng)由起草部門負(fù)責(zé)人組織。對(duì)于業(yè)務(wù)、職責(zé)交叉的公司規(guī)
章,應(yīng)當(dāng)明確牽頭部門,并組成聯(lián)合工作小組負(fù)責(zé)起草。
起草部門對(duì)公司規(guī)章的適用范圍、對(duì)象、需要解決的主要問題和解決方案、與現(xiàn)有公司規(guī)章的關(guān)系、管理職責(zé)劃分以及主管部門的確定等,做出充分論證。
------
重要公司規(guī)章需要備有書面論證材料。
起草部門應(yīng)當(dāng)將公司規(guī)章草案分送相關(guān)部門征求意見。被征求意見部門認(rèn)
真組織研究后提出書面修改意見。
對(duì)存在爭議的事項(xiàng),起草部門應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門
由總裁辦協(xié)調(diào)或報(bào)請(qǐng)公 充分協(xié)商并達(dá)成一致; 重大事項(xiàng)經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的,司總裁確定。
5.審核
起草部門完成公司規(guī)章起草工作后,應(yīng)當(dāng)向總裁辦提交規(guī)章制度草案、草
案起草說明(主要內(nèi)容包括:公司規(guī)章論證情況、起草和征求意見過程、公司規(guī) 章主要內(nèi)容、需要說明的問題等)、相關(guān)部門意見等材料。
總裁辦收到審核材料后,應(yīng)當(dāng)就規(guī)章草案和起草說明是否完備、規(guī)章草案
是否符合法律法規(guī)、草案內(nèi)容是否具體、明確,能否貫徹執(zhí)行、不同意見是否充 分協(xié)商、規(guī)章草案與其它規(guī)章的銜接情況,是否有與公司章程和其它規(guī)章沖突、草案格式是否規(guī)范等方面組織審核。
總裁辦應(yīng)當(dāng)在收到公司規(guī)章審核材料后
核意見。
對(duì)不符合要求的,總裁辦負(fù)責(zé)協(xié)商起草部門補(bǔ)充、修改。6.審批及發(fā)布
規(guī)章制度一經(jīng)頒發(fā)實(shí)施,必須嚴(yán)格執(zhí)行。起草部門根據(jù)實(shí)際需要,組織規(guī)
10 個(gè)工作日內(nèi)向申報(bào)單位反饋審
------
章制度的宣傳培訓(xùn)。與規(guī)章制度實(shí)施有關(guān)的部門和人員應(yīng)掌握規(guī)章制度內(nèi)容,嚴(yán)格按照規(guī)章制度的規(guī)定履行工作職責(zé)。
規(guī)章制度執(zhí)行過程中,有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)有沖突、遺漏等問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向規(guī)
并
章制度起草和總裁辦提出修訂或廢止意見。規(guī)章制度執(zhí)行中,需要解釋的,采用 書面形式解釋,解釋不得違背規(guī)章制度的規(guī)定。
規(guī)章制度起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家政策、法律的變化和公司發(fā)展的要求,及
時(shí)提出修改或廢止規(guī)章制度的建議。
總裁辦每年組織對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行專項(xiàng)清理,并在提出具體修改或廢止的匯
總意見后,報(bào)請(qǐng)總裁審批。確認(rèn)修改的,由起草部門按要求修改;確認(rèn)廢止的,由總裁辦以公文形式下發(fā)通知。
公司規(guī)章制度由總裁辦負(fù)責(zé)總體匯編,起草制度的匯編。
五、附則
1.規(guī)章制度的檔案管理按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋并督促實(shí)施。3.本辦法自發(fā)布之日起施行。
各中心(部門)完成本中心(部門)
專業(yè)資料 學(xué)習(xí)資料 教育培訓(xùn) 考試 建筑裝潢資料
規(guī)章制度管理辦法的通知篇六
一、印章使用管理制度
1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對(duì)內(nèi)蓋章。凡對(duì)局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對(duì)外蓋章。因本處印章僅限對(duì)內(nèi)使用,如因證明材料等確需對(duì)外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。對(duì)辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫處理落實(shí)情況和意見。
5、所收取的文件(密級(jí)),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。對(duì)辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級(jí)傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會(huì)議制度
1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會(huì)人數(shù)。入場前填寫本部門實(shí)際到會(huì)人數(shù)。
3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。
4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對(duì)外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對(duì)口接待。因工作關(guān)系對(duì)口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報(bào)告、請(qǐng)示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務(wù)接待報(bào)告單》。認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見等報(bào)送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報(bào)刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉庫。
7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長室(717房間):王可為
2、副處長室(719房間):劉勇杰
3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍
4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對(duì)全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請(qǐng)領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請(qǐng)領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫物品請(qǐng)領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。
8、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。
1、處長請(qǐng)假均應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng),提前3天通過oa報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長請(qǐng)假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報(bào)人事處備案。
5、請(qǐng)假者需填寫《離退休干部處績效管理請(qǐng)假申請(qǐng)表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng);如無需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級(jí)審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。
4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的,應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(特殊情況除外)。
2、報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人員要對(duì)票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對(duì)違反國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開支不予報(bào)銷。
4、對(duì)各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷實(shí)行處長負(fù)責(zé)制,如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。
7、財(cái)務(wù)報(bào)銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財(cái)務(wù)處請(qǐng)領(lǐng)設(shè)備,對(duì)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國資科核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng),批準(zhǔn)后注冊報(bào)廢。嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。
3、定期對(duì)設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無故障,線路、電路無火災(zāi)等事故的發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、
合同
工使用管理制度依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對(duì)合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)
規(guī)章制度
。4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計(jì)劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對(duì)調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
(一)、安全制度
1、加強(qiáng)教育,警笛長鳴。利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力,防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對(duì)進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進(jìn)行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對(duì)密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實(shí)處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對(duì)暫時(shí)解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報(bào)告,提出整改意見,限期進(jìn)行整改,做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門備案。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇七
第一章 總則
第一條 為規(guī)范四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)及下屬各控股子公司制度管理,特制定本辦法。
第二條 本管理適用宏華公司以及所屬各控股子公司(宏天、友信、科貿(mào)等)。分公司若未特別提及,等同于子公司運(yùn)用本制度。
第三條 公司制度分為根本制度、基本管理制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。(1)根本制度是指宏華公司及所屬各控股子公司的最高制度,是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。
(2)基本管理制度是指宏華公司及所屬各控股子公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括投資管理制度、經(jīng)營計(jì)劃管理制度、薪酬制度、考核制度、任免制度等。
(3)業(yè)務(wù)管理制度是指宏華公司各部門及所屬各控股子公司因工作需要制定的準(zhǔn)則、細(xì)則或辦法。主要包括標(biāo)準(zhǔn)化、程序化工作的基礎(chǔ)管理規(guī)定。
第二章 制度的制定、頒發(fā)和執(zhí)行
第四條 公司制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。
第六條 下屬控股子公司根本制度由宏華公司相關(guān)部門研議,總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過,提請(qǐng)子公司股東大會(huì)/董事會(huì)制定并頒發(fā)。
第七條 宏華公司基本管理制度的制定由總經(jīng)理下達(dá)指令,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織擬訂,跨部門會(huì)簽征求意見,總經(jīng)理辦公會(huì)審核提案,董事會(huì)審議通過并由董事長簽發(fā),辦公室負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)。
第八條 下屬控股子公司基本管理制度由子公司總經(jīng)理下達(dá)指令,子公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織擬訂,跨部門會(huì)簽征求意見,宏華公司對(duì)口部門予以指導(dǎo)協(xié)助,參照宏華公司相關(guān)制度文件,宏華總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,子公司董事會(huì)審議通過并由子公司董事長簽發(fā),子公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第九條 業(yè)務(wù)管理制度由宏華公司職能部門或控股子公司相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要負(fù)責(zé)起草,部門負(fù)責(zé)人審核,制度中涉及到的部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽征求意見,辦公室(子公司綜合部)加以修改并規(guī)范,宏華公司總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批并簽發(fā)。
第十條 制度應(yīng)用詞確切,語句通順,符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定,避免相互抵觸。
第十一條 公司制度由辦公室統(tǒng)一編排文號(hào),統(tǒng)一存檔和下發(fā),底稿由辦公室存檔。
第十二條 根本制度下發(fā)范圍由宏華公司董事長確定,基本管理制度的下發(fā)范圍為部門負(fù)責(zé)人以上管理人員,業(yè)務(wù)管理制度的下發(fā)范圍為管理人員和有關(guān)員工;特殊情況由總經(jīng)理確定發(fā)放范圍,各部門承辦人員需用時(shí)向上級(jí)索閱。第十三條 宏華公司及下屬控股子公司制度類文件頒布的同時(shí),一律抄送一份宏華公司審計(jì)部備案。
第十四條 與上市公司公司治理或重大經(jīng)營管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂由董事會(huì)秘書組織制度歸口管理部門形成專項(xiàng)提案列入議事日程,提請(qǐng)董事會(huì)/股東大會(huì)審議,制度審議通過時(shí)按照《信息披露管理辦法》在指定媒體予以披露。第十五條 分發(fā)時(shí)由收件人簽收,部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)時(shí),制度文件列入移交內(nèi)容。第十六條 制度頒發(fā)后,由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第十七條 制度中涉及董事會(huì)的權(quán)限,在非董事會(huì)會(huì)議召開期間,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由董事長代為履行。
第十八條 根本制度、基本管理制度和業(yè)務(wù)管理制度可視制度的重要性試運(yùn)行一段時(shí)間后正式頒發(fā),在試運(yùn)行期間充分聽取全體員工意見,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)意見進(jìn)行整理、歸納及上報(bào),試運(yùn)行時(shí)間由相關(guān)制度的負(fù)責(zé)人控制。
第三章 制度的修訂和廢止
第十九條 辦公室每年年初組織對(duì)各類制度進(jìn)行年度審定,提出具體制度修訂和廢止的建議。根本制度原則上三年修訂一次,基本管理制度原則上一年修訂一次,業(yè)務(wù)管理制度依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂。
第二十條 制度的制定部門在日常工作中負(fù)責(zé)收集制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議,需要立即改正的問題,以補(bǔ)充規(guī)定的形式暫時(shí)修訂,在正式修訂時(shí)合并為一個(gè)制度。
第二十一條 修訂制度的程序執(zhí)行第二章有關(guān)規(guī)定,修訂后的制度下發(fā)后,原來的制度同時(shí)廢止。
第四章 附則
第二十二條 宏華公司辦公室/子公司綜合部是公司制度的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)制度組織制定工作。
第二十三條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。
第二十四條 本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第二十五條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。
本文資料均可編輯,只適合個(gè)人使用,不能用于商業(yè)。資料一般需要結(jié)合本公司的實(shí)際情況,進(jìn)行修改和調(diào)整。主要目的在于給您的工作提供一定的參考和靈感,而非直接供您使用。僅此提醒,最好的一定是根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出來的。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇八
第一章
總則
第一條
依照國家政策法規(guī)和中國建材集團(tuán)“五化”管理要求,為建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理制度化,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于泉興中聯(lián)水泥有限公司全部規(guī)章制度的編寫、審批、發(fā)布、施行和管理監(jiān)督,包括制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、手冊等。
第二章
術(shù)語定義
第三條
規(guī)章制度是指在公司范圍內(nèi)對(duì)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)生產(chǎn)組織、技術(shù)保障和經(jīng)營管理的依據(jù),分為技術(shù)制度、管理制度、工作制度和部門制度四類。
第四條
技術(shù)制度、管理制度和工作制度,由職能部門代表公司歸口管理,一經(jīng)發(fā)布在全公司范圍內(nèi)具有法規(guī)效力。
(一)技術(shù)制度是對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的技術(shù)事項(xiàng)所制訂的制度,包含標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、作業(yè)指導(dǎo)書等。
(二)管理制度是對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理事項(xiàng)所制訂的制度,管理事項(xiàng)包括生產(chǎn)組織、設(shè)備保全、品質(zhì)工藝、行政管理、人力資源、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、安全環(huán)保、能源計(jì)量、物資采購、黨群文化等有關(guān)事由。(三)工作制度是對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng)所制訂的制度,工作事項(xiàng)包括執(zhí)行相應(yīng)管理制度和技術(shù)制度時(shí)與工作崗位的職責(zé)、技能、工作內(nèi)容、檢查考核等有關(guān)事由。
第五條
部門制度是由公司各二級(jí)部門根據(jù)本部門實(shí)際情況,在本部門范圍內(nèi)實(shí)行管理活動(dòng)的規(guī)章制度。部門制度的內(nèi)容不得與公司規(guī)章制度相抵觸。
第六條
主管部門是指規(guī)章制度所述事由的主要責(zé)任單位(指制度起草部門)。
第七條
使用部門是指規(guī)章制度所述事由的實(shí)際執(zhí)行單位。
第三章
職責(zé)分工
(一)建立健全規(guī)章制度體系,對(duì)各類規(guī)章制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查和編碼。
(二)協(xié)調(diào)規(guī)章制度涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改,必要時(shí)組織對(duì)公司重要標(biāo)準(zhǔn)的討論和修訂,協(xié)調(diào)規(guī)章制度接口工作。
(三)做好規(guī)章制度的清理與匯編工作,定期發(fā)布有效制度清單,及時(shí)回收失效或作廢制度。
(一)根據(jù)需要起草或修改制度時(shí)提出編寫說明,并將制度文件與說明送各有關(guān)部門會(huì)簽,辦理制度審查、修改、批準(zhǔn),交辦公室歸檔。
(二)對(duì)制度的有效使用進(jìn)行跟蹤,對(duì)制度的有效版本實(shí)施控制。
(三)提出對(duì)作廢受控制度的處理意見。
(四)建立本部門主管制度的索引和控制狀態(tài)檔案,制定識(shí)別現(xiàn)行規(guī)章制度修訂狀態(tài)清單。
第十條
制度使用部門負(fù)責(zé)制度的使用管理,主要職責(zé)是:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,對(duì)本部門持有制度實(shí)施維護(hù)、管理和跟蹤。
(二)監(jiān)督相關(guān)人員按規(guī)章制度規(guī)定實(shí)施操作。
(三)建立本部門規(guī)章制度控制與管理規(guī)定,指定專人實(shí)施規(guī)章制度管理。
(四)負(fù)責(zé)與其它部門的聯(lián)絡(luò),接受主管部門對(duì)規(guī)章制度的指導(dǎo)和檢查。
第四章
規(guī)章制度編制要求
第十一條
編寫規(guī)章制度必須遵循以下基本原則:
(一)合法性:遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹上級(jí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,并與同級(jí)單位相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)。
(二)可操作性:規(guī)章制度應(yīng)與公司或部門的實(shí)際情況相結(jié)合,便于指導(dǎo)實(shí)際工作。
(三)準(zhǔn)確性:全面反映所述事由及程序,層次清楚,文字表達(dá)簡潔明了,通俗易懂,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值、公式等技術(shù)內(nèi)容應(yīng)正確無誤。
第十二條
“第一章 總則”:說明制定本制度的目的、適用范圍、基本原則。“第二章 引用標(biāo)準(zhǔn)”:主要說明規(guī)章制度中直接引用或涉及的企業(yè)規(guī)章制度、國家法律法規(guī)或國家標(biāo)準(zhǔn)。引用標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過引用可視為轉(zhuǎn)化成公司規(guī)章制度。沒有引用標(biāo)準(zhǔn)的,可省去此章。
“第三章 術(shù)語定義”:明確本制度中部分創(chuàng)設(shè)概念名稱的內(nèi)涵和外延。沒有術(shù)語定義的,可省去此章。
“第四章
職責(zé)分工”:規(guī)定本制度涉及部門或個(gè)人的職責(zé)義務(wù)。
第四章及以后為實(shí)體內(nèi)容、程序內(nèi)容。
最后一章為附則:說明本制度的提出單位、歸口單位,首次發(fā)布的日期及修改情況等。
附件:主要包括為正確使用本制度而附加的內(nèi)容,包括流程圖、表格等。
第十三條
在各“章”中可根據(jù)內(nèi)容添加“第幾條”,條數(shù)按大寫數(shù)字從頭到尾連續(xù)累加。
第十四條 規(guī)章制度起草:
(一)規(guī)章制度由所述事由的主管部門起草,所述事由涉及幾個(gè)部門時(shí),由一個(gè)部門起草,并與其它部門協(xié)調(diào)一致后提出征求意見稿。
(二)規(guī)章制度起草部門在起草受控規(guī)章制度時(shí),必須加注“編寫說明”。
(三)辦公室對(duì)規(guī)章制度征求意見稿審定、登記、編號(hào)后會(huì)簽,當(dāng)征求意見稿嚴(yán)重不規(guī)范時(shí),辦公室有權(quán)退回起草部門進(jìn)行修改。
第十五條
規(guī)章制度的會(huì)簽、審查和批準(zhǔn):(一)規(guī)章制度征求意見稿及“編寫說明”經(jīng)起草部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送規(guī)章制度涉及的有關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
(二)由起草部門確定要會(huì)簽的部門,并注明在規(guī)章制度會(huì)簽審批表上。
(三)會(huì)簽后起草部門根據(jù)會(huì)簽意見,將規(guī)章制度征求意見稿修改,形成規(guī)章制度討論稿,隨同“編寫說明”一并送分管領(lǐng)導(dǎo)審查,并根據(jù)需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。審查人對(duì)規(guī)章制度負(fù)有技術(shù)業(yè)務(wù)責(zé)任,批準(zhǔn)人對(duì)規(guī)章制度負(fù)有行政管理責(zé)任。
(四)質(zhì)量體系程序文件制度由管理者代表審查批準(zhǔn)。
(五)在下述情況下,規(guī)章制度討論稿應(yīng)送總經(jīng)理審查并批準(zhǔn):
1.二個(gè)或二個(gè)以上分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見不能協(xié)商一致時(shí);
2.規(guī)章制度涉及公司方針、目標(biāo)、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等重大問題時(shí);
3.由總經(jīng)理分管的部門和工作;
4.分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要時(shí)。
(六)經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到辦公會(huì)上討論通過,對(duì)于直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度,應(yīng)由工會(huì)安排職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,要履行與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商程序。
(七)規(guī)章制度正式印發(fā)后,辦公室應(yīng)保存下列材料,按規(guī)定時(shí)間歸檔:
1.規(guī)章制度底稿;
2.規(guī)章制度編寫說明; 3.規(guī)章制度會(huì)簽、批準(zhǔn)頁;
4.工會(huì)安排組織的民主討論資料;
5.正式文本;
6.發(fā)放簽收清單。
第十六條
規(guī)章制度發(fā)布:
(一)由主管部門列出規(guī)章制度發(fā)放清單,發(fā)放清單上注明發(fā)放部門、個(gè)人、數(shù)量、是否受控、是否上oa網(wǎng),并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放,規(guī)章制度簽收人必須在清單上簽字,規(guī)章制度發(fā)后將清單交回辦公室歸檔,規(guī)章制度主管單位應(yīng)留有一定數(shù)量的備用份數(shù),簽收保存。
(二)對(duì)外報(bào)送規(guī)章制度和上oa網(wǎng)發(fā)布由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
(三)使用人丟失、損壞規(guī)章制度影響使用時(shí),?應(yīng)由使用人向單位寫出書面陳述,由單位出具證明,說明情況和預(yù)防措施,向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),并辦理登記簽收手續(xù)。
(四)要求在公司外印刷或特殊裝訂時(shí),由主管部門提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)落實(shí)費(fèi)用后實(shí)施。
第十七條
規(guī)章制度修改:
(一)規(guī)章制度需要修改時(shí),由主管部門提出修改內(nèi)容和修改說明。
(二)規(guī)章制度修改的批準(zhǔn)原則上由該規(guī)章制度原審批部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。如原審批部門職能發(fā)生轉(zhuǎn)移,新審批部門必須獲取有關(guān)背景材料后方可審批。(三)受控規(guī)章制度的修改由規(guī)章制度主管部門負(fù)責(zé)通知規(guī)章制度使用人將原規(guī)章制度交回,并建立收回規(guī)章制度清單。
(四)主管部門需保留作為資料的作廢規(guī)章制度,應(yīng)寫上“保留資料”并加蓋“作廢”章,其它部門不得保留。
第五章
規(guī)章制度編碼規(guī)則
第十八條
規(guī)章制度編碼格式為:
q/qxzl—規(guī)章制度類別·分類號(hào)·順序號(hào)-發(fā)布年度。
1 q表示企業(yè)
2 qxzl代表泉興中聯(lián)水泥有限公司
3 規(guī)章制度類別分為技術(shù)制度(用代號(hào)j表示)、管理制度(用代號(hào)g表示)、工作制度(用代號(hào)z表示)和部門制度(用代號(hào)b表示)。
4分類號(hào)是指在同一類別制度中,為進(jìn)一步區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),而制訂的分類號(hào)。詳細(xì)的分類方法,見附件。
5順序號(hào)是指同一分類別中的第幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。修訂發(fā)布時(shí),原順序號(hào)不變,僅將年份改為修訂的年份。
6發(fā)布年度是指該規(guī)章制度發(fā)布的年度,并非實(shí)施年度。
上級(jí)單位下發(fā)的需在公司實(shí)施執(zhí)行的規(guī)章制度,或外來作業(yè)規(guī)范性文件,如規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、測驗(yàn)方法等,可直接引用,由辦公室管理,納入公司規(guī)章制度體系編號(hào)。
第六章
第二十條
(一)受控規(guī)章制度嚴(yán)禁私自復(fù)印、贈(zèng)送、外借,如確因工作需要復(fù)印、外借等,必須由主管部門審核、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)和記錄,修改或改版時(shí),必須“以舊換新”。
(二)規(guī)章制度主管部門要不定期、不定點(diǎn)對(duì)受控規(guī)章制度進(jìn)行檢查。
第二十一條
(一)外來規(guī)章制度與公司規(guī)章制度接口:
1.外來規(guī)章制度需在公司內(nèi)貫徹執(zhí)行時(shí),應(yīng)使用轉(zhuǎn)發(fā)的形式,?轉(zhuǎn)化為公司規(guī)章制度,轉(zhuǎn)化過程按本辦法規(guī)定辦理。
2.外來作業(yè)規(guī)范性文件,如規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、測驗(yàn)方法等視為本公司作業(yè)指導(dǎo)書工作標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)性制度,由相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé),辦公室管理,納入公司規(guī)章制度體系分類編碼。
3.上級(jí)單位規(guī)章制度視為外來制度,?主管部門可根據(jù)實(shí)際需要直接發(fā)放到本公司相關(guān)二級(jí)部門。主管部門列出二級(jí)部門的閱知范圍清單,交辦公室代發(fā),辦公室保存代發(fā)簽收清單。
(二)主管部門與使用部門的接口 1.規(guī)章制度使用部門負(fù)有對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行使用和證實(shí)規(guī)章制度有效性責(zé)任,必須接受規(guī)章制度主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.規(guī)章制度主管部門應(yīng)協(xié)助規(guī)章制度使用部門,解決在落實(shí)執(zhí)行規(guī)章制度中遇到的問題。
3.主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的行政指令、會(huì)議紀(jì)要若出現(xiàn)與規(guī)章制度規(guī)定不一致或無規(guī)章制度規(guī)定時(shí),所述事由的主管部門應(yīng)考慮是否修改規(guī)章制度的必要性,如有必要,則修改或修訂規(guī)章制度。
第七章
附 則
第二十二條
本辦法由辦公室起草并歸口管理。
第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。辦公室將適時(shí)提供對(duì)照表。
規(guī)章制度管理辦法的通知篇九
總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營環(huán)境,規(guī)范全體員工行為的基本準(zhǔn)則。制定、修改和廢止規(guī)章制度,應(yīng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營效率和效果,使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項(xiàng)規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,明確規(guī)范與被規(guī)范各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)審核同意后,須報(bào)公司辦公會(huì)議審定,由董事長簽發(fā),以公司文件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章
修改與廢止
1、當(dāng)已頒布規(guī)章的規(guī)范對(duì)象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化,無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時(shí),規(guī)章的起草部門應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行修改,或申請(qǐng)通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實(shí)施1年以后,規(guī)章的起草部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)試行中的情況和問題,提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應(yīng)按照本辦法關(guān)于立項(xiàng)、起草、審核、頒布的工作制度進(jìn)行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時(shí),應(yīng)向辦公室以書面說明廢止的理由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章
附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時(shí)性規(guī)章須注明有效期,自頒布實(shí)施之日起,最長不超過兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項(xiàng)規(guī)章分類匯編,每年進(jìn)行一次認(rèn)真清理,及時(shí)修改(廢止)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負(fù)責(zé)。