總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
外貿年終工作總結篇一
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在20xx年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的.多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。20xx年,我共經手處理了xx份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。xx份信用證中曾經有xx多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的`實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
20xx年xx月份以后,總公司出于業務分工的考慮,xx的出口業務只能在xx以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到xx的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫助配合下,我從xx廠采購歐標圓鋼xx噸,xx廠采購美標扁鋼噸,xx采購歐標圓鋼噸。分別出口到xx。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
20xx年xx月份,從xx廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與xx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口xx,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與xx的采購合同中作了明確的約定,xx也緊趕慢趕,終于在x月x日將我們所需要的貨物運到了xx港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往xx港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在xx月xx日前具備報關條件。
通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:xx的外貿比起xx國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創建出具有xx特點的外貿事業。
20xx年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。
外貿年終工作總結篇四
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對20xx年一年里所作的工作總結匯報如下:
完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的`出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。
3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4、協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。
5、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。
外貿年終工作總結篇五
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿專業,可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業務也保密,就是想到別的部門也要經過上級領導批準。我無法看到別人做的`單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己,我還想辦法做其它部門的單證。
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:
1、當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,請立即與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3、貨物裝船后,請及時聯系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改。
4、所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。比方說:上次我的客戶已經開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經答應他的批發商了,但忘記寫在l/c里了),數量還不少,這時候去改l/c已經是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續,l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經驗而已。
5、交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發票裝箱單是不是做的不好,不規范,有沒有忘了一些特別的規定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
外貿年終工作總結篇六
xx年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調整,人民幣不斷升值……
在這樣的大背景下,外貿在xx年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結經驗教訓的時候了。
1.對新銷售區域的拓展。
以越南市場為重點開拓市場,培養了3個新客戶,到xx年底止,總計銷售金額為28萬美金。從xx年1月起,一共9個不同國家和區域的客戶建立了商業合作關系。
2.注重品牌意識。
一個企業的發展壯大,品牌力量起著非常大的推動作用。xx年成功把三鋒品牌產品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3.對老客戶的優質服務。
重點為烏克蘭客戶xx和意大利客戶yy的跟蹤和服務。xx在xx年銷售金額總計為32萬美金,面對xx年歐洲對eu2標準的實施,歷時6個月,25cc汽油鋸問題現也得到了解決。
1.產品質量有待進一步的提高。
無論是公司的主打產品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產生了極大的困擾。再者,新產品的開發周期過長,就產生了老產品不成熟,新產品又不敢推薦的怪現象。
2.跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產周期,一般為30-35天。以xx年來衡量,遠遠超過這個周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計劃,這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是,每每到發貨時,不是這種機器少一臺就是那種機器少兩臺,不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
海外市場的開拓沒有終點,xx年對于xx年來說只是起點。在摸索和經歷中慢慢成長,而新的一年每一項拓展工作都需要領導的大力支持。市場是殘酷的,xx年必將是我更加兢兢業業工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果xx年注定是狂風驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品!
做這個軸承銷售工作整整三個半月了。今天在這十月的最后一天最后一個時刻,對自己工作做個總結,回顧歷史,吸取經驗教訓,做好以后的工作。
從七月十五號我進這個工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個網站要注冊好幾遍,不過這個時候自己是努力的,很想多注冊一些免費平臺,多個渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的了解工作,除了軸承行業的發展和現狀外,還包括軸承的分類和代號等。另外在上班之外的時間,自己也把公司的樣本做了詳細的一遍的學習,知道公司生產產品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業相關英語方面的學習吧。其中發現了一點錯誤,好在錯誤不大,當然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。我太追求完美了。這個時期,我覺得欠缺的還是系統的記憶和鞏固吧。因為,之后,自己加的軸承群等,出現一些詢價的,那些軸承型號很多很怪異,有時候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
平臺注冊多了,就發現一些問題,有些平臺不是會員不能發布產品信息。有些注冊的時候,地區選擇里面根本就沒有中國。對于這一類不能用或者不好用的網站,就摒棄掉了,不再用了。而且,我發現這些網站也很煩人的,只要在他們網站上注冊信息,就會收到廣告電話。這個階段,我選取了幾個比較好用的網站。每天不至于很沒有目的。這些網站有專門的國外貿易平臺,也有我國的外貿平臺,當然,都是免費會員。免費會員能看到的信息很少,不過,長期下來也積攢了一些,有給他們發郵件,但是都沒有回音,石沉大海了。不過,想想也很正常,我們自己公司收到廣告郵件也是不會回的。
自己也在一些平臺的論壇里學習一些外貿知識。與其說學習,不如說是鞏固知識。有時候自己也可以用學過的理論回答一些問題,幫助能幫助的人。這樣做不但自己的'知識可以和他們實際工作中遇到的問題結合起來,也可以賺取一些網絡虛擬金錢,可以設置簽名什么的,這樣,以后走遍論壇到處都會有公司的足跡了,是一種活的、會動的宣傳吧。其中有段時間收到的詢價還是較多的,不知道為什么都是下班以后,通常是在下午六點以后。要求報價的,我就說等到第二天經理來了,盡快給他報價。但是客戶也會問一些專業性的東西,不回答吧,覺得不專業,回答吧,回答錯了更不專業了。
此時覺得自己其實什么都不會,報價不會,產品知識根本不知道要學些什么才是很使用的。急啊。后來我發出去的郵件終于有回音了,打開一看,居然說的是purchase bearings not from china。不知道中國的怎么了。不過還是回復了一封感謝郵件,謝謝人家的回復。不只是一種禮貌,也真的是對對方的一種感謝。通常很多外商沒有興趣的話,是都不大搭理的。
公司的郵箱在上班期間我是不用的,因為有可能小宋或者小張再用,我怕我登陸了,會把他們擠下來,影響他們工作。通常都是下班了,我肯定沒人在用了才會打開,把垃圾郵件給刪了,看看有沒有自己潛在客戶的回復等。可是,有一天,突然我發現我打不開郵箱了。
九月低到現在,工廠似乎都有點忙。其中兩批貨是我去商檢局辦理的報檢,我覺得我盡量地提高效率和減少經費了。去的時候自己先審單了,覺得有個單據有點問題,應該打上目的港的,不應該只打個目的國。我提了一下把這個單據改一改,可是小宋說沒關系的,大不了回來再弄。覺得有點不妥,但是既然這么說了,我就去試試運氣吧,但愿能過。好在這個單據可以通過。但是其他單據有一個問題,要回來改單。自己就抓緊時間趕回工廠了,很趕時間,不想在外面吃,會產生浪費的。回來改了單,下午趕去,機電科薛科長不在,薛科長的同事要我把單子放在薛科長桌子上,第二天給科長打個電話約定檢驗時間就可以了。
為了保險起見,我又去報檢行問了一下,薛科長不在,把單據放在桌子上了,然后要做什么。報檢行也是一樣的意見。自己很放心地回工廠。可是小宋說不要打電話了,打電話約檢驗時間,自己給自己找麻煩。結果這事拖了一個星期,后來還是打電話了,才知道要拍照片,發送過去什么的。總算商檢的事情弄妥了。都怪自己不夠堅持。事后想想,自己也是肯定這件事情是應該的和對的,即使有反對意見也要去做的,也要去做的。也許產生的好結果會被認為理所應當,那也算是沒有耽誤工作上的事情。
之后一直都很不順利,以前即時聊天工具上的關系好的軸承代理商突然斷了聯系,以前還幫過我怎么找國內客戶。而且自己的事情很多,錢包丟了,還別人錢,去醫院什么的。而且,漸漸覺查出來自己的人際關系方面出現了很大問題,誤會啊什么的很多。
感覺講也講不清了,很早都出現的問題,現在才知道,感覺自己太后知后覺了。對我工作影響很大。生活漸漸理順了,但是工作卻亂成麻了。自己盡量以平常心對待的,覺得似乎應該做好自己的事情就可以了,所以我這個期間還是在自己的商業博客上寫信息,增加博客瀏覽量,提高公司的知名度。
可是后來才知道,不是自己做好了就可以的,要表現出來給大家看到。要不然,還是什么都沒有做,什么都沒有干。說的人多了,就會有人當成事實的。這是不可否定的定律。感覺有點冤屈,不過也都怪我沒有出什么成果。
外貿年終工作總結篇七
進公司已經近一年,對公司的業務流程已經有初步的了解和認識,20xx年即將過去,現總結一下幾點:
一、業務能力
1。對公司的產品一定要熟悉,只有對產品熟悉,才能根據產品的情況定位市場,當客戶提到專業的問題的時候,才能多給客人提建議并且推薦相匹配的產品。
2。對市場的了解,包括客人目標市場的了解以及同行業其他公司的相關信息的咨詢,并能推陳出新,給客人提供款的產品。
3。業務技巧,客人都喜歡和專業的業務員溝通,因為在和客人溝通的過程中也是一個互相學習的過程,在電話電郵的過程中,我們通過和客人的交談來了解客人的需求。
二、個人素質能力
1。誠實守信
客人比較注重業務的誠信以及事情處理的時效性。
2。熱情
業務員需要對本職工作需要有熱情,才能開展好工作,特別是做外貿是一個很漫長的一個過程,需要對客人熱情。
3。耐心
在外貿開發客人的過程中,周期比較長,客人需要持續的跟下去,一定需要耐心,定好工作計劃,有條不紊的開展。
4。自信心
詢盤的客人當中是海量的信息,真正有意向性的'客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那么幾個,但是需要有信息一直跟下去,因為從客人從不熟悉到熟悉到信任你需要一定時間的接觸。
三、公司平臺
公司在環球的后臺持續運行,要持續更新產品并且盡快維護和更新。
四、公司網站
公司的網站目前尚還需要更新速度以及健全產品信息。
五、業務還需要加強相關專業知識,比如對市場訊息的把握。
六、公司各部門之間需緊密協調。
針對目前的情況對20xx年的建議
一、公司目前的規模正在上升期,客戶群的建立和維護都需要一個過程,在現有條件上還需要多開發新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶群體。
二、充分利用好目前現有的網絡平臺,和客人保持跟進,針對客人不同的群體給客人建議向匹配的產品。可多在網絡平臺上尋找客人信息。
三、展會,可多參加一些展會提升產品的影響力。利用有效資源,盡量低成本開發以及接觸合作客戶。針對客人的特征花不同的心思,重點客人重點開發,其他尚無具體意向性的客人可不必花費太多的比例時間。
四、多向客人推薦我們公司有競爭優勢的產品和客戶關系維持融洽。多和客人溝通,對我們的服務提出意見以便后續的改進。報價單盡量做到新穎并吸引客人要求。產品圖片盡量做到精美及完善。多學習一些商貿郵件以及和客人溝通的技巧。
五、了解本行業的發展狀況,如有些產品會有一定的淡旺季,要根據不同時期制定不同的推行計劃。
外貿年終工作總結篇八
到公司已經有半年的時間,雖然深知了解產品是銷售的關鍵,但一直沒有機會,按照上級領導的指示,把工作的重點放在了部門組建的方案和各種規章制度的制定上,當時推廣平臺上與公司產品相關的詢盤幾乎沒有,也只好在一些免費的平臺上注冊發布產品信息。直到今年3月27號才有機會到工廠對生產工藝流程有了初步了解。
5月10號之前有個阿里巴巴的平臺,我們只是普通的金牌供應商,而沒有購買關鍵詞排名,雖然阿里平臺被國外客戶搜到的幾率高些,但我們公司的信息一般排在第六、七頁,很難被發現。所以我們收到的詢盤大多都是系統匹配的,有效詢盤很少,系統匹配的詢盤不只是我們國內的同行能收到,國外的同行也能收到,一個采購商有很多家供應商選擇,當然會選擇回復及時的供應商。即便是有那么幾個詢盤,要么是因為報價不及時,價格報過去后就再也沒有了回復,要么是和對方的目標價相差太遠沒有做成。
在沒有平臺的日子里,每天通過不同的途徑找客人的信息,給到部門同事,讓他們每天發郵件,包括自己也是這樣,但要么是被系統退信,要么是石沉大海。詳細查詢得知這些客人的資料大多是很久以前的,現在郵箱也許已經更換掉,也許已經換了行業。
自己的不足之處體現在以下幾個方面:
1. 對產品不了解 :由于以前從事的是血糖儀這樣的電子產品行業,俗話說隔行如隔山,對毛絨玩具產品不了解。
2.. 對客戶的需求不了解
3.. 對市場和競爭對手不了解
4. 跟蹤的方法不完善,沒有一套比較完善的跟蹤系統
對于以上這些不足的地方,應該改變工作方法:
1. 學習公司的產品,經常去工廠熟悉生產工藝流程,了解成本結構,掌握一定的報價技能:這需要工廠那邊的同事給予支持和幫助。
2.拿公司的產品和別公司的產品以及客戶的相比,找出共同點和不同點,牢記我們的優勢重點推銷,對于弱勢找對策削減可能影響客人的不利因素
3.訪問客人的網站,逐個了解客人的產品,在網站上有產品詳細資料的,就看網站了解,如果沒有的就要目錄冊,這樣才能知道客人想要什么。
4. 不斷了解競爭對手的.信息,這些信息可以是從別的公司了解,也可以是從客戶那里了解。 同時一定要知道市場上現在什么最好銷售,什么不好銷售,原因是什么。 這些可以通過海關數據了解競爭對手的定單,還有一些專業的網站和展會,都可以有這些信息,但是要去整理。
5. 所謂的跟蹤, 就是每個客人的跟蹤都要有個計劃和列表,什么時間應該干什么,什么時間段應該解決什么問題,都有一個清晰的思路, 然后按照這樣去做, 有一定的時間頻率和規律。
6.要和客人建立比較頻繁的溝通,這樣客人對你才能有機會合作,但是不管合作不合作,頻繁地溝通是非常有好處的。
和客人的溝通不能僅限于發郵件,還應該打電話和傳真,對方如果有msn 或者skype就加他們的msn和skype等這樣的聊天工具,和客人即時在線溝通。另外公司一有新的消息,應該在第一時間圖文并貌的給到客人,相信會很快能得到客戶的認可。
進入公司半年來,在公司同事的幫助下學到很多東西的同時,也深感公司存在以下不足:
1.公司產品結構不是很好,要重新調整適合客戶的產品,提高公司產品的技術含量。
現在國際市場對于玩具的技術含量要求越來越高,公司單是簡單的毛絨玩具和填充玩具是很難適合國際市場需求的。通過了解,做的比較好的同行他們的產品在原來的基礎上添加了一些智能功能。所以這也就需要我們要不斷推出新的體現我們公司特色的產品,也就需要市場部的設計師有銳敏的市場嗅覺,設計出樣品圖案。不要只是設計師自己覺得好就讓設計部來做。
2.時間觀念不強,辦事效率低下
把客人的要求給到設計部后幾乎沒有在當天能得到價格的,有的甚至三四天才得到,客人的時間觀念一般都是很強的,這樣的效率很難讓客人認可對我們的服務。
3.服務意識淡薄
業務人員好不容易得到客人的打樣資料或樣品,結果打出來的樣品與客人的要求相差甚遠。我們這樣的行業,只有客人對我們做出的樣品滿意才有得到訂單的可能。去年12月份客人要我們打的嬰兒玩具樣品,當時得到確認可以做并且也收了客人的打樣費。結果做出的樣品和客人的要求相差好遠,結果客人連修改的機會都沒給我們。另三款鞋子,是在3月26號打的樣,在4月底的深圳國際玩具禮品展上和客人見面,客人說鞋子做工粗糙,她們的老總會帶到德國讓客人看的,展會結束后,打了很多電話要么沒人接聽,要么是關機。發了很多郵件也沒回,也許是找到更好的供應商了。
報價單價格單一,公司的報價單應該是不同的數量不同的價格,應該有個最小訂單量的價格,數量幾千和幾萬幾十萬的價格都是一樣的,這樣的報價既很難得到客人的認可,又不利體現業務人員的專業度。客人在某程度上是很專業的,看到報價就可以看出業務人員的專業度。
4.技術力量薄弱,缺少自主研發能力
我們現在的產品仍然是單一的填充玩具,現在所謂的新產品也是以前產品的翻新改版。
5.缺少最基本的展示公司形象的平臺
從進公司之前就發現公司網站太陳舊,太繁雜。尤其是產品說明這里,很不專業,典型的漢語式英語。這樣的網站也不適合國際推廣。經過多次要求才得到重建網站的答復。現在正在建的網站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網站和國內推廣的網站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中最好有公司產品名稱的關鍵詞。國外采購商習慣用搜索引擎的方式找供應商,這樣被搜到的幾率就高好多。這樣也能提高網站本身質量,增加網站的pr值,提高被搜索引擎收錄的幾率。
外貿年終工作總結篇九
工作已經一年了,漸漸地由對外貿行業的新奇轉入到瑣碎的細節中。剛進公司的時候,我是有些忐忑的,一方面來自其他外貿業務員的描述:耐力,壓力,還要考驗反應力。另一方面來自對這個行業的陌生,雖然在學校系統的學過,但那也只能作為實戰的參考借鑒。我知道挑戰已經開始。
很幸運,我的職場生活有一個很好的開端。公司安排銷售經理指導我,在阿霞的幫助下,我先從熟悉產品的分類,型號,和性能開始。然后一步一步了解整個下單,生產到發貨的流程。不得不說我走了一個捷徑,公司安排我先跟老客戶,竊喜的同時,也強烈希望能有自己獨立的客戶。
溝通,信任,協作是這一年聽的最多的,我想只有真正操作起來才能真正了解其中的含義和重要性,銷售部作為內外的連接點,溝通顯得尤為重要。對外:要了解客人的想法,盡力滿足客人的需求。對內:要與各個部門銜接緊湊,哪一個環節出錯都可能失去客人的信任,最終影響到公司的運轉。
在跟客戶的時候我還存在著很多問題,我舉例說明:
xx:這是我接手的第一張單,也是第一個做信用證的單。信用證是外貿中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用證多了審單的步驟,而且稍不留神就會增加多余的費用。就拿發票加簽來說,以為審單不仔細,沒來得及和客人溝通,發票加簽減小了這張單的利潤。
xx是x月x出的貨,而原先信用證的交單期是x月x號,和客人交涉以后,客人同意將信用證延期至x月x日。貨出后的一段時間就要準備單證了,最復雜的是產地證和提單,由于我沒有將信用證的到期日發給船務,導致進程緩慢,到期日前幾天產地證和提單還沒辦妥。而財務那邊由于匯美金給船公司,平時只用一個工作日就能到賬,卻浪費了x天才到賬。x號拿到提了信用證有效期和交貨期,而交單期并沒有改。單和產地證后,立即趕到銀行提交了單證。下午,銀行的工作人員就打電話過來,說客人改單時只改了交貨期和有效期,但是交單期沒改。由于和客人溝通不仔細,便又多了一個不符點。做這張單收獲很大,讓我明白了溝通和時間的重要性。就算再麻煩,有良好的溝通方式,任何問題都有商量和解決的余地。還有就是細心,每一句話每一個字母都要研究細細斟酌,稍不留意就會增加額外的成本。一年下來,和客人通了不少的電話,剛開始很不適應一些客人的口音,還有一方面,和客人談判的的技巧不夠。拿xx來說,貨已經生產完了。要打電話給客人打款。客人滿口答應明天匯款。后來發現我的耐性還不夠,這樣的事情連續發生了x次,至今還沒有打款發貨。一年的`工作當中,由于工作能力和閱歷不夠,做起事來總顯得有些畏手畏腳,在工作上不敢有突破。在以后的工作中,要通過學習,逐漸提高自己的能力和業務水平。腦子要靈活,不能原地踏步滿足現狀,要切合公司的發展方向,培養自己創新的能力。更好的處理和客人。同事的關系,為業務的開發和老客戶的穩定打下基礎。
最后,我總結一下一年的工作,一是為了梳理思路溫故知新,二是為了展望未來,更好的提高自己。
1、努力學習,讓自己的能力和素質跟上公司發展的腳步。在以后的工作中,我應該抓住重點,虛心向身邊同事學習,取人之長補己之短,豐富自己。還要培養自己思考的習慣,遇事三思,要比客人先想到,才能給客人最好的服務。
2、嚴謹細致,大局觀要強。工作中,客人和公司的利益有時難免會發生一些沖突,此時要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請教上司,處理好分歧。
3、要培養良好的時間觀念,公司領導多次教導我,時間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得。要及時的處理一切公司有關的事情,絕不允許卡在最后一道關口,要早請示早回報,
給客人留下好的印象。這份簡短的總結還有很多不完整的地方,在以后的工作中我還要不時的回頭總結,一個人有缺點不可怕,可怕的是沒有提出來加以解決。我也相信在領導和同事的幫助之下,我可以更加的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發展。在此,我要特別感謝公司領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!
外貿年終工作總結篇十
1、對公司和產品必然要很熟悉。
進入一個行業,每個人都要熟悉該行業產品的知識,熟悉公司的操作模式和樹立客戶關系群。在市場開拓和實際工作中,我學到了如何定位市場偏向和產品偏向,抓重點客戶和跟蹤客戶,懂得不合市場的不合需求,這樣才知道主要產品主攻哪些國家,同事遇到不合地區和國家的客戶,也知道保舉其所需,更好的把本身和產品推銷出去。當然這點是遠遠不敷的,應該不短的學習,積累,與時俱進,了解行業動態,價格浮動。癥結之處是對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。
2、對市場的了解。
不僅是要對目標市場的了解,也對競爭對手的了解。絕對不能坐井看天,不知天下事。因為世界上唯一不變的便是“變更”,所以要依據市場的變更而做出相應的策略,這樣能力在激烈的競爭中制勝。知道競爭對手的產品以及價格信息,能力知道本身產品的優勢。除了本身多察觀了解不測,還必要和客戶樹立好優越的關系。因為同一個客戶,可能會接到許多公司的報價,如果關系不錯,客人會主動將競爭對手的報價信息,以及產品特點主動奉告。在這個歷程中,要充分應用本身的產品優勢,資料特點,闡發對方報價,并強調我
我們產品的優勢,更有利喜迎客戶。
3、業務技術
談到業務技術,首先想到的是如何取得訂單。許多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以會商中可以辦理許多問題,客戶也樂意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技術也是通過長光陰的實踐培養出來的,而在我本身這一年里的外貿經驗中,我所學會的是做客戶的顧問,站在客戶的角度,設身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或客人來訪中,我們要賡續提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也不要緊,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務,我們要學會“了解或激發需求,然后去滿足要求”。
其次是,處置懲罰訂單,處置懲罰訂單的歷程,說簡單也簡單,說難也難。簡單便是,依照客戶要求的產品,寫到生產單上,下到生產部就竣工。而難的處地點于,作為客戶的顧問,我們有需要時時刻刻關切,產品的`進展,生產歷程中產品是否有問題。貨物生產好,要反省各個部分,是否存在外看上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產品問題。如果有問題
,要實時更正。要記著:產品在工廠,我們可以挽救一切;產品一出去,一起都來不及了。到時候,只能聽候客戶發落。到交貨期之前,要賡續的提醒,賡續催匆匆生產部,確保能按時交貨。
最后,要耐久維護客戶,我們要做好的是售后辦事。顛末幾單處置懲罰之后,我明白:呈現問題是很正常的事情,對付這方面必然要擺放好心態。由于產品自己的特點,很可能貨到之后呈現破損現象,安裝或者實際操作,可能會呈現一些問題,必要我們去辦理。我常常倍感頭痛,經常不知道怎么辦,甚至埋怨。然則,問題呈現了,總有辦理的措施,各領導贊助,各部門共同,問題總會獲得辦理。
1、誠篤
做生意,最怕“市儈”,所以客戶都喜歡跟誠篤的人做朋朋友,做生意。在與人交流的歷程中,要體現本身的誠意。在客戶交流的歷程中,只有誠篤,能力取得信任。
2、熱情
只要對本身的職業有熱情,能力全神貫注地把本身的精力投下去,外貿加倍是如此,因為外貿是一個很長的歷程。
3、耐心
外貿行業中,開拓一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的歷程中,在本身沒有訂單而同事有訂單的時候,必然有耐心,狂風雨后就是彩虹。從我自身閱歷來說,接到第一單,只是一個幾百美金的樣品,確實60個日日夜夜,當然不排除此中的運氣成分。
4、自信心
這一點最緊張,在工作中,不管是本身在網上搜索開拓的客戶,照樣從公司平臺上接到的詢盤客戶,算起來估計有幾百個,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能許多光陰都是在做“無用功”。然則必然要有自信心,有許多潛在的客戶,都是要在很長的光陰里才改變為真正的客戶,所以必須持有堅決的自信,才會把業務做得更出色。只要有音訊的客戶,就要厚著臉皮把他抓住不放,總有一天會故意想不到的勞績。對付下過單的客戶,不用說確定是重中之重,必要時不時的問候一下有沒有必要贊助的,到了必然的時候要主動扣問next order的光陰。
在工作中,我可以說,我沒有虛度,揮霍上班光陰,對工作我是認真負責的。顛末光陰的洗禮,我相信我們會更好,俗話說:只有閱歷能力發展。世界沒有完美的事情,每個人都有其優缺點,一旦遇到工尷尬刁難照多的時候,容易急噪,或者不會花光陰去反省,也會粗心。工作多的時候,想得多的是本身把他搞定,每個環節都本身去跑,卻疏忽了團隊的作用,所以要改正這種心態,相信別人,相信團隊的力量,再施展自身的優勢:貿易知識,學習接收才能較好。賡續總結和改進,進步素質。
外貿年終工作總結篇十一
20xx年即將畫上圓滿的句號,這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士,在機遇與挑戰共存的競爭時代,我開始了自己的追夢生涯。回顧這一年與新起點同行的點滴,頗有感觸,現將工作以來的感受和工作體會總結如下。
我是今年x月份畢業的,剛邁出校門就直接來到了xx。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什么工作,也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標,并且努力奮斗。
因為在畢業之前,我也做過兩份工作,一份是導購,一份是商務接待,由于各種原因沒能繼續堅持做下去。直到x月份xx日我有幸進入新起點這個大家庭,在公司領導和同事的幫助下, 我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。
初入外貿銷售這個行業,我除了在學校里所學的外貿英語知識和國際貿易知識,缺乏實際經驗,對于xx國際推廣平臺的操作一點也不清楚。
首先第一件事,我就是要熟悉公司產品。因為公司人不多,初來乍到,懷揣著夢想的激情全心的投入學習中。公司的產品目錄,各項產品的特點、用途、市場情況......方方面面的學習我都得從零開始。一個禮拜之后,我開始接觸xx后臺管理,注冊了一個制作員的子賬號,負責產品的發布。msn、skype、trade manager,email等國際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。
此外我還自己創建了一個屬于自己的xx免費網站,在里面練習產品的發布,產品的推廣,產品排名、關鍵詞搜索和應用,速賣通交易等。在外貿部易小姐的指導和幫助下,我漸漸掌握了發布產品信息,爭取排名的技巧,慢慢開始了產品推廣工作。
在逐漸接觸國際貿易的過程中,我通過xx平臺免費版,收到了很多客戶的訂單(xx的平臺),可惜都是批量小的一些樣品單,最終因為因現實支付方式不能通過支付寶而告終。
在xx月伊始,經過半個月的產品熟悉,詢盤回復,終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式,轉賬成功。第一筆外貿訂單成了,雖然只是一個小訂單,缺從中學會了很多。接收款項后,隨后跟單,讓生產安排生產并聯系國際貨運快遞。
在國際快遞方面第一次接觸了dhl/ups/fedex,其間還是出現一點小插曲,聯系貨運后,貨物到香港了,快遞公司說是地區偏遠要加偏遠費。因小訂單,xx運費算得過于精確,導致貨物退回來,重新找了一個貨運公司,改走xxx。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經過這次的教訓,明白了算運費的時候要按最大值計算,寧愿多收一點,聯系快遞的時候要貨代把地址查下是不是偏遠地區。
xx月中旬,公司參與了xx第七屆國際采購博覽會,展會上的客戶基本上都是國外的。其間因展會上同行較少,參與競爭的不是很多,這又是我們該發揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳,發名片,發資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。
與外國客戶交流又成了一門技巧,要吸引有意向的客戶,要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產品,歸根結底說白了就是來者絕不放過。與外國客戶的交流中,也學到了如何向客戶介紹我們的產品,如何講解剖析產品優勢。
一個展會辦下來,臨時出售了小批量產品,收到了很多外國客戶的名片,也發了一些自己的名片,希望將來可以聯系一些有意向的客戶。展會過后,就是分析名片,收發郵件了。有經驗的同事,接到名片及時判斷客戶意向,聯系了客戶上門看廠。
也做了一筆數量的訂單。其間,我學會了要認真判斷客戶意向,了解客戶需求,才能做到有求有應。
把展會上的名片整理,分析 ,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢,價格是沒有很大的問題。
其次就是價格得詳細程度,其間涉及moq,fob等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目了然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。
因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。但是呢,一連幾百份郵件發出去,沒有幾個人回應,石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。
但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價格沒有設置好,圖片不夠吸引眼球,產品信息沒有詳細......等一大堆的問題,一個一個分析,解決。
xx月份開始接觸xx會員版的`業務子賬號,發布產品信息,提高產品曝光率,進而增加詢盤的機會。發布產品信息又是一項繁雜的工作。
首先,每一個產品的標題不能雷同,圖片必須清晰。其次,最重要的是關鍵詞要選好,而且要選關鍵詞排名靠前的,這樣才能提高產品的搜索度。關鍵詞的設置可以三個雷同,可以xx種以上產品競爭一個關鍵詞,盡量想辦法提高曝光率。最后就是產品信息的匹配了,有頭有尾必不可少,不能牛頭馬嘴,也不能張冠李戴。
不同的產品要匹配相應的信息。發布了一千多條產品信息,詢盤也相應上升了,在線咨詢的客戶也多了起來。買家總會貨比三家,一個詢盤他會發給很多的供應商,因而買家遠是專業的。作為外貿工廠最主要的優勢是能提供廠家直銷價,和產品質量的監督。因而定價要定的合理,才能贏取更多的客戶。
但,在公司提供客戶需求信息資源這一塊中,也屢次沒有取得好的成績,錯過了很多展會客戶資源,主要是因為自己不會跟進客戶,不知道怎么樣來跟進,在這點我以后會好好學習,耐心地請教。在平時的各項工作中精耕細作,緊跟所有客戶資源,及時掌握客戶的需求,作出相應的計劃和工作。
在今后的工作中,爭取把握分析、處理好各項工作中,加強同客戶的交流、溝通。知己知彼,方能百戰不殆。了解他們的需求,能夠準確地處理好,來羸得客戶。
前段時間因為報價失誤,和客戶理解的不一樣,導致公司流失了一個客戶。客戶要的是模組,我就按我們常規的報價,一個模組報給他。等客戶寄來樣品,要我報價,他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個模組的價格報了出去。
外貿年終工作總結篇十二
第x屆中國出口商品交易會第一期于20xx年x月x日至x日在x舉行。x交易x派出了以省外經貿廳x副廳長為團長、發展處x處長為副團長的交易團參加交易會。交易團由外貿企業、生產企業及三資企業共x家企業的x名代表組成,第一期有展位x個。現將我省交易團20xx年工作情況小結如下:
1、新興市場客商較多,但歐美客商有小幅減少。我省大多數參展企業普遍反映,本屆廣交會到會客商總體上看還是比較多的,從客商來源地看,來自xx等新興市場的客商較上屆有所增加,但x地區到會客商數有所減少,基本以老客戶為主。
2、洽談較為活躍,但成交相對謹慎。截至x月x日,我省交易團共成交x萬美元,去年同期比增長x%。雖然成交保持增長態勢,但參展企業一致反映,受外貿宏觀環境的影響,如人民幣對美元加速升值、生產成本上升等不確定性因素增多,多數低附加值、低技術含量的中小參展企業不得不面對眼前有定單,日后無效益甚至虧損的難題,不簽長訂單和大訂單是此類企業的普遍心態。尤其是我省紡織服裝參展企業表現更為突出。
3、品牌展區企業優勢更為明顯。品牌展區進一步優化了廣交會的參展企業結構和商品結構,提升了企業形象,擴大了企業影響。本屆廣交會上,我省品牌展位企業優勢較為突出,洽談和成交的活躍程度明顯強于其他展位。我省參展企業進入品牌展區和特裝展區的要求也較以往更為強烈。
4、以紡織服裝企業為代表的勞動密集型產業面臨比較嚴峻的出口形勢。本屆廣交會是在國際國內宏觀經濟復雜我變的環境下舉辦的,從我省參展企業在本屆廣交會上的洽談成交情況來看,以紡織服裝為代表的勞動密集型產業正面臨著一場嚴峻的生存挑戰。人民幣對美元升值、成本上升和出口退稅率下調把這些微利出口企業逼到了生死的邊緣,中小外貿公司更是舉步維艱。已經出現了訂單向周邊國家和地區轉移的趨勢。
從我省參展企業反映的情況看,今年的出口形勢將不容樂觀。預計全省出口增幅將比上年同期回落x個百分點左右.
1、認清形勢,鼓勵動員。我省交易團于x月x日晚召開參展企業動員大會,交易團團長x在會上開好本屆廣交會作了動員講話。動員會上,x副廳長專門就認真遵守大會的各項紀律,特別是安全和證件管理、展位管理、知識產權保護等方面作了重點強調,并鼓勵各參展企業正確認識當前外貿面臨的嚴峻形勢,采取有力措施,克服難關,迎來新的發展。
2、加強調研,應對挑戰。在第一期交易中,我省交易團密切關注著每天的成交情況,團部領導多次到參展企業攤位了解成交的第一手資料,聽取企業成交形勢的分析和預測。特別是當前面臨嚴峻的外貿形勢下,我省交易團由xx副廳長主持,于x日和x日晚在駐地賓館分別召開機電、建材、五金類參展企業座談會,紡織服裝企業座談會,了解廣交會開幕以來企業洽談成交的'情況,分析、預測今后的形勢,提出相應的意見和建議,促進外貿加快轉變發展方式。
3、全力以赴,促進成交。我省各參展企業面對當前較為不利的外貿形勢,克服眼前困難,堅定未來信心,努力促進成交。交易會期間各企業還積極和廠商、供貨商及時聯系溝通,交流信息,密切注視著國際市場的動向和變化,以變應變,盡量把人民幣升值和成本上升的兩大壓力降到最低程度。
4、落實責任,維護秩序。我省交易團始終把做好安全保衛工作放在和擴大成交同等重要的位置抓緊抓好。認真落實商務部關于廣交會安全穩定工作會議的各項精神,嚴格辦證制度,對于凡是資料不齊全的參會人員一律不予辦證,從源頭上堵住辦證環節的漏洞。加強安全保衛工作,指定了三名干部負責安全保衛工作,認真落實大會的各項安全管理制度和衛生保障制度,堅持安全零報告,及時向保衛辦報平安。加強企業知識產權保護工作,維護交易秩序。
1、建議進一步加大對中西部地區企業參展的支持力度。中西部地區對外開放程度較低,企業特別是中小企業非常渴望有更多的機會國際市場的競爭,希望今后進一步加大對中西部地區企業參展的支持力度。
2、建議各展區的展位數量每年可根據各省交易團的實際需要作出一定的調整。目前廣交會經過多次擴容,展位數有了比較多的增長,但結構性的短缺矛盾還較為突出,建議各展區的展位數量每年可根據各省交易團的實際需要作出一定的調整。
外貿年終工作總結篇十三
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20xx年中,我把大部份業余時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?
在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的.風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。
20xx年,我共經手處理了x份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。x份信用證中曾經有x多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。20xx年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款x萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
20xx年月份以后,總公司出于業務分工的考慮,xx的出口業務只能在xx以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜xx的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫助配合下,我從xx廠采購歐標圓鋼x噸,xx廠采購美標扁鋼噸,xx采購歐標圓鋼噸。分別出口到xx和xx。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當時我公司與xx友誼軋鋼xx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口xx,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。
盡管我們在與xx的采購合同中作了明確的約定,xx也緊趕慢趕,終于在x月x日將我們所需要的貨物運到了xx,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往xx,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在x月x日前具備報關條件。
通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。
最突出的體會是:xx的外貿比起xx,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。
20xx年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。
外貿年終工作總結篇十四
在公司近兩個月的外貿工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營觀點。20xx年也靠近尾聲,首先對個人業務工作做如下總結:
1,對公司和產品有必然的了解.通過在車間和倉庫的工作,漸漸熟悉了公司產品的資料及各類規格,并且對各類產品的生產流程也有必然的了解.可以或許控制產品在各個環節所呈現的問題,如分切時候容易呈現半數不齊,拉伸時候容易呈現厚度不平均等.針對產品的性能和特點,知道產品的目標市場.
2,對市場有了初步的了解.產品普遍利用于文具、食品、飲料、工藝品、音像成品、電子電容、家裝資料等各類產品的外包裝。所以就販賣前景十分樂看,開拓新的市場可能性也大.
3,業務技術的初步控制.通過在免費平臺上的客戶開拓,慢慢控制跟客戶會商的技,學會的是“顧問式販賣技術”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要繼續提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也不要緊,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。
1.誠篤:誠篤可托,博得客戶的信任
2.熱情:只要對本身的職業有熱情,能力全神貫注地把本身的精力投下去,外貿加倍是如此,因為外貿是一個很長的歷程。
3.耐心:外貿行業中,開拓一個新客戶的'周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的歷程中,在本身沒有訂單而同事有訂單的時候,必然有耐心,狂風雨后就是彩虹。
4.自信心:在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能許多光陰都是在做“無用功”。然則必然要有自信心,有許多潛在的客戶,都是要在很長的光陰里才改變為真正的客戶,所以必須持有堅決的自信,才會把業務做得更出色。
外貿年終工作總結篇十五
20xx年是不平凡的一年,這一年有太多的大事件……
20xx年,對我亦是不平凡的一年。我收獲了真命天子——從徹夜不眠到溫馨浪漫,從兩手相挽到柴米油鹽,從熱血澎湃到腳踏實地,從彼此愛戀到訂婚許愿。兩個心靈永遠都會保留個中細節,成為感情的基石。
一年來,我更趨于成熟,挑剔的目光漸漸寬容,因此我收獲了愛情,也收獲了的朋友和的快樂!記得一個同學說過“敞開心扉,讓陽光進來”。是的,陽光是不會親睞于關閉的心窗。
一年來,老朋友的關系依舊那樣鐵。在某個溫馨的瞬間,在某個不眠之夜,在某個雨天的窗前,我們這些年輕人也會感悟一些東西、感嘆一些回憶。一些一直聯系的、還有畢業后未曾聯系的朋友們,我都會想起你們。前段時間看《非城勿擾》時淚水悄悄滑過臉龐,劇中主人公葛優說:“錢對我來說不算事兒,就是缺朋友。最好的那幾個都各奔東西了,有時真想你們,心里感覺特別孤獨。”相信每個人聽到這句話有所感觸,都會隨著鄔桑的啜泣而動容。
看到父母有些蹣跚的步伐和斑白的雙鬢,這也成為了我們奮斗的目標之一。一定要讓老人盡快享受天倫之樂,沒事給他們報旅游團,四位老人一起游山玩水、走進自然。
20xx年是部分外貿行業的.冬天,但是我們外貿部的三員干將卻創造了公司以往多少老員工未曾創造過的價值。由此我深深地體會到:在友誼基礎上的合作有時能起到事半功倍的效果!
我們的學校從單一經營成人高考,逐漸增加會計培訓、職稱培訓,同時我們還要在這一年里涉足少兒英語項目,將清華少兒英語的課程引入濟南并發揚光大。創業的艱辛是可以預見的,但是這更增加了我們的斗志。工作中的困難也是可以想到的,這一切必將成為走向成功道路上一個個難忘的回憶。個人的成長事業的發展,離不開朋友的幫助。新的一年里希望能夠結識的好友,更希望親愛的故友能夠多交往常聯系。生活事業中彼此提供的幫助。
最后,希望所有的朋友們20xx年財源滾滾,事業、愛情雙豐收!