在“第三屆外文歌曲歌唱大賽”中，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)的工作有以下：設(shè)計決賽當(dāng)晚的座位安排方案，在決賽當(dāng)晚計算得分并出向全校公布比賽結(jié)果。現(xiàn)就我部門工作作出以下總結(jié)：
座位安排方案安排不夠恰當(dāng)。
設(shè)計時我們以團(tuán)委的表彰大會座位安排為參考，并多次咨詢主席和其他部長的意見，在此前提下對設(shè)計出來的座位表作了多次修改。如不隔空位，團(tuán)委應(yīng)在學(xué)生會后列席入座等。
我們力求做到最好，進(jìn)行了多次修改并在咨詢主席后定稿。但是結(jié)果還是不盡如人意，由于第一次做座位安排的工作經(jīng)驗不足巧妙地處理好座位影射出的層次關(guān)系，以致于座位安排不夠客觀。
同時，由于與其他部門溝通也不夠頻繁，導(dǎo)致一些出席人數(shù)，具體對象不清楚等，這些問題導(dǎo)致座位表只能在決賽前一天正式確定下來。
這次的座位安排工作讓我們積累到許多這方面的經(jīng)驗，以后若做座位安排這類工作必定會好好借鑒這次工作的得失經(jīng)驗教訓(xùn)，充分了解好出席對象的多方面關(guān)系，再與其他部門溝通好，不會再犯同樣的錯誤。
這次計分工作我們也有個小失誤：沒有與文娛部在誰負(fù)責(zé)遞送結(jié)果的問題上達(dá)成共識。我們部門安排了6個干事負(fù)責(zé)計分工作，評委有3個，我們分成三組，兩個人一組，一個分負(fù)責(zé)計算，一個復(fù)核，同時進(jìn)行。截至遞交結(jié)果前，我們已經(jīng)進(jìn)行了最少4次審核，確保結(jié)果分毫無誤。
但是在比賽開始前，我們被告知我們不需要計算選手的“臺風(fēng)”那部分的分?jǐn)?shù)。然而在計算時又臨時說我們也負(fù)責(zé)那部門的得分來確定“最佳臺風(fēng)獎”花落誰家。因此這個臨時狀況也導(dǎo)致我們算的時間長了一些。
總體而言，計分的工作還是讓人滿意。
