在大多數情況下，招聘者都希望看到的簡歷既簡單又簡短。如果有一大堆簡歷需要你去處理，難道你不希望它們這樣嗎?“如果簡歷超過兩頁，我就不打算讀它，”阿爾斯通。蓋德尼說，他是亞特蘭大目標營銷體系公司的CEO，“我顧不過來那么多。”
如果充分利用簡歷的話，它可以成為一種靈活的營銷工具，它不僅能在你找工作時派上用場，而且可以在兩次求職之間幫助你對自己的職業生涯進行管理。寫一份簡歷迫使你明確自己的職業目標。它是你最佳業績的樣本的儲備庫，一旦雇主需要隨時可以動用，并且可以用之于對當前的工作進展進行評價，以及為績效評價和晉升做準備。
招聘經理希望能夠輕易地追溯你的工作和教育經歷，希望找到證據以證明你能夠干好工作，不希望看到工作經歷中有無法解釋的間斷或任何使他們警惕的問題。就這么回事。
那么，在這些條件限制之下，你又該如何行動從而使你脫穎而出呢?對你來說，關鍵是要用詳細說明代替異想天開。很多簡歷的不足之處在于只是干巴巴地陳述所做過的工作，以及空洞地宣稱自己所具備的競爭力。招聘者希望看到事實和數字，這些使他能夠放心地把辦公室的鑰匙交給你。我所見過的大多數簡歷都未能提供足夠的證據以證明自己所取得的業績。聲稱自己在某某方面有良好的記錄當然很好，但是任何其他人也可以這么說。招聘者又怎么能夠憑借簡歷分得清誰是真的誰在吹牛呢?
假如你是招聘者，你會喜歡下面所描敘的哪一個：
A.在擔任小機械部門經理的兩年中，我發起了一個成本控制計劃和一次高強度的銷售培訓活動。結果部門的銷售額增加了25%，同時成本下降了10%.
B.高效率雇用，有策略地培訓，經濟有效地監督，及有針對性地激勵下屬。
