為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。

開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新 開業(yè)慶典策劃方案篇一

20xx年x月

x市

本市汽車市場及各大媒介

通過本次大型的開業(yè)慶典活動，讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“xx汽車”的企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。

本次開業(yè)慶典屬于大型活動，成功與否的因素涉及多方面因素，因此，為了確保活動有序而成功的完成，需要多個部門的配合：

1）、策劃部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)開業(yè)慶典策劃方案，協(xié)調(diào)及現(xiàn)場指揮工作；

2）、工程部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)慶典用品采購及現(xiàn)場實(shí)施工作；

3）、接待部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)活動的接待及后勤工作；

4）、人力部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)活動人員的統(tǒng)籌組織工作；

5）、安保部職責(zé)：專門負(fù)責(zé)活動的安保工作，突發(fā)事件處理。

1）8：30 全體員工到位，各級人員各就各位，最后落實(shí)檢查

2）8：50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到工作及引領(lǐng)

3）9：00 儀式主持人宣布開業(yè)慶典開始，鳴謝來賓及祝賀單位

4）9：10 公司總裁講話

5）9：20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來賓講話

6）9：30 公司總經(jīng)理開業(yè)慶典致辭

7）9：40 客戶代表講話

8）9：50在激昂的音樂聲中剪彩（獅舞、軍樂等）

公司開業(yè)慶典活動是公司公共活動中的一件大事，現(xiàn)場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此，現(xiàn)場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達(dá)到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動的高規(guī)格，故配備的主席臺及禮儀小姐，剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動的“熱烈”，同時，也體現(xiàn)了開業(yè)慶典的“隆重”。

（一）、組合宣傳方案（此次活動的規(guī)模宏大，為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度，必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作，通過對整個活動的擴(kuò)展傳播，達(dá)到預(yù)期的效果。）

①、通過電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開業(yè)慶典公告，吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予；

②、公司開業(yè)階段，可以開展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務(wù)活動。如購買汽車贈送禮品，抽獎活動等；

①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與，進(jìn)行現(xiàn)場及跟蹤報道； ②、現(xiàn)場活動全程錄像，形成企業(yè)對外宣傳的影像資料；

1）、總體的媒體策略以電視為主，報紙為輔，廣播作為長尾推廣手段

2）、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣，宣傳范圍覆蓋全省；

3）、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結(jié)合；

4）、在活動過程中，以電視報道為主，報紙以新聞頭條及軟文為主攻點(diǎn)。

一、開場序曲《迎賓曲》

二、主持人開場

三、開場舞蹈《歡樂頌》

四、女聲獨(dú)唱《三秒鐘》

五、第一輪創(chuàng)意車秀vs主持人解說

六、男聲獨(dú)唱《奔跑》

七、熱舞表演《瑪莉兄弟》

八、女聲獨(dú)唱《愛是怎樣煉成的》

九、第二輪創(chuàng)意車秀vs主持人解說

十、男聲獨(dú)唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》

十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領(lǐng)演員謝幕結(jié)束演出

開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新 開業(yè)慶典策劃方案篇二

xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。

為使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；

2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象；

3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。

1、活動主持人的選定

2、活動各項(xiàng)工作的監(jiān)督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項(xiàng)工作是否到位

5、活動各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實(shí)

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)

4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)

5、與政府部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品

6、活動場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實(shí)

8、司機(jī)及停車場位的安排

9、贈送紀(jì)念品人員的落實(shí)

10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)

11、布置（音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）

12、活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）

13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員

14、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置

15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排

16、活動會場收發(fā)工作

1、活動計(jì)劃做出活動費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。

2、休息區(qū)物料費(fèi)用

3、物資購買費(fèi)用

4、聘用人員費(fèi)用

5、特別來賓食宿費(fèi)用

6、嘉賓禮品采購費(fèi)用

7、廣告宣傳費(fèi)用確定

組長：xx

成員：xx

外聯(lián)接待組：xx

會場工作組：xx

財務(wù)工作組：xx

策劃布置：xx

1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

跟進(jìn)人：xx

2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

跟進(jìn)人：xx

3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。

跟進(jìn)人：xx

4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，10月11日完成。

跟進(jìn)人：xx

5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位，10月11日完成。

跟進(jìn)人：xx

6、10月14日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

跟進(jìn)人：xx

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。

跟進(jìn)人：xx

8、午宴籌辦工作。

跟進(jìn)人：xx

9、酒會主持工作

負(fù)責(zé)人：xx

10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

負(fù)責(zé)人：xx

11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

負(fù)責(zé)人：xx

1、xx年9月19日出方案初稿。

2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據(jù)討論意見對方案進(jìn)行修改。

3、xx年9月25日呈董事會審議。

根據(jù)計(jì)劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場景布置用品、電源、音響等。

a、xx年9月25日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

b、9月30日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。

c、10月13日完成所有制作。

a、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

b、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。

a、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

b、10月16日10：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。

c、10月16日11：00，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。

1、酒店大門進(jìn)口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè)）；兩側(cè)立中華柱各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住；

2、舞獅2個；

3、軍樂隊(duì)（農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì)）；

4、花籃36個，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè)；

5、樓體懸掛豎幅共36條（具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn)）；

6、放置空飄18個，并懸掛豎幅18條，

7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”；分別插于酒店門口大道及各路段。

8、舞臺背景墻一個，高5×12米長，舞臺一個，寬6×12米長。

9、皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門

10、白鴿88只，用于放飛

11、紅地毯800平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)；

12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只；

13、講臺及講臺鮮花一盆；

14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上；

15、金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干

16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布；桌子40張，紅桌布

17、搭設(shè)簽到背景，準(zhǔn)備簽到筆2支

ａ、數(shù)量：12位

ｂ、規(guī)格：專業(yè)

ｃ、位置：主席臺兩側(cè)及簽到處

ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

ａ、數(shù)量：一套

ｂ、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱4個，有線麥克風(fēng)２個，無線麥克風(fēng)２個，麥克風(fēng)架２個，ｖｃｄ機(jī)２臺，功放機(jī)2臺，調(diào)音臺１個，工作人員２人）

ｃ、位置：主會場一側(cè)

拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔

收錄慶典現(xiàn)場，留作紀(jì)念和存檔

（1）10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

（2）10:30-11:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。（先引至休息區(qū)休息，由接待組接待）

（3）11:10-11:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。

（4）11:35-11:45，主持人宣布慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊(duì)奏樂

（5）11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)致辭

（6）11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩（放禮炮和放飛白鴿）

（7）12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛

（8）12:30，慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施

（10）13：00 ，安排嘉賓參加午餐會，會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。

開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新 開業(yè)慶典策劃方案篇三

以趣味的，有懸念的一連串活動為契機(jī)，誘動成人消費(fèi)群體，借此傳播和深化企業(yè)籠統(tǒng)與知名度;力爭取得商場營業(yè)的“開門紅”。

從時下手機(jī)大商場而言，其消費(fèi)人群較為大眾化，它和國美，蘇寧，永樂沒有嚴(yán)厲意義上的區(qū)分。而消費(fèi)的層次區(qū)分，在于商場類的手機(jī)種類的品位定位。但作為一個有規(guī)模的手機(jī)商場，不可能只運(yùn)營某一檔的手機(jī)，而是給消費(fèi)者提供更寬泛的選擇空間。由于從時下的手機(jī)消費(fèi)而言，手機(jī)已經(jīng)成為普遍消費(fèi)，所以在本次策劃上，咱們更多的思考是活動自身對大眾的適用性和吸引力，而非吸引單一人群。

“手機(jī)世界”優(yōu)勢分析：

1.“手機(jī)世界”作為一個業(yè)余手機(jī)商場，它表現(xiàn)了在品牌上的專有屬性，在傳播上，更具有便捷性;

2.“手機(jī)世界”在寧波有成熟的運(yùn)營思緒，對杭州的市場具有很強(qiáng)的自創(chuàng)作用;

3.“手機(jī)世界”有部分品牌為買斷式運(yùn)營，這樣享有部分手機(jī)的價格優(yōu)勢;

4.專營的手機(jī)大商場，由于在杭州還是初次，更能惹起社會關(guān)注。

“手機(jī)世界”劣勢分析：

1.一個剛進(jìn)入新市場的專營手機(jī)的商場品牌，無奈在短期內(nèi)與消費(fèi)者建立情感關(guān)聯(lián)，這會導(dǎo)致消費(fèi)者隨促銷而動，一旦商場沒有后續(xù)的促銷活動，商場營業(yè)額就會大降。

2.與國美、蘇寧、永樂相比較，這三大商場，已經(jīng)有了一定的品牌性，如果“手機(jī)世界”在價格上沒有相當(dāng)大的總體優(yōu)勢，很難在短期內(nèi)有強(qiáng)大的競爭力。

3.剛進(jìn)入一個新市場，相熟一個市場的運(yùn)營環(huán)境，就要有一個較長的時間，而在這個時間內(nèi)，一些不可預(yù)知的人為干擾要素，隨時都有可能發(fā)生。

“手機(jī)世界”停業(yè)的要挾點(diǎn)：

1.象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機(jī)世界的停業(yè)時間，極有可能聯(lián)結(jié)發(fā)動提價促銷活動。這必然影響了“手機(jī)世界”停業(yè)的活動效果。

2.競爭對手的人為干擾要素也不可忽視。

“手機(jī)世界”的機(jī)會：

1.運(yùn)用“手機(jī)世界”這一專有品牌的專有屬性，可以建立起消費(fèi)信任。

2.經(jīng)過“手機(jī)世界”十二月十五日的試營業(yè)策劃，一月一日的除夕促銷策劃，和年關(guān)的促銷策劃，可以使活動有很強(qiáng)的連動性。從而使“手機(jī)世界”的運(yùn)營情況，不會產(chǎn)生太大的起浮。

3.運(yùn)用主題概念先行，價格策略疏導(dǎo)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)隨后的策略來做到手機(jī)運(yùn)營的連續(xù)性。

4.年關(guān)為手機(jī)銷售的淡季，對“手機(jī)世界”的活動策劃有較大的協(xié)助。

12月15日――――12月31日活動預(yù)熱階段。

1月1日――――1月5日活動啟動階段。

1月6日――――年關(guān)，活動延續(xù)階段。

活動預(yù)熱階段：次要以軟性文章為主，相似于舊事運(yùn)作，舊事點(diǎn)初擬。

1.《手機(jī)也開大賣場》

2.《寧波“手機(jī)世界”進(jìn)駐杭城――手機(jī)零售業(yè)面臨新一輪洗牌》

3.《寧波“手機(jī)世界”進(jìn)駐杭城――大家電零售商場說無需驚慌，小手機(jī)零售店說難以為繼》

4.《手機(jī)零售業(yè)遭逢價格戰(zhàn)――消費(fèi)者說有了實(shí)惠，大零售商說不怕競爭》

5.《價格戰(zhàn)燃起烽火――手機(jī)世界坦言：咱們最終賣的還是服務(wù)》

預(yù)熱硬性廣告操作：

12月28日------<都市快報>通欄廣告，主題：一元錢可以做什么?

12月29日------<都市快報>通欄廣告，主題：一元錢等于1000

12月30日------<都市快報>通欄廣告，主題：一元錢等于一臺名牌手機(jī)

12月31日------<都市快報>整版廣告，主題：手機(jī)世界停業(yè)之喜，每天200臺名牌手機(jī)一元錢底價拍賣。

副主題：其它手機(jī)也正在超低空舉動。

活動啟動階段：

次要中心活動：在商場門口搭臺，現(xiàn)場策劃大型手機(jī)1元底價拍賣會，拍賣會現(xiàn)場穿插手機(jī)走臺秀，現(xiàn)場活動競猜等活動，讓活動更具有可看性和消費(fèi)者的參入性。

其它：如果場地允許，可專設(shè)品牌手機(jī)促銷，向手機(jī)廠家收取一定的場地費(fèi)用。一元底價手機(jī)拍賣會，也可以和手機(jī)廠商聯(lián)手操作。

現(xiàn)場氛圍：次要為商場立面的立式條幅，為各廠家的恭賀條幅，場地允答應(yīng)設(shè)置飄空氣球3---4個，人體卡通氣模2個左右。 活動延續(xù)階段：

兩頭穿插一定的人為的舊事運(yùn)做，過年的活動主題：(為了讓品牌和消費(fèi)者建立一定的情感關(guān)聯(lián)，過年的活動要策劃的較為舒服) 真情服務(wù)100%，真心回饋100% 操作：

在過年前4天左右：選擇一家報紙打出廣告“手機(jī)世界和杭州人民一同賀新年”。

副主題：真情服務(wù)100%，真心回饋100% 操作：

活動之一：過年時，設(shè)置階段時間，手機(jī)世界免費(fèi)為市民進(jìn)行手機(jī)檢修

活動之二：每兩人身份證生日號碼相加等于100，或者100的整倍數(shù)，到手機(jī)世界買手機(jī)或手機(jī)配件，都可享用100的抵扣：

例：甲的生日號為3月25日，乙的生日號碼為7月5日，即325+75=400，400為100的整倍數(shù)，就可以享用100元的抵扣。 以上活動的優(yōu)點(diǎn)：充分建立口碑傳播，活動也比較舒服，可以和消費(fèi)者建立較好的情感關(guān)聯(lián)。

費(fèi)用預(yù)算(略)

開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新 開業(yè)慶典策劃方案篇四

來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)

來賓的.引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)

第二部主要廣州開業(yè)慶典策劃公司的工作，它細(xì)到慶典地點(diǎn)的選擇。

慶典現(xiàn)場的環(huán)境的美化：主要做一些懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標(biāo)語，張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。然后再邀請一些演藝公司，演藝團(tuán)隊(duì)或者鑼鼓隊(duì)屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

第三部份主要是一些設(shè)備的準(zhǔn)備，例如麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備。

1、活動的預(yù)備：八點(diǎn)以前安排場地的布置，音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂，地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

2、8：20--9：30禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

3、9:40邀請參加典禮的嘉賓上場

4、10:00：慶典活動的主持人宣布慶典正式開始，可以學(xué)習(xí)一下廣州周年慶策劃公司的模式，由領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行致辭 。對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由，重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。

5、10:40邀請嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。應(yīng)該提前對講話稿進(jìn)行審核。

6、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時鳴放鞭炮，彩花。

7、11：20典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。這些活動與廣州新品發(fā)布會策劃公司的新品發(fā)布活動有所不同，沒有產(chǎn)品展示，只有講話，還有酒會以及演出。

8、11：50舉行開業(yè)典禮宴會，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，宣布開宴.

開業(yè)慶典策劃方案創(chuàng)新 開業(yè)慶典策劃方案篇五

一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風(fēng)格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

二、活動地點(diǎn)：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調(diào)：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理；

3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長 ：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；

4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；

5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé)；

6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：）

1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

（五）財務(wù)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。

4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細(xì)致入微；

6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置；

7、在活動實(shí)施過程中隨時維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動有條不紊地進(jìn)行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù)；

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；

6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實(shí)）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬并送達(dá)；

2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；

3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；

4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；

2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。

九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：

為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）舞臺區(qū)：

1、地點(diǎn)：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地；

3、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；

2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

（四）現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；

3、配備：工作人員。

（六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：

1、地點(diǎn)：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。

6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

3、按事前協(xié)商好的時間、地點(diǎn)實(shí)行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。

4、員工入場按方隊(duì)站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓。

1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。

4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

09：45—09：50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

10：00—10：05 開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時尚show活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時尚show活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)

行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機(jī)會獎得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費(fèi)用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

活動時間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實(shí)施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽）

3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施如下：

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽；方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。

吃在美食推介會

活動時間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)

具體實(shí)施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點(diǎn)：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費(fèi)的宣傳。

十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

a類：單套音響出現(xiàn)線路故障備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

b類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會可安排119值勤點(diǎn)。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

備注：組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會

合作單位 組委會

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)

其它（如備用專車） 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用

紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。

2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席臺20區(qū)域 8名以上

現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會企劃組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。 （組委會后勤組）

13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 （組委會后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 （組委會安保組）

17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會及時匯報。 （代理公司活動組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

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9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。

20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

十四、費(fèi)用

1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費(fèi)用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時尚show活動：1萬元

4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元

5、貴賓接待費(fèi)：1萬元

開業(yè)慶典活動總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）