在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘崗位職責(zé)要求篇一
二、要負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),要負責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
三、要負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時要負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、要負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、要負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、要負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、要負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
文秘崗位職責(zé)要求篇二
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強基礎(chǔ)管理,負責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)要求篇三
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責(zé)將專家技術(shù)成果進行市場推介,同時負責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術(shù)和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
1、工作認真負責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。
文秘崗位職責(zé)要求篇四
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結(jié)、文件、報告、決定、計劃。
2、負責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。
3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。
4、負責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負責(zé)中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
文秘崗位職責(zé)要求篇五
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,進行指標(biāo)的分解下達,并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;
5、負責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律,服從指揮調(diào)度。
文秘崗位職責(zé)要求篇六
會秘書處,作為商會的常設(shè)辦事機構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色,建議商會秘書處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書長一人、各部部長一人、文員一人;其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下:
1、在會長、執(zhí)行副會長領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會的日常工作事務(wù);
2、負責(zé)商會日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;
3、負責(zé)商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;
4、負責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系,進行上情下達,協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會的各項任務(wù);
5、負責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù);
6、負責(zé)商會各種活動的組織安排,協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系;
7、負責(zé)商會的財務(wù)管理工作;
8、貫徹理事會決定,完成會長交辦的'其它工作。
1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責(zé)關(guān)注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門,在商會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負責(zé);
2、負責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系,掌握商會有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時傳遞到有關(guān)會員單位;
3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來關(guān)系,促進商會工作的順利開展;
4、及時了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議,推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展;
5、負責(zé)本會會員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢互補;
6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺;
7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學(xué)術(shù)報告等會議,組織會員參加省市有關(guān)部門以及國內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會、博覽會,擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度;
8、深入各會員單位,掌握一手資料,為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高;
9、關(guān)注商會建設(shè)、了解市場信息、研究商會經(jīng)營,積極向商會領(lǐng)導(dǎo)提出增強經(jīng)濟實力的合理化建議;
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
1、會員工作部是商會負責(zé)發(fā)展會員,聯(lián)絡(luò)會員,直接為會員服務(wù)的工作部門,在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負責(zé);
2、負責(zé)商會會員的發(fā)展工作,做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作;
3、負責(zé)會費及捐贈費的收取、登記,并按規(guī)定辦理手續(xù);
4、建立詳細的會員檔案,搞好會員資料的整理、歸檔和管理。
5、深入會員企業(yè),了解會員需求,為會員企業(yè)開展廣泛的服務(wù);
6、負責(zé)會員單位會員牌、會員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作;搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;
7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系,匯報會員發(fā)展情況,并獲得支持幫助;
8、負責(zé)商會各會員的工作協(xié)調(diào),及時向秘書長提出合理化建議;
文秘崗位職責(zé)要求篇七
1、負責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)要求篇八
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
文秘崗位職責(zé)要求篇九
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文:文稿起草及時,文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯誤。
4、會務(wù)管理:會議通知及時,服務(wù)到位,做好會議記錄,并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作:加強保密意識和責(zé)任,歸檔及時規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。
6、負責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪:認真接待,態(tài)度良好,記錄準確,反映及時。
9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù),辦理及時,高效。
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準備培訓(xùn)資料,安全檢查等。
文秘崗位職責(zé)要求篇十
1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘崗位職責(zé)要求篇十一
1、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會務(wù)安排和差旅安排。
2、負責(zé)總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。
3、負責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。
4、負責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出差接送。
1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、2年以上駕齡。
4、溝通能力良好,自然大方有條理。
文秘崗位職責(zé)要求篇十二
1。 負責(zé)辦公室日常接待工作。
2。 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4。 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5。 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準確。
6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。
7。 布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8。 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)要求篇十三
1 負責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2 負責(zé)撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料;
3 負責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
4 負責(zé)會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6 負責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7 負責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)要求篇十四
崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負責(zé)部門iso9001/體系工作。
7、負責(zé)公司外來人員的接待工作。
8、負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
9、負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
11、負責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
13、負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
14、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
18、負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
21、負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。,
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
文秘崗位職責(zé)要求篇十五
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。