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辦公室保密管理制度及流程篇一

二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的'保密技術(shù)培訓(xùn)，落實(shí)技術(shù)防范措施。

三、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)，處理和傳輸。

四、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。

五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況，要及時(shí)采取措施，對(duì)違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理，對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼，傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理，并刪除個(gè)人主頁(yè)。

七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

辦公室保密管理制度及流程篇二

第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司秘級(jí)的確定：

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。

第九條屬于公司秘密的'文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

辦公室保密管理制度及流程篇三

公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。

公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

(1)絕密

①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

②交易商有關(guān)資料;

③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

④其他絕密內(nèi)容。

(2)機(jī)密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調(diào)查報(bào)告;

③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

⑤員工個(gè)人的薪金;

⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

(3)秘密

①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內(nèi)容。

3、保密文件的復(fù)制

(1)保密文件的'復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

6、保密文件的解密和銷毀

(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

辦公室保密管理制度及流程篇四

保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

(1)閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;

(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;

(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;

(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí)，不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;

(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的.，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。

特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議通過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對(duì)外開放及擴(kuò)大開放范圍，須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國(guó)家秘密載體的專門場(chǎng)所，以及涉及國(guó)家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所，應(yīng)確定為要害部位。

貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;

對(duì)保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;

(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制，與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書，將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;

(3)對(duì)在要害部門、部位工作的人員，務(wù)必堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn)，并進(jìn)行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù);

(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí);

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問(wèn)題，組織查處泄密事件。

辦公室保密管理制度及流程篇五

為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等，對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí)，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。

（2）密級(jí)載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。

2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。

3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：

（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作；

（2）xx除了負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目信息資料（包括視頻資料）的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外，還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作；

（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見，溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。

（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人：軍工項(xiàng)目樣品（包括相關(guān)手冊(cè)）由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人：庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門對(duì)本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時(shí)，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實(shí)確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅(jiān)守該說(shuō)的`說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō)；該問(wèn)的問(wèn)，不該問(wèn)的不問(wèn)的要求。

2、涉密通訊的管理：不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔ⅲ瑢?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止；不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目；不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息；不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī)；不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。

3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤和光盤存儲(chǔ)介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息；不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份；要安裝高等級(jí)防火墻安全軟件，打好安全補(bǔ)丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個(gè)字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。

臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出；不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。

5、涉密宣傳與報(bào)道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道；對(duì)外公開宣傳報(bào)道時(shí)，軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時(shí)使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國(guó)家秘密，特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn)；宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6、涉密會(huì)議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議（或技術(shù)鑒定會(huì)）的批準(zhǔn)，我公司參加涉密會(huì)議的各部門或個(gè)人，均不得進(jìn)行私自的涉密詢問(wèn)、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會(huì)下私自會(huì)見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。

7、泄密報(bào)告的管理：

(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí)，同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。

(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級(jí)10日內(nèi)無(wú)下落，機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的，以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定。自2012年4月20日起執(zhí)行。

辦公室保密管理制度及流程篇六

1.1目的

為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。

2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件；

2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；

2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3.1密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專用印章。

3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專用印章。

4.1絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

5.3在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

6.1查閱權(quán)限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。（附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》）

6.1.2絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

6.1.3秘密文件：主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

6.2復(fù)制權(quán)限：

6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。（附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》）

6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

6.2.3機(jī)密文件復(fù)印：必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

6.2.4秘密文件復(fù)印：完成部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。

文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。（附件《文件銷毀申請(qǐng)表》）

各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。

同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室保密管理制度及流程篇七

為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理，同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的'申報(bào)審核程序，特制定本制度。

2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷管理等；

2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。

印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括報(bào)紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

4.1印刷品需求部門負(fù)責(zé)提出印刷申請(qǐng)，提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收；

4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格；

4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報(bào)廢率抽檢）驗(yàn)收入庫(kù)及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理；

4.4申請(qǐng)部門對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)；

4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門及時(shí)領(lǐng)用；

5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫《吉奧印刷品申請(qǐng)單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室（同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件）

5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）；

5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部，由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià)，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。

6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請(qǐng)單》后，由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價(jià)為合作對(duì)象；

6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請(qǐng)部門驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷；

6.3印刷過(guò)程中對(duì)于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對(duì)印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場(chǎng)銷毀；

6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對(duì)需入庫(kù)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》為其辦理入庫(kù)手續(xù)；

6.5印刷品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請(qǐng)部門如需求經(jīng)申請(qǐng)部門同意后方可領(lǐng)用。

7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。

7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。

8.1相關(guān)文件

8.2相關(guān)記錄

《印刷品申請(qǐng)單》（ga/rm 01?14-01a）

8.3相關(guān)流程圖

《印刷品管理流程》

辦公室保密管理制度及流程篇八

第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。

第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息

第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的`不看。

第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公室保密管理制度及流程篇九

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 涉密設(shè)備的購(gòu)置、使用原則

一、盡量選用、購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備。

二、國(guó)內(nèi)沒(méi)有或因工作需要購(gòu)置國(guó)外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國(guó)家安全部門的技術(shù)防范檢測(cè)合格。

三、涉密設(shè)備購(gòu)置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長(zhǎng)期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。

第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。

一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定

(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見附表17)。

(二)使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。

(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。

(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的`部門、部位必須在明顯的位置對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識(shí),并按操作要求使用。

(五)禁止使用部門和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。

(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。

二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定

(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。

(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。

(三)無(wú)法采取以上措施的,以及維修過(guò)程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。

(四)涉密載體設(shè)備無(wú)論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室保密管理制度及流程篇十

第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;

(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;

(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;

(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;

(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;

(九)其他尚未對(duì)外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:

(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件,公布前的'商品房調(diào)價(jià)信息等。

(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。

(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:

(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;

(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?

(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:

(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。

(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:

(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;

(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(三)印制涉密的會(huì)議書面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;

(四)會(huì)議開始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;

(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。