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如何設置excel表格大全

格式:DOC 上傳日期:2024-03-23 05:28:08
如何設置excel表格大全
時間:2024-03-23 05:28:08     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

如何設置excel表格篇一

excel選擇要設置背景色的excel單元格,單擊“格式→單元格”命令,然后單擊“圖案”選項卡,要設置帶有圖案的背景色,請在“顏色”框中單擊選中一種顏色,然后單擊“圖案”下拉菜單,選擇所需的圖案樣式和顏色即可。

excel如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:

1)假設證書號在a列,在a列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為b列 ;

2)在b2單元格寫入: ="13" & a2 后回車;

3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到b2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在b2單元格中寫入:=a2 & “13” 后回車。

有時候,我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣,需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題,除了利用到“substitute”函數的虛擬計算外,還要動用“trim”函數來刪除空格。比如現在a1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣,那么我們就可以用如下的表達式來幫忙:

“=if(len(a1)=0,0,len(trim(a1))-len(substitute(trim(a1),″,″,″″))+1)”

該式的含義是先用“substitute”函數創建一個新字符串,并且利用“trim”函數刪除其中字符間的空格,然后計算此字符串和原字符串的數位差,從而得出“空格”的數量,最后將空格數+1,就得出單元格中字符的數量了。

我們知道每次打開excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出excel除了擁有強大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯,當然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。

那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“sheet1”,然后按住shift鍵,單擊最后一張表格的標簽名“sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起,可以按住ctrl鍵進行點選)。此時,我們看到excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣,我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么,我們發現,“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。

但是,僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數據格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,excel會彈出“填充成組工作表”的對話框,在這里我們選擇“格式”一項,點“確定”后,同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。

你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數,或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候,excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告,那該多好啊!要實現這一功能,對excel來說,也并不難。

例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中,為了輸入的統一和計算的方便,我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以,我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”,且“長度”為“4”。同時,我們再來到“出錯警告”卡片中,將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”,并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。

很顯然,當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時,excel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實,在excel的'“數據有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數據格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時間遠近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設計一種檢測標準,讓你的excel展示出與眾不同的光彩呢。

在excel2002以前的版本中,為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩,excel2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項,或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉,即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

①如果畫錯了邊框,沒關系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。

②如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。

③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

s("content_relate");

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如何做合格大學生干部心得體會
發布時間:2023-02-26
當代大學生,必須努力提高自身綜合素質。學生干部是實現學校與學生之間聯系的溝通者,是學校開展學生工作所必須依靠的力量。一個合格的學生干部最起碼要有以下幾方面的素質要求: (一)、思想境界: 堅.........
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發布時間:2023-05-03
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發布時間:2023-12-11
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發布時間:2023-12-13
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發布時間:2023-07-08
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制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?下面是小編......
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發布時間:2023-08-17
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檢討書如何寫(大全9篇)
發布時間:2023-12-21
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發布時間:2023-04-26
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發布時間:2023-09-11
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發布時間:2023-06-24
無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,......
合格的畢業論文如何寫?
發布時間:2023-03-25
本科專業(含本科段、獨立本科段)自考生在各專業課程考試成績合格后,都要進行畢業論文的撰寫(工科類專業1般為畢業設計、醫科類1般為臨床實習)及其答辯考核。畢業論文的撰寫及答辯考核是取得高等教育自學考試.........
性格內向 如何闖過面試
發布時間:2023-08-19
人們都認為性格外向者伶牙利齒,善于張揚自身的個性才干,易于在求職面試中獲得主考官的贊賞;而性格內向者則訥口拙言,不善凸顯自身的內在潛能,難以贏得主考官的認同。一些性格內向的求職面試者,也往往為自己.........
有關感謝信格式如何寫
發布時間:2023-07-24
有關感謝信格式如何寫1第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于.........
技術工作計劃表 技術工作計劃如何寫大全
發布時間:2023-05-21
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是......
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發布時間:2023-04-28
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段落間距設置(大全15篇)
發布時間:2023-11-27
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以......
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發布時間:2023-05-29
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發布時間:2023-12-03
在日常生活中,我們經常需要做一些計劃和安排。寫一篇完美的總結首先要對過去一段時間的表現進行客觀而全面的回顧。以下是一些值得參考的閱讀指南,希望對大家的學習有所幫......
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發布時間:2023-05-03
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發布時間:2023-12-09
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為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?接下來小編就給大家......
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發布時間:2023-04-27
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