為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

產品發布會活動策劃方案ppt篇一

四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建于xx年，擁有總資產逾105億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優綠茶1500噸，是四川省名優茶生產重點企業。

xx年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號；20xx年，公司通過了iso9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優良。

竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業，同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業品牌內涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。

（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游優勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業態，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業。

（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

活動主題：以茶論道，感悟人生。

活動口號：平常心，竹葉青。

（一）活動主旨

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的`，活動主旨主要體現在以下四個方面。

1以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合，共同傳播。

2建立供產銷一體化的茶葉行業新模式，將峨眉山區周邊茶農進行整合，實現統一管理，保證茶葉的產量和品質，同時幫助當地茶農走向更科學的發展道路，以創造更多的物質財富。

3成功的人生，來自心態的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。

4竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點

（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。

（四）活動實施步驟：

20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發布將發新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農，謀共同發展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。

20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發布會啟示，并開始發放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯系邀請來賓，確認是否能夠到場。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內容為本次新聞發布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農業局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經理。右三為樂山市農業局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。

上午10點，主持人出場，新聞發布會正式開始。10點5分，總經理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發布會結束。

會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內涼亭數個，每個涼亭中放有佛經十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。

本次活動邀請嘉賓主要包括：

政界領導：四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長。

商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

行業研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會。

特邀嘉賓：萬年寺方丈。

新聞媒體：新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

1、會廳租賃費用5000元/兩天。

2、屏風制作費用300元/個，共24個。

3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。

4、現場茶點3000元。

5、觀景茶樹來回裝運費500元。

6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。

7、宣傳資料影印費300元。

8、發布會贈品50盒，共5000元。

9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。

11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。

12、萬年寺香火費用，100000元。

13、請柬費50元。

14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。

15、茶藝表演費5000元。

16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。

17、華西都市報特別報道費20000元。

18、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。

合計682500元。

在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發情況，必須提前做好準備工作。經過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：

1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農業局局長不能到場，則由樂山市農業局局長上場講話，依此類推。

2、現場可能有記者發難提問，請其查看宣傳資料或者發布會完后采訪，告訴其發布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。

3、現場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。

4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。

5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演，再進行新聞發布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協調，開始發布會。

產品發布會活動策劃方案ppt篇二

：聯想集團

北京798藝術區79罐

移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的.展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗

產品發布會活動策劃方案ppt篇三

新品發布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。

本次新品發布會主要基于以下兩點：

1. 樹立20xx年郵政賀卡的產品形象；

2. 推介產品的文化內涵、民用商用價值；

一、活動目的

1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；

2. 通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同，促進賀卡的銷售；

3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度；

4. 以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會

三、主辦單位

常德市郵政局客戶部

常德市郵政局信函廣告公司

四、活動時間

暫定

五、活動地點

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

六、活動規模

300—500人

七、與會部門、機構和人員

1. 所有應邀客戶單位代表（200人左右）

2. 領導、嘉賓（30人左右）

3. 社會廣告公司代表（20人左右）

4. 本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經理，50人左右）

5. 新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右）

6. 部分客戶群體及來賓（20人左右）

八、活動內容

1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品類型（業務宣講）

2. 各相關單位領導發言、致辭

3. 現場贈禮和抽獎活動

4. 現場客戶提問及互動交流

九、活動流程

十、活動氣氛的營造

由信函廣告公司負責場景布置及場內宣傳設計

十一、活動所需物品

2.禮品訂做：

◆領導、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。

◆常德首屆賀卡文化節紀念賀卡冊或“與我同行”郵冊300本（裝入禮品包，含郵政鑰匙環，圓珠筆、宣傳資料等各300份），贈送簽到的所有來賓。

◆簽約禮品：10套（價值300元左右），贈送現場簽約的客戶單位代表。

十二、前期準備工作

1. 禮品設計方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的.制作（何中偉）

2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。（工會 于靜）

3. 會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。（曾勇）

4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。（辦公室）

5. 業務宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個（廣告專業 陳娟、曹敏）。

6. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。（客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉）

7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合（經營部 湯晟）

8. 現場提問小禮品準備（10套，價值50元左右）、抽獎禮品（一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右）、現場互動節目安排及準備（工會、禮儀）

9. 簽約臺接待（4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9樓迎賓（4名禮儀）

10. 音響準備、現場音樂播放、燈光（后勤）

產品發布會活動策劃方案ppt篇四

摩托羅拉公司

博誠智杰公關顧問有限公司

第xx屆中國公共關系案例大賽新產品上市類銀獎

●中國手機市場是全球競爭最為激烈的市場，摩托羅拉、諾基亞、西門子、愛立信、波導、tcl……共有超過30家手機品牌在這個市場進行角逐。在20xx年年底，中國已經超越美國成為全球第一大市場，在這個市場的成功對于任何一家手機廠商都具有無與倫比的戰略意義；

●對任何手機廠商而言，明星產品的成敗都是至關重要的。v70是摩托羅拉20xx年度最重要的產品，其市場推廣的成功與否對于摩托羅拉全年的發展具有戰略性的意義。此外，由于中國是v70的全球首先市場，其在中國上市的成功也將影響到產品在全球的成功推廣；

●功能與外形是影響手機購買的兩大因素。作為一款超越時尚的產品，v70同時肩負著幫助摩托羅拉鞏固時尚領軍者形象的重任。

swot分析

●優勢：革命性設計理念、個性外形、全面功能、強大品牌力

●劣勢：較高的價格、可能難以被接受的設計、競爭對手的攻擊

●機遇：成為全新的時尚標簽、引爆全新時尚風潮、成為時尚人士追捧的對象

●挑戰：不為消費者接受、銷量難以提升

●核心策略：充分利用一切資源和渠道塑造v70超越凡俗的時尚形象

●傳播策略：

1、前期：制造懸念，引起公眾對產品的期待；同時通過設計師專訪突出v70蘊涵革命性設計理念的核心信息

2、發布：設計實施超大規模發布活動，營造轟動性效應，鮮明傳遞產品特性，注重視覺沖擊力

3、后期：強化前期宣傳成果，持續制造關注熱點，鞏固產品引領時尚的形象

●實施策略：整合可利用資源/渠道

●全媒體概念：網絡、報紙、雜志、電視、戶外媒體協調配合，營造最整合的宣傳效應

●時尚流行品牌合作：發布活動與流行娛樂品牌channelv合作，增加活動影響；后期活動與時尚品牌恒信鉆石宮殿合作

●充分利用明星示范效應：發布活動邀請超過40位炙手可熱明星；后期活動邀請最頂尖娛樂界明星，增加公眾關注度

●產品準確定位：革命性理念＋個性設計＋超越時尚形象，打造籠罩于產品的時尚光環

化公關手段交叉：新聞稿發布/專訪/大型活動/時尚派對/軟性文章投放/無意性宣傳（innocentpublicity）等相結合。

a：revolutionparty－摩托羅拉v70手機發布活動

國貿中心展廳，北京/20xx年1月11日

在北京時尚酒吧發放卡片問卷，內容為有關流行時尚的問題，答對者有機會參與發布活動，確保參與者為時尚人群

充分利用現場3000平米的空間，營造前衛時尚的氣氛。

19：30—20：15摩托羅拉總公司副總裁兼個人通訊事業部大中華區總經理湯馬斯先生就摩托羅拉v70手機上市接受文字媒體專訪

20：15—21：00摩托羅拉總公司副總裁兼個人通訊事業部大中華區總經理湯馬斯先生就摩托羅拉v70手機上市接受電視媒體專訪

20：30—21：30消費者簽到

21：00—21：30媒體、來賓簽到

21：20—21：30晚會開始前會場循環播放短片《革命》

21：30—21：35晚會開始，現代芭蕾《覺醒》

21：35—21：50時尚造型秀

21：50—21：52空中飛人表演，主持人邀請摩托羅拉總公司副總裁兼個人通訊事業部大中

華區總經理湯馬斯先生上臺，空中飛人將一把鑰匙交給湯馬斯先生

21：52—21：59湯馬斯先生推出摩托羅拉v70手機并致詞

21：59—22：00現場播放1分鐘v70電視短片

22：00—22：05主持人宣布后面活動及評選、抽獎安排

22：05—23：05狂歡派對開始

23：05—23：15第一輪評選－評選最炫服飾小姐、先生并頒獎

24：15—24：25第二輪評選－評選最炫麗舞姿小姐、先生并頒獎

24：25—24：35抽獎、頒獎典禮（王善齊先生與mrphilipwong抽獎并頒獎）

次日凌晨02：00派對結束

b：摩托羅拉v70、恒信鉆石宮殿v70手機寶石外環發布暨贈送活動

東方君悅酒店，北京/20xx年6月26日

北京50家大眾、生活、時尚類媒體

摩托羅拉公司代表

潘石屹、周迅、姜文、那英、李輝、羅中旭

14：30—15：00媒體簽到

15：00—15：05新聞發布會開始

15：05—15：10摩托羅拉總公司副總裁兼個人通訊事業部中國區總經理盧雷先生講話

15：10—15：15恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生講話

15：15—15：30v70手機寶石系列屏幕外環展示及介紹

15：30—15：35名人介紹短片播放

15：35—15：45v70手機寶石系列屏幕外環贈送儀式15：4515：50盧雷先生與李煒森先生發布v70寶石外環

15：50—16：00摩托羅拉（中國）電子有限公司個人通訊事業部中國區銷售總監李晶先生與恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生現場抽獎

16：00—16：30發布會結束，來賓觀賞寶石外環

●引發媒體大量報道，全程共收取來自全國的媒體剪報超過300篇，電視報道超過20條，化將主要信息傳遞給消費者

●強力推動銷售，v70從上市開始即引發搶購，全年持續高溫不斷，成為摩托羅拉20xx年全面保持中國手機市場份額第一的功臣

●推動品牌形象建設，v70的推出成為v998之后的里程碑，幫助摩托羅拉鞏固在手機時尚領域領潮者的地位，并引發了大量廠商爭先推出時尚手機的熱潮

●贏得好評無數，v70推出后在國內外各類評選中贏得多項榮譽。如美國工業協會杰出設計大獎、新浪網年度手機調查時尚手機大獎等

●推動產業及社會文化發展，成為20xx年手機行業標志性產品，帶動各品牌奉獻出更多出色產品。并形成廣泛社會效應，推動人們追求高質量生活、注重品味的消費化觀念。

產品發布會活動策劃方案ppt篇五

x年xx月xx日

：xx

與x合作揭幕剪彩儀式

2.文藝表演

3.產品展示活動

4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式

5.酒店新聞發布會

6.午餐

1.發布aaaa正式與xx商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立aaaa產品的知名度。

2.借助媒體的力量，提高aaaa的美譽度。

3.宣傳aaaa的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓aaaa銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發展。

1.邀請嘉賓：

1)旅游行業領導

2)產品經銷商、代理商

3)客戶

2.邀請媒體：共計xx人

報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

廣電界：xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)

剪彩活動9：30—10：30

1.嘉賓、媒體簽到

2.領導發言(5’)

3.開業剪彩儀式(5’)

4.文藝演出(10’)

5.產品展示活動(30’)

6.現場采訪(10’)

新聞發布活動xx：xx——xx：xx

1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)

領導致辭(5’)

4.x合作伙伴致辭(5’)

5.參觀室內展示(10’)

6.答記者問(20’)

7.抽獎(10’)

8午餐12：00

氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

1.場外布置：

酒店內外

1)彩虹門(1個，位于x會場正門口前，xx米跨度)

2)aaaa娃娃(2個)

3)簽到臺

a.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

b.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

c.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

4)鮮花(彩虹門周圍，數量xx盆左右)

5)禮儀小姐(x人左右)

6)迎賓樂隊(xx人左右，位于會場門口)

7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)

8)升空汽球(x個，懸致賀豎幅)

大酒店場外

1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，xx米跨度)

2)橫幅(懸于酒店正門，內容aaaa宣傳語)

2.場內布置：

1)主席臺：

大型背景板(1個)

a.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

b.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

3)記者席(正對主席臺第2~3排)

4)經銷商、代理商、用戶席

5)會場兩側

a.易拉寶或海報每側各

b.攝像機(正對主席臺)

6)現場展示(aaaa特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

3.會場展示設計、布置由xx公關公司完成。

1.平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為aaaax合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的.廣告投放，利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商，預計費用為x元。

日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

合計x

xx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿

合計xx

2.電視媒體廣告投放建議

電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：

排練時間：x年xx月xx日上午x點

排練安排：按照方案分步驟實施。

為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

領導小組組長：(待定)

職責：總體把關，督促檢查

協調員：(待定)

職責：負責各小組的工作協調

領導小組辦公室設下列項目組：

1.后勤組組長：(待定)市場部

職責：

1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

3)與媒體聯系，安排發稿。

2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~

職責：現場設備使用、處理

3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

職責：

1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;

5)有關器材租賃;

6)主持人邀請(串詞準備);

7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

(1).活動籌備

序號時間項目內容支持單位

1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、aaaa展示資料圖片、xx合作伙伴風格設計

2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

(2).活動議程

序號時間項目內容

一：剪彩

1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布aaaa與發布會開始，禮儀小姐協助

(5-10分鐘)

4文藝表演

5aaaa發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

6現場采訪產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對aaaa的感受。

7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

二：新聞發布會

8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

10aaaa領導致辭表示感謝，介紹aaaa企業文化特點及優勢

11代銷商代表致辭同行業代表致辭

12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示

13答記者問引導媒體記者有序采訪

14抽獎活動

15自助式午餐

項目內容費用(元)

場租大酒店xx

場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球

現場布置噴繪背板、行架、橫幅等x

人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xx

媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主xx

媒體專訪平面、電視各一做專訪

來賓禮品要求有一定檔次xx

抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xx

禮儀小姐200元/人x

宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx

主持人知名主持人xx

文藝表演

午餐x大酒店內，領導及媒體人員xx

用具簽到本、筆及現場所需雜具

禮花8個;鮮花xx盆xx

雜費布展、搬運、租車、人員等xx

合計x

代理費總金額的15%x

合計xx

廣告平面媒體

電視媒體

廣播媒體x

總計xx