評建辦公室在學(xué)院評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行學(xué)院評建工作總體方案的要求，緊密聯(lián)系學(xué)院工作的實際狀態(tài)，解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新，努力做好事前計劃、過程監(jiān)控、結(jié)果總結(jié)。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學(xué)習(xí)機會，以高度的責(zé)任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中，仔細解讀指標體系，認真撰寫文件材料，精心布置大會小會、努力做好各項工作，做到件件有落實、事事有結(jié)果。
主要工作概括如下：
一、認真學(xué)習(xí)重開局
認真學(xué)習(xí)《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》，深入領(lǐng)會教育部教高2006【16】號《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》文件精神，切實執(zhí)行學(xué)院評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準的評建工作方案，前往懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院等地學(xué)習(xí)評建工作經(jīng)驗，請了物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院肖智清教授來講學(xué)。通過反復(fù)學(xué)習(xí)文件材料，認真研討指標體系內(nèi)涵，我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。
因為評估牽涉到每一個人，涉及到每一樁事，它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備，需要上上下下的統(tǒng)一行動，所以成功開好評估動員大會事關(guān)全院師生員工思想的統(tǒng)
一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會，請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質(zhì)量、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報告，董書記做了指示：事事都是評估內(nèi)容，人人都是評估對象，要盡快進入狀態(tài)，增強危機感，提高責(zé)任心，舉全院之力奮戰(zhàn)評估年。
動員大會后，全院各部門簽訂責(zé)任狀，師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設(shè)方面：組建院內(nèi)各工作小組，各系設(shè)立評估專干，評建辦內(nèi)部各人明確工作職責(zé)。在材料建設(shè)方面：起草了評建任務(wù)分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報道方面：開通了評建辦工作網(wǎng)站，編寫了評建簡報，配合學(xué)院院報編輯部進行專題報道。
二、謀篇布局重細節(jié)
評建辦公室根據(jù)學(xué)院評建工作總體方案的要求，結(jié)合評建辦整體工作框架，認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié)，努力做到主線清晰，支線盡量豐滿。
為爭取市委市政府的支持，評建辦認真歸納學(xué)院基本辦學(xué)條件與評估要求的差距，九易其稿，整理成報告，供領(lǐng)導(dǎo)與市委、市政府聯(lián)系。
為明確辦學(xué)指導(dǎo)思想，評建辦收集整理其他學(xué)院經(jīng)驗，深入調(diào)查研究學(xué)院實際情況，組織多部門認真討論，多次修訂，形成辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位等頂層設(shè)計內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會討論。
和多個部門聯(lián)系，深入研討，督促各職能部門形成十一五發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃等重要規(guī)劃。
為做好系部專業(yè)剖析工作，評建辦認真研究新評估方案精神，參照已評學(xué)校經(jīng)驗，精心設(shè)計，綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板，并兩次專門發(fā)文，對專業(yè)剖析提供指導(dǎo)。
隨著評建工作向前推進，評建辦抓緊編印評建工作手冊，以便為各單位在材料的收集整理建設(shè)過程中提供參考指導(dǎo)。
進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作，發(fā)文與收文由專人負責(zé)，對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù)，保持信息暢通，充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁、QQ群和電話的快捷作用，做到信息即時傳達、電話敦促督辦。
評建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負(本工作總結(jié)來源于www.kxren.com)其責(zé)；但又保持團結(jié)一心、協(xié)作共事、運轉(zhuǎn)和諧、反應(yīng)迅速。
三、千錘百煉重穩(wěn)妥
為了盡量減少院內(nèi)各單位評建工作的繁瑣性和重復(fù)性，避免半途返工，引導(dǎo)大家少走彎路多走捷徑，本著為大家高度負責(zé)的精神，評建辦全體工作人員對辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復(fù)推敲，字斟句酌，一般要經(jīng)過三稿四稿來回修改，有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個：就是為了工作的穩(wěn)妥，讓大家少走冤枉路，盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然，盡管如此，大家的出發(fā)點也是好的，但由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足，可能難免會出現(xiàn)顧此失彼，掛一漏萬的情況。
