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行政副總助理崗位職責描述篇一
(2)擬定、修改公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理。
(3)指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監控行政管理制度的實施。
(4)組織有關人員按公司董事會制定的`經營戰略,協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標,完成本部門相關工作。
(5)籌備相關辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。
(6)擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
(7)在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行。
(8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
(9)完成總經理交辦的其他工作。
行政副總助理崗位職責描述篇二
職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營決策與管理。
1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出書面建議。
職責2 在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監督公司各項計劃的執行情況,協調、解決計劃執行過程中出現的問題;
2. 監督并審核各部門費用列支的情況,統計匯總并向總經理匯報。
職責3 在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;
2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內部企業文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。
職責4 在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的'制定,檢查執行情況;
2. 負責協調公司高管之間的關系;
3. 負責協調各部門之間工作配合關系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。
職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經理匯報日常工作情況;
2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;
3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動;
4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件;
5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。
職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
行政副總助理崗位職責描述篇三
1. 負責各職能部門的關系協調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。
8. 負責公司各類檔案的`整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。
11.負責總經理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
行政副總助理崗位職責描述篇四
1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;
4、協助副總裁與公司中高層的聯系工作,協助副總裁協調控制各項工作的安排落實;
5、協助副總裁處理外部公共關系 ,做好部分政府部門的.公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。